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檔案管理三鐵一器

時(shí)間:2022-12-17 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案管理三鐵一器

三鐵一器,武器裝備倉(cāng)庫的鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器等安全設(shè)施的簡(jiǎn)稱。武器裝備倉(cāng)庫應(yīng)有牢固可靠的門窗、架柜,并設(shè)有報(bào)警器。未設(shè)密封門的倉(cāng)庫必須要有鐵柜。

黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上。

傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密工作成為當(dāng)務(wù)之急。

一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;

二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

擴(kuò)展資料

高考三鐵一器:

進(jìn)入考點(diǎn)校,檢查門前防護(hù)措施、校園監(jiān)控室、考場(chǎng)的門窗防護(hù)設(shè)施等,對(duì)存放試卷的保密室嚴(yán)格落實(shí)“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“一器”(報(bào)警器),檢查是否配備應(yīng)急防護(hù)裝備、人物技防措施,從而排除各類安全隱患。

高考當(dāng)天,待保密員領(lǐng)取當(dāng)天考試科目的試卷,“人隨卷走”,陪著保密員和試卷回到學(xué)校保密室。保密室會(huì)確保24小時(shí)都有專人守衛(wèi)。

保密員的職責(zé)是在值班室駐守,緊繃神經(jīng),“守護(hù)”鐵皮箱鎖著的考卷儲(chǔ)藏室,并定時(shí)巡邏,排查靠近的可疑人員,禁止閑雜人員進(jìn)入保密重地,確保試卷安全萬無一失。

檔案管理三鐵一器

參考資料來源:百度百科-三鐵一器

檔案室管理實(shí)施細(xì)則

  檔案室管理實(shí)施細(xì)則該如何制定呢?下文是我收集的檔案室管理實(shí)施細(xì)則,歡迎閱讀!

  檔案室管理實(shí)施細(xì)則一
  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等 措施 。

  二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí) 報(bào)告 或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
  檔案室管理實(shí)施細(xì)則二
  一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實(shí)行專人管理,非檔案室人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

  二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

  三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

  四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備,并相應(yīng)地做好“八防”工作。

  五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品,對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。

  六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔,檔案柜排列科學(xué),通道順暢。

  七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

  八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì),及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。

  九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn),并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。

  十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí),要寫明原因,保存依據(jù)。

  十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān),出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。

  十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),加強(qiáng)安全防范意識(shí),強(qiáng)化安全管理。
  檔案室管理實(shí)施細(xì)則三
  一、檔案保管制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。

  2、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  3、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

  7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  檔案保密制度

  一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案利用制度

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱 申請(qǐng)書 。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或 其它 處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室人員 崗位職責(zé)

  一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

  二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù) 規(guī)章制度 。

  三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

  四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

  五、深入基層,開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

  檔案鑒定制度

  一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個(gè)人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

  二、對(duì)在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值,準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時(shí)由鑒定組裁定。

  三、檔案達(dá)到開放期,由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

  四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

  五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

  六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

  安全與消防制度

  一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

  二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

  三、做好安全巡查工作,下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

  四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。

  五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告,并全力撲救。

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保密室 三鐵一器是什么?

三鐵一器,武器裝備倉(cāng)庫的鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器等安全設(shè)施的簡(jiǎn)稱。武器裝備倉(cāng)庫應(yīng)有牢固可靠的門窗、架柜,并設(shè)有報(bào)警器。未設(shè)密封門的倉(cāng)庫必須要有鐵柜。

高考對(duì)命題流程的管控方面,最主要的特點(diǎn)就是采用“全封閉工作形式”。高考試卷命題的保密管控措施,

一是環(huán)境要相對(duì)封閉,

二是要有專用保密室和工作室,

三是武警協(xié)助安全保衛(wèi),

四是對(duì)命題人員進(jìn)行保密教育及安全檢查,

檔案管理三鐵一器

五是命題人員不得攜帶任何除命題工作設(shè)備外的通訊、錄音、攝錄像及信息存儲(chǔ)類工具進(jìn)入命題場(chǎng)所,

六是簽訂保密協(xié)議。

擴(kuò)展資料

高考保密室內(nèi)的核心位置——試卷存放間,這個(gè)面積僅有10平方米左右的房間,竟然需要2人以上才能進(jìn)入,這里設(shè)置了兩道鎖,分別為:內(nèi)屋門鎖和防盜門鎖,鑰匙被分別掌管。當(dāng)試卷運(yùn)抵后,將會(huì)被一一裝入密碼鐵柜中,密碼鐵柜上有兩個(gè)鑰匙孔和一個(gè)密碼輸入鍵。

