退休人員檔案整理

01 當(dāng)辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個(gè)要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯(lián)系上級管理部門去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者，在最初繳納社保個(gè)人檔案就會存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來方便查詢或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時(shí)因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，單位會給職工申請退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過后，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

退休后檔案在哪里保管

一、退休后檔案在哪里保管
1、退休后檔案保管的地點(diǎn)如下：
（1）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來的企業(yè)進(jìn)行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時(shí)候，檔案就會回到原來的地方保管；
（2）如果是個(gè)人繳費(fèi)社保辦理退休，在最初繳費(fèi)的時(shí)候，個(gè)人檔案就存入了人社局了，在到達(dá)法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第十條
中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
二、永久保管的文書檔案有哪些
1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
2、本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；
3、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
6、本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
7、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
8、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

退休人員移交6個(gè)步驟

1.企業(yè)整理退休人員檔案，填寫各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心審核驗(yàn)收。
2.街道對企業(yè)移交的檔案、各種表格進(jìn)行審核驗(yàn)收，和企業(yè)簽訂《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》、《檔案移交清單》。
3.企業(yè)應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書》，及時(shí)將退管經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開設(shè)的賬戶，由中心開具行政事業(yè)性收據(jù)憑證。
4.街道接收后將《信息表》、《花名冊》、《協(xié)議書》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心退管服務(wù)科留存?！痘麅浴愤€須以電子表格的形式用磁盤報(bào)送市社會保險(xiǎn)征繳中心機(jī)房，電子表格需在“姓名”前增加“個(gè)人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶名下劃轉(zhuǎn)到街道戶名下進(jìn)行社會化管理，同時(shí)報(bào)一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心備份。
5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進(jìn)行整理清點(diǎn)，按照規(guī)定做好檔案管理。
6、街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什么手續(xù)
1、申報(bào)人準(zhǔn)備好身份證、戶口本、照片及申報(bào)退休的相關(guān)材料；
2、申請人向所在單位、申報(bào)，企業(yè)存在的去企業(yè)、失業(yè)人員去轄區(qū)就業(yè)局申報(bào)；
3、企業(yè)、就業(yè)局向當(dāng)?shù)厝松绮块T申報(bào)；合格后、檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厣绫＞?、社保局?fù)責(zé)核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局會通知辦卡，按手印。手續(xù)都辦好以后，次月領(lǐng)取待遇。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的意見》
企業(yè)退休人員實(shí)行社會化管理服務(wù)，是建立獨(dú)立于企業(yè)事業(yè)單位之外的社會保障體系的重要內(nèi)容，也是深化國有企業(yè)改革、解決企業(yè)辦社會問題的重要措施。

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進(jìn)入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)科辦理移交社會化管理服務(wù)手續(xù)的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進(jìn)入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理移交手續(xù)的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)，向該科或信息科領(lǐng)取《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》。檔案交接通常在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理完有關(guān)手續(xù)當(dāng)月26日后任一個(gè)工作日。檔案交接時(shí)，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并由信息科出具回執(zhí)。

三、檔案內(nèi)容要求： 根據(jù)原勞動(dòng)部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》（勞力字[1992]33號）規(guī)定，現(xiàn)就我市企業(yè)退休人員檔案整理工作的內(nèi)容和分類要求作如下規(guī)定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經(jīng)辦人員需憑單位介紹信辦理相關(guān)手續(xù)；

2、個(gè)人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動(dòng)保障事務(wù)所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動(dòng)保障事務(wù)所根據(jù)被查詢?nèi)说纳矸葑C號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區(qū)退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項(xiàng)：

1、單位必須按檔案管理規(guī)定認(rèn)真整理個(gè)人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個(gè)人退休材料。

2、辦理好醫(yī)保關(guān)系，如從在職狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥诵轄顟B(tài)的手續(xù)等。

3、《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關(guān)內(nèi)容，轉(zhuǎn)遞單位蓋好公章。

4、轉(zhuǎn)遞時(shí)，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。