檔案建設的重要性

檔案工作的重要性和意義
企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進行科學分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現(xiàn)檔案的有效利用。
（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。
（2）企業(yè)的科技檔案是知識形態(tài)的生產力。
（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經濟效益和社會效益的表現(xiàn)形式。
（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。
2 企業(yè)檔案管理原則
（1）統(tǒng)一領導，分級管理。企業(yè)內部的檔案機構要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領導，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。
（2）維護企業(yè)檔案的完整與安全。維護檔案的完整，從數量上說，要保證企業(yè)檔案在內容上齊全配套；從質量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內在的有機聯(lián)系，在范圍上應涵蓋企業(yè)全部工作活動所產生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護企業(yè)檔案的安全，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產權，維護企業(yè)的合法權益。
（3）便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。
3 加強企業(yè)檔案管理建議
3.1 統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術標準，加快相關法規(guī)的完善，保護知識產權、提高信息的可獲取性
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件。因為現(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標準化的原則，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎性工作，都要嚴格按照統(tǒng)一的標準進行規(guī)范整理。國家相繼出臺了一系列相關標準，除了信息管理共用的標準和目前暫時與紙質文件、檔案管理共用的標準外，還有電子文件管理專用的標準和規(guī)范。

檔案工作的重要性和意義是什么?

正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎。

做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎。

檔案與人類文明的產生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

檔案管理的重要性和方案

導語： 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

1.檔案利用的獨特性

各個社會單位運行中，將復雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創(chuàng)造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

2.高價值的檔案對人類的發(fā)展起重要作用

檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創(chuàng)造的文明的基礎上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產力，促進社會的發(fā)展和進步。

3.檔案是人類進行科學研究的基礎

科學研究中會形成一定的檔案，記錄人類科學實踐活動的過程、經驗、挫折和成果。它是人類科學研究的原始記錄，具有真實可靠和翔實具體的特點，是科學研究不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學研究途徑，多出成果，快出成果。

檔案在人類社會中起著如此重要的作用，它的產生、存在、發(fā)展都是社會需要的的結果。全社會應重視檔案事業(yè)的發(fā)展，增強檔案的社會地位。檔案工作要在社會大系統(tǒng)中取得相應的地位，充分體現(xiàn)其社會價值，除加強正常的管理外，還應在以下方面進行改進。

1.加強檔案組織建設，實行專人負責

各單位應健全統(tǒng)一的領導結構，根據《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用，使檔案工作進一步走向正規(guī)化、標準化、高效化。

2.充實檔案的結構、內容、范圍，提高檔案的社會利用價值

目前，需要我們進一步充實檔案內容，將需要保存的一切檔案都收集起來，存入檔案室，進一步提高檔案的社會利用價值和社會地位，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。如果保存的.檔案內容不全，范圍窄，必然降低了利用率，影響檔案功能的發(fā)揮，從而影響了檔案的社會價值的充分發(fā)揮。

3.提高檔案的管理水平，以滿足社會發(fā)展的需要

目前檔案的管理服務手段落后，手工操作的多，被動、封閉的方式，降低了檔案的利用效率。而現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，對檔案事業(yè)提出了更高的要求。而現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了許多便利的條件。采用計算機、傳真機、信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，可以提高檔案的服務質量、管理水平、利用率和社會利用價值。

4.加強檔案人才隊伍的建設，建立一支高素質的檔案隊伍

好車需要好馬拉。要在檔案糸統(tǒng)內部加強人才培養(yǎng)，通過走出去，引進來，提高人才隊伍建設，培養(yǎng)新型檔案人才，以提高檔案的社會利用價值，塑造檔案部門的新形象。

公司檔案管理的重要性是什么呀 ？

檔案管理的重要性如下：

1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。

2、檔案詳細真實地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數據，各種項目上的檔案整理會給整個企業(yè)的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

3、檔案是與企業(yè)文化息息相關的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業(yè)務活動，是最真實的反映者，它能保護企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

5、檔案其實是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。

擴展資料：

一、檔案管理的性質

檔案管理是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。

但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。

在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。

1、維護完整有兩方面的含義：

一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

2、維護安全也有兩方面的含義：

一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。

檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

二、檔案管理的作用

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

參考資料：檔案管理-百度百科

檔案的重要性和意義

大學生檔案的重要性

大學生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現(xiàn)在大學畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？

許多大學生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那么畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養(yǎng)老金的領取

辦理養(yǎng)老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業(yè)后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

辦公室檔案工作的重要性及意義

辦公室檔案工作的重要性及意義辦公室檔案工作是非常重要的。要切到員工的檔案及公民。如果有出處的話到將來退休也是很麻煩的。所以說。辦公室檔案室是最重要的。