人事檔案個人保管

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關內容，文章希望大家喜歡！

人事檔案可以自己保管嗎

不可以。

1、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

檔案可以自己保管嗎 個人檔案可以自己保管嗎

1、檔案不可以自己保管。

2、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

3、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

4、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

5、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

6、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

個人檔案能自己保管嗎

個人檔案能自己保管嗎

個人檔案能自己保管嗎，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表，以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

1、國家規(guī)定嚴禁個人存放自己或他人檔案

大學畢業(yè)的時候，一些學校就業(yè)指導老師不負責任，認為只要將學生的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，更有甚者直接讓學生把檔案自行提走，導致很多大學生檔案存放在自己手中的現(xiàn)象屢見不鮮。由于缺乏對檔案的重視意識再加上忙于就業(yè)，不知不覺“棄檔大軍”漸成規(guī)模，而最終的結果是學生的檔案會淪為“死檔”。

自考考生的自考檔案在手的現(xiàn)象更是普遍，自考的檔案也應及時拿去歸檔，存放在相關人事部門。

很多朋友都不重視檔案的保管存放，以為放在自己手里既省事又省錢。但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位寄存或者沒有存到人才市場，你的檔案就會變成“死檔”，需要用到的時候人才市場也不會接收了！

2、檔案放在自己手中一般幾年失效

人事檔案是不得在自己手里放置的，必須要存放在有人事管理權的存檔機構，各別人員在大學畢業(yè)后學校的檔案會交到自己手中，應該和本人基礎檔案合并在一起成為完整的個人檔案，存放在街道辦事處或者人才交流中心。檔案一般放在自己手中三年就會變成死檔。

檔案很重要！不要以為自己以后不報考公務員或者事業(yè)單位，檔案就跟你沒關系。不管是職稱評定，落戶，考研，出國審查乃至退休都需要用到檔案。不要等到需要用到檔案時才方恨用不了。

3、個人檔案自己保管有什么影響

檔案在自己手里超過三年就成為死檔了，放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉走。檔案放在自己手里最大的'影響是：當你領取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候，就會和人事檔案有關了，如果長期放在自己手里，有可能變成死檔，會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

4、 那么，對于不小心檔案自持了的小伙伴們該怎么正確處理呢？

根據(jù)《關于解決參保人員自持人事檔案有關問題的通知》，各類自持檔案人員，向單位或有關部門交回檔案的方法為：

1.持檔人目前所在單位有檔案管理權的，應將檔案交回現(xiàn)單位管理；

2.持檔人原單位不存在的，應將檔案移交至原單位上級主管部門等有檔案管理權的單位管理；

3.持檔人所在單位正在進行改制、關閉、破產的，應及時將檔案交回單位管理；

4.持檔人原人事關系在外省、自持檔案來我省就業(yè)的，應將檔案托管在原人事關系所在地公共就業(yè)或人才服務機構等有檔案管理權的部門；

5.持檔人屬退役軍人的，應向戶籍所在地軍轉辦（自主擇業(yè)服務中心）或民政部門申請保管其人事檔案；

6.持檔人已經失業(yè)且原單位（或主管部門）不存在的，或所在單位無檔案管理權的，應向參保地就業(yè)局（人力資源開發(fā)局）申請保管人事檔案。

什么是檔案？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來說，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表，以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

畢業(yè)生檔案里裝了什么？

畢業(yè)生檔案相對來說要簡單一些，主要包括高中（中專）階段的學籍材料，以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書》（或《就業(yè)報到證》），還有黨團材料、大學成績單等等。

畢業(yè)了檔案放在哪里？

這個根據(jù)大家的生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。

如在畢業(yè)離校時已經落實就業(yè)單位的同學，單位可以負責接收管理檔案，那么檔案就可以由學校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細檔案接收地址，直接進行郵寄。

如畢業(yè)離校時還沒有就業(yè)的同學，以及雖然已經找到就業(yè)單位，但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下，要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關規(guī)定，由學校寄回生源地的相應接收部門。

如畢業(yè)后暫時不找工作，準備考研或出國留學的同學，檔案應轉至戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構保管。

檔案有什么用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

個人檔案可以自己保管嗎

個人檔案可以自己保管嗎

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人檔案可以自己保管相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個人檔案可以自己保管嗎

不可以，檔案不可以放在自己手里，根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

擴展資料；

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的`檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

檔案個人可以保存嗎？

不能。

國家《檔案法》中明確規(guī)定了：檔案不能放在自己手里，甚至在調動途中個人也不能私自調動"簡單來說就是檔案內的材料都是記錄真實作風的機密文件，很多人為了自己的仕途，會私自篡改自己的檔案，已達到審核通過的目的。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

人事檔案保管制度的基本內容：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

1、材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

2、檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

以上內容參考：百度百科-人事檔案