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1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因?yàn)?,兩年過后,學(xué)校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。
個(gè)人檔案一般存放在哪里
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案一般存放在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
1、國企、事業(yè)單位
國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個(gè)人檔案,一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個(gè)人檔案,方便管理及評職稱晉升。
2、人才市場
人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
3、人才中心
人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置,但是對于個(gè)人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無法保證檔案的真實(shí)性,很多人檔案知識認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
個(gè)人檔案會存放在哪里
檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是我分享的個(gè)人檔案會存放在哪里,希望能夠幫助到大家。
個(gè)人檔案會存放在哪里
正常情況下個(gè)人檔案是放在人才交流中心托管處的.,具體放到什么地方要根據(jù)個(gè)人情況具體分析。
1.如果個(gè)人所在工作地的人才交流中心同意接受接收檔案,這種情況一般是需要跟工作單位簽訂一個(gè)勞動合同,然后個(gè)人檔案就可以放在工作地托管管理了。
2.第二種情況是工作單位不同意接收檔案,這種情況的話你可以將個(gè)人檔案放在原籍人才交流中心保管。
3.關(guān)于個(gè)人檔案的存放地點(diǎn),理論上沒有太大的影響,只是如果與工作地不一致的話會涉及到人事方面的事情,這樣在以后辦理起來不是很方便。
畢業(yè)后檔案怎么處理
在公司單位所在區(qū)辦理:首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案,如果不能,就打電話去公司所在區(qū)域的人才服務(wù)中心,不過要拿著公司給你交的社保單過去,他們才會接收檔案。在人才服務(wù)中心開調(diào)檔函,學(xué)校會統(tǒng)一寄送出去。
回原籍:很多朋友還沒有確定工作,或者是公司暫時(shí)還不能交社保的時(shí)候,可以打電話回家鄉(xiāng)的人才服務(wù)中心,問問他們接不接收,通常情況下,家鄉(xiāng)的都是會接收的。確定接收之后,再回家開調(diào)檔函。
報(bào)到證:非常重要,檔案放置好了之后,要記得拿著報(bào)到證去報(bào)到,不然自己的檔案很有可能會找不到。
特殊情況:如果不想檔案回原籍,暫時(shí)又沒有工作的,可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)老師,他們可以幫你們處理。
接檔函:
在接收檔案的地方開一個(gè)接檔函,到時(shí)候憑借這個(gè)接檔函去調(diào)動檔案。
檔案在哪里存放
文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。以下是我為大家整理的'檔案在哪里存放,希望對大家有所幫助!
一、檔案在哪里存放
1、如果我們所在的公司沒有權(quán)力接受我們的檔案,那么檔案就會在我們工作之氣的地方放著。比如人才市場或者是戶口所在地的人才交流中心。這個(gè)時(shí)候我們可以詢問學(xué)校在我們畢業(yè)的時(shí)候?qū)n案寄回了哪里。
2、如果所在公司有權(quán)力接受我們的的檔案,那么在離職之后單位可能會給我們一份調(diào)檔函,我們可以拿著調(diào)檔函前往人才市場就檔案存入,也有一些公司會幫助我們存入。
二、離職檔案放哪里
1、離職后檔案可以選擇轉(zhuǎn)回戶口所在地的人社局檔案管理部門,或者戶口所地人才中心。
2、如果選擇放在戶口所在地街道,需要本人拿身份證、戶口本到街道辦理,由街道出調(diào)檔函到現(xiàn)在存放檔案單位調(diào)取。不過如果檔案存在在街道按無業(yè)處理,沒有工齡累計(jì)。
3、如果選擇放在戶口所在地人才中心,需要本人拿身份證、戶口本辦理,人才中心審核屬于職工檔案并且屬于戶口屬于轄區(qū)范圍的,會出調(diào)檔函到現(xiàn)存檔案單位調(diào)取。在人才中心存放檔案可以計(jì)算工齡。
三、什么是離職檔案
根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,離職檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。
人才檔案一般可以存放在三個(gè)地方。分別是:
1、就業(yè)單位,可以咨詢工作的單位是否可以接受檔案,如果接受就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
3、畢業(yè)就讀學(xué)校,放在畢業(yè)就讀學(xué)校是一個(gè)暫時(shí)保存檔案的方法。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十四條
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對受托方進(jìn)行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。