竣工驗收資料整理

法律分析：1、工程竣工驗收備案表（一式四份）；2、工程竣工驗收報告；3、施工許可證；4、施工圖設計文件審查意見；5、施工單位工程竣工報告；6、監(jiān)理單位工程質量評估報告；7、勘察、設計質量檢查報告；8、城鄉(xiāng)規(guī)劃部門認可文件；9、消防部門認可準許使用文件；10、環(huán)保部門認可準許使用文件等。

法律依據(jù)：《建設工程質量管理條例》 第十七條 建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。

施工單位竣工驗收前需要哪些資料

施工單位竣工驗收前需要：

（1）竣工驗收申請報告；

（2）施工圖設計文件（包括設計圖樣和設計說明書等）、各類消防設施的設備及其組件安裝說明書、消防設計審核意見書和設計變更通知書、竣工圖；

（3）主要設備、組件、材料符合市場準入制度的有效證明文件、出廠質量合格證明文件及現(xiàn)場檢查（驗）報告；

（4）施工現(xiàn)場質。

此外，一套完整的施工技術資料，還應符合以下兩個條件：

（1）由于新的《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》正在送審，因此，根據(jù)GBJ300-88《建筑安裝工程質量檢驗評定統(tǒng)一標準》第3.0.4條，竣工工程還必須“質量保證資料基本齊全”，即應具有GBJ300-88附錄三所列統(tǒng)表中各項目的內(nèi)容。

（2）現(xiàn)行有關施工規(guī)范、規(guī)程、標準所規(guī)定應提供的驗收資料。

單位工程(或專業(yè)工程)竣工驗收以單位工程或某專業(yè)工程內(nèi)容為對象，獨立簽訂建設工程施工合同的，達到竣工條件后，承包人可單獨進行交工，發(fā)包人根據(jù)竣工驗收的依據(jù)和標準，按施工合同約定的工程內(nèi)容組織竣工驗收，比較靈活地適應了工程承包的普遍性。

按照現(xiàn)行建設工程項目劃分標準，單位工程是單項工程的組成部分，有獨立的施工圖紙，承包人施工完畢，征得發(fā)包人同意，或原施工合同已有約定的，可進行分階段驗收。這種驗收方式，在一些較大型的、群體式的、技術較復雜的建設工程中比較普遍地存在。

中國加入世貿(mào)組織后，建設工程領域利用外資或合作搞建設的會越來越多，采用國際慣例的做法也會日益增多。分段驗收或中間驗收的做法也符合國際慣例，它可以有效控制分項、分部和單位工程的質量，保證建設工程項目系統(tǒng)目標的實現(xiàn)。

中國近幾年來也借鑒了國際上的一些經(jīng)驗和做法，修訂了施工合同示范文本，增加了中間交工的條款。新的《建設工程施工合同(示范文本)》GF—1999—020l“通用條款”32．6款規(guī)定：“中間交工工程的范圍和竣工時間，雙方在專用條款內(nèi)約定，其驗收程序按本通用條款32．4款辦理”。

參考資料來源：百度百科-竣工驗收

工程竣工資料整理及注意事項

工程竣工資料整理及注意事項

一個優(yōu)質工程不僅要包括工程實體質量，也包括竣工資料質量，而竣工資料的形成質量不僅反映了施工單位管理水平，同時也反映了施工單位領導對竣工資料的重視程度。那么，下面是由我為大家分享工程竣工資料整理及注意事項，歡迎大家閱讀瀏覽。

1竣工資料整理的主要內(nèi)容

工程建設資料是指在工程建設中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。監(jiān)理單位只負責施工階段竣工資料文件審查，計量站工程施工階段竣工資料作為工程建設資料中關鍵的一部分，包括以下幾種：

①工程管理資料;

②施工技術資料;

③施工測量記錄;

④施工物資資料;

⑤施工記錄;

⑥施工試驗資料;

⑦過程驗收資料;

⑧竣工質量驗收資料;

⑨監(jiān)理資料。

2竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題

目前，計量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過程中發(fā)現(xiàn)一些諸如資料記錄填寫不及時、不準確、不規(guī)范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問題，給竣工驗收工作帶來一些困難，影響了工程資料的歸檔質量。計量站工程竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題包括以下幾個方面。

