檔案整理分類標準

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時候，我們應根據(jù)資料中的相關內容進行相關目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉定等工作有著不同的原則管理人員應根據(jù)檔案管理的準 則進行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關人員應明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進行提取與整理。以此為相關人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關的規(guī)定對檔案進行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓使其具有一定的管理技巧進而提高管理質量。

檔案管理人員應該在檔案管理工作中應應該通過自主學習及參與培訓的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

如何對檔案進行分類？標準是什么？

　　檔案分類可以分成不同的類別:
　　一般有以下幾類:
　　一、文書檔案:
　?。?）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；
　?。?）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等
　　（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等
　?。?）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等
　　二、科技檔案
　　（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等
　?。?）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等
　　（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等
　?。?）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等
　　三、財務檔案
　　會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。
　　四、人事檔案
　　職工的招聘、履歷、培訓等
　　五、電子檔案
　　計算機磁帶、磁盤和光盤等
　　六、聲像檔案
　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

企業(yè)檔案如何整理及分類？

要看企業(yè)的性質和經營范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類;

　　2、人事資料為第二分類;

　　3、項目資料為第三分類;

　　以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：

　　1、行政工商資料細分

　　(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)

　　(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)

　　(3)生產企業(yè)還會有生產許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等

　　(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等

　　2、人事資料細分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓資料(培訓臺賬等)

　　(4)薪資標準資料

　　(5)員工工作計劃及總結等

　　(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項目資料細分

　　項目資料根據(jù)公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。
管理要點:

　　1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應建立副本。

　　4.部分文件禁止復印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應依據(jù)分類明確標示。

　　7.活頁夾應依據(jù)內容明確標示。

　　8.文件應賦予編號,并按照編號依序存放。

　　9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

行政單位檔案分類標準

法律分析：行政單位檔案分類標準如下：機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設，負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。中央、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。中央、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時，應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。

法律依據(jù)：《機關檔案管理規(guī)定》第五條 機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。