檔案收集歸檔通知

合肥檔案材料收集歸檔須知

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的`原始記錄。以下是我為大家整理合肥檔案材料收集歸檔須知相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、服務(wù)對(duì)象

為人事檔案托管在我中心的用人單位和流動(dòng)人員辦理人事檔案材料的歸檔。

二、辦理流程

1、存檔人員或用人單位應(yīng)及時(shí)將歸檔材料送交我中心代理部窗口，由工作人員審核后歸入本人檔案。（代理單位移交的歸檔材料有10份及以上的，需在每份歸檔材料上標(biāo)注檔案號(hào)及位置號(hào)）；

2、單位歸檔需持單位介紹信或人事代理書，個(gè)人歸檔需持身份證到中心前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

3、歸檔材料與檔案原有材料相矛盾或手續(xù)不全的，應(yīng)予退回或補(bǔ)辦。

三、歸檔范圍

人事檔案材料歸檔范圍參照中組部《關(guān)于印發(fā)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號(hào)）文件規(guī)定執(zhí)行，具體包括：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）；

（五）政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）；

（六）參加黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；

（八）處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見）；

（九）錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

（十）其他可供組織上參考的材料（包括人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），婚育材料等）。

備注：代理人員《勞動(dòng)合同》或《聘用合同》、《錄用員工登記表》、《年度考核表》、《合肥市大中專畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》、各類資格考試合格登記表、勞動(dòng)合同終止（解除）證明書或離職證明（上面需有入職和離職時(shí)間）、更改（認(rèn)定）姓名等身份信息的相關(guān)材料等重要的檔案材料，務(wù)必及時(shí)歸檔。

公司檔案收集工作通知 檔案如何分類

公司檔案如何收集分類

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對(duì)畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團(tuán)委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時(shí)保管部門，應(yīng)及時(shí)向二級(jí)學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；
4. 獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時(shí)將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請(qǐng)各學(xué)院在其所在班級(jí)的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行材料歸檔）；
6. 入團(tuán)材料（由團(tuán)委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門或個(gè)人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個(gè)人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級(jí)分開，并按學(xué)號(hào)順序排列（學(xué)號(hào)由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會(huì)寄出，請(qǐng)確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個(gè)畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進(jìn)行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級(jí)序號(hào)，只有兩項(xiàng)全對(duì)時(shí)才能裝入，否則一旦錯(cuò)裝會(huì)給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。

定期下發(fā)檔案歸檔通知的目的

歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。
【歸檔時(shí)間】：
1)
要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2）移交的時(shí)間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】：
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：
(I)原件歸檔；
（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

單位要整理檔案,要求各科室報(bào)送的通知怎么發(fā)

有可以參考的模板。
近期檔案館需要整理檔案，各科室需在指定期間整理完成并予以報(bào)送。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應(yīng)該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。