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監(jiān)理資料的整理相對簡單一點,主要工作就是收集施工單位上報的資料,例如:工序資料、施工方案、原材料方面的資料、進場單位資質(zhì)等。還有就是建設(shè)單位的資料:圖紙變更、建設(shè)單位聯(lián)系單等。還有就是監(jiān)理部自己的資料:監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、每月工地照片、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、通知單、停工令、備忘錄等。建設(shè)單位及施工單位上報的資料每項資料最好前面附一個匯總表,以方便更好的查漏補缺。如果有不懂的可以繼續(xù)問。。。
純監(jiān)理的資料很簡單啊,我剛辦完一棟樓的備案;
1、監(jiān)理規(guī)劃(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則);2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;3、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;4、進度控制(工程開工及復(fù)工審批表、工程開工及復(fù)工停工令)5、質(zhì)量控制(不合格的項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見);6、造價控制(工程竣工決算審核意見表);7、合同與其他事項管理(工程延期報告及審批、合同爭議違約報告及處理意見、合同變更材料)沒有可以不提供;8、監(jiān)理工作總結(jié)(工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告);其他的資料監(jiān)理可以不提供;施工單位和建設(shè)單位提供就可以了。
1、監(jiān)理規(guī)劃在總監(jiān)理工程師的主持下編制、經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn),用來指導(dǎo)項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。
2、監(jiān)理實施細則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),針對工程項目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。
3、工地例會由項目監(jiān)理機構(gòu)主持的,在工程實施過程中針對工程質(zhì)量、造價、進度、合同管理等事宜定期召開的,由有關(guān)單位參加的會議。
4、施工組織設(shè)計(方案)由施工單位項目技術(shù)負責(zé)人組織編制,項目經(jīng)理和企業(yè)技術(shù)管理部門審核,企業(yè)技術(shù)負責(zé)人審批;
5、監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件,監(jiān)理通知單的簽發(fā)應(yīng)注意以下內(nèi)容:
1)通知單中不能使用白話,要用專業(yè)術(shù)語,并且不能有錯別字;
2)提出存在的問題要詳細,包括具體部位,具體質(zhì)量問題及違反規(guī)范哪一條;
3)通知單的下發(fā)要有時間觀念,下發(fā)要及時,并同時抄送建設(shè)單位;
4)撰寫監(jiān)理通知單時,一方面要堅持原則,分清責(zé)任,既要提出問題所在,還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達到的目標(biāo);另一方面,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。
工程監(jiān)理資料編制內(nèi)容及說明
序 號 組 卷 內(nèi) 容 編 制 說 明 盒裝號
第一部分 工程監(jiān)理管理手冊(修訂版) 第一盒
屬統(tǒng)計式資料,按公司制定的范本表格如實按時填寫
第二部分 工程綜合資料
2.1 工程法定程序資料 1、施工許可證;2、質(zhì)量安全監(jiān)督登記表;3、施工合同;(找甲方或施工單位復(fù)?。? 4、監(jiān)理合同。
第二盒
2.2 項目監(jiān)理機構(gòu) 1、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件;2、總監(jiān)任命通知書;3、項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書;4、項目監(jiān)理機構(gòu)印章使用授權(quán)書;5、項目監(jiān)理機構(gòu)圖;6、項目安全監(jiān)理組織架構(gòu)圖; 7、項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書;8、質(zhì)量監(jiān)理工作流程圖;9、安全監(jiān)理工作流程圖;10、項目監(jiān)理人員資格證復(fù)印件;11、材料試驗見證卡;12、監(jiān)理業(yè)務(wù)承攬記錄表及業(yè)務(wù)登記信息變更對照表。(相關(guān)表格見附表)
