合同怎么歸檔整理

法律分析：合同的歸檔整理方法如下：在合同文本雙方簽字蓋章完畢后，由合同承辦人兩日內(nèi)將合同以下有關(guān)資料移交法務(wù)部，并由法務(wù)部專人簽收，法務(wù)部專人兩日內(nèi)負(fù)責(zé)將其記錄到合同臺(tái)賬，同時(shí)，法務(wù)部專人每?jī)芍軕?yīng)查對(duì)已經(jīng)用印并錄入合同編號(hào)的合同的歸檔情況，對(duì)于出現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

合同檔案如何整理歸檔？

一、紙質(zhì)合同歸檔：
1、一份合同完全結(jié)束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進(jìn)行歸檔。

公司合同怎么存檔管理

法律分析：具體流程是：一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔；二、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作；三、對(duì)合同進(jìn)行掃描，留存合同電子版；四、建立客戶檔案信息；五、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)；六、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)公司法》

第六條 設(shè)立公司，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的，由公司登記機(jī)關(guān)分別登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司；不符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的，不得登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司。

法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)在公司登記前依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

公眾可以向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢公司登記事項(xiàng)，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢服務(wù)。

第七條 依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、住所、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人姓名等事項(xiàng)。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的，公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記，由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

《中華人民共和國(guó)民法典》 第五百零二條 依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，依照其規(guī)定。未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)影響合同生效的，不影響合同中履行報(bào)批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當(dāng)辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)等手續(xù)的當(dāng)事人未履行義務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

合同歸檔管理流程

具體流程是： 一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔； 二、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作； 三、對(duì)合同進(jìn)行掃描，留存合同電子版； 四、建立客戶檔案信息； 五、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)； 六、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理。 《 民法典 》第五百零二條 依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。 依照法律、行政 法規(guī) 的規(guī)定，合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，依照其規(guī)定。未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)影響 合同生效 的，不影響合同中履行報(bào)批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當(dāng)辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)等手續(xù)的當(dāng)事人未履行義務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。 依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

合同整理歸檔最有效的辦法

合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。 合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)，并定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。
《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
合同歸檔對(duì)企業(yè)的作用是什么
企業(yè)的目標(biāo)是對(duì)利潤(rùn)的追求，合同是企業(yè)對(duì)外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤(rùn)是企業(yè)一個(gè)經(jīng)營(yíng)期間的勞動(dòng)成果，在這個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中企業(yè)會(huì)訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤(rùn)，那么企業(yè)便實(shí)現(xiàn)了自己長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)，因此加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風(fēng)險(xiǎn)才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)盈利。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的載體、是企業(yè)的利潤(rùn)之舟。企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內(nèi)部行為。作為企業(yè)在對(duì)外實(shí)施行為時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國(guó)家的法律法規(guī)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實(shí)施對(duì)外行為時(shí)受到不必要的各類懲罰。

銷售合同如何歸檔管理

法律分析：1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。為保穩(wěn)妥，建議企業(yè)每個(gè)合同至少應(yīng)留存兩份原件，并分別放置兩個(gè)地方獨(dú)立留存。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，登記應(yīng)至少包括對(duì)方主體信息、主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容、本企業(yè)合同負(fù)責(zé)人、對(duì)方合同負(fù)責(zé)人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點(diǎn)、收款節(jié)點(diǎn)、涉及資產(chǎn)購買的還應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)登記。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時(shí)，查詢電子版本即可。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。匯總的信息應(yīng)包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng)等，為日后客戶回訪及老客戶維護(hù)提供信息支持。5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同，請(qǐng)客戶對(duì)本企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的完善改進(jìn)工作。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》

第四百六十四條 合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議?；橐?、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的，可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。

第四百六十五條 依法成立的合同，受法律保護(hù)。依法成立的合同，僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。

《中華人民共和國(guó)檔案法》

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。