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法律分析:合同歸檔可以參考如下機種方法進行: 1.合同的項目分類。 2.合同的簽訂時間注:在歸檔之前,對合同編號,登錄合同有效期限。以便于后續(xù)查閱
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》 第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護。依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
法律分析:合同的歸檔整理方法如下:在合同文本雙方簽字蓋章完畢后,由合同承辦人兩日內(nèi)將合同以下有關(guān)資料移交法務(wù)部,并由法務(wù)部專人簽收,法務(wù)部專人兩日內(nèi)負責(zé)將其記錄到合同臺賬,同時,法務(wù)部專人每兩周應(yīng)查對已經(jīng)用印并錄入合同編號的合同的歸檔情況,對于出現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時上報。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》第四百六十九條 當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。
法律分析:1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總,方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進行匯總、整理,從不同的角度對合同進行分類、分析。
法律依據(jù):《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。
第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
1、先對合同進行編號處理(編號要按照一個標準進行)!2、歸屬于各個部門的合同應(yīng)有相應(yīng)部門管理!3、各部門負責(zé)人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。4、各部門自行備案后,并報人事行政部統(tǒng)一備案管理!5、公司需要某份合同時,可以先由人事行政部查詢一下,然后再去有關(guān)部門調(diào)取文件。
法律依據(jù):
《中華人民共和國民法典》
第四百六十五條依法成立的合同,受法律保護。依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
第五百七十七條當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
第五百七十八條當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的,對方可以在履行期限屆滿前請求其承擔違約責(zé)任。