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想要順利辦理招標代理資質，這其中的問題還是有不少是需要了解和掌握的。招標代理資質辦理都還有哪些知識點是我們需要進行詳細了解的呢?今天曼德企服就為大家整理匯總了八個知識點，希望可以幫助大家細致地了解。
一、招標代理的職責是什么?
招標代理一般主要是現(xiàn)在建設工程的相關招標代理，是指受有關招標人的委托，具體負責工程項目的相關招標事宜。一般但不限于以下內容：代擬發(fā)包的方案;發(fā)布招標的公告(發(fā)出投標邀請書);編制資格的預審文件;組織接收投標的申請人報名;審查潛在投標人的資格，確定潛在的相關投標人;編制相關的招標文件;編制工程量的各種清單;編制相關工程標底;組織現(xiàn)場踏勘和相關答疑;組織開標與評標;草擬有關工程合同;編制招投標情況的有關書面報告;與發(fā)包相關的其它事宜。
二、申請工程招標代理資格要具備哪些條件?
1、是依法設立的中介組織，并具有獨立的法人資格的;
2、與行政機關和其他國家機關沒有行政隸屬關系或者其他利益關系;
3、有固定的營業(yè)場所和開展工程招標代理業(yè)務所需設施及辦公條件;
4、有健全的組織機構和內部管理的規(guī)章制度;
5、具備編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量;
6、具有可以作為評標委員會成員人選的技術、經(jīng)濟等方面的專家?guī)?
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。
三、招標代理甲級資質升級怎么辦理?
1、《建筑業(yè)企業(yè)資質申請表》一式一份，以及相關電子文檔;
2、《營業(yè)執(zhí)照》副本;
3、建筑業(yè)企業(yè)資質證書正本；
4、申報資質上一年度或當期的財務審計報告;
5、標準要求的廠房證明，屬于自有產(chǎn)權的有關出具產(chǎn)權證;屬于租用的或者借用的，出具出租(借)方產(chǎn)權證，以及雙方租賃合同或借用協(xié)議;
6、標準要求的主要設備購置發(fā)票;
7、安全生產(chǎn)許可證;
8、中級及以上職稱人員的身份證明、職稱證(學歷證明);
9、現(xiàn)場管理人員的身份證明、崗位證書;
10、技術負責人的身份證明、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書或相關技能證書;
11、技術工人的相關身份證明、職業(yè)培訓的合格證書或相關職業(yè)技能證書;
12、企業(yè)主要人員申報前3個月的相關社會保險的證明;
13、工程中標通知書;
14、工程合同(合同協(xié)議書和專用條款);
15、工程竣工(交工)的驗收文件或有關部門出具的相關工程質量的鑒定書(需包含參與驗收的單位及人員、驗收的結論、驗收的內容、驗收的時間等內容);境外工程還需要提供駐外使領館經(jīng)商部門出具的相關工程真實性的證明文件;
16、涉及到層數(shù)、跨度、高度、長度、結構類型、單體建筑面積等相關方面的指標，需要提供反映該項技術指標的相關圖紙;涉及到單項的合同額、造價等指標的，應提供工程的結算單;
17、業(yè)績的核查表(凡申報資料中含有企業(yè)業(yè)績或個人業(yè)績的，均需提供業(yè)績核查表，各市州所屬企業(yè)的相關業(yè)績的核查表，是由企業(yè)所在地建委進行出具的，中央在鄂或省直企業(yè)的相關業(yè)績的核查表，則是由項目所在地的行政管理部門出具)。
四、招標代理機構資質延續(xù)申請材料有哪些?
1、《工程建設項目的招標代理機構資格申請表》(以下簡稱《申請表》)一式四份及相關電子文檔;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復印件;
3、工程建設項目招標代理機構資格證書正本、副本(含變更記錄)復印件;
4、技術經(jīng)濟負責人的身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明的復印件;
5、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書(含變更記錄及續(xù)期記錄)、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程管理經(jīng)歷證明的復印件;
6、具有工程建設類中級以上職稱專職人員的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程招標代理經(jīng)歷證明的復印件;
7、工程招標代理有效業(yè)績證明，包括：工程招標代理委托合同、中標通知書和招標人[KEY_14]意見(中標通知書或[KEY_14]意見應有主管部門備案章)的復印件;
8、建設主管部門提供的確認工程招標代理機構在資格有效期內市場誠信行為信息檔案情況。
注：以上材料中沒有特別說明的，都需要一式二份。
五、招標代理暫定級快到期怎么辦?
