負責整理檔案資料

檔案資料管理員崗位職責（精選5篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

1、根據(jù)公司檔案管理相關規(guī)定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協(xié)助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的`管理

5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領導交辦的其他工作。

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

招聘簡章里，負責整理檔案資料，協(xié)助經(jīng)理處理日常事務，是什么意思？

就是介于辦公室文員與秘書之類的工作。
聽從經(jīng)理指揮，叫干嘛就干嘛，端茶倒水丟垃圾……

資料整理員崗位職責

資料整理員崗位職責（通用10篇）

它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我整理的資料整理員崗位職責，歡迎大家分享。

1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規(guī)范、標準、規(guī)程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

3、根據(jù)工程項目技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;

4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;

5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息，傳送等;

4、熟悉工程預結算;

5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

1、負責項目開工前、中、后的`資料報審流程和內容、

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關咨詢。

六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務，及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。

二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員，并建立收發(fā)臺帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領導安排的其他工作。

崗位職責：

1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務員做對接即可

3、配合上級完成其他相關工作。

崗位要求：

1、辦事認真仔細，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學歷要求：大專及以上。

崗位職責：

1、負責協(xié)助招聘工作，通過網(wǎng)上招聘中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等，應聘人員的預約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動合同的簽訂，老員工的勞動合同的續(xù)簽。

3、負責與內部員工檔案建立，員工的個人檔案與管理，及時整理。

4、負責公司各部門的協(xié)調工作做好信息的上傳下達，對各部門的反應及時反饋。

5、負責公司行政后勤類日常工作。

崗位職責：

1、?？埔陨蠈W歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務意識；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。

