合同檔案借閱臺賬

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實際執(zhí)行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險高、事后查詢難。

OA系統(tǒng)針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害，構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”，合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺賬，借閱審批時間。

（2）合同臺賬：臺賬內(nèi)清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態(tài)一目了然。

（3）收款合同：點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。

（4）付款合同：點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內(nèi)。

2、合同履約——信息實時更新

（1）開票申請：審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。

（提交申請——出納開票——審批結(jié)束——形成開票記錄）

（2）收款登記：收款無需審批，由財務(wù)直接登記，系統(tǒng)自動生成“收款記錄”（“應(yīng)收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）

（3）付款申請：審批通過后，系統(tǒng)自動生成合同付款記錄（應(yīng)付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）

（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。

審批同意后：

1. 形成變更記錄；

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應(yīng)的收款信息、付款信息和開票信息。

（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進(jìn)行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。

（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復(fù)印件和電子版。

通過OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實現(xiàn)“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導(dǎo)致的壞賬和虧損；技術(shù)支持，靈活定義報表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對。

工程資料管理的職責(zé)

工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識，有一定的文字基礎(chǔ)和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責(zé)，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

工程資料管理職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;

2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

3、負(fù)責(zé)公司各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

工程資料管理職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記，管理工程部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔;

2、負(fù)責(zé)設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā)，分類歸檔;

3、負(fù)責(zé)項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強保密意識，屬于保密文件的，按公司保密規(guī)定執(zhí)行，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;

10、保管工程資料專用章，嚴(yán)格控制用印范圍;

11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項技術(shù)工作。

工程資料管理職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔，相關(guān)材料送檢安排事宜等。

2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

3、參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，施工過程中，各種檢查資料的整理，施工各階段驗收資料的歸檔，協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。

4、負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。

工程資料管理職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;

2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

3、處理工程往來的 報告 、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;

4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;

5、負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它 工作事宜。

工程資料管理職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記，包括材料報審，施工組織設(shè)計，圖紙及設(shè)計變更，進(jìn)度款，簽證，結(jié)算資料等;

2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下，按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;

3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

5、公司資質(zhì)申報與資料管理;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

工程資料管理職責(zé)6

1. 負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

2. 負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;

3. 協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

8. 對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程資料管理職責(zé)7

1.收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料，歸類建檔;

2.建立合同臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

3.建立資金臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的編制、上報工作;

4.負(fù)責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

5.負(fù)責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理，負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。

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物業(yè)文員的崗位職責(zé)

物業(yè)文員需要負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部倉庫的日常出入庫管理，負(fù)責(zé)項目行政物品、工衣等使用管理;下面是我給大家整理的物業(yè)文員的 崗位職責(zé) ，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)接待物業(yè)業(yè)主;

2. 做好與業(yè)主的溝通工作;

3. 協(xié)助業(yè)主處理突發(fā)事情;

物業(yè)文員的崗位職責(zé)2

1、主動熱情對業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);

2、負(fù)責(zé)訪客咨詢接待、文件收發(fā)、裝修手續(xù)辦理等;

3、區(qū)域業(yè)戶關(guān)系維護(hù)、投訴處理、工程報修等;

4、物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收，完成收費率指標(biāo);

5、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境綠化巡查，開展維修回訪;

6、組織社區(qū) 文化 活動等。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作，并服務(wù)好客戶。

2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;

3、負(fù)責(zé)對公司資料、合同、證件等保管及整理;

4、負(fù)責(zé)對接處理商戶投訴等。

5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)4

1、貫徹執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,協(xié)助處理日常文書工作。

2、負(fù)責(zé)公司及部門會議的通知工作，做好會議記要，事項進(jìn)行督辦、落實。

3、負(fù)責(zé)本部門提交的每月/每年 工作 報告 及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設(shè)計、制作、報送工作。

5、負(fù)責(zé)收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類資料、法律法規(guī)、 規(guī)章制度 的收集、整理。

6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)物業(yè)項目內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計工作，加強與業(yè)戶的溝通，增強業(yè)戶的滿意度;

2、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域，按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求，督促相關(guān)工作人員，做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題，妥善處理業(yè)主各種投訴;