工程招標代理機構應于資格證書在證書有效期屆滿60日前，向原資格許可機關提出相關資格延續(xù)的申請。逾期還不申請資格延續(xù)的，其工程招標代理機構資格證書，是在證書有效期屆滿后會自動失效。如需從事工程招標代理業(yè)務的，還應按首次申請進行相關辦理;
暫定級工程招標代理機構的資格證書，是在有效期屆滿時，需要繼續(xù)從事相關工程招標的代理業(yè)務的，應當重新申請暫定級工程招標的相關代理機構資質。
六、招標機構是指招標人還是招標代理機構?
招標代理機構是依法進行設立的，并從事相關招標代理業(yè)務并提供相關服務的社會中介組織。
招標代理機構需要具備以下條件：
1、有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金;
2、有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量;
3、有符合本法第三十七條第三款規(guī)定條件、可以作為評標委員會成員人選的技術、經(jīng)濟等方面的專家?guī)臁?br>現(xiàn)在從事工程建設項目招標代理業(yè)務的相關招標代理的機構，其資格是由國務院或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的建設行政主管部門進行認定的。具體的辦法是由國務院建設行政主管部門會同國務院的有關部門進行制定。
七、招標代理單位能否參與前期估算?
招標代理單位是不可以參與前期估算的。為了實行避嫌，凡是為相關招標項目做前期準備的，或者監(jiān)理工作提供設計以及咨詢服務的任何法人，或者其任何單位，都沒有資格參加該招標項目的相關投標。招標人必須是法人或者其他的相關組織，自然人是不能成為招標人的。招標人還必須提出招標項目進行招標。
八、工程招標代理機構合并后還可以用以前的資質嗎?
工程招標代理機構實行分立的，只能由分立后的一方工程招標代理機構，承繼原工程招標的代理機構的相關資格，應當符合原工程招標的代理機構的總體資格的條件。承繼原工程招標代理的機構資格的一方，則由分立各方協(xié)商進行確定;其他各方資格按照本辦法的相關規(guī)定進行申請進行重新核定。
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上海市出入境管理局：
XX，男，混凝土行業(yè)的專業(yè)人士，現(xiàn)愿意繼續(xù)留在我司工作。我們通過對XX一年來的工作考察，對他的工作表現(xiàn)非常滿意。經(jīng)研究同意繼續(xù)聘用XX任本公司國際營銷及技術顧問，聘用期限從20xx年X月X日到20xx年X月X日，以便協(xié)助本公司繼續(xù)開拓海外技術咨詢服務。因此，特向上海市出入境管理局申請來滬居留許可延期。
請批示!
單位名稱：上海XX廠 20xx年 X月 X日
敬啟者：
您好，敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學，× ×本性開暢、自動進步，在擔當班上的00職務期間，當真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門生。
身為× ×的英文教授的我，特別觀賞該生的當真向學及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時的伶俐反響更令人記憶深入。× ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課余時候修讀英文，以期提拔英文本領，其自動進修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領值得必定。
素仰 貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學子，今× ×對於機器工程樂趣濃厚，進修欲望也很強，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風，在專業(yè)知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢，至為戴德。
敬頌。
公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業(yè)務需要，現(xiàn)委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款
特此委托!
