檔案整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

一.建設(shè)項(xiàng)目檔案概念： v是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。 v項(xiàng)目文件是指在建設(shè)項(xiàng)目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。 二.基建檔案工作基本要求： 一、熟知基建項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度 三、采取措施，加強(qiáng)前端和過程控制 四、嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真做好檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。 三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。 1、納入項(xiàng)目法人制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達(dá)標(biāo)考核內(nèi)容之一） 2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項(xiàng)驗(yàn)收考核內(nèi)容之一） 3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用 4、納入項(xiàng)目管理程序，實(shí)施同步管理 v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。 四.檔案工作法規(guī)： 1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》 2、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號(hào)） 3、《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號(hào)） 4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號(hào)） 5、 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 （國檔發(fā)[2006]2號(hào)） 五.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)（主要） 1、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28-2002 2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822-2000 v電力檔案工作標(biāo)準(zhǔn)： 1、《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2006版）》（工程檔案篇） 2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》 3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T5229—2005 v建設(shè)部檔案工作標(biāo)準(zhǔn)： 1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328-2001 六.建設(shè)單位： 建設(shè)單位是項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，對(duì)各參建單位負(fù)有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實(shí)施制度保障和組織保障。主要職責(zé)： 1、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的文件形成、檔案編制、驗(yàn)收與移交的全過程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。 2、按《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案工作進(jìn)展和變化情況，以及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況，報(bào)送國家或地方檔案管理機(jī)構(gòu)。 3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗(yàn)收文件和生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。 4、對(duì)各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。 5、按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，組織申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

南京棲霞區(qū)檔案驗(yàn)收流程及驗(yàn)收要求

檔案驗(yàn)收流程及規(guī)定
①擬移交檔案單位每年第四季度向市檔案館申報(bào)下一年度進(jìn)館計(jì)劃；或市檔案館下達(dá)進(jìn)館任務(wù)通知。
②市檔案館每年度2月底前確定擬接收檔案進(jìn)館單位（移交檔案單位）數(shù)量。
③市檔案館（在與業(yè)務(wù)科、計(jì)算機(jī)部充分溝通基礎(chǔ)上）與移交檔案單位做好前期交流溝通、指導(dǎo)工作。
④移交單位經(jīng)檢查傳統(tǒng)載體和電子檔案質(zhì)量，認(rèn)為符合進(jìn)館質(zhì)量后，完成移交檔案全宗指南（全宗介紹）擬寫工作，并形成移交檔案涉密鑒定的工作報(bào)告或說明后，開展組織和遷移轉(zhuǎn)換電子檔案數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)電子檔案數(shù)據(jù)工作，向市檔案館提出進(jìn)館申請(qǐng)。
⑤市檔案館第一次派出工作人員對(duì)移交單位的電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案開展檢查驗(yàn)收工作?？傢摂?shù)在10萬頁以下5個(gè)工作日檢查時(shí)間；10-15萬頁，8個(gè)工作日檢查時(shí)間；15-20萬頁，10個(gè)工作日檢查時(shí)間內(nèi)向移交單位出具書面檢查結(jié)論，以此類推。
⑥檢查合格，移交單位按照⑦、⑧工作程序辦理，不合格，轉(zhuǎn)流程⑨。
⑦電話通知移交單位開始啟動(dòng)移交檔案實(shí)體進(jìn)館的消殺、上架；目錄、全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、涉密檔案鑒定報(bào)告及目錄移交工作，同時(shí)按照《攀枝花市檔案實(shí)行雙套制移交與接收的通知》（攀檔發(fā)〔2016〕31號(hào)）的要求將檔案數(shù)字化成果存儲(chǔ)于光盤或者移動(dòng)硬盤，同時(shí)移交進(jìn)市檔案館。
⑧以上工作程序經(jīng)市檔案館保管利用部經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可，辦理《檔案交接文據(jù)》、《電子檔案數(shù)據(jù)交接表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，雙套制檔案進(jìn)館驗(yàn)收工作結(jié)束。
⑨不合格。移交單位開展整改工作1個(gè)月后，市檔案館再電話通知第二次檢查時(shí)間。
⑩市檔案館第二次派出工作人員對(duì)移交單位的電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案開展檢查驗(yàn)收工作。總頁數(shù)在10萬頁以下，5個(gè)工作日檢查時(shí)間；10-15萬頁，8個(gè)工作日檢查時(shí)間，15-20萬，10個(gè)工作日檢查時(shí)間內(nèi)向移交單位出具書面檢查結(jié)論。以此類推。

