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1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(九)下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
百度百科-檔案保管期限表
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
法律依據(jù):
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
一、永久保管的會計檔案有哪些
1、永久保管的有以下幾點(diǎn):
(1)年度決算財務(wù)會計報告;
(2)資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
(3)開銷戶登記簿;
(4)客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù);
(5)賬銷案存的清單或資料;
(6)會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
(7)有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊。
2、法律依據(jù):《會計檔案管理辦法》第十四條
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
二、檔案保管制度有什么
1、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據(jù)為己有;
2、加強(qiáng)檔案室的管理,做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作,并配備必要的保護(hù)設(shè)施;
3、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負(fù)責(zé)人匯報,采取有效措施,保護(hù)檔案的安全;
4、認(rèn)真做好檔案收集工作,按規(guī)定向檔案館移交,每年做到目錄與室藏檔案相符;
5、定期做好檔案鑒定工作,對無價值的檔案登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀;
6、檔案人員在調(diào)動工作時,必須辦好移交手續(xù),方可離開崗位;
7、因保管不善,造成丟失和損壞,按損壞程度追究責(zé)任。
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關(guān)計劃 ACCA全球私播課 大學(xué)生雇主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案。需要永久保存的會計檔案有:年度財務(wù)報告,包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報。