4、擬定和制作并向各業(yè)戶派發(fā)或公布各類信函、通知、簡報、公告，做好物業(yè)服務(wù)、管理信息的推廣工作;

5、每月配合財務(wù)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費的收(催)繳工作;

6、配合公司舉辦各種活動，完成公司安排的工作任務(wù)。

7、合同資料及工程結(jié)算資料的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作。

物業(yè)文員的崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)日常人事檔案管理事務(wù);

2、負(fù)責(zé)項目人員的入 離職 辦理等人事工作;

3.、負(fù)責(zé)物料申報、發(fā)放以及其他事項;

物業(yè)文員的崗位職責(zé)7

1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料;

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及 其它 日用品的發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;

4、協(xié)助總部人事處理員工 入職 、離職等工作手續(xù)辦理;

5、按照定位管理的原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序;

6、建立庫存物資臺賬，及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料，并及時銷帳;

1、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

2、負(fù)責(zé)員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請， 租賃合同 續(xù)簽等);

3、做好每周會議記錄，整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認(rèn);

10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。

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關(guān)于資料員個人工作總結(jié)五篇

總結(jié) 在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以促使我們思考，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是我為大家整理的資料員 個人 工作總結(jié) ，希望能夠幫助到大家!

資料員個人工作總結(jié)1

在20__年，作為一名工程資料員，我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進(jìn)行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作，同時負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。

衡量一個工程的優(yōu)劣，通常狀況下是透過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格要求自我，把好關(guān)口，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

根據(jù)多年的資料員工作 經(jīng)驗 ，現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結(jié)：

一、加強對資料的管理

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的，是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映，對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說，如果資料達(dá)不到工作要求，工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。

所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。

二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料

三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備必須的協(xié)調(diào)潛力

五、要加強學(xué)習(xí)

資料員個人工作總結(jié)2

隨著時間的流逝，自我___年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目：___、___、___。___部分從___年到___年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù) 承包合同 約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___，共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份，共_家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類。

一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部;

二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員 委托書 ;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工 措施 等技術(shù)事宜，提出的具體方案、 方法 、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認(rèn)，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛 畢業(yè) 的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結(jié)3

不知不覺間，在工程部度過里一年多的時間，在工程部工作中，經(jīng)歷了很多酸甜苦辣，印象最深的就是剛來公司在施工班組所經(jīng)歷的三合興盛項目，有幸使我經(jīng)歷了整個配電工程的施工，2月份來到了技術(shù)部通過宜家購物中心大興項目二期工程使我認(rèn)識到了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，以及對工作態(tài)度的要求，為今后的投標(biāo)工作樹立了榜樣，其間認(rèn)識了很多技術(shù)好的師傅，獲得了很多施工工作經(jīng)驗和技能，感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年多的時間里，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足?；仡欉^去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

在從來到公司到現(xiàn)在的時間里，先后參與了三合興盛、彩虹家園、小白樓、安全局、三露廠、順長房地產(chǎn)、以及宜家購物中心等項目。在工作中主要存在的問題有：

(1)由于對技術(shù)流程不是很熟悉，所以在編寫投標(biāo)施組的過程中多次出現(xiàn)因為技術(shù)部熟練的原因，而返工的情況，但是通過這一年多的了解和學(xué)習(xí)，對相關(guān)的流程和要求有了越來越深的認(rèn)識。

(2)在現(xiàn)場查活中，由于技術(shù)的不熟練，發(fā)現(xiàn)的問題不能馬上解決，但是查活的過程，同時也是學(xué)習(xí)的過程，通過不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，遇到的問題都得到了很好的解決。

(3)在工作初期，對工作認(rèn)識不夠，缺乏全局觀念，對電力行業(yè)了解和分析，對工作定位認(rèn)識不足。從而對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識不夠，邏輯能力欠缺，結(jié)構(gòu)性思維缺乏。不過我相信，在以后的工作中，我會不斷的學(xué)習(xí)和思考，從而加強對工作的認(rèn)知能力從而做出工作的最優(yōu)流程。

二、 工作心得

1、在這一年多的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，和同事的相處非常緊密和睦，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊意識。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，行動一致，這樣的團(tuán)隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。在這一年的工作中，很多工作是一起完成的，在這個工程中，大家互相提醒和補充，大大提高了工作效率，所有的工作中溝通是最重要的，一定要把信息處理的及時、有效和清晰。

