銀行檔案怎么整理

發(fā)布單位：XX銀行辦公廳
文號(hào)：銀辦發(fā)[2000]329號(hào)
發(fā)布日期：2000年11月30日
生效日期：2000年11月30日
為了加強(qiáng)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《XX銀行文書檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。1988年總行辦公廳制發(fā)的《XX銀行文書檔案管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)XX銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作的具體情況，特制定本辦法。
第二條人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是人民銀行工作活動(dòng)的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財(cái)富。
第三條人民銀行總行及各級分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對本單位的黨、政、工、團(tuán)等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。
第二章文書檔案的管理體制和任務(wù)
第四條各級行要加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級人民銀行檔案部門和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營業(yè)管理部，省會(huì)（城市）中心支行應(yīng)在辦公室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。
第六條文書檔案工作的基本任務(wù)：
（一）對本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。
（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服務(wù)。
（三）收集、整理、保管和檔案有關(guān)的資料。
（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。
（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和組織經(jīng)驗(yàn)交流。
（六）對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案的工作。
（七）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
第七條對檔案干部的要求：
（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策。
（二）學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家制定的檔案工作的方針、政策、制度和辦法，要具有檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，接受檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案的科學(xué)管理水平。
（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化和檔案科學(xué)管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。
（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三章文件材料的形成與歸檔
第八條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。
第九條文件材料歸檔與不歸檔的范圍
一、歸檔的文件
（一）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等。
（二）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。
（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。
（四）各單位以黨委或以行政名義向上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。
（五）各單位黨委（黨組）會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、行長辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。
（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報(bào)。
（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。
（八）各單位參加有關(guān)會(huì)議的文件材料。
（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。各類綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。
（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。
（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。
（十二）各單位主辦的刊物、簡報(bào)和各種匯編材料。
（十三）出國考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。
（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長的請示報(bào)告及簽報(bào)。
（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報(bào)告、請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。
（十六）中央及地方有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。
（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。
（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
二、不歸檔的文件
（一）重份文件。
（二）各單位之間互相抄送的文件。
（三）下級單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。
（四）上級及同級機(jī)關(guān)送來的參考性文件。
（五）一般性文件歷次修改稿。
（六）提出一般性建議的人民來信。
（七）下級單位越級上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。
第十條文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。
第十一條各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。
第十二條各單位檔案人員，應(yīng)在每年年度開始前，根據(jù)本單位的工作任務(wù)，參照上年度的案卷類目，擬定本年度案卷類目，參照本辦法的規(guī)定，對具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。
第十三條歸檔文件整理規(guī)則
（一）分類：分類采用年度一機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）—保管期限進(jìn)行歸檔。
1.分年度
將文件按其形成的年度分開。
2.分機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）
將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號(hào)等）分開。
3.分保管期限
將文件按劃定的不同保管期限分開。
（二）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。
1.原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報(bào)表、名冊、圖冊等，一冊（本）為一件；請示、報(bào)告與批復(fù)、批示，來文與復(fù)文一般分別計(jì)算件數(shù)。
2.同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，中文本在前，外語本在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后。
（三）排列：歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。
1.不同年度的文件，按年代先后順序排列。
2.不同機(jī)構(gòu)（或問題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時(shí)問題間的順序）排列。
3.不同保管期限的文件，按永久、長期、短期的順序排列。
4.分類后最低一級類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。會(huì)議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。
（四）加蓋歸檔章：歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。歸檔章應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目：全宗號(hào)、年度、期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)。填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合存檔要求。
1.全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
2.年度：填寫文件歸入的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。
3.期限：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限為“永久”、“長期”、“短期”。
4.盒號(hào)：即檔案卷號(hào)，以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。
5.件號(hào)：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號(hào)。
6.機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。
（五）裝盒：歸檔文件應(yīng)按件號(hào)順序裝入檔案盒。不同年度的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。不同保管期限的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。按問題分類時(shí)，不同問題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。
（六）編目：編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。
1.填寫檔案盒盒脊
檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號(hào)。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。年代應(yīng)填寫歸入檔案的年度，以大寫漢字標(biāo)注。期限應(yīng)分別填寫“永久”、“長期”、“短期”。盒號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。
2.編制檔案目錄
歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。檔案目錄包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。
目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。
3.編制檔案目錄封面
檔案目錄應(yīng)分年度，按不同保管期限裝訂成冊，并編制檔案目錄封面。
4.編制備考表
填寫備考表項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合要求。備考表項(xiàng)目包括本盒文件情況說明、責(zé)任人和日期，用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需說明的情況。
第四章檔案的整理、保管和利用
第十四條檔案的整理
（一）一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。
（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng)分別建立新的全宗。
（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來的全宗。
（四）單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗。
（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。
（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。
（七）按照案卷的排列順序編寫卷號(hào)，以固定案卷位置。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
第十五條檔案的保管
（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入庫。
（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。
（三）各單位應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位或新建辦公用房，應(yīng)把檔案部門用房列入基建計(jì)劃。庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。
（五）檔案庫房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。
（六）各單位檔案部門都應(yīng)建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。
（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
第十六條檔案的利用
（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動(dòng)了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī)關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。
（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，滿足各方面利用。
（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。
（四）建立和健全檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。借出和歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。
（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁和污損。
（六）檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。
（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級檔案管理部門。
第五章檔案鑒定、銷毀和移交
第十七條檔案的鑒定與銷毀
（一）各單位可根據(jù)總行制定的《XX銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。
（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組織鑒定小組，在本行辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，對超過保管期限的檔案重新進(jìn)行鑒定，把確已失去利用價(jià)值的檔案編制清冊，報(bào)經(jīng)本行主管行長批準(zhǔn)銷毀。
（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。
第十八條檔案的移交
（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右向有關(guān)檔案館移交?！?br>（二）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
第六章檔案的管理制度
第十九條檔案庫房管理制度
（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。
（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。
（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫房，亦不準(zhǔn)在庫房附近堆放。
（四）庫房內(nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
（五）隨時(shí)注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。
（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。
（七）庫房內(nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理。
（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào)整庫內(nèi)溫濕度。
第二十條檔案資料調(diào)閱辦法
（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。
（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。
（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會(huì)議記錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。
（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng)辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。
（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。
（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。
（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。
第七章附則
第二十一條各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