相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這種密碼鐵柜必須同時(shí)用兩把鑰匙開啟,存放高考試卷期間,還會(huì)加上一層防護(hù)——密碼鎖。為了確保安全,同一個(gè)鐵柜的兩把鑰匙由不同人員保管,電子密碼又由第三人掌握,也就是說,如果要進(jìn)入到試卷存放室內(nèi),從密碼鐵柜中拿到試卷,那么就需要4人以上同時(shí)在場(chǎng)。

參考資料來源:百度百科-三鐵一器

三鐵一器是指什么

三鐵一器是:鐵門、鐵柜、鐵窗、防盜器。

三鐵一器,武器裝備倉(cāng)庫的鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器等安全設(shè)施的簡(jiǎn)稱。

安全工作的檢查標(biāo)準(zhǔn)

1、對(duì)重點(diǎn)要害部位、易制爆藥品庫和復(fù)雜場(chǎng)所進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否正常工作;“三鐵一器”的使用情況;安全管理人員在崗情況及其管理制度是否健全;藥品出入庫管理制度細(xì)節(jié)是否完善。

2、重點(diǎn)單位、要害部位和單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫、保密室等安裝必要的技術(shù)防范設(shè)施是否齊全。

3.值班人員在崗在位情況、值班記錄情況、值班員佩帶袖標(biāo)情況、疫情期間管理情況;是否嚴(yán)格遵守疫情期間值班要求;是否存在其他治安安全隱患情況。

4、檢查安全規(guī)范管理制度是否健全,制度是否落實(shí)及從業(yè)人員對(duì)相關(guān)管理制度的熟知情況。檢查購(gòu)買、存儲(chǔ)、領(lǐng)用臺(tái)賬是否健全,記載是否真實(shí)詳細(xì),流向是否明確。

5、強(qiáng)化涉密人員保密意識(shí)和保密常識(shí),加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)。要對(duì)本單位本部門尤其是辦公室日常工作中的保密薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,明確保密工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防控重點(diǎn)。對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的辦公室泄密問題要積極反思、查漏補(bǔ)缺。

三鐵一器是指什么

三鐵一器是武器裝備倉(cāng)庫的鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器等安全設(shè)施。

武器裝備倉(cāng)庫應(yīng)有牢固可靠的門窗、架柜,并設(shè)有報(bào)警器,未設(shè)密封門的倉(cāng)庫必須要有鐵柜。傳統(tǒng)的“三鐵一器”保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密工作成為當(dāng)務(wù)之急,保密工作需要完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用,還需要添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

安全工作的檢查標(biāo)準(zhǔn)

1、對(duì)重點(diǎn)要害部位、易制爆藥品庫和復(fù)雜場(chǎng)所進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否正常工作;“三鐵一器”的使用情況;安全管理人員在崗情況及其管理制度是否健全;藥品出入庫管理制度細(xì)節(jié)是否完善。

2、重點(diǎn)單位、要害部位和單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫、保密室等安裝必要的技術(shù)防范設(shè)施是否齊全。

3、值班人員在崗在位情況、值班記錄情況、值班員佩帶袖標(biāo)情況、疫情期間管理情況;是否嚴(yán)格遵守疫情期間值班要求;是否存在其他治安安全隱患情況。

4、檢查安全規(guī)范管理制度是否健全,制度是否落實(shí)及從業(yè)人員對(duì)相關(guān)管理制度的熟知情況。檢查購(gòu)買、存儲(chǔ)、領(lǐng)用臺(tái)賬是否健全,記載是否真實(shí)詳細(xì),流向是否明確。

5、強(qiáng)化涉密人員保密意識(shí)和保密常識(shí),加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)。要對(duì)本單位本部門尤其是辦公室日常工作中的保密薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,明確保密工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防控重點(diǎn)。對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的辦公室泄密問題要積極反思、查漏補(bǔ)缺。

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