2、在張柏松的領(lǐng)導(dǎo)下深刻的了解到工作的每一步都要精準(zhǔn)細(xì)致，力求精細(xì)化，在這種心態(tài)的指導(dǎo)下，我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這半年我在心態(tài)方面最大的進(jìn)步。

現(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己，認(rèn)清自己的位置，問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化，個人得失要模糊計算;遇到風(fēng)險要及時規(guī)避，出了問題要勇于擔(dān)當(dāng)。

3、在一年的工作中，經(jīng)過實際的教訓(xùn)，深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司很大的傷害，這就需要我在投標(biāo)之前和施工之前，一定要對業(yè)務(wù)流程很了解，在投標(biāo)之前，多辛苦一下，仔細(xì)研讀標(biāo)書減少因為自己對項目的不熟悉或者領(lǐng)導(dǎo)對工作的流程不滿意等原因，而重新返工的痛苦。

在這一年的工作中，我學(xué)到了很多技術(shù)上和業(yè)務(wù)上的知識，也強化了工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度意識;與身邊同事的合作更加的默契，都是我的.師傅，從他們身上學(xué)到了很多知識技能和做人的道理，也非常慶幸在剛上路的時候能有他們在身邊。我一定會和他們凝聚成一個優(yōu)秀的團(tuán)隊，做出更好的成績。

三、工作教訓(xùn)

經(jīng)過半年年的工作學(xué)習(xí)，我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個職業(yè)化電力人才還有差距，主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟，也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細(xì)總結(jié)一下，自己在一年的工作中主要有以下方面做得不夠好：

1.工作的條理性不夠清晰，要分清主次和輕重緩急;

在投標(biāo)的時間很倉促的情況下，事情多了，就一定要有詳實而主次分明的計劃，哪些需要立即完成，哪些可以緩緩加班完成，尤其要分清自己份內(nèi)的工作于幫助其他同事完成的工作，不能因為幫助了其他人而延誤的自己的工作，所以從今往后希望領(lǐng)導(dǎo)能幫助我們定崗定位，更好的理清什么事情必須完成，而且要完成的更好，什么事情是可以幫忙，尤其是辦公室這一大項，工作多的時候真是力不從心，致使自己本職的工作完成的不是很好。

2.對流程不夠熟悉;在這一年的工作中，發(fā)現(xiàn)因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多，包括錯誤與缺漏的情況如何處理，但通過薛總的工程管理流程會議彌補了這方面的不足，為今后對工程流程有了更加順暢的完成保障。

3.工作不夠精細(xì)化;

平時的工作距離精細(xì)化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程，雖然工作也經(jīng)?；仡^看、做總結(jié)，但缺少規(guī)律性，比如標(biāo)書的文件格式及排版問題經(jīng)常讓預(yù)算不頭疼的地方，在此我也在積極不斷的改進(jìn)，力爭做到完美，請預(yù)算部多多包涵，多多指教。其他的地方出現(xiàn)錯誤。以后個人工作中要專門留一個時間去總結(jié)和 反思 ，這樣才能實現(xiàn)精細(xì)化。

4.工作方式不夠靈活;

在工作的過程中，周圍能能利用資源的就要充分利用，該讓其他部門或者人員支持的就要求支持，不要把事情捂在自己手上，一是影響進(jìn)度，二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次，抓主要矛盾，劃清界限，哪些是本職工作，哪些是提供的幫助，哪些是自己必須要做的，都要想清楚。怎么和其他部門進(jìn)行溝通，怎么和本部門人員進(jìn)行溝通，怎么和客戶溝通，怎么才能提供高質(zhì)量的服務(wù)又不會多做職責(zé)外事情，以后是需要重點溝通學(xué)習(xí)的地方。

5.缺乏工作經(jīng)驗，尤其是現(xiàn)場經(jīng)驗;

今年的現(xiàn)場經(jīng)驗有了很大的提高，對整個項目開始分析到施工有了認(rèn)識，但在一些細(xì)節(jié)上還缺乏認(rèn)知，具體的做法還缺乏了解，需要在以后的工作中加強學(xué)習(xí)力度。

