人事檔案整理分類

人事檔案十大類具體分類如下：

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學(xué)生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

四、學(xué)歷和評聘技術(shù)職務(wù)材料

（一）報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

（三）學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人 對結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所 依據(jù)的證明材料。

六、加入黨團(tuán)材料

（一）入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨申請書。

（二）加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

（一）各級先進(jìn)人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、 嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

（三）立功授獎(jiǎng)、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實(shí)材料、本人對處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定，上級批復(fù)及本人意見。

（三）通報(bào)批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報(bào)表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

十、其他類

（一）工會會員及各種協(xié)會登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

人事行政檔案保管怎么分類？

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。

4、第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料；轉(zhuǎn)正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

6、第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

8、第八類：涉法違紀(jì)材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度目的：

1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容：

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。

但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

參考資料來源：百度百科-人事檔案

檔案如何分類

檔案如何分類

檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

檔案分類

（一）文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

（二）財(cái)會類：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類：建設(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國家機(jī)關(guān)檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

人事檔案怎么整理

人事檔案怎么整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、人事檔案怎么整理

一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案，那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案，下面我們做簡單介紹。

二、步驟

1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料，各個(gè)公司要求不同，這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。

7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專人管理。

三、資料整理

1、第一步，確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實(shí)際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的.原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時(shí)以群面居多，面試資料無法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

（1）本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存；

（2）往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存；

（3）文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分；

（4）因無保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運(yùn)而出了。