2.1工程管理文件原件不齊全

由于管理原因，有個別重要的文件，在分發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，當時也沒有考慮交工問題，施工單位沒有及時提出，無法滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專業(yè)技術人員，在資料移交時又把關不嚴，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

2.2施工過程資料簽字手續(xù)不齊全

由于施工工期長，施工單位技術人員頻繁更換，造成施工過程資料簽字不及時和資料丟失現(xiàn)象，出現(xiàn)待簽字現(xiàn)象及個別后補資料簽字日期不符合施工過程要求。

2.3施工資料格式不規(guī)范

施工過程中形成的資料不規(guī)范，格式不統(tǒng)一，紙張使用不規(guī)范，尤其是物資報驗資料中的合格證，造成文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

2.4施工原始資料書寫不規(guī)范

施工過程中原始資料的書寫不規(guī)范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書寫都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

2.5施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范

隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料等資料填寫不齊全，有的欄目缺簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。

2.6竣工圖編制不夠規(guī)范

在竣工圖的審查過程中，發(fā)現(xiàn)施工單位變更收集不齊全，不能嚴格按照有關竣工圖的編制要求進行編制，變更在竣工圖中標識不全，只有部分變更內(nèi)容在竣工圖進行了更改，有的變更內(nèi)容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進行了更改;繪制竣工圖方法不符合規(guī)范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

3今后工作中需要注意事項

3.1從工程項目開工時抓起

工程項目開工時就要求施工單位設立工程項目資料管理機構和管理人員，專門負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會中強調施工單位竣工資料的收集與整理。

針對工程項目周期長，涉及單位多等特點，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步，工程完工驗收與工程資料驗收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

3.2建立健全資料管理制度

由于施工單位管理水平層次不齊，應結合工程項目的實際情況，制定適合某工程的資料管理規(guī)定，便于施工單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。另外，隨著工程的進展應不定期進行重要資料的檢查，只有這樣才能督促施工單位加強資料管理，引起領導重視，使工程建設各階段檔案資料的及時形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的.準確、齊全、規(guī)范，保證施工技術資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質保資料真實可靠。

3.3加強過程控制

項目施工單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理脫節(jié)，切忌先完成施工任務，后補資料的現(xiàn)象發(fā)生，檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對施工資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規(guī)范行進行檢查，建立過程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

3.4加強檔案知識宣傳教育

各施工單位的工程管理人員來自不同專業(yè)，對工程資料的重要性認識不一致。因此，在項目開工后，應當對各單位工程管理人員進行資料管理知識、施工過程中原始資料簽證要求、項目竣工資料整理編制要求及項目驗收的基本要求進行培訓宣貫，使竣工資料從工程項目開始就用規(guī)范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)，確保工程竣工檔案資料質量。

3.5嚴把竣工驗收關

在竣工驗收階段，監(jiān)理工程師要嚴格把關，認真審查竣工資料文及竣工圖，著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續(xù)是否齊全，書寫是否規(guī)范，是否存在復印件等問題，確?？⒐べY料檔案的真實性和準確性。

4結束語

計量站工程竣工資料文件的整理，經(jīng)各參建單位共同努力已順利移交建設單位檔案部門，通過該項目竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)問題，希望對各類工程技術管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類似問題重復出現(xiàn)，為創(chuàng)建一流工程提供資料方面的質量保證。

根據(jù)本公司檔案管理辦法，結合工程實際，認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

第1節(jié)文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。

1.2定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出，應該答復的文件是否已答復。

1.3對拖延的文件應及時處理，對失職的部門應及時敦促他們及時采取糾正措施。

1.4對各種文件，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值分類整理，根據(jù)文件的內(nèi)容、時間等特征組卷。

1.5案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容，文件、主要案卷要確定保存期限。

1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第2節(jié)竣工資料整理

2.1信息收集

(1)氣象、洪水預報等信息

(2)建設過程中建設單位對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，及建設單位上級單位對工程建設的各種意見和指令。

(3)收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負責人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示，提供的補充圖紙等。

(4)各種會議信息。

2.2現(xiàn)場記錄

主要包括以下內(nèi)容:當天參加的施工人員、設備名稱和數(shù)量，工程進度、施工質量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計

利用Project2000及Foxpro等軟件程序及時做好工程資源、質量、進度、工程量及投資、分區(qū)報表等，供監(jiān)理、建設單位使用，并用于施工全過程管理。