職位描述：

1、負責暖通工程現(xiàn)場管理及協(xié)調；

2、負責施工圖紙的深化設計；

3、負責工程資料整理及提交，辦理政府管理手續(xù)；

4、負責工程預算，結算等。

職位要求：

1、暖通相關專業(yè)，大專及以上學歷；

2、具有項目管理經(jīng)驗優(yōu)先

3、具有暖通工程圖紙設計深化能力；

4、具有工程預算、結算造價文件編制審核能力；

5、具有工程資料編制審核能力；

文員應該如何進行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

檔案整理究竟是誰的職責

”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來做還是由機關檔案室來做呢？而1987年出臺1996年修訂的《中華人民共和國檔案法》第八條又規(guī)定各級各類檔案館“負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案”。也就是說，整理檔案是各級各類檔案館職責之一。呢？文書處理部門、機關檔案室還是各級各類檔案館？ 淺草：檔案整理是檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館（室）內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工，對已接收但不完全符合整理要求的案卷進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案進行新的系統(tǒng)化調整。 longzhengyi：舉個例子，規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個職責：（1）定期接收房地產(chǎn)開發(fā)商的項目歸檔文件；（2）監(jiān)督指導下級規(guī)劃部門的檔案工作；（3）保管本部門的相關檔案。對于房地產(chǎn)開發(fā)商上交的項目文檔，開發(fā)商負責整理，檔案中心負責審查是否齊全、是否規(guī)范、若不規(guī)范，則可以打回去讓開發(fā)商重新整理；對于下級規(guī)劃部門檔案工作，檔案中心負責指導和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進行情況；對于規(guī)劃局的檔案工作，檔案中心負責收集、整理和保管規(guī)劃局在日?；顒又挟a(chǎn)生的各種文檔材料。因此，文檔中心是有整理檔案的職責的，同時開發(fā)商和下級檔案部門也是有整理檔案的職責的，只是整理的檔案是不同的。 伍振華：檔案館（室）的“檔案整理”與非檔案機構（如文秘或業(yè)務部門或工作人員）的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎（如實際整理內容、范圍、要求等）？換言之，是否存在著這樣一種事實或可能：檔案機構與非檔案機構在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問題。 王旭：讓各業(yè)務機關整理檔案在現(xiàn)實中就有現(xiàn)成版的，比如會計檔案，檔案館整理會計憑證嗎？隨著各業(yè)務領域的專業(yè)化程度的提高，緊隨其后的檔案業(yè)務有了明顯改觀，而檔案館并不參與整理這個業(yè)務之中，檔案館應該把精力集中在“需求”主導下的利用研究上來，人家怎么整理不關你的事，你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue：文書部門的整理只能是初步整理，檔案部門的整理應是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過程，也是檔案業(yè)務環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案，而將檔案質量寄托在其他部門身上，能有很好的效果嗎？上世紀50年代，我國學蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷，當時反對的有一句名言：“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。檔案部門對文書部門進行業(yè)務指導，指導它們干什么？當然是怎么整理是符合要求的，做的是檔案整理工作——屬于檔案業(yè)務工作。 王旭：我認為檔案部門對文書部門進行的指導工作，就是指導文書部門整理檔案，這種指導當然是檔案業(yè)務工作，但這個不是說檔案部門要承擔整理檔案的任務啊。從目前《檔案法》的意思來看，檔案部門就得整理檔案，文書部門沒必要做整理檔案這項工作，因此檔案部門無“法”指導文書部門整理檔案。 劉子芳：“檔案整理究竟是誰的責任”這個問題，我是這么理解的：按照《檔案法》的規(guī)定，檔案的整理應該是機關檔案室、各級檔案館的責任，這是法定的任務和職責。但是，這里的“檔案整理”，并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理，應當是機關文書部門的事情，關于這一點，《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》第十章、《國家行政機關公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定?！稒n案法》中規(guī)定機關檔案機構或者檔案工作人員負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導，其中就包括對文件歸檔整理的監(jiān)督和指導，依據(jù)是《檔案法實施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來看，《檔案法》的有關規(guī)定并沒有錯，也不存在相互矛盾。 周小麗：同意劉子芳的觀點，具體的整理工作還得由各單位檔案室負責，至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號上架等工作外，還包括對一些不規(guī)范的案卷進行整理。但整理工作的主要責任人是各有關單位，而不是檔案館，要不還設檔案室何用？檔案館的工作重心不應該在整理檔案上 樊小偉：市級館是每隔20年移交一次檔案，縣級館是每隔10年移交一次檔案；在移交檔案之前，檔案館都要制定移交接收計劃，制定嚴格的移交接收檔案標準，并在接收檔案時嚴格檢查，不符合要求的會要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒整理好的檔案不可能移交進館，也不便于機關檔案室提供利用。再者，即使整理好的檔案進館之后也不可能原封不動搬進檔案館，在機關檔案室排列有序的檔案進館入庫以后，不進行必要的整理，將會如泥牛入海了無蹤影。檔案館對接收進館的檔案的整理是必須的，是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要，是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此，給這些新進館的檔案按單位設立一個全宗號，在案卷目錄上加館編號（2000年前按卷整理，案卷目錄格式上設置有“館編號、室編號”，2000年后立卷改革后的檔案還沒到進館期限）），裝訂好案卷目錄，入庫上架，使其有一個固定的庫藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是檔案室，檔案館加編館號，建立索引系統(tǒng)也進行了一定的整理，檔案室、檔案館都有整理檔案的職責，只是操作方式的差異。 huangking：這個整理猶如加工一樣，對不同層次分為初次加工，再加工，深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理，檔案室再可以綜合整理，如跨部門材料的整合之類的，檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外，當然還有鑒定，修整等后續(xù)工作。 王旭：文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案，“初次加工，再加工，深加工”這個比喻形象的很，意思就是說整理檔案的職責最起碼涉及到了三個部門，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老師這句話說明檔案部門一定要整理檔案，不然文書部門會質疑你的職責未履行。1983年頒發(fā)的《機關檔案工作條例》第十四條規(guī)定：“一個機關在工作活動中形成的全部檔案，應在文書或業(yè)務部門立卷的基礎上，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管?！?guodongsheng：？是檔案形成者的責任，是檔案室的責任，是檔案館的責任。檔案是檔案形成者工作、學習、生活的附屬，也是其第一利用者，及時的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情況整理起來更順手。因此，我國檔案法律規(guī)范明確機關單位文書處理部門、業(yè)務處理部門負責其形成檔案的整理。檔案室負責檔案的接受與進一步整理。進一步整理，如檔案室編檔案號。同時檔案室也是要承擔接受未立卷、未整理文件材料的工作責任的。盡管文書處理部門、業(yè)務處理部門負責其形成檔案的整理，但除其范圍以外還是會有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責任。國家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的，特別是現(xiàn)在，機關單位撤銷，企業(yè)破產(chǎn)，在已經(jīng)找不到整理責任單位、責任人的情況下，檔案館就應無條件的對其進行接收整理。 zhz：？我的回答很簡單，那就是檔案管理人員的職責。我認為，凡肩負檔案管理任務的人員都有整理檔案的職責，因為這是科學管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內容。負有檔案管理任務的人員可分為兩大群體，一是機關團體、企事業(yè)單位的檔案管理人員，可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級檔案館的工作人員。這兩大群體對檔案整理都有不可推卸的責任。從檔案整理的內涵與外延上看，檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個問題上既有同一又有區(qū)別，所謂同一，即遵循的基本原則、要求、方法是一致的（檔案整理的原則、要求、方法略），所謂區(qū)別，即整理檔案的范圍、內容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例：從整理范圍看，機關檔案室人員只負責整理本單位應歸檔的文件。從整理內容（程序）看，機關檔案室人員對各部門交來或平時歸檔的文件，一般是按照分級別、劃分保管期限、分類（按問題或按機構）、按六個特征組卷、擬寫案卷標題、案卷排序（編卷號）、卷內文件排序與編頁號、去金屬物、編卷內目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫等程序進行的。檔案館對檔案的整理，從整理范圍看，是對轄區(qū)內各單位應進館檔案的整理。從整理內容（程序）看，主要是進行系統(tǒng)化編排，就河南市縣檔案館而言，一般是按照《河南省各級綜合檔案館業(yè)務管理規(guī)范》的要求進行的（恕不贅言），當然對于個別單位隨后補交的零散文件或征集來的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 小魚兒：檔案整理按說應該是我們檔案工作者的職責，但是，實際工作中，各單位又有各單位的具體情況。由于檔案工作與文書處理部門的特殊關系——兩者的某些工作環(huán)節(jié)相同，又使得兩者不可截然分開。大致情況有三：其一，在一些成立綜合檔案室的大單位，通常情況下，檔案部門指導協(xié)助文書部門整理文書檔案、而其他門類的檔案都是各部門自己整理好后，檔案部門負責檢查驗收是否合格，合格后方能移交到綜合檔案室。由檔案部門統(tǒng)一管理、利用。這種情況下，檔案整理的職責就是文書部門、機關檔案室。其二，在一些較小的單位，往往是文書工作人員兼職檔案員，因此，檔案整理工作就由文書部門來完成。這種情況下，檔案整理就是文書部門。其三，對于各級地方檔案館，征集到的珍貴檔案，需要整理，那就是檔案館人員的職責了。