檔案整理圖片素材

市政工程歸檔首先要把所有的技術(shù)資料補充完整，建議你在百度文庫輸入“資料歸檔目錄”，其中有一個45K的文檔，是0分下載的，我看了一下整理內(nèi)容比較實用，至于檔案管目錄表格式，你可能要到當?shù)氐臋n案館網(wǎng)站或是業(yè)主方那里去弄，因為每個地區(qū)用表有區(qū)別

圖片過多，如何歸類、更名、管理？

其實很多人都有檔案歸檔后找不到檔案的問題
事實上, 木前最好使用且完全免費的是 強大的 google desktop軟件

只要把檔案名稱取好(存檔時) 比如 石頭黑.jpg, 然后任意的丟放在硬盤中.
一個晚上之后, google desktop就會自動完成電腦內(nèi)的全文檢索,
也就是說 你已經(jīng)立刻有了一個屬於自己的搜尋引擎.
我的電腦里面各種檔案約有1萬多個, ppt, doc, pdf, jpg, 郵件等等,
只要你打入文字 如:石頭 你電腦里面所有含有石頭這兩個字的文件就會立即列出來,
我的經(jīng)驗, 查一次資料大約為 0.05秒

而當word, excel, pdf 里面有石頭這兩個字的 也可以被找出來.

目前我們公司所有圖檔, 都是只管檔案命名, 之后大家就隨便丟入一個硬盤, 就全部搞定啦 !!
從此不要在分文件夾存檔了, 省了很多事.

注意: 都用自己看得懂的意思來命名檔案, 不要用號碼, 這樣你連號碼都不用背.
比如 : 葉子綠1.jpg 葉子綠2.jpg...... 之類的方式

而對於大量的類似檔名, 就從網(wǎng)站下個 批次命名 的免費軟件來搭配, 那就更輕松了.

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是我為大家整理的電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

1、同步歸檔。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理過程中，應(yīng)當認真檢驗并審核所收集的紙質(zhì)文檔，切實保證紙質(zhì)文檔歸檔處理工作的規(guī)范有序進行。所收集的電子信息在規(guī)范審核后也應(yīng)及時進行歸檔處理，以確保其滿足檔案管理工作的基本要求。就電子檔案與紙質(zhì)檔案歸檔的具體操作來看，二者存在一定差異，應(yīng)當注意的是，電子檔案歸檔時應(yīng)當將其存入計算機硬盤中，并進行清晰標記，確認已歸檔，為后續(xù)檔案管理工作提供便利。

2、同步整理。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理工作中，檔案管理人員應(yīng)當采取可行措施對電子檔案和紙質(zhì)檔案進行同步整理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案在編號上保持高度一致性，確保其信息規(guī)則一致，促進電子檔案與紙質(zhì)檔案同步整理完成，從而全面提高檔案管理工作效率，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的實際利用價值得到最大程度的發(fā)揮。

3、同步鑒定。對于電子檔案的鑒定最理想的情況是計算機自動鑒定，系統(tǒng)依照預(yù)定的保管期限表判斷保管期限；紙質(zhì)檔案可隨時鑒定，即時歸檔。

4、同步利用。在查閱檔案時，我們可以通過同一著錄的信息檢索紙質(zhì)和電子兩種不同類型的同一檔案。提供利用時，以電子檔案為主。在需要用紙質(zhì)檔案時，可按同一檔號提供紙質(zhì)檔案，這樣既提高了檔案的`利用率，又減少了紙質(zhì)檔案的磨損，有利于紙質(zhì)檔案的長期保存從實質(zhì)講，電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理理念，實際上主張的是傳統(tǒng)檔案生命周期理論指導(dǎo)下檔案分階段管理的電子化實現(xiàn)。

拓展內(nèi)容：

電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理的探索

1、建立相對獨立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)。由于電子檔案在收集時間和方式以及存儲、保護、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期，應(yīng)根據(jù)兩者各自的特點分別建立不同的管理系統(tǒng)，分別操作、分別保管、分別利用，并在兩個系統(tǒng)之間建立必要的通道，使之很容易地實現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件，以便在有關(guān)業(yè)務(wù)處理上協(xié)調(diào)一致，方便利用。

2、并存期間應(yīng)根據(jù)自身特點實行雙套制。鑒于電子檔案與紙質(zhì)檔案各自的特點，電子檔案和紙質(zhì)檔案將長期并存，我們可采取既簡單又保險的辦法雙套制。即：在電子環(huán)境下將一些需要永久、長期保存和需要維護歸檔的電子檔案，及時從計算機上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存，繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性；或是把一些利用頻繁，需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。當然，在將紙質(zhì)檔案和電子檔案拷貝雙重歸納時，電子檔案要用可脫機保存的載體備份下來。以紙質(zhì)檔案與磁盤（光盤、磁帶、，制成雙重備份，分別歸檔管理。

