檔案存放個人檔案

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料（補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進京，檔案內(nèi)資料最好補齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

個人檔案一般存放在哪里

個人檔案存放在哪里

個人檔案一般可以存放在三個地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

第三，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的`檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

擴展資料：

對于一個具體個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。檔案是一個個人歷史的真實、全面的反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

2、檔案是一個個人維護自身bai益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。

3、檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。

個人檔案怎么存放

個人檔案怎么存放

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放，希望對大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準(zhǔn)備完整的資料和個人證明資料（申請證書），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會計算我們的服務(wù)時間（我們也會收費）

二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個過程需要很長時間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認個人檔案，要求重新處理個人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

個人檔案一般放在哪里

個人檔案一般放在哪里

檔案是對個人在學(xué)習(xí)和工作中形成的各種經(jīng)歷的原始憑證和證明。下面是我分享的個人檔案一般放在哪里，希望能夠幫助到大家。

個人檔案一般放在哪里

很多大學(xué)畢業(yè)生沒有把自己的學(xué)籍檔案問題重視起來，甚至不知道該將個人檔案放在哪里，等到需要用到個人檔案時才開始慌亂，早已不知道自己的檔案所在何處。大學(xué)畢業(yè)生的個人檔案一般可以存放在三個地方，希望可以引起各位畢業(yè)生們的注意和重視。

第一，臨近畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生們?nèi)绻呀?jīng)找到了就業(yè)單位，那么可以問一下你的單位是否可以接受你的畢業(yè)檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，畢業(yè)生的檔案可以放置在戶籍所在地的人才交流中心管理，當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行慕邮债厴I(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

第三，大學(xué)畢業(yè)生的個人檔案學(xué)校也可以暫時替畢業(yè)生保管，但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的'個人檔案的地點就要被打回原籍了。

大學(xué)畢業(yè)檔案自己拿著可以嗎

如果你能確定從今以后你不用檔案了，那你就自己拿在手中。如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷，那就要將檔案托管。

如果有一段時間檔案是在你自己手中，那這段時間在檔案中就沒有記錄，就沒人能證明這段時間你的去處。檔案只能是在兩個有權(quán)管理檔案的部門之間交接，如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時檔案在自己的手中，那接收單位完全可以拒絕接收。

建議不要自己拿著檔案，自己拿著檔案到時候轉(zhuǎn)正定級，評職稱都不可以的，檔案在自己手里超過三年就成為死檔了，放到人才中心，等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。

檔案放在自己手里最大的影響是：當(dāng)你領(lǐng)取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候，就會和人事檔案有關(guān)了，如果長期放在自己手里，有可能變成死檔，會導(dǎo)致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

個人檔案存放在哪里

個人檔案可以存放到就業(yè)單位或戶籍所在地的人才交流中心。用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的，勞動者可以依法向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读?，人民法院?yīng)當(dāng)依法發(fā)出支付令。
《中華人民共和國勞動合同法》
第二十六條
下列勞動合同無效或者部分無效：
（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
（二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；
（三）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。