膠片檔案怎樣保管

如何更好的保存老照片：

1、保持一個(gè)適宜的環(huán)境

照片應(yīng)該保存在一個(gè)相對(duì)涼爽、干燥和通風(fēng)的環(huán)境里。高溫和潮濕的環(huán)境會(huì)加劇并且助長(zhǎng)菌類在照片表面的生長(zhǎng)與繁殖，最終將導(dǎo)致照片表面的損壞。

因此，應(yīng)避免把照片放在閣樓、地下室或者簡(jiǎn)單地把它們堆放在墻角。尤其是在我國的南方地區(qū)，那里的環(huán)境易變和不穩(wěn)定，而且潮氣較大；

北方地區(qū)則要注意對(duì)照片進(jìn)行防塵處理。在某些情況下，季節(jié)的改變和地域的不同一樣會(huì)影響到照片保存的溫度、濕度和通風(fēng)等條件的改變，我們應(yīng)該適時(shí)適地地調(diào)整照片的保存條件與方法。

實(shí)際上，對(duì)于大多數(shù)的照片保存而言，理想的保存條件為溫度20℃左右，相對(duì)濕度30% ~ 40%之間；膠卷最好保存在溫度介于―1 ~ 5℃之間，相對(duì)濕度為30% ~ 40%的環(huán)境里。

2、仔細(xì)挑選照片的保護(hù)介質(zhì)

把照片保存在一定的介質(zhì)中可以防止它們受到灰塵和雜光的影響，并且在實(shí)際的使用中也會(huì)帶來許多的便利。

在此推薦使用由穩(wěn)定化學(xué)元素構(gòu)成的塑料（例如由沒有涂層的聚酯、聚丙烯或者聚乙構(gòu)成的塑料）或紙質(zhì)的介質(zhì)，因?yàn)檫@些介質(zhì)自身不會(huì)產(chǎn)生硫磺、酸氣等對(duì)照片不利的物質(zhì)。底片最好放在專用的底片存儲(chǔ)箱中，并且記住要和其他的照片分開保存。因?yàn)椋灼S著存放時(shí)間的延長(zhǎng)會(huì)產(chǎn)生一種有害氣體，這樣就會(huì)危及其他照片。

至于保存自己收藏的珍貴照片，比如銀版照片或者采用玻璃底片的舊式照片，應(yīng)該盡量保持原貌，可以采用按實(shí)際尺寸定制框架，設(shè)計(jì)專用的保護(hù)套以及單獨(dú)存放等措施以減輕這些易碎品磨損、破裂或受到灰塵、潮氣等其他因素的影響。

把照片放在專用的照片保護(hù)冊(cè)子中，不失為一種良好的保存方法。這樣做帶來的不僅僅是對(duì)照片的有效保護(hù)，還有保存時(shí)的系統(tǒng)化、分類化；查閱時(shí)的便利化、信息化；以及欣賞時(shí)的連貫性。盡量把照片放在有分頁的專用小冊(cè)子中，并且最好把小冊(cè)子也分類地放在專用的檔案箱里儲(chǔ)存

注意：千萬不可以使用那些對(duì)照片有害的磁性物質(zhì)或者帶有油性、粘性物質(zhì)做成的小冊(cè)子，也不要使用集郵冊(cè)及其類似的冊(cè)子，以防照片與這些存儲(chǔ)介質(zhì)之間產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)以及在照片上產(chǎn)生污漬。

工業(yè)X光膠片在保管過程中應(yīng)注意哪些問題？

環(huán)境的溫濕度對(duì)X光膠片的影響，非常明顯。沒有拆封的X光膠片，要求存放在室溫20℃（富士片要求在10~15℃，吉伐片要求不超過25℃，柯達(dá)片要求在10~21℃） ,相對(duì)濕度60%左右的條件下。當(dāng)然溫度更低一些，對(duì)延長(zhǎng)有效期更有利。如達(dá)不到上述要求，則盡可能在空氣流通、溫度與濕度低一點(diǎn)的場(chǎng)所，把膠片放置離地面1米以上的架子上，并須防止陽光直射。 ?X光膠片包裝用的三層紙袋有良好的防潮防熱性能，拆封后的X光膠片應(yīng)迅速用掉。因?yàn)椴鸱獾腦光膠片要吸濕，更何況X光膠片中大量地使用了照相明膠。受潮后容易粘貼，發(fā)霉，甚至變質(zhì)。如有剩片，最好存放在密閉的箱子內(nèi)。同時(shí)在箱內(nèi)安放一些吸濕劑（如硅膠或石灰）以吸去濕氣。要求相對(duì)濕度為30~50%。 ?盒裝X光膠片要求豎直堆放。如果平放，則下面盒裝片受到較大壓力，一方面紙盒易被壓破，另一方面膠片容易因受壓造成感光性能變化，形成減感或增感的斑點(diǎn)。更嚴(yán)重的把三層紙袋壓破，X光膠片就將受濕空氣的影響，而致報(bào)廢。另一方面豎直放置，便于檢視X光膠片的規(guī)格、型號(hào)，取用方便。

【小蘭老師】科技檔案的保管

一、科技檔案保管的方法與要求

1、科技檔案保管工作

科技檔案保管工作，是在科技檔案的日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件和環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫藏秩序的科技檔案業(yè)務(wù)工作。