文書檔案整理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)要求是

項(xiàng)目文件的整理原則，建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理，施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項(xiàng)目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，工程項(xiàng)目文件資料必須使用原件歸檔，并應(yīng)加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應(yīng)在備考表中注明原件存放處，工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應(yīng)為正本歸檔，不應(yīng)是復(fù)印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復(fù)寫紙的必須復(fù)印，與原件一同歸檔，設(shè)計(jì)變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應(yīng)圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計(jì)算機(jī)掃描要求，圖紙折疊前均要按藍(lán)圖線裁切整齊。

在檔案驗(yàn)收中，如何判斷一個(gè)檔案內(nèi)容是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)入檔案室？

你說的應(yīng)該是基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。每個(gè)地方會(huì)制定相應(yīng)的檔案管理辦法、細(xì)則、驗(yàn)收辦法之類的規(guī)范性文件，區(qū)別不是很大。給一個(gè)參考：
國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知
安監(jiān)總廳[2007]24號(hào)

頒布日期：20070309 　實(shí)施日期：20070309 　頒布單位：國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局

　　各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)，總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局，應(yīng)急指揮中心，各在京直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織：
　　為了加強(qiáng)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局及直屬行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮基建項(xiàng)目檔案的作用，根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定了《國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
　　二00七年三月九日
基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

