檔案整理資料目錄

一）檔號編制原則

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實施后，又出現(xiàn)了檔號的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號的編制方法

1、全宗號的編制方法

全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。

2、案卷目錄號的編制方法

案卷目錄號以三位阿拉伯數(shù)字標識，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號的編制方法

類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成的代碼標識。類別號一般不應(yīng)超過三級，在一個檔案館（室）內(nèi)或一個全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復的類別號。

4、項目號的編制方法

項目號一般引用有關(guān)管理部門編制的項目代號。

5、案卷號的編制方法

案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

6、件號的編制方法

件號用阿拉伯數(shù)字標識，不應(yīng)有空號。件號的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號，每個案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個類目下的文件按排列次序流水編號。

7、頁（張）號編制方法

頁（張）號用阿拉伯數(shù)字標識，卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對檔案進行統(tǒng)計和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級類目為單位編制的分類目錄，在實際工作中，大多采用第二種。

檔案材料目錄清單

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關(guān)工作人員、國家公務(wù)員、工人。教師、學生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關(guān)系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導。各級人民政府應(yīng)當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進步。

國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

檔案管理目錄怎么編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、和備注。
卷內(nèi)目錄編制要求
（一）卷內(nèi)文件的編號：
1.編制頁號一律使用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始，有效數(shù)字前均不得出現(xiàn)“0”。
2.編號要求認真慎重，務(wù)求準確。編后仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即時采取措施補救：
①重號：將重號改為支號式。如6號為重號，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。
②漏號：采用分號式。如第6頁應(yīng)是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。
③錯號：將錯號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。
3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊子每本編一個頁號【如所有權(quán)證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊，共XX頁”。
4.封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。
5.為規(guī)范編號，頁號可用自動編號機，碳素墨水或油墨打印。
（二）編制卷內(nèi)目錄：
卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的順序填寫，卷內(nèi)目錄上的內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)文件的份數(shù)及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯登。
1.順序號：卷內(nèi)文件按順序編的流水號，每份文件有一個順序號。
2文件作者、文件名稱：由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案類別多，所形成的文件內(nèi)容也不同，事先無法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：
①事先印好統(tǒng)一的排列模式，有哪項填哪項。
②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。
③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機打印。
3.文件號：即文件字號，指發(fā)文機關(guān)編寫字號的文件。
3.頁號：指卷內(nèi)文件所在之頁的編號。
4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