銀行檔案整理工作總結(jié)

一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，相信你有很多感想吧，不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧！你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？以下是我為大家整理的銀行檔案整理工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。

長期以來，我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴(yán)厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進(jìn)步等案工作辦理程度，科學(xué)保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

我們緊張做了以下幾方面工作：

（一）加強(qiáng)帶領(lǐng)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

一是明了部分，落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時(shí)對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，根據(jù)上級行的整體安排安排，并聯(lián)合我行實(shí)際，我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)整改。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處，部室構(gòu)造員工明白，進(jìn)修，熟悉檔案辦理的相干法則，進(jìn)步了員工的檔案法制意識(shí)，在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。

（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理，竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理； 二是典范操縱流程，強(qiáng)化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。

（三）堅(jiān)定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標(biāo)，加強(qiáng)檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅(jiān)定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對檔案實(shí)體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄，查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)報(bào)告請教處理，包管了檔案實(shí)體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但因?yàn)榈貏?dòng)因?yàn)?，這些工作未能按籌劃進(jìn)行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄，確保了所配備辦法的平常運(yùn)行；經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)對檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用，竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度

一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排，我們按時(shí)結(jié)束了對文書檔案的`錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排，我們自動(dòng)做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的`利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用，能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精確、合規(guī)地建立用戶，配置權(quán)限，以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。

三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

四是檢查監(jiān)督日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識(shí)，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理；

二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。

三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

（三）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。

一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。

二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。

三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。

二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。

三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

銀行信貸檔案如何整理

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