委托單位：陜西建設集團有限公司
代理單位：浙江快達建設安裝工程
集團有限公司
日期：xx年x月x日
關于商洽代培統(tǒng)計人員的函
××金融管理干部學院：
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，
系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。
如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。
此致
敬禮！
×××機床廠（公章）
二零××年×月×日
1，根據(jù)已收到的招標編號為的工程的招標文件，遵照《工程建設施工招標投標管理辦法》的規(guī)定，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程招標文件的投標須知，合同條件，技術規(guī)范，圖紙，工程量清單和其他有關文件后，我方愿以人民幣元的總價，按上述合同條件，技術規(guī)范，圖紙，工程量清單的條件承包上述工程的施工，竣工和保修。
2，一旦我方中標，我方保證在年月日開工，年月日竣工，即天(日歷日)內竣工并移交整個工程。
3，如果我方中標，我方將按照規(guī)定提交上述總價5%的銀行保函或上述總價10%的由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具的履約擔保書，做為履約保證金，共同地和分別地承擔責任。
4，我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”第11條規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。
5，除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。
6，我方金額為人民幣元的投標保證金與本投標書同時遞交。
投標單位：
單位地址：
法定代表人：
郵政編碼：
電話：
傳真：
開戶銀行名稱：
銀行賬號：
開戶行地址：
電話：
日期：年月日
甲方：安寧市人才服務中心
乙方：
根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉發(fā)〈關于印發(fā)云南省關于推行委托人事代理服務工作的意見的通知〉的通知》及省市有關流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定，為乙方代理其員工人事關系及檔案，并按國家有關規(guī)定保留其原有身份，確認或計算工齡。二、甲方按國家有關規(guī)定，為乙方員工提供下列有關人事服務：出具相關證明、對符合評審專業(yè)技術職稱條件的員工辦理職稱評審、申報工作，辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉正定級（畢業(yè)見習期滿一年，乙方及其員工必須申請辦理，過期后果甲方不負責）、管理代理人員黨組織關系、調閱檔案材料等。有關乙方員工的工作、工資福利等，均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實際聘用其員工，不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務。同時，乙方應積極配合甲方工作，申請上述服務時，應出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關的證明材料，并保證其真實性，不得弄虛作假。否則，將上報有關部門予以嚴肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料，乙方應及時送交甲方存入本人檔案，以充實檔案材料，乙方員工如有變化，乙方應及時書面通知甲方。五、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議，或辦理代理人員的檔案和人事關系調出；否則，甲方視為乙方終止委托。對此，針對乙方代理人員的檔案及人事關系仍掛靠在甲方管理的事實，代理人員應及時與甲方簽訂個人委托人事代理協(xié)議，否則，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向代理人員計收檔案管理及人事代理費，并保留追收其欠費的權力。七、乙方應向甲方支付檔案管理及人事代理費人民幣元（240元/人年）。協(xié)議期內如檔案及人事關系調出，費用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方：安寧市人才服務中心（蓋章）
乙方：（蓋章）：
代表人：代表人：
日期：日期
本授權委托書聲明：我__________(姓名)系__________(投標單位名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權委托__________(單位名稱)的__________(姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加__________(招標單位)的工程的投標活動。代理人在開標，評標，合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
x年x月x日
市人民政府關于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函
委員會：
鐵路壓煤改線工業(yè)站，位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在xxx+430處（原站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?。
市人民政府
年月日
中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所（蓋章）
二零××年×月×日
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的."中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達20xx年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
根據(jù)本擔保書，(投標人名稱)做為委托人(以下稱“委托人”)和在中國注冊的(擔保公司，證券公司或保險公司名稱)做為擔保人(以下稱擔保人)共同向債權人(業(yè)主名稱)(以下稱業(yè)主)承擔支付人民幣元的責任。
鑒于委托人已于年月日就(合同名稱)的建設向業(yè)主遞交了書面投標書;(以下稱“投標書”)
本擔保書的條件是：
1。如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內撤回其投標;或
2。如果委托人在投標有效期內受到業(yè)主的中標通知后：
(a)不能或拒絕按投標須知的要求(如果要求的話)簽署合同協(xié)議書;或
(b)不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金。
則本擔保書有效，否則為無效。
但是擔保人不承擔支付下述金額的責任：
1。大于本擔保書規(guī)定的金額;或
2。大于投標人投標價與業(yè)主授標價之間的差額的金額。
擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間內延長的截止期后180天內保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人。
委托人代表：(簽字蓋公章) 擔保人代表：(簽字蓋公章)
姓名： 姓名：
地址： 地址：
日期：年月日
法定代表人資格證明書
單位名稱：
地址：
姓名：性別：年齡：職務：
系的法定代表人。為施工，竣工和保修的工程，簽署上述工程的投標文件，進行合同談判，簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明。
投標單位：(蓋章) 上級主管部門：(蓋章)
日期：年 月 日
煙臺xx學院：
