設(shè)備檔案怎么整理

特種設(shè)備檔案管理：
1、特種設(shè)備檔案記錄
(1)特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄(特種設(shè)備運(yùn)行記錄)。根據(jù)特種設(shè)備的類別分別印制特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄，將設(shè)備的使用狀態(tài)記錄在案。
(2)特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄(包括安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表保養(yǎng)記錄)。根據(jù)特種設(shè)備類別分別印制特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，每次對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)必須由有資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)，維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員和用戶應(yīng)在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護(hù)保養(yǎng)單位各留一份存檔，并且至少15日對(duì)電梯進(jìn)行一次清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和檢查。
(3)特種設(shè)備檢查記錄。根據(jù)特種設(shè)備類別分別印制特種設(shè)備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進(jìn)行一次自行檢查，并記錄在案。
(4)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。印制特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄，當(dāng)特種設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)行故障和事故時(shí)，詳細(xì)記錄故障或事故出現(xiàn)的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗(yàn)整改記錄。將每次定期檢驗(yàn)主要存在問題及落實(shí)整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設(shè)立6種記錄：鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行記錄；交接班記錄；水處理設(shè)備運(yùn)行及水質(zhì)化驗(yàn)記錄；設(shè)備檢修保養(yǎng)記錄；單位主管領(lǐng)導(dǎo)和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規(guī)類。將特種設(shè)備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
(2)綜合管理類。將特種設(shè)備安全責(zé)任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設(shè)備使用管理安全責(zé)任承諾書等統(tǒng)一存放。
(3)特種設(shè)備總臺(tái)賬類。使用賬本或信息化管理系統(tǒng)對(duì)特種設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理，賬物相符，能方便索引到相應(yīng)的檔案信息。至少包括如下內(nèi)容：設(shè)備分布情況，最好有本單位的特種設(shè)備分布圖，特種設(shè)備臺(tái)賬，將本單位特種設(shè)備分類登記在冊(cè)，包括：注冊(cè)號(hào)、使用登記證號(hào)、電梯年審隋況、定期檢驗(yàn)情況等；安全附件管理臺(tái)賬，將本單位特種設(shè)備安全附件分類登記在冊(cè)，并標(biāo)明安全附件安裝所在的設(shè)備；特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺(tái)賬，將特種設(shè)備作業(yè)人員及相關(guān)的管理人員的基本情況登記在冊(cè)，并注明作業(yè)人員所操作的特種設(shè)備；特種設(shè)備作業(yè)人員類，將每年的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)情況、考核情況作業(yè)人員證或復(fù)印件等資料統(tǒng)一存放，特種設(shè)備作業(yè)人員證件應(yīng)有使用單位的聘用記錄并到質(zhì)監(jiān)局備案，證件在有效期內(nèi)；應(yīng)急救援類，將特種設(shè)備重大事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練計(jì)劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔；技術(shù)檔案類，以一臺(tái)設(shè)備一個(gè)技術(shù)檔案為原則(可用多個(gè)檔案盒存放)，將特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件，以及安裝技術(shù)文件和資料、特種設(shè)備使用證、特種設(shè)備使用登記表、定期檢驗(yàn)報(bào)告、安全附件校驗(yàn)報(bào)告統(tǒng)一存放；特種設(shè)備相關(guān)記錄類，特種設(shè)備記錄每月歸檔整理一次，將設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、特種設(shè)備檢查記錄、特種設(shè)備交接班記錄、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。

機(jī)械圖紙檔案如何管理？

可以按公司項(xiàng)目、產(chǎn)品等采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行集中分類編碼管理，機(jī)械圖紙管理軟件有很多，像彩虹圖紙管理軟件等，除了分類管理，還有權(quán)限管理，保障圖紙使用安全，流程管理讓圖紙使用規(guī)范化，保障圖紙的正確性。日志管理，詳細(xì)記錄系統(tǒng)內(nèi)的圖紙文檔操作記錄，隨時(shí)查看什么人什么時(shí)間做了哪些操作。

怎樣建立設(shè)備檔案管理

設(shè)備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設(shè)備檔案：
1、首先需要根據(jù)本行業(yè)或企業(yè)的檔案管理規(guī)范建立設(shè)備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關(guān)科室部門設(shè)立專兼職檔案員，組成檔案收集網(wǎng)絡(luò)體系，并開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關(guān)檔案管理要求，接受設(shè)備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業(yè)單位建立設(shè)備檔案的主要工作。