　　一、總則
　　1.為加強(qiáng)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局（以下簡稱總局）及直屬行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位基本建設(shè)（以下簡稱基建）項(xiàng)目檔案管理工作，確?；?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮基建項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號(hào)）、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
　　2.本辦法適用于總局管理的全部基建項(xiàng)目檔案管理工作。
　　3.基建項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，包括基建項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料以及其它形式與載體的文件材料。
　　二、基建項(xiàng)目檔案的管理
　　4.基建項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，基建項(xiàng)目主管部門、總局檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)基建項(xiàng)目的檔案工作?？偩謾n案館負(fù)責(zé)接收和管理由總局直接管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目形成的基建項(xiàng)目檔案；各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收轄區(qū)內(nèi)由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案；煤礦安全監(jiān)察分局的基建項(xiàng)目檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局檔案機(jī)構(gòu)移交，煤礦安全監(jiān)察分局保存復(fù)制件或復(fù)本；總局所屬京外事業(yè)單位負(fù)責(zé)接收管理由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案。
　　5.基建項(xiàng)目的檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。
　　6.項(xiàng)目建設(shè)過程中，各單位要落實(shí)建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，并建立與基建檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員及庫房、設(shè)備，制定檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好基建項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、保管工作。
　　三、基建項(xiàng)目文件材料的收集
　　7.基建項(xiàng)目各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。
　　8.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計(jì)文件，并于任務(wù)結(jié)束后向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和設(shè)計(jì)文件。
　　9.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目范圍內(nèi)文件材料的收集、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的文件材料，交建設(shè)單位匯總、整理；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件，基建項(xiàng)目實(shí)體完成后向建設(shè)單位移交，統(tǒng)一歸檔。
　　10.實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目，竣工時(shí)由現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案。
　　四、基建項(xiàng)目文件材料的整理
　　11.歸檔的文件材料要字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備；需永久、長期保存的文件不得用易褪色的書寫材料（如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制；凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。
　　12.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
　　13.基建項(xiàng)目檔案的保管期限分為：永久、長期（15－50年）、短期三種，其實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際存在（使用）年限。基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表見附件。
　　五、基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
　　14.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)檔案管理部門派員參加基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
　　15.總局檔案館參加總局投資管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。其他單位的檔案管理機(jī)構(gòu)參加本單位負(fù)責(zé)接收的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
　　16.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)成立以基建項(xiàng)目主管部門、檔案管理部門及專業(yè)技術(shù)人員共同組成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組，并以召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理（或使用）單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。
　　17.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：
　?、彭?xiàng)目建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；
　?、票O(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；
　?、琼?xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；
　?、软?xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)；
　?、身?xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
　　18.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案時(shí)，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
　　19.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容主要包括檢查項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，項(xiàng)目檔案的安全管理。
　　⑴項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作包括項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）建立健全項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、工作程序及執(zhí)行情況；項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)情況；管理項(xiàng)目檔案的部門、人員及工作責(zé)任制的落實(shí)情況及檔案管理人員的培訓(xùn)情況；項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及必備的辦公設(shè)備和信息化管理情況。
　?、祈?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況包括項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔情況；項(xiàng)目檔案的整理、移交是否符合《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。
　?、琼?xiàng)目檔案的安全檢查包括檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施及庫房與閱覽、辦公用房分開情況；檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具是否符合標(biāo)準(zhǔn)；歸檔文件材料的制成材料是否符合耐久性要求；是否采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息的安全等情況。
　　20.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。
　　21.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
　　22.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
　　六、基建項(xiàng)目檔案的移交
　　23.基建項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編目等整理工作；由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織匯總整理。
　　24.除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。
　　25.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
　　26.建設(shè)單位應(yīng)將移交的基建項(xiàng)目檔案按要求排列順序號(hào)并編制兩份案卷移交目錄，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等；交接雙方當(dāng)面清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤由接收人簽字后，雙方各持一份。
　　七、附則
　　27.技術(shù)改造項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。
　　28.本辦法由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
　　29.本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
　　附件：《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》
　　附件：基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表
　　序號(hào)　　歸 檔 文 件　　保管期限
　　　　　　建設(shè)單位
　　1　　可行性研究、任務(wù)書
　　1.1　　項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件　　永久
　　1.2　　項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件　　永久
　　1.3　　可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件　　永久
　　1.4　　項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件　　永久
　　1.5　　環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)　　永久
　　1.6　　設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件　　永久
　　2　　設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件
　　2.1　　工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明　　永久
　　2.2　　地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄　　永久
　　2.3　　水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料　　永久
　　3　　設(shè)計(jì)文件
　　3.1　　總體規(guī)劃設(shè)計(jì)　　永久
　　3.2　　方案設(shè)計(jì)　　永久
　　3.3　　初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件　　永久
　　3.4　　技術(shù)設(shè)計(jì)　　永久
　　3.5　　施工圖設(shè)計(jì)　　長期
　　3.6　　技術(shù)秘密材料、專利文件　　永久
　　3.7　　工程設(shè)計(jì)計(jì)算書　　長期
　　3.8　　關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)　　永久
　　3.9　　設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批　　永久
　　4　　項(xiàng)目管理文件
　　4.1　　征地、移民文件
　　4.1.1　　征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖　　永久
　　4.1.2　　征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書　　永久
　　4.1.3　　建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片　　永久
　　4.1.4　　施工執(zhí)照　　永久
　　4.2　　計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件
　　4.2.1　　有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃　　長期
　　4.2.2　　概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件　　長期
　　4.2.3　　合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件　　永久
　　4.2.4　　規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定　　長期
　　4.2.5　　招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議　　長期
　　4.2.6　　投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件　　長期
　　4.3　　招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議
　　4.3.1　　招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件　　長期
　　4.3.2　　投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件　　永久
　　4.3.3　　開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告　　長期
　　4.3.4　　中標(biāo)通知書　　長期
　　4.3.5　　合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件　　永久