本單位同意接收貴校 屆?？?專業(yè) 班學生 來我單位 崗位進行就業(yè)頂崗實習。實習時間為20xx年11月01日至20xx年07月01日。
實習期間由我單位負責對該生進行管理和教育，并選派有關業(yè)務人員對其進行全程指導及考核。
實習單位全稱(蓋章)：
負責人簽名：
年 月 日
申請工程招標代理機構資格須知
（一）工程招標代理機構資格初始申請，需提供下列材料：
1、《工程建設項目招標代理機構資格申請表》（以下簡稱《申請表》）及電子文檔；
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本復印件；
3、企業(yè)章程復印件；
4、驗資報告（含所有附件）復印件；
5、主要辦公設備清單、辦公場所證明材料(自有的提供產(chǎn)權證復印件；租用的提供出租方產(chǎn)權證以及租用合同或協(xié)議的復印件)；
6、技術經(jīng)濟負責人的身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格證書、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會保險繳費憑證、人事關系合同的復印件；
7、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書（含變更記錄及續(xù)期記錄）、社會保險繳費憑證、人事關系合同及從事工程管理經(jīng)歷證明的復印件；
8、具有工程建設類中級以上職稱專職人員的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事關系合同及從事工程招標代理經(jīng)歷證明的復印件；
9、工程招標代理機構內部各項管理規(guī)章制度；
10、評標專家?guī)斐蓡T名單（標有單位名稱的評標專家?guī)觳樵兘Y果）。
工程建設招標代理機構資格認定辦事指南
一、法定依據(jù)
《工程建設項目招標代理機構資格認定辦法》（2007年1月11日建設部令第154號）第七條“甲級工程招標代理機構資格由國務院建設主管部門認定。乙級、暫定級工程招標代理機構資格由工商注冊所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門認定?！?br>
二、申請條件
?。ㄒ唬┥暾埞こ探ㄔO招標代理資格的機構應具備下列條件：
1、是依法設立的中介組織，具有獨立法人資格 ；
2、與行政機關和其他國家機關沒有行政隸屬關系或者其他利益關系；
3、有固定的營業(yè)場所和開展工程招標代理業(yè)務所需設施及辦公條件；
4、有健全的組織機構和內部管理的規(guī)章制度；
5、具備編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量；
6、具有可以作為評標委員會成員人選的技術、經(jīng)濟等方面的專家?guī)欤?br>
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。
?。ǘ┥暾埣准壒こ陶袠舜碣Y格的機構，除具備（一）所述條件外，還應當具備下列條件：
1、取得乙級工程招標代理資格滿 3年；
2、近 3年內累計工程招標代理中標金額在16億元人民幣以上（以中標通知書為依據(jù)）；
3、具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于20人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于10人（其中注冊造價工程師不少于5人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于10人；
4、技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有10年以上從事工程管理的經(jīng)驗，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格；
5、注冊資本金不少于 200萬元。
?。ㄈ┥暾堃壹壒こ陶袠舜碣Y格的機構，除具備（一）所述條件外，還應當具備下列條件：
1、取得暫定級工程招標代理資格滿 1年；
2、近 3年內累計工程招標代理中標金額在 8億元人民幣以上（以中標通知書為依據(jù)）；
3、具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于12人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人（ 其中注冊造價工程師不少于3人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于6人；
4、技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有8年以上從事工程管理的經(jīng)歷，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格；
5、注冊資本金不少于100萬元。
?。ㄋ模┬略O立的工程招標代理機構具備（一）和（三）第3、4、5項條件的，可以申請暫定級工程招標代理資格。
三、申報材料
（一）工程招標代理機構資格申請報告；
（二）《工程建設項目招標代理機構資格申請表》；
?。ㄈ└郊Y料：
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本；
2、原工程建設項目招標代理機構資格證書正本、副本（含變更記錄）；
3、經(jīng)工商行政管理部門備案的公司章程；
4、驗資報告（含所有附件）；
5、主要辦公設備清單、辦公場所證明材料(自有的提供產(chǎn)權證；租用的提供出租方產(chǎn)權證以及租用合同或協(xié)議的復印件，辦公場所證明：人均不少于10平米)；
6、工程招標代理機構內部各項管理規(guī)章制度；
7、企業(yè)上一年度經(jīng)審計的財務報告（含資產(chǎn)負債表、損益表及報表說明）；
8、法定代表人身份證、任職文件、個人簡歷（專職人員還應提供職稱證書、人事檔案管理代理證明、社保證明和從事工程管理經(jīng)歷證明）；
9、技術經(jīng)濟負責人身份證、任職文件、個人簡歷、高級職稱證書、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格證書（含變更、延續(xù)記錄）、人事檔案管理代理證明、社保證明、勞動合同和從事工程管理經(jīng)歷證明；
10、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員身份證、注冊執(zhí)業(yè)資格證書（含變更、延續(xù)記錄）、人事檔案管理代理證明、社保證明、勞動合同和從事工程管理經(jīng)歷證明；
11、工程建設類中級以上職稱專職人員身份證、職稱證書、人事檔案管理代理證明、社保證明、勞動合同和從事工程招標代理（從業(yè)人員資格證及繼續(xù)教育證明）經(jīng)歷證明；
12、評標專家資格證、聘書（提供注冊在本單位的材料）；
13、工程招標代理有效業(yè)績證明材料（申請表二中所列資格有效期內代理業(yè)績），每項業(yè)績包括：工程招標代理委托合同、中標通知書和業(yè)主評價意見表（中標通知書或評價意見表應有主管部門備案章）；
14、建設行政主管部門出具的工程招標代理機構在資格有效期內的市場誠信行為信息檔案（所屬地、市、州建設主管部門應在《工程建設項目招標代理機構資格申請表》初審部門審查意見“誠信記錄”欄簽署意見）。
注：（1）專職人員（注冊執(zhí)業(yè)資格、中級以上職稱人員）不得超過法定退休年齡（男60周歲，女55周歲）；
?。?）社保證明：該機構資格有效期內參加社保人員名單及繳費憑證（名單按規(guī)定式樣填報，須加蓋社會保險機構印章，甲、乙級提供近三年憑證）；
?。?）以上申報資料均需提交復印件，核驗原件，申請人應當對所提供資料的真實性負責。
四、材料要求
1、《工程建設項目招標代理機構資格申請表》一式二份（表中五、六、七項的人員必須與企業(yè)信用檔案〈網(wǎng)上〉填報一致）及電子文檔或光盤一份（甲級申請表一式三份，光盤一式二份，代理機構基本信息表及光盤各一式二份）；