如何做好特種設(shè)備的檔案管理

本文從特種設(shè)備檔案管理的重要性出發(fā)，討論了作者在這一方面的看法和建議。 　　關(guān)鍵詞:特種設(shè)備 檔案管理 完善　　　　特種設(shè)備的管理在企事業(yè)單位的日常工作具有重要的地位，甚至關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展，因此，一定要結(jié)合單位實(shí)際情況加強(qiáng)特種設(shè)備的檔案管理工作。特種設(shè)備檔案是每臺(tái)壓力容器在生產(chǎn)運(yùn)行活動(dòng)過程的全部歷史記錄。它是設(shè)備管理工作的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的特種設(shè)備對(duì)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)、保障廣大干部職工的生命安全起著特殊的至關(guān)重要的作用。為加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備的管理，確保安全生產(chǎn)，國(guó)務(wù)院和有關(guān)部、委、局先后頒發(fā)了一系列對(duì)特種設(shè)備加強(qiáng)管理監(jiān)察的條例、規(guī)定和辦法。我單位在積極創(chuàng)建安全生產(chǎn)先進(jìn)單位過程中，初步建立了符合特種行業(yè)安全生產(chǎn)要求的設(shè)備檔案管理體系，在全面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)特種設(shè)備的檔案管理，配備了特種設(shè)備的檔案專門管理人員，重點(diǎn)負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案管理，有效地加強(qiáng)了特種設(shè)備的綜合管理，防止了重大生產(chǎn)事故、設(shè)備事故、傷亡事故的發(fā)生。 　　　　一、特種設(shè)別檔案管理的重要性　　　　特種設(shè)備檔案包括設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案和設(shè)備檢驗(yàn)、維修檔案。平時(shí)工作中，較為重視的是建立和整理設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案，如何把設(shè)備的需求、論證、驗(yàn)收、檢測(cè)、運(yùn)行、維修等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中，需要我們進(jìn)一步建立、健全和完善設(shè)備檔案管理工作。特別是保證在新形勢(shì)下，我們還要探索特種設(shè)備檔案管理工作新規(guī)律，對(duì)設(shè)備檔案管理工作要有一個(gè)新認(rèn)識(shí)。這就是特種設(shè)備檔案要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展，適應(yīng)生產(chǎn)的需要，要達(dá)到這一點(diǎn)，很有必要建立更加完善的更有利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求的特種設(shè)備檔案管理體系。在設(shè)備檔案具體管理工作中，通過特種設(shè)備檔案定期和不定期的檢測(cè)報(bào)告，設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行狀況和檢測(cè)維修情況，使設(shè)備檔案管理真正地融入設(shè)備購(gòu)進(jìn)、安全使用全部過程。最大限度地發(fā)揮特種設(shè)備檔案在服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的積極作用。 　　　　二、特種設(shè)備檔案管理工作的完善措施　　　　在此，結(jié)合實(shí)際情況，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那個(gè)從以下幾個(gè)方面對(duì)實(shí)際中的特種設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行完善: 　　(一)制定規(guī)章制度，保證特種設(shè)備檔案收集齊全完整 　　結(jié)合特種設(shè)備使用管理實(shí)際，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以明確特種設(shè)備檔案應(yīng)收集歸檔的基本內(nèi)容，包括:設(shè)備全套圖紙， 產(chǎn)品出廠合格證書、質(zhì)量證明書，安裝和使用證明書，強(qiáng)度計(jì)算書，省或市勞動(dòng)部門簽發(fā)的使用證、檢驗(yàn)報(bào)告和審批意見等。并且按照特種設(shè)備管理辦法有關(guān)規(guī)定，積極參加特種設(shè)備安裝總體竣工驗(yàn)收，通過制度規(guī)范和經(jīng)濟(jì)約束 ，確保了特種設(shè)備檔案收集工作的順利進(jìn)行。 　　(二)明確管理職責(zé)，督導(dǎo)使用單位加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理 　　明確規(guī)定特種設(shè)備管理的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并把特種設(shè)備的管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核、獎(jiǎng)懲內(nèi)容，明確規(guī)定，使用單位特種設(shè)備管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好特種設(shè)備運(yùn)行狀況的登記和保管好檔案資料的責(zé)任。使用單位的技術(shù)管理人員在進(jìn)行安全檢查的同時(shí)，注意將每臺(tái)在役壓力容器、起重設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)記錄反饋設(shè)備運(yùn)行情況。單位檔案處也注意采取動(dòng)態(tài)管理的方式，建立健全設(shè)備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗(yàn)鑒定記錄等，以不斷充實(shí)特種設(shè)備檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案資料與運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的真實(shí)對(duì)應(yīng)，真正使特種設(shè)備檔案為設(shè)備使用、檢修提供準(zhǔn)確依據(jù)。 　　(三)實(shí)施特殊管理，提高服務(wù)利用效率 　　特種設(shè)備檔案在企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)中利用率很高。為方便利用，在檔案管理中，我們將特種設(shè)備檔案提取出來，單獨(dú)組卷、分類、編號(hào)，形成條目，系統(tǒng)排列。例如可以根據(jù)特種設(shè)備檔案資料匯編《特種設(shè)備檔案專題目錄》，內(nèi)有設(shè)備名稱、安裝地點(diǎn)、制造單位、出廠編號(hào)、使用證號(hào)、保管地址等內(nèi)容，并將目錄下發(fā)給有關(guān)單位，供檔案管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，幫助技術(shù)管理人員熟悉管理范圍，加強(qiáng)安全檢查工作，使廣大技術(shù)人員利用檔案資料，及時(shí)處理潛在隱患，提高運(yùn)行設(shè)備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)秩序，為加強(qiáng)特種設(shè)備的管理創(chuàng)造條件。 　　(四) 要突出特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督功能 　　特種設(shè)備檔案是以“購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、定期和不定期檢驗(yàn)、維修、報(bào)廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。如果今天我們?nèi)匀粶粼谧罨A(chǔ)的和最一般的層面上進(jìn)行特種設(shè)備檔案管理，勢(shì)必跟不上迅速發(fā)展的生產(chǎn)的實(shí)際需求，必然走過場(chǎng)、圖形式。特種設(shè)備檔案管理的積極作用在于發(fā)揮它的有效監(jiān)督功能，變存放在