2.3 施工單位及人員資格審查 1、施工單位(總包)資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表;2、分包單位資質(zhì)報審表(《監(jiān)理規(guī)范》表A3);3、分包單位資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表;4、特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表; 5、施工單位(含分包)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;6、施工管理人員(含分包)及特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件 。(相關(guān)表格見附表)
2.4 開工報告 《監(jiān)理規(guī)范》表A1《 開工申請表》和GD2201002表《單位工程開工申請報告》。
2.5 項目監(jiān)理部工作制度 公司有范本
2.6 監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃、土建及安全各專項監(jiān)理實施細則 1、封面按省統(tǒng)表(見附表),內(nèi)容參照公司范本;2、對危險性較大的分部分項工程和垂直運輸設(shè)備編制監(jiān)理實施細則。 第三盒
2.7
施工組織設(shè)計、安全文明施工組織設(shè)計、土建及安全各專項施工方案審查 1、公司三級審核表(見附表);2、報審表(<監(jiān)理規(guī)范>表A2);3、組織設(shè)計及方案復(fù)印件。 第四盒
2.8 投資控制資料 工程款支付證書(《監(jiān)理規(guī)范》表A5)、工程索賠資料(監(jiān)理規(guī)范表A8、B6)。 第五盒
2.9 進度控制資料 工程延期及審批(使用《監(jiān)理規(guī)范》表A7、B4、B5)
2.10 工地會議記錄 包括第一次工地會議、工地例會、專題會議(見附表),按時間順序編號、整理。
2.11 監(jiān)理交底書 對重要的分部分項工程事前進行書面交底,公司有范本
2.12 工作聯(lián)系單 按省統(tǒng)表的格式填寫(見附表)
2.13 監(jiān)理工程師備忘錄 見附表
2.14 公司檢查記錄 1、總監(jiān)巡視檢查記錄;2、公司“飛行”檢查記錄;3、公司季度初檢會議紀(jì)要;4、公司季度檢查記錄。要求按時間順序編號、整理
2.15 監(jiān)理月報 封面按省統(tǒng)表的格式(見附表)填報,每月1份(包括停工階段),總監(jiān)簽名蓋章,建設(shè)單位有反饋意見
2.16 主管部門下達的整改單、回復(fù)單、停工令、復(fù)工令 主管部門下單后,監(jiān)理人員要跟著及時下單督促整改落實,在規(guī)定的時間內(nèi)予以回復(fù)。
2.17 工程竣工驗收資料 1、按省統(tǒng)表編制《工程質(zhì)量評估報告》;2、監(jiān)理工作總結(jié);3、要收集蓋好章的《工程竣工驗收報告》、《竣工驗收備案表》交公司存檔。(封面按省統(tǒng)表,見相關(guān)附表)
第三部分 質(zhì)量監(jiān)理資料
3.1 質(zhì)量旁站方案及記錄 1、質(zhì)量旁站方案;2、質(zhì)量旁站記錄按省統(tǒng)表的格式填寫(見附表),打樁旁站記錄按公司表格填寫(見附表),以上記錄按單位工程、時間順序或樓層部位收集整理。 第六盒
3.2 人力、材料、主要設(shè)備檢查記錄 1、施工單位人力情況月審表;2、材料檢查記錄(見工程監(jiān)理管理手冊);3、主要設(shè)備檢查記錄。(表格見附表) 第七盒
3.3 質(zhì)量監(jiān)理報告 1、定期質(zhì)量監(jiān)理報告和進度報告(周報);2、工程質(zhì)量監(jiān)理報告(月報);3、 即時監(jiān)理報告;4、送建設(shè)單位的質(zhì)量問題報告書。(相關(guān)表格見附表)
3.4 施工圖設(shè)計文件審查意見書、設(shè)計交底及圖紙會審 1、具備《審查意見書》和圖紙會審資料; 2、圖紙會審需由總監(jiān)簽名蓋注冊章及公司公章。
3.5 測量核驗資料 坐標(biāo)定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測、垂直度觀測記錄復(fù)印件,按單位工程、樓層順序整理。
3.6 構(gòu)配件報審資料 1、必須具備《監(jiān)理規(guī)范》表A9(材料/構(gòu)件報審表),其后附試驗報告復(fù)印件,按時間順序分門別類整理好;
2、其他材料包括:砂、石、磚、防水材料、砂漿外加劑等;
3、不合格材料處理意見。對不合格材料要發(fā)出監(jiān)理工程師通知單,不合格材料要有退場證明和不合格材料的檢驗報告復(fù)印件等。 第八盒
3.7 鋼材報審資料
3.8 水泥報審資料
3.9 節(jié)能材料報審資料
3.10 門窗及幕墻報審資料
3.11 其他材料報審資料
3.12 商品砼報審表
3.13 工序試驗資料 基礎(chǔ)試驗報告復(fù)印件、鋼結(jié)構(gòu)檢驗資料等;砼試塊、砂漿試塊、鋼材焊接試驗資料只須登記在管理手冊內(nèi),不須報告復(fù)印件。 第九盒
3.14 隱蔽工程驗收資料 隱蔽工程驗收記錄,按單位工程、樓層順序整理。 第十盒
3.15 分部工程質(zhì)量驗收資料 包括樁基子分部、基礎(chǔ)分部、主體分部、鋼結(jié)構(gòu)子分部、裝飾裝修分部、建筑屋面分部、 建筑節(jié)能分部、等驗收表復(fù)印件.