6.缺少平時工作的知識總結(jié);

這半年在工作總結(jié)上有了進(jìn)步，但仍不夠，如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失，會更快的成長。在以后的工作中，此項也作為重點來提高自己。

7.做事不夠果斷，拘泥細(xì)節(jié)，有拖沓現(xiàn)象;

拖沓現(xiàn)象是我很大的一個缺點，凡事總要拖到后面，如果工作更積極主動一些，更雷厲風(fēng)行一些，會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候，不一定要把工作做到細(xì)才是最好的。進(jìn)度、質(zhì)量、成本綜合考慮，抓主要矛盾，解決主要問題，隨時修正。事事做細(xì)往往會把自己拘泥于細(xì)枝末節(jié)中，學(xué)會不完美也是工作中的一個進(jìn)步，也是對精細(xì)化工作的一個要求。

在以后的工作中，我一定時時刻刻注意修正自己不足的地方，一定會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，成長為一名公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。

四、 工作計劃

下年，公司要開展更多的更大的電力工程，工作壓力會比較大，要吃苦耐勞，勤勤懇懇，踏踏實實地做好每一項工作，處理好每一個細(xì)節(jié)，努力提高自己的專業(yè)技能和執(zhí)行力，盡快的成長和進(jìn)步。

其中，以下幾點是我下年重點要提高的地方：

1、要提高工作的主動性，做事干脆果斷，不拖泥帶水;2、工作要注重實效、注重結(jié)果，一切工作圍繞著目標(biāo)的完成;3、要提高大局觀，是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標(biāo)尺;4、把握一切機(jī)會提高專業(yè)能力，加強平時知識總結(jié)工作;5、精細(xì)化工作方式的思考和實踐。

6、要領(lǐng)會薛總傳達(dá)的精神，要學(xué)會主動學(xué)習(xí)。

其實作為一個老員工，所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的，多聽、多看、多想、多做、多溝通，向每一個員工學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣，豐富的專業(yè)技能，配合著實際工作不斷的進(jìn)步，不論在什么環(huán)境下，我都相信這兩點：一是三人行必有我?guī)煟翘斓莱昵凇?/p>

在參加工作的這一年多中，有時候深刻的體會到，把自己所有的精力都投入進(jìn)去，技術(shù)工作都不可能做到完美程度，畢竟技術(shù)工作太繁雜，項目多而人手少，但多付出一些，工作就會優(yōu)化一些，這就需要認(rèn)認(rèn)真真沉下心去做事情，就是公司所提倡的企業(yè)精神：職業(yè)做事，誠信待人。

在新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)給予更多的機(jī)會學(xué)習(xí)和提升，在物價飛漲的時代里，就連每天上班下班乘坐的地鐵都要漲價了，結(jié)合實際需求希望公司根據(jù)對我的考核，提升工作薪酬。

資料員個人工作總結(jié)4

自____年__月我擔(dān)任了資料員的工作，負(fù)責(zé)工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對__、__等工程的資料收集整理及管理工作，認(rèn)真處理好施工中的施工方案、變更洽商及 其它 相關(guān)資料的報驗、對甲方及分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

資料工作看似輕松，實則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從_月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為面臨著iso9001質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從 驗收 報告 還是現(xiàn)場的施工資料都存在著很多需要不符和空缺之處。

收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司質(zhì)量手冊規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一項目的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn)，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高，相對于去年來說又進(jìn)了一步。

通過總結(jié)半年來的工作，在這半年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結(jié)5

在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé)，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進(jìn)度同步。

2、負(fù)責(zé)鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，收到的文件嚴(yán)格按照“中外建天利(北京)工程監(jiān)理咨詢有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進(jìn)行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細(xì)記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進(jìn)行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。

3、編制會議記要、監(jiān)理月報。會議紀(jì)要、監(jiān)理月報是對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀(jì)要務(wù)必真實有效，所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議，會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴(yán)格按照方案先行的原則報施工組織設(shè)計及專項施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部，在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進(jìn)行驗收。資料報審流程嚴(yán)格按約定執(zhí)行。