怎樣管理儀器設(shè)備記錄呢？

高效管理儀器設(shè)備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內(nèi)容

一般來說，儀器設(shè)備檔案的記錄應(yīng)至少應(yīng)該包括這7個(gè)內(nèi)容:

1、制造商名稱、型號(hào)、出廠編號(hào);

2、對(duì)設(shè)備是否進(jìn)行了規(guī)范的核查，以及核查時(shí)間人員地點(diǎn)等;

3、儀器設(shè)備存放的位置;

4、制造商的說明書，或指明說明書存放的地點(diǎn);

5、所有檢定/校準(zhǔn)、核查報(bào)告和證書;

6、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃以及維護(hù)記錄；

7、設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的儀器設(shè)備檔案管理制度，明確相關(guān)部門以及人員職責(zé)，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機(jī)制。

2、管理意識(shí)不強(qiáng)

主要體現(xiàn)在部分檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，雖然制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)程，但因?qū)x器設(shè)備檔案管理工作的重要性和認(rèn)識(shí)上的不足，導(dǎo)致相關(guān)制度形同虛設(shè)，造成儀器設(shè)備檔案工作落實(shí)不到位。

3、管理隊(duì)伍力量薄弱

目前，部分實(shí)驗(yàn)室的儀器使用部門都沒有設(shè)置儀器設(shè)備檔案管理員。部分實(shí)驗(yàn)室雖然設(shè)置了儀器設(shè)備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)、對(duì)設(shè)備檔案管理工作不熟悉不精通，導(dǎo)致無法正確、及時(shí)地收集、整理和歸檔儀器設(shè)備檔案資料。另外，也因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)大，會(huì)存在因交接不到位導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

4、檔案收集問題

儀器設(shè)備檔案最后一個(gè)問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及驗(yàn)收相關(guān)材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、維護(hù)、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現(xiàn)象。另外，有很多實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備檔案管理，還停留在紙質(zhì)材料的階段，導(dǎo)致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對(duì)于上述備檔案管理存在的4個(gè)問題，可采取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度，規(guī)范儀器設(shè)備管理

2、提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

3、加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

4、建立動(dòng)態(tài)的儀器設(shè)備臺(tái)賬

5、嚴(yán)格檔案的借閱制度

6、推進(jìn)儀器設(shè)備檔案數(shù)字化管理

設(shè)備檔案有哪些最基本的內(nèi)容

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設(shè)備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　設(shè)備檔案的簡(jiǎn)介
　　設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。
　　設(shè)備檔案的內(nèi)容
　　設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與 修理 的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細(xì)表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗(yàn)記錄(原件);

　　開箱驗(yàn)收單;

　　自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料;

　　設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙;

　　動(dòng)力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗(yàn)收單;

　　購(gòu)入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。

　　后期檔案

　　設(shè)備使用初期狀況記錄;

　　定期維護(hù)記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;

　　設(shè)備故障分析 報(bào)告 ;

　　設(shè)備檢修記錄;

　　設(shè)備封存(啟用)單;

　　設(shè)備潤(rùn)滑卡片;

　　大修任務(wù)書與竣工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ;

　　技術(shù)改造 申請(qǐng)書 及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告;

　　技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設(shè)備事故報(bào)告單;

　　設(shè)備報(bào)廢單。
　　設(shè)備檔案的概念區(qū)分
　　設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè)，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

　　設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：

　?、贆n案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。