2、附件資料一套（甲級二套）。注明總冊數(shù)和每冊編號（其中業(yè)績證明材料應獨立成冊）；
3、附件資料應按“申請材料內容”順序排列，必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、簽章或印鑒齊全、字跡清晰，標明頁碼和總目錄，復印資料關鍵內容清晰、可辨；
4、附件資料裝訂規(guī)格為A4(210×297mm)型紙，建議采用軟封面封底；
5、專職人員的資料，除按照 “申請材料內容”的順序排列外，《申請表》中人員名單的排列順序應與上述相同；
6、工程招標代理業(yè)績證明材料應當依照《申請表》中填報的項目順序（按合同簽訂時間先后順序）提供，同一項業(yè)績的工程招標代理委托合同、中標通知書和業(yè)主評價意見按順序合訂在一起，三項材料缺一不可。
五、辦理程序
?。ㄒ唬┥暾埲顺稚暾埐牧舷蚴≌辗罩行慕ㄔO廳窗口遞交申請（申請乙級、暫定級的所屬地、市、州建設行政主管部門應在申請表初審部門審查意見欄簽署意見）。其中，國資委管理的企業(yè)及其所屬企業(yè)的甲級工程招標代理機構資格，由企業(yè)直接向建設部申請；
?。ǘ┙ㄔO廳對申請材料進行審查。屬于省建設廳初審建設部認定的，建設廳提出初審意見后上報建設部審批；屬于省建設廳審核認定的，建設廳提出審查意見并公布；
（三）取件人憑受理通知書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、身份證、原資格證書辦理領證手續(xù)。
六、辦理時限
?。ㄒ唬┓ǘ〞r限：20個工作日。
?。ǘ┏兄Z時限：15個工作日。
從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由 經(jīng)驗 管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。更多2022人事檔案管理 工作 總結 請點擊“2022 總結 ”查看。
2022人事檔案管理工作總結1
__年我來到__部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
1.主要任務完成情況
1)盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理 方法 ，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等 規(guī)章制度 ，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察 報告 、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2)黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3)統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4)注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
2.工作經(jīng)驗體會和不足之處
1)工作經(jīng)驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
3. 下半年 工作計劃
1)加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2)檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4)07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5)整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7)參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8)積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
2022人事檔案管理工作總結2
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之九十六以上，查看率、查準率達到;再次，檔案的管理工作和安全 措施 ：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守， 愛崗敬業(yè) ：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案 文化 財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的'檔案知識，為各庭室和人民服務。
2022人事檔案管理工作總結3
我是__年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。__ 衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。__ 年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。__ 年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。__年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。__ 年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“_”網(wǎng)絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。__年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼 標語 的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。__ 年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
2022人事檔案管理工作總結4
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在 企業(yè)管理 工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹：
(一)、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入61萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的2萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20__ 年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20__ 年月通過了自治區(qū)級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20__ 年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了 安全生產(chǎn) 。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20__年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5噸。
20__ 年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20__年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20__ 年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。
(三)主動服務，編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
檔案整理檔案數(shù)字化
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