檔案管理實務(wù)的目錄

項目一認識檔案與檔案機構(gòu)任務(wù)一了解檔案的起源與檔案價值一、 檔案的起源二、 檔案的定義及其含義三、 檔案的價值及實現(xiàn)規(guī)律四、 檔案的種類任務(wù)二熟悉我國檔案管理體系一、 檔案管理工作的內(nèi)容及原則二、 我國的檔案機構(gòu)任務(wù)三了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質(zhì)一、 檔案管理趨勢二、 檔案人員的素質(zhì)要求項目二檔案收集歸檔任務(wù)一了解檔案收集的內(nèi)容與地位一、 檔案收集工作內(nèi)容二、 檔案收集歸檔的地位三、 檔案收集工作的要求任務(wù)二檔案室歸檔流程一、 歸檔與歸檔制度二、 歸檔范圍與歸檔流程任務(wù)三電子文件的歸檔一、 電子文件與電子檔案二、 電子文件的歸檔流程任務(wù)四綜合檔案館接收與征集一、 綜合檔案館接收檔案的范圍二、 綜合檔案館的接收檔案的時間三、 綜合檔案館的接收程序和標準四、 歷史檔案的征集項目三檔案整理立卷任務(wù)一熟悉檔案整理工作的內(nèi)容一、 檔案整理工作的內(nèi)容和意義二、 檔案整理工作的原則和要求任務(wù)二認識全宗及分類方案一、 全宗的概念與意義二、 全宗內(nèi)檔案分類任務(wù)三檔案整理與組卷一、 傳統(tǒng)文書立卷的六大特征二、 立卷改革三、 檔案整理程序任務(wù)四案卷排列與編號一、 案卷排列二、 案卷目錄三、 歸檔文件的編號項目四檔案價值鑒定任務(wù)一熟悉檔案價值鑒定工作的內(nèi)容一、 檔案鑒定工作的含義二、 檔案鑒定工作的內(nèi)容三、 檔案鑒定工作的意義四、 檔案鑒定工作的原則任務(wù)二檔案價值鑒定方法一、 檔案價值鑒定的工作方法二、 鑒定的工作程序任務(wù)三檔案鑒定與檔案銷毀一、 檔案保管期限表的含義及類型二、 我國檔案保管期限的種類三、 檔案鑒定與銷毀項目五檔案保管任務(wù)一了解檔案保管的內(nèi)容與原則一、 檔案保管工作的含義二、 檔案保管工作的意義三、 檔案保管工作的任務(wù)四、 檔案保管工作的原則和要求任務(wù)二檔案庫房及裝具管理一、 檔案保管的物質(zhì)條件二、 檔案保管實務(wù)任務(wù)三特殊載體檔案的保管一、 音像檔案及照片檔案二、 電子檔案及其保管項目六檔案檢索任務(wù)一認識檔案檢索和檢索工具一、 檔案檢索的工作內(nèi)容二、 檔案檢索的意義三、 檔案檢索工具四、 檔案檢索語言概述任務(wù)二檔案著錄與標引一、 檔案著錄二、 檔案標引三、 傳統(tǒng)檔案檢索方法任務(wù)三電子檔案檢索訓練一、 電子檔案檢索特點二、 電子檔案檢索方法項目七檔案編研任務(wù)一了解檔案編研工作一、 檔案編研工作內(nèi)容二、 檔案編研工作的意義三、 檔案編研工作的要求四、 檔案編研流程五、 裝幀設(shè)計六、 校樣校對任務(wù)二常見編研產(chǎn)品編寫技巧一、 現(xiàn)行檔案文件匯編二、 檔案參考資料項目八檔案利用任務(wù)一熟悉檔案利用工作內(nèi)容一、 檔案提供利用工作的含義二、 檔案提供利用工作在檔案工作中的地位三、 檔案利用工作的基本要求任務(wù)二傳統(tǒng)利用服務(wù)與電子化服務(wù)一、 傳統(tǒng)檔案提供利用方式與途徑二、 檔案電子化服務(wù)任務(wù)三檔案開放與公布一、 開放檔案的含義二、 開放檔案的意義三、 開放檔案的依據(jù)四、 檔案開放的標志和要求五、 開放檔案的公布項目九檔案統(tǒng)計任務(wù)一了解檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求一、 檔案統(tǒng)計工作的含義二、 檔案統(tǒng)計工作的意義三、 檔案統(tǒng)計工作的要求任務(wù)二檔案統(tǒng)計指標與步驟一、 常見檔案統(tǒng)計指標及其運用二、 統(tǒng)計工作方法與步驟任務(wù)三檔案室（館）的登記和統(tǒng)計訓練一、 檔案室的登記和統(tǒng)計工作二、 檔案館的登記和統(tǒng)計工作三、 統(tǒng)計報表的編制四、 檔案事業(yè)管理機關(guān)的統(tǒng)計工作項目十專門檔案管理與檔案數(shù)字化任務(wù)一人事檔案管理一、 人事檔案收集二、 人事檔案的整理三、 人事檔案的鑒別四、 人事檔案查（借）閱制度五、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度六、 人事檔案的保管七、 人事檔案材料的銷毀任務(wù)二會計檔案的管理一、 會計檔案內(nèi)容二、 會計檔案的裝訂三、 會計檔案的保管四、 會計檔案的借閱五、 會計檔案的保管期限六、 會計檔案的編目七、 會計檔案的提供利用與編研八、 會計檔案的銷毀任務(wù)三紙質(zhì)檔案數(shù)字化一、 檔案數(shù)字化的意義二、 檔案數(shù)字化原則三、 檔案數(shù)字化標準四、 檔案數(shù)字化方法五、 檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容六、 檔案網(wǎng)站建設(shè)七、 數(shù)字檔案館建設(shè)附錄參考文獻