3.16 工程變更資料 具備《監(jiān)理規(guī)范》表C2(工程變更單),《設(shè)計變更洽商記錄》,變更圖紙。
3.17 質(zhì)量缺陷及事故處理資料 包括質(zhì)量缺陷及事故情況報告、原因分析會議記錄、處理方案及跟蹤處理情況及驗收資料。
3.18 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 1、監(jiān)理工程師通知單;3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單。(見附表)
3.19 工程暫停令、復(fù)工令 1、工程暫停令;2、施工單位復(fù)工申請。(見附表)
3.20 質(zhì)量通病防治臺賬 按公司要求對建筑內(nèi)外墻、門窗、衛(wèi)生間和廚房、屋面工程的質(zhì)量通病進行檢查并記錄,各方簽字。(見附表) 第十一盒
第四部分 安全監(jiān)理資料
4.1 垂直運輸設(shè)備審查資料 1、每臺垂直運輸設(shè)備所需資料審查表(見附表)及表中所有資料;2、要求一機一檔案。 第十二盒
4.2 安全防護用品、材料報審資料 1、報審表;2、安全網(wǎng)等檢驗報告復(fù)印件。 第十三盒
4.3 安全文明施工措施費用計劃審核及實施檢查記錄 1、安全文明施工措施費用使用計劃審查表;2、建筑工程安全防護、文明施工措施費用月審表。(見附表)
4.4 安全檢查記錄 1、每月不少于1次,按JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)進行定期檢查評分;2、每月對工地進行1至2次專項檢查,填寫記錄表 。
4.5 安全旁站記錄 1、對高大模板、高支模、方案經(jīng)專家論證審查的腳手架、深基坑(打樁、錨桿、砼、預(yù)應(yīng)力張拉)實施旁站監(jiān)理,做好旁站記錄。(見附表);2、按單位工程分類放置;3、垂直運輸設(shè)備旁站記錄不放在此項。
4.6 各分部、分項工程安全驗收表 1、四口臨邊防護、臨時用電、基坑支護、卸料平臺、腳手架、模板、活動板房、工地圍墻、消防設(shè)施等分項工程驗收表。2、垂直運輸設(shè)備驗收表放在垂直運輸設(shè)備審查資料內(nèi)。 第十四盒
4.7 安全整改通知單及回復(fù)單 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達通知單, 監(jiān)理人員要在回復(fù)單上如實簽署意見 。(見附表)
4.8 工程暫停令、復(fù)工令 1、工程暫停令;2、施工單位復(fù)工申請。(見附表)
4.9 安全監(jiān)理報告 1、安全監(jiān)理周報;2、即時監(jiān)理報告;3、送建設(shè)單位的安全隱患報告書。(見附表)
第五部分水電監(jiān)理資料 第十五盒
水電監(jiān)理人員按公司制定的內(nèi)容進行編制
第六部分 監(jiān)理日記 第十六盒
1、每日記載,包括停工期、員工請假期;2、記載必須詳細,字跡工整;3、按附表的格式填寫。
資料過程管理
一、施工準(zhǔn)備階段的資料建立和歸檔
1、設(shè)計文件:①施工圖紙 ②地勘報告 ③設(shè)計文件審查報告
2、各施工合同(補充協(xié)議)
二、開工前資料的建立和歸檔
(1)、由施工單位申報的資料
1、施工組織設(shè)計及報審表
2、各專業(yè)施工方案及報審表(需專家論證的要有論證報告)
3、安全生產(chǎn)、文明施工措施(包括措施費計劃清單)及報審表
4、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案及報審表
5、項目經(jīng)理任命通知書
6、項目經(jīng)理部人員設(shè)置書
7、企業(yè)資質(zhì)(資質(zhì)證書、承建資格證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理及五大員證、安全生產(chǎn)許可證報審,特殊工種上崗證、項目相關(guān)管理人員安全A\B\C三類考核證審查匯總)
8、現(xiàn)場管理人員架構(gòu)及聯(lián)系方式,上級領(lǐng)導(dǎo)、公司的聯(lián)系方式
9、施工現(xiàn)場總平面布置圖
10、施工總進度計劃及與其相對應(yīng)機械、材料、勞動力配備和進場計劃
11、施工機械進退場報審表
12、測量人員資質(zhì),測量儀器檢驗報告核查資料
13、質(zhì)量、安全管理體系報審
14、對施工工人的安全、技術(shù)交底和安全教育的核查
15、進場材料報審
16、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄
17、工程基線復(fù)核表
18、單位工程開工申請報表及其開工/復(fù)工報審表
19、相關(guān)工藝性試驗檢測