根據(jù)合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標(biāo)為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”，鳳凰城酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目，經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機(jī)構(gòu)，為此，政府部門的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，并對檢查人員提出的問題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對于政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月_日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續(xù)努力，緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在著諸多不足，本人將在新的一年里自我總結(jié)，向身邊的同事虛心請教，全力認(rèn)真做好每一項資料治理工作。

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資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)精選15篇

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是我整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

崗位職責(zé):

1、配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排,搞好原材料組織的供應(yīng),滿足施工需要;

2、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應(yīng)工作;

3、負(fù)責(zé)市場材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;

4、認(rèn)真做好材料設(shè)備保管維護(hù)工作;有情況及時和上級領(lǐng)導(dǎo)報告;

任職要求:

1、工程相關(guān)專業(yè);

2、工作責(zé)任心強,認(rèn)真仔細(xì),具有很強的執(zhí)行力;

3、能較快適應(yīng)公司的管理制度及工作流程;

4、會開車,有駕駛經(jīng)驗二年以上。

1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負(fù)責(zé)工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

2、負(fù)責(zé)工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作，負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。

2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

5.保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，并對工程合同留存一分備案。

6.完成交辦的其它任務(wù)。

職位描述：

1、能熟練做好施工資料的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系（包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等），并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作；

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、管理各工程資料員的管理工作；

3、負(fù)責(zé)對各工程施工過程資料的跟蹤工作，督促和指導(dǎo)各工程項目資料員及時收集整理施工資料，保持與實際施工進(jìn)度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，水利水電工程、市政工程等相關(guān)專業(yè)；

2、具備較強的溝通、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力，能獨立完成和指導(dǎo)工程項目全過程的施工資料編制、整理等項工作；

3、熟悉圖紙，能熟練運用CAD等相關(guān)軟件；并具備較好的文案撰寫技能；

4、具備良好的團(tuán)隊合作精神、耐心和責(zé)任心；

5、完成兩個以上項目全過程竣工驗收資料備案工作。

6、工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)運營商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職位要求：

1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管；

2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；

3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打??；

4、負(fù)責(zé)部門印章的保管，嚴(yán)格按程序使用；

5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理；

6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；

7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制，按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核；

8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋；

9、負(fù)責(zé)部門日常費用的報銷登記；

10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá)；

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進(jìn)處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀(jì)要或總結(jié)報告、根據(jù)工作計劃完成相關(guān)督辦工作；

2、輔助成本經(jīng)理做好團(tuán)隊建設(shè)及員工關(guān)愛管理；

3、負(fù)責(zé)成本部一切內(nèi)務(wù)工作。1、負(fù)責(zé)項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管；

2、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進(jìn)行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況；

3、協(xié)助部門完成部分預(yù)算工作；

4，完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作；

任職要求：

1、中專以上，可招應(yīng)屆畢業(yè)生，具備房地產(chǎn)公司檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

2、熟悉辦公軟件；

3、有良好的文字基礎(chǔ)、口頭表達(dá)、溝通能力強、樂于協(xié)助同事開張工作；

4、具備較好的職業(yè)素質(zhì)，良好的工作態(tài)度、認(rèn)真、細(xì)致、踏實、穩(wěn)定；

5、具有良好的團(tuán)隊精神。崗位職責(zé)：

1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

2、成本檔案資料的建立、修改及整理工作；

3、負(fù)責(zé)成本內(nèi)部相關(guān)會議紀(jì)要的記錄及整理；

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護(hù)項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1.崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關(guān)系。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的`、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

4.處理好各種公共關(guān)系

1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要資料;

3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

5、負(fù)責(zé)項目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

8、在規(guī)定的時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

2、大專及以上學(xué)歷;

3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

5、年齡:24-40歲;

6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：

3. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：

5. 按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：

7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：

8. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

9. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：

10. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：

11.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

12. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：

13. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：

14. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：

15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；

2、持有資料員上崗證書；

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

7、能接受異地出差

崗位職責(zé):

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

6、完成采購主管安排的其它工作。

任職資格:

1、中專及以上學(xué)歷,xx類相關(guān)專業(yè);

2、xx行業(yè)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團(tuán)隊合作精神,英語能力強者優(yōu)先考慮;

5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。