3、實行各種管理時都要制定一定的互通互聯(lián)方式。電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理內(nèi)容是互通互聯(lián)的：一是，利用紙質(zhì)檔案將電子檔案的內(nèi)容固定，解決電子檔案的易變動、易修改問題，確保其法律效用；二是，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案工時，進行完善的著錄標引，附上背景信息和原數(shù)據(jù)，可以互通互聯(lián)，通過彼此著錄信息能查找到各自存放位置，互為備份，互通互聯(lián)。

4、建立一套科學(xué)合理的管理制度。電子文件的可復(fù)制性和刪改無痕跡性，電子檔案的保護工作尤為重要。因此，要建立一整套電子檔案全程保護制度和傳遞記錄制度，以保障電子文件的及時收集，防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失。同時，電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關(guān)信息證實電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生變化，便難以確認它的原始性和完整性。因此，應(yīng)該為每一份電子文件建立必要的記錄制度，從收集開始就進行記錄，記錄電子文件的管理和提供利用情況。

檔案在哪里存放

檔案在哪里存放

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是我為大家整理的'檔案在哪里存放，希望對大家有所幫助！

一、檔案在哪里存放

1、如果我們所在的公司沒有權(quán)力接受我們的檔案，那么檔案就會在我們工作之氣的地方放著。比如人才市場或者是戶口所在地的人才交流中心。這個時候我們可以詢問學(xué)校在我們畢業(yè)的時候?qū)n案寄回了哪里。

2、如果所在公司有權(quán)力接受我們的的檔案，那么在離職之后單位可能會給我們一份調(diào)檔函，我們可以拿著調(diào)檔函前往人才市場就檔案存入，也有一些公司會幫助我們存入。

二、離職檔案放哪里

1、離職后檔案可以選擇轉(zhuǎn)回戶口所在地的人社局檔案管理部門，或者戶口所地人才中心。

2、如果選擇放在戶口所在地街道，需要本人拿身份證、戶口本到街道辦理，由街道出調(diào)檔函到現(xiàn)在存放檔案單位調(diào)取。不過如果檔案存在在街道按無業(yè)處理，沒有工齡累計。

3、如果選擇放在戶口所在地人才中心，需要本人拿身份證、戶口本辦理，人才中心審核屬于職工檔案并且屬于戶口屬于轄區(qū)范圍的，會出調(diào)檔函到現(xiàn)存檔案單位調(diào)取。在人才中心存放檔案可以計算工齡。

三、什么是離職檔案

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，離職檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。

對檔案的認識和看法

對檔案和檔案工作的認識和體會
對檔案和檔案工作的認識和體會
光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有5個春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對檔案工作的認識也有了一個由淺至深的過程。隨著時間的推進，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際，全世界檔案工作者互勉共進，共創(chuàng)美好未來，不想用太多的言語暢談所感所思，只想通過切身的工作實際，談點對檔案和檔案工作的認識和體會。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得，所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡單的存在形式，這就是——檔案?？v觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我目前的回答是十個字：繁雜、細致、重要、責任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作過程，也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過，切身體會過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對，樂在其中。曾經(jīng)聽某位領(lǐng)導(dǎo)人說過：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。由于社會上大多數(shù)人對檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識，讓更多的人走進它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。
我熱愛我的這份工作。回想剛?cè)肼毜臅r候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發(fā)怵過。今天，當我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實用的文書檔案，還是科學(xué)嚴謹?shù)目萍紮n案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分說明了檔案事業(yè)的價值所向和與時俱進。書中說，孔子是我國檔案文獻編纂的開創(chuàng)者，他在整理檔案文獻中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中，無以割舍。當?shù)弥易钕矏鄣难胍曋鞒秩舜抻涝艞壦缛罩刑斓碾娨暿聵I(yè)，即將走進寧靜高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時，我感慨萬分，由衷欽佩，至此，我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的這份工作。且不說，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護本單位歷史的真實與全貌，為方便利用做出貢獻的事實。試想，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無缺的檔案，您可能就會免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。小小檔案，大大貢獻，幾頁薄薄的紙片，能為您實現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當代、利在千秋！
檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時，那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當經(jīng)過加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時候，感覺就像擁有了一項發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當原本空空的密集架漸漸地豐富起來，最終排列成整齊的一行時，那時候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊伍，一種榮耀感油然而生。當把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力，任何工作都會變得充滿活力、富有生機。
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檔案局有個人檔案嗎

檔案局有個人檔案。人事檔案記載了一個人的人生軌跡，包括個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、入黨經(jīng)歷以及職務(wù)和職稱等情況。比如：《職工履歷表》、《自傳》、《年度考核登記表》、《職稱呈報表》、《畢業(yè)生登記表》、《入團志愿書》、《入黨志愿書》、《獎勵材料》、《干部任免審批表》、《勞動合同》、《體檢報告》，這些材料都有個人應(yīng)該都見過，而且每一樣都需要個人參與填寫，每一個信息的記錄都源于個人提供。
檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。檔案來源于文件，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程，從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件，其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分，最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華，文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。檔案的形式多種多樣，檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等等。檔案的本質(zhì)屬性，檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第十四條
應(yīng)當歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。