檔案整理國家標準

根據(jù)我國《檔案法》規(guī)定，檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
還需堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。
國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。
國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。
法律依據(jù)
《檔案法》第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。
《檔案法》第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
《檔案法》第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。
國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。
國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

檔案管理國家標準有哪些呢？

現(xiàn)行有效的關于檔案管理的國家標準主要有：
GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
GB/T 17678.1-1999 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理
GB/T 17678.2-1999 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第二部分：光盤信息組織結構

文書檔案整理標準基礎標準要求是

項目文件的整理原則，建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質、內容分別整理，勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理，施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，并應加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中注明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應為正本歸檔，不應是復印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復寫紙的必須復印，與原件一同歸檔，設計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內容相符，編制的竣工圖應圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。

檔案工作地方標準以什么表示

檔案工作標準化的內容（三種劃分標準）
檔案工作標準化是一個過程，包含制定、發(fā)布和實施檔案工作標準三部分內容。這里著重介紹檔案工作標準的制定和標準類型。
按照發(fā)生作用的范圍和審批程序，檔案工作標準可分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。（四種標準）
檔案工作國家標準，是在全國范圍內統(tǒng)一的檔案工作技術要求，由國家檔案局或國務院其他行業(yè)主管部門起草，國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布，中國標準出版社或中國檔案出版社出版。國家標準分為強制性標準（以“GB”表示）和推薦性標準（以“GB/T”表示）。有效年限一般為5年，過了年限后，就應修改或重新制定?！墩掌瑱n案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 （GB/T11822-2008）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）等都是檔案工作的國家推薦性標準。
檔案工作行業(yè)標準，是在全國檔案行業(yè)內統(tǒng)一執(zhí)行的技術標準，由國家檔案局發(fā)布并報國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局備案。行業(yè)標準也分為強制性標準和推薦性標準，目前發(fā)布的基本上為推薦性標準，以“DA/T”表示，如《檔案工作基本術語》（DA/T1-2000）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《會計檔案案卷格式》（DA/T39-2008）等。
檔案工作地方標準，是在一個地方或一個區(qū)域統(tǒng)一執(zhí)行的檔案工作標準。一般是在沒有國家和行業(yè)標準，又需要有地方統(tǒng)一要求的情況下，可由省級標準化主管機關制定地方標準，以“DB”表示，如浙江省檔案局起草、浙江省質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《浙江省行政處罰案件檔案整理規(guī)則》（DB33/T498-2004）。在國家和行業(yè)標準公布后，地方標準即應廢止。
檔案工作企業(yè)標準，是在企業(yè)范圍內需要協(xié)調統(tǒng)一的檔案管理要求、技術要求等，由企業(yè)制定并發(fā)布。企業(yè)標準，一般以“Q”作為開頭。
檔案工作標準內容涉及檔案工作專業(yè)名詞術語標準、代號代碼標準、檔案著錄和目錄組織標準、標引語言標準、檔案工作各項業(yè)務建設標準以及檔案庫房、裝具、各種設備標準等。

國家二級檔案管理標準是什么

國家二級檔案管理標準內容有

1 管理措施 （3分）
（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。 1 聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄 （2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。 （3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。
2 機構人員
（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。
（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。
（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓和業(yè)務培訓。
（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業(yè)務。
3 管理體制（3分）
（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。 （2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。
（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。
4 職能任務（7分）
（1）對本機關文書部門和業(yè)務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。 聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄
（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務指導與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。
5 管理制度（5分）
制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。
6 業(yè)務聯(lián)系（3分）
（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監(jiān)督，切實改進本機關的檔案工作。
（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。
二 保管設施（15分）
1 用房（5分）
（1）有保管檔案的專門庫房。
(2）現(xiàn)場考核
（3）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。
2 裝具（10分）
（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。
（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。
（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。
三 業(yè)務建設（40分）
1 立卷（16分）
（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。
(2）現(xiàn)場考核，查看有關文件，抽查案卷（年度跨度較長）
（3）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務建設規(guī)范。
（4）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。
（5）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。
（6）檔案字跡材料基本符合國家有關規(guī)定的質量要求。
2 收集（4分）
（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。
(2） 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。
（3）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。
3 整理（8分）
（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。 (2）現(xiàn)場考核
（3）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學的分類方案。
（4）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。
4 保管（7分）
（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。
(2）現(xiàn)場考核，查看有關原始資料
（3）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。
（4）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。
（5）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。
5 鑒定統(tǒng)計（3分）
（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。 （2）檔案的收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。 查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。
（3）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時。
6 移交（2分）
（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。
（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。
四 利用服務（20分）
1 檢索工具（9分）
（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。 如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。 （2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。
（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。
2 利用（5分）
（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。
(2 ）現(xiàn)場考核查看有關材料
（3）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。
（4）編有利用事例匯編。
3 編研（6分）
編有：
（1）全宗指南；
（2）組織沿革；
（3）發(fā)文匯編；
（4）基礎數(shù)據(jù)匯編；
（5）專題匯編；
（6）機關歷年大事記。
如編定了有價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2分。

各級各類檔案館以及其他機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案機構或者檔案工作人員，應當對檔案采取下列管理措施：
（一）建立科學的管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化； （二）配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施； （三）對重點和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護；
（四）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機、電子計算機等技術設備。
各級人民政府、各級檔案行政管理部門以及有關單位，應當給予獎勵：
（一）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的； （二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的； （三）對檔案學研究做出重要貢獻的； (四)將重要或者珍貴檔案捐贈給國家的；
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的
根據(jù)情節(jié)輕重，縣級以上檔案行政管理部門可以建議直接責任人所在單位對其給予行政處分，造成損失的，可以根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責令賠償損失。
（一）損毀、丟失或者擅自銷毀檔案館保存的國家所有的檔案和單位保管的國家所有的檔案以及集體或者個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的；
（二）將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向檔案機構、檔案工作人員歸檔或者向有關檔案館移交的；
（三）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案以及應當保密的檔案的； （四）涂改、偽造檔案的；
（五）各級各類檔案館以及其他機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。