為提高人事檔案管理水平，確保干部檔案材料完整明晰，山西省財(cái)政監(jiān)察專員辦事處堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，認(rèn)真落實(shí)人事檔案專項(xiàng)審核工作責(zé)任，積極推進(jìn)人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理。

　　一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，成立初審組和復(fù)審組，明確責(zé)任，參審人員簽訂保承諾書，履行保責(zé)任。嚴(yán)格按照檔案管理制度，在提取歸還檔案時(shí)雙方履行交接手續(xù)，確保審核過程中檔案的安全保管。

　　二是嚴(yán)格審核個(gè)人基本信息。結(jié)合每個(gè)干部新填制《干部任免審批表》和原來的檔案材料，逐項(xiàng)審核干部的 三齡兩歷一身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息，制作《干部基本信息審核認(rèn)定表》，詳細(xì)登記存在的問題。復(fù)審人員對(duì)初審的問題重點(diǎn)復(fù)審。全面摸清干部檔案總體情況，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平。

　　三是嚴(yán)格組織認(rèn)定。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的 三齡兩歷方面的問題，由審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行集體研究和綜合研判，明確組織認(rèn)定意見。組成專門談話組逐一談話，講解政策依據(jù)，做好政治思想工作，得到大家的理解和配合。根據(jù)相關(guān)要求將本人簽名的確認(rèn)材料加蓋公章后存入個(gè)人檔案，進(jìn)一步完善和規(guī)范干部檔案的管理。

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