(2)、監(jiān)理部需建立的資料
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、各專業(yè)監(jiān)理細則(包括安全生產(chǎn)、文明施工監(jiān)理實施細則)
3、旁站監(jiān)理方案
4、應(yīng)急救援預(yù)案
5、監(jiān)理配合要求(包括獎罰細則)
6、工程進度監(jiān)理控制進度計劃
7、項目安全生產(chǎn)、文明施工各項管理制度和人員職責(zé)
8、項目部構(gòu)架及人員分工
(3)、由監(jiān)理、施工、建設(shè)、設(shè)計等單位配合共同完成的資料
1、圖紙會審記錄
2、業(yè)主提供的控制坐標(biāo)點復(fù)核資料
(4)、業(yè)主提供的施工許可文件(國土、規(guī)劃、立項和施工許可證)
(5)、建設(shè)行政主管部門交底資料
1、質(zhì)監(jiān)站交底資料
2、安監(jiān)站交底資料
三、施工過程資料的建立和歸檔
(1)、由施工單位審報的資料
1、柱位(樁位)定位測量放線圖
2、各項施工管理檢查記錄(如拆模申請,混凝土養(yǎng)護記錄等)
3、各隱蔽驗收記錄
4、分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡
5、工程變更單和工程聯(lián)系單
6、重大危險源(深基坑、高支模、塔吊、施工電梯、腳手架、臨電等)的驗收資料和主要施工機械的檢測報告及政府備案相關(guān)資料
7、材料報驗和檢測相關(guān)資料
8、商品砼出廠質(zhì)量證明書,砼配合比設(shè)計報告
9、混凝土抗壓強度檢驗報告
10、混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表
11、混凝土抗壓強度計算表
12、各檢驗批驗收記錄
13、工種(工序)間交底質(zhì)量檢查記錄表
14、各工序中間檢查驗收記錄、子分部工程中間驗收交接記錄
15、分項工程質(zhì)量驗收記錄
16、鋼筋連接試驗報告
17、鋼筋連接試驗報告記錄表
18、結(jié)構(gòu)及功能性檢驗、檢測、檢查報告及記錄
19、樓層測量記錄
20、沉降(位移)觀測記錄(基坑和主體,第三方觀測) 21、施工單位安全生產(chǎn)檢查記錄,對工人的安全教育、交底
記錄
22、重大危險源(深基坑、高支模、塔吊、施工電梯、腳手架、臨電等)的日常監(jiān)控(巡視、檢查、維修、保養(yǎng))和管理記錄
23、各分部(子分部)工程驗收相關(guān)資料
24、各分部(子分部)工程施工總結(jié)
25、分包資質(zhì)報審
(2)、監(jiān)理應(yīng)建立的資料
1、會議紀(jì)要(包括第一次工地會議紀(jì)要、周例會紀(jì)要、專題、驗收會議紀(jì)要)
2、月報、周報、階段性進度報表
3、旁站記錄(質(zhì)量和安全)和重大危險源監(jiān)控記錄
4、監(jiān)理工作檢查記錄
5、安全生產(chǎn)檢查記錄、評分表及匯總表
6、監(jiān)理工程師通知單/回復(fù)單
7、安全隱患整改通知單/回復(fù)單
8、監(jiān)理工程聯(lián)系單
9、工程變更指令和管理指令
10、混凝土澆灌令
11、原材(試件)抽樣檢驗匯總表(GD2202SZ008)
12、結(jié)構(gòu)和功能性檢測方案
13、各分部監(jiān)理質(zhì)量評估報告
14、各分部工程監(jiān)理專題總結(jié)
15、各工作面移交紀(jì)錄
四、驗收階段
1、單位工程竣工報驗單
2、工程竣工圖
3、設(shè)計、勘察、監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查(評估)報告
4、建筑工程質(zhì)量保修書
5、建設(shè)工程整改通知書及整改完成報告書
五、材料驗收相關(guān)資料
1、材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表
2、原材的合格證和復(fù)試報告
3、鋼材質(zhì)保核查匯總表(GD2301042)
4、水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表(GD2301044)
5、粗(細)骨料合格證,試驗報告匯總表
6、原材料合格證,試驗報告匯總表
另:需進行復(fù)試的材料有:水泥、砂、石、鋼筋、型鋼、外加劑、玻璃、石材、鋁材、電線、電纜、防水材料、給排水管等。
這個主要是根據(jù)自己所在公司歸檔目錄的要求進行整理,主要包括施工單位往來文件,監(jiān)理部下發(fā)的聯(lián)系單,監(jiān)理工程師通知單,設(shè)計變更指令,會議紀(jì)要,進度控制,安全控制,指導(dǎo)性文件(監(jiān)理細則及規(guī)劃)等,其余的就是施工現(xiàn)場和進度相關(guān)的過程資料了!