2、科技檔案保管工作的內(nèi)容

3、科技檔案的保管條件和防護(hù)措施

4、科技檔案的保管方法和要求

① 底圖檔案的保管

底圖具有復(fù)制的功能，其采用特殊的原材料和工藝措施，造成不利于底圖的耐久性，底圖的保管要求嚴(yán)禁折疊，在選擇特制的底圖柜存放。

存放方法：

一種是平放，即按整理順序?qū)⒌讏D平放在多層抽屜的底圖柜中，是比較好的保管方法。

二種是卷放，即將底圖按套或按卷卷成筒狀放在底圖柜中，卷放不方便取放，會(huì)增加底圖磨損。特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放方式較好。

總之，應(yīng)保證底圖不撕、不折、不受擠壓以及盡量減少磨損。

② 藍(lán)圖及復(fù)印圖的保管

藍(lán)圖及其他復(fù)印圖的制成材料，機(jī)械強(qiáng)度較好，特別是藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采取折疊組卷的保存方法。

藍(lán)圖以“手風(fēng)琴”式折疊成A4圖紙幅面大小，折疊時(shí)右下角的標(biāo)題應(yīng)顯示，以便查閱，如需裝訂，左邊應(yīng)空出裝訂線。折疊后用檔案盒進(jìn)行保存。

③ 感光材料的保管

科技檔案中的感光材料主要有底片（膠片）和照片，其中以底片的保存更為重要，因?yàn)榈灼悄钙?，一旦損毀就無法制作照片。

具體方法：

1、采用密封保存，放在隔熱、密封容器內(nèi)。

2、底片平面應(yīng)與水平面垂直。

3、底片應(yīng)分類存放，如母片與復(fù)制片、永久與非永久保存的。

4、每隔一至兩年進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及地處理。

5、保管條件，溫度13～15℃，溫度35%-45%，彩色應(yīng)低于2℃。

④ 磁性材料的保管

磁性材料主要是指錄像帶、錄音帶和機(jī)讀文件。

主要保管方法是：

1、防磁，將磁帶放入金屬柜中保存，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，周圍不能有變壓器、電動(dòng)機(jī)、電視機(jī)等電氣設(shè)備。?

2、磁帶要平放，且不要疊壓太多。

3、定期檢查，磁帶6-12個(gè)月重新卷繞一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)錄，機(jī)讀文件每3-5年復(fù)制一次。

4、長(zhǎng)期不用的磁帶再加隔磁材料卷繞，防止磁帶互相磁化。

⑤ 科技檔案庫房管理

庫房是保管科技檔案的場(chǎng)所，為了合理利用庫房面積，便于對(duì)科技檔案的存放和查找，提高科技檔案工作的效益，應(yīng)加強(qiáng)庫房管理。

庫位管理：

供存放科技檔案的空間位置稱為庫位，庫位管理的任務(wù)是規(guī)劃庫房的使用面積和柜架數(shù)量，對(duì)庫房進(jìn)行合理布局，以便對(duì)科技檔案實(shí)行定位管理。

柜架排列：

柜架是庫房?jī)?nèi)存放檔案的設(shè)備裝具。應(yīng)遵守以下要求：

1、各種柜架應(yīng)分類集中。

2、柜架排列應(yīng)與窗戶垂直，與墻壁保持一定距離，防止陽光直接照射，避免外溫、濕度對(duì)檔案的直接影響。

3、柜架之間通道保持0.9米—1.2米寬度，便于管理和通行，充分利用庫房面積。?

4、每層柜架的隔板或抽屜，應(yīng)標(biāo)明科技檔案的類別和檔案號(hào)。

5、對(duì)于使用密集架設(shè)備，應(yīng)充分考慮庫房建筑的荷載量。

檔案排架：

根據(jù)預(yù)定的排架方法，將科技檔案案卷上架排放實(shí)行定位管理。

排架方法有：

① 流水排架法，分為大流水排架和小流水排架（分類流水排架）兩種，大流水即不分種類和類別，按入庫先后順序混合排列。小流水排架（分類流水排架）在種類和類別下再實(shí)行流水排架，如先分產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、基建檔案等，再按接收的先后順序排架，或按年度分開，再實(shí)行年度內(nèi)流水排架。

② 分類排架法，是在科技檔案實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，再按照科技檔案的類別、項(xiàng)目及項(xiàng)目?jī)?nèi)案卷排列。

根據(jù)預(yù)定的排架方法，將科技檔案案卷上架排放實(shí)行定位管理。

排架要求：

① 采用從下到下，從左到右的順序排列，以方便管理。?

② 保持適宜的飽和度，過擠增加案卷的摩擦，結(jié)構(gòu)影響庫位的利用。

出入庫管理：

庫存科技檔案總是處于流動(dòng)和變化的狀態(tài)，應(yīng)隨時(shí)掌握科技檔案的庫藏情況，如借出數(shù)量、借閱數(shù)量、移出數(shù)量、封存數(shù)量、銷毀數(shù)量等。

二、科技檔案保管制度

科技檔案保管制度是完成科技檔案保管任務(wù)的依據(jù)和控制手段，是檔案管理制度的組成部分。主要包括：

如何保管剛剛拍好的膠卷

短期內(nèi)打算沖印的話，不需要特別注意，把膠片頭全部卷到暗盒里，這樣防止暴光更有效一點(diǎn)。注意別太潮濕，黑暗干爽環(huán)境保存就可以了。

如果打算放很長(zhǎng)時(shí)間再?zèng)_印，可以跟新膠卷一樣的保存方法，用防潮劑+保鮮袋包好，擠干凈空氣，扔冰箱里就可以了，放一兩年問題不大。