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做檔案管理員還是很有發(fā)展的。檔案管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和未來的經(jīng)營方向,檔案管理鍛煉人的耐性跟邏輯思維能力,加上現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持,有很大的發(fā)展和創(chuàng)新空間。
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文書知識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事檔案信息服務(wù)、檔案信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專門人才。
好。
1、待遇方面。國企檔案管理員待遇好,薪資高,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和未來的經(jīng)營方向,檔案管理鍛煉人的耐性跟邏輯思維能力,每周有固定的休息日期。
2、工作方面。國企檔案管理員工作簡(jiǎn)單,工作壓力不大,非常適合女生,國企檔案管理員前景好。
檔案管理工作是一個(gè)認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)的一個(gè)工作。難度上講沒有多少。但是由于檔案處于整個(gè)文秘工作的最末端,所以不太被領(lǐng)導(dǎo)重視。但是做好了,還是會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視的。所謂有作為才能有地位。
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好"八防"工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員比較辛苦,需要負(fù)責(zé)對(duì)各種文件進(jìn)行整理、編號(hào),登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理。負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作。負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料等等。比較適合女生做,除非你很細(xì)心,就是整理各種資料,不累但很繁瑣。工資不太高,對(duì)于男的來說更沒發(fā)展的前景了。
寧波銀行檔案整理員不累。主要工作負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。難度不是很大,按時(shí)打卡就好。
作為一名5年的檔案從業(yè)工作者,我覺得有資格回答這個(gè)問題。
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