2.4竣工資料整理

工程完工后及時整理資料，按照招標文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。

市政工程竣工驗收要做哪些資料？

工程驗收資料分為以下幾個部分第一部分、工程前期文件1. 可行性研究報告及附件2. 可行性研究報告審批意見3. 計劃任務書及批復4. 建設項目列入年度計劃的申報文件5. 建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表6. 征地、拆遷等審批文件(包括拆遷、補償?shù)任募?等等。第二部分、工程竣工驗收文件。1. 工程概況表2. 工程竣工總結3. 單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄4. 單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄)5. 單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。第三部分、施工技術文件;包括一、建筑與結構工程;二、 建筑給水、排水及采暖工程文件;三、 建筑電氣工程文件。四、 智能建筑工程文件;五、 通風與空調工程文件六、 電梯工程文件。第四部分：除以上文件材料以外的材料報驗和工程報驗等監(jiān)理文件材料第五部分：竣工圖;一、建筑竣工圖;二、結構竣工圖;三、給排水竣工圖;四、 采暖竣工圖;五、電氣竣工圖;六、通風與空調竣工圖。第六部分：與工程有關的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等)以及其他相關材料。

竣工驗收后監(jiān)理怎么整理施工單位提報的資料?

補充一下，監(jiān)理資料要移交
城建檔案館
，建設單位，和自己公司存檔用。

移交城建檔案館的資料非常少，就是什么
監(jiān)理規(guī)劃
、
監(jiān)理實施細則
、開工報驗、竣工結算意見書、竣工驗收總結、竣工質量評價報告等等，因為收集的資料中，有的像什么停工通知/
復工
通知這些一般是沒有的。

移交建設單位的資料也非常少。

資料按順序整理出來，然后分成冊，印頁碼，打印檔案卷內(nèi)目錄，裝訂成冊。特別要注意厚度。一般檔案館對每冊資料厚度是有要求的。厚度達不到要求是要被返工的。
具體的你可以請教施工單位的
資料員
。

工程竣工驗收準備哪些資料？誰能說說看？

你好,（1）竣工與驗收的管理程序工程項目進入竣工與驗收階段，是一相復雜而細致的工作，項目管理程序依次進行，認真做好竣工與驗收工作。1）竣工與驗收準備是指工程交付竣工與驗收前的各相準備工作由項目經(jīng)理部具體操作實施，項目經(jīng)理全面負責，要建立竣工收尾小組，搞好工程實體的自檢，收集、匯總、整理完整的工程竣工資料，扎扎實實做好工程竣工與驗收前的各項竣工收尾及管理基礎工作。2）編制竣工與驗收計劃，計劃是行動的指南。項目經(jīng)理部應認真編制竣工與驗收計劃，并納入企業(yè)施工生產(chǎn)計劃進行實施和管理。項目經(jīng)理部按計劃完工并經(jīng)自檢合格的工程項目應填寫工程竣工報告和工程竣工報驗單，提交工程監(jiān)理機構簽署意見。3）組織現(xiàn)場驗收，首先由工程監(jiān)理機構依據(jù)施工圖樣、施工及驗收規(guī)范和質量檢驗標準、施工合同等對工程進行竣工預驗收，提出工程竣工與驗收評估報告；然后由發(fā)包人對承包人提交的工程竣工報告進行審定，組織有關單位進行正式竣工與驗收。4）進行竣工結算，工程竣工結算要與竣工與驗收工作同步進行。工程竣工與驗收報告完成后，承包人應在規(guī)定的時間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程結算報告及完整的結算資料。承發(fā)雙方依據(jù)工程合同和工程變更等資料，最終確定工程價款。5）移交竣工資料，整理和移交竣工資料是工程項目竣工與驗收階段必不可少切非常細致的一項工作。承包人向發(fā)包人移交的工程竣工資料應齊全、完整、準確，要符合國家城市建設檔案管理和基本建設項目（工程）檔案資料管理和建設工程文件歸檔案整理規(guī)范的有關規(guī)范。6）辦理交工手續(xù)，工程已正式組織竣工一驗收，建設、設計、施工、監(jiān)理和其他有關單位已在工程竣工與驗收報告上簽認，工程竣工結算辦完，承包人應與發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)，簽署工程質量保修書，撤離施工現(xiàn)場，正式解除現(xiàn)場管理責任。