　　4.4　　專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件
　　4.4.1　　環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件　　永久
　　4.4.2　　水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件　　長期
　　4.4.3　　原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件　　長期
　　5　　施工文件
　　5.1　　建筑施工文件
　　5.1.1　　開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長期
　　5.1.2　　施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件　　長期
　　5.1.3　　原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長期
　　5.1.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長期
　　5.1.5　　設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久
　　5.1.6　　施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探　　永久
　　5.1.7　　土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄　　永久
　　5.1.8　　施工日記、大事記　　永久
　　5.1.9　　隱蔽工程驗(yàn)收記錄　　永久
　　5.1.10　　各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告　　永久
　　5.1.11　　工程質(zhì)量檢查、評(píng)定　　永久
　　5.1.12　　技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算　　永久
　　5.1.13　　交工驗(yàn)收記錄證明　　永久
　　5.1.14　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久
　　5.1.15　　竣工圖　　永久
　　5.1.16　　聲像材料　　長期
　　5.2　　設(shè)備及管線安裝施工文件
　　5.2.1　　開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長期
　　5.2.2　　施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件　　長期
　　5.2.3　　原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長期
　　5.2.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長期
　　5.2.5　　設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久
　　5.2.6　　焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄　　永久
　　5.2.7　　隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄　　永久
　　5.2.8　　強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告　　長期
　　5.2.9　　設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄　　長期
　　5.2.10　　施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告　　長期
　　5.2.11　　系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄　　長期
　　5.2.12　　管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄　　短期
　　5.2.13　　管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄　　長期
　　5.2.14　　中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定　　永久
　　5.2.15　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算　　永久
　　5.2.16　　竣工圖　　永久
　　5.3　　電氣、儀表安裝施工文件
　　5.3.1　　開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長期
　　5.3.2　　施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件　　短期
　　5.3.3　　原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長期
　　5.3.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長期
　　5.3.5　　設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久
　　5.3.6　　系統(tǒng)測試、整定記錄　　長期
　　5.3.7　　絕緣、接地電阻等性能測試、校核　　長期
　　5.3.8　　材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告　　永久
　　5.3.9　　操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)　　短期
　　5.3.10　　電氣裝置交接記錄　　短期
　　5.3.11　　中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定　　永久
　　5.3.12　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久
　　5.3.13　　竣工圖　　永久
　　5.3.14　　聲像材料　　長期
　　6　　監(jiān)理文件
　　6.1　　施工監(jiān)理文件、資料
　　6.1.1　　監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)　　長期
　　6.1.2　　施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審　　長期
　　6.1.3　　施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審　　長期
　　6.1.4　　開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書　　長期
　　6.1.5　　設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批　　長期
　　6.1.6　　監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件　　長期
　　6.1.7　　工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告　　長期
　　6.1.8　　監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄　　長期
　　6.1.9　　各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄　　長期
　　6.1.10　　施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告　　長期
　　6.1.11　　工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件　　長期
　　6.1.12　　變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件　　長期
　　6.1.13　　單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估　　長期
　　6.1.14　　主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表　　長期
　　6.2　　設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料
　　6.2.1　　設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃　　長期
　　6.2.2　　市場調(diào)查、考察報(bào)告　　長期
　　6.2.3　　設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表　　長期
　　6.2.4　　原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告　　長期
　　6.2.5　　開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令　　長期
　　6.2.6　　會(huì)議紀(jì)要、來往文件　　長期
　　6.2.7　　監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單　　長期
　　6.2.8　　監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)　　長期
　　6.2.9　　質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件　　長期
　　6.2.10　　設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件　　長期
　　6.2.11　　設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)　　長期
　　6.3　　監(jiān)理工作聲像材料　　長期
　　7　　工藝設(shè)備文件
　　7.1　　工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)　　長期
　　7.2　　產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄　　長期
　　7.3　　設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明　　長期
　　7.4　　設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單　　長期
　　7.5　　設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄　　長期
　　7.6　　設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件　　長期
　　7.7　　設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定　　長期
　　8　　科研項(xiàng)目
　　8.1　　開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書　　永久
　　8.2　　協(xié)議書、委托書、合同　　永久
　　8.3　　研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告　　永久
　　8.4　　試驗(yàn)記錄、圖表、照片　　永久
　　8.5　　實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)　　永久
　　8.6　　實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書　　永久
　　8.7　　實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析　　長期
　　8.8　　階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定　　永久
　　8.9　　成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料　　永久
　　8.10　　考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告　　永久
　　9　　涉外文件
　　9.1　　詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件　　短期
　　9.2　　合同、合同附件　　永久
　　9.3　　談判協(xié)議、議定書　　永久
　　9.4　　談判記錄　　長期
　　9.5　　談判過程中外商提交的材料　　長期
　　9.6　　出國考察及收集來的有關(guān)材料　　短期
　　9.7　　國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件　　永久
　　9.8　　各設(shè)計(jì)階段審查議定書　　永久
　　9.9　　技術(shù)問題來往函電　　永久
　　9.10　　國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件　　永久
　　9.11　　國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險(xiǎn)單證明　　短期
　　9.12　　設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件　　永久
　　9.13　　國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施　　短期
　　9.14　　外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料　　長期
　　10　　生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件
　　10.1　　技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃　　短期
　　10.2　　試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制　　短期
　　lO.3　　開停車方案　　短期
　　10.4　　設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄　　長期
　　10.5　　試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告　　短期
　　10.6　　安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告　　長期
　　10.7　　運(yùn)行記錄　　短期
　　10.8　　技術(shù)培訓(xùn)材料　　短期
　　10.9　　產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙　　永久
　　10.10　　工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄　　短期
　　ll　　財(cái)務(wù)、器材管理文件
　　11.1　　財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行年度投資統(tǒng)計(jì)　　短期
　　11.2　　工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明　　永久
　　11.3　　主要材料消耗、器材管理　　短期
　　11.4　　交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)　　永久
　　12　　竣工驗(yàn)收文件
　　12.1　　項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久
　　12.2　　工程設(shè)計(jì)總結(jié)　　永久
　　12.3　　工程施工總結(jié)　　永久
　　12.4　　工程監(jiān)理總結(jié)　　永久
　　12.5　　項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件　　永久
　　12.6　　工程現(xiàn)場聲像文件　　永久
　　12.7　　工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告　　永久
　　12.8　　環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件　　永久
　　12.9　　竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件　　永久
　　12.10　　項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書　　長期