湖北省檔案管理

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)對檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。第二條　本條例所稱的檔案，是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動，直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值或應(yīng)當(dāng)保密的各種形式的歷史記錄。第三條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，保障檔案事業(yè)的發(fā)展。第四條　本省行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人均應(yīng)遵守《檔案法》和本條例的規(guī)定，依法行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條　省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省的檔案工作依法實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
　　縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定加強(qiáng)檔案工作，設(shè)立與檔案工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并對本系統(tǒng)或所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條　各級各類檔案館，按照國家規(guī)定收集、保管和開發(fā)利用分管范圍內(nèi)的檔案。
　　各級各類檔案館的設(shè)置依照國家和省級有關(guān)規(guī)定實(shí)施。第八條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識，并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。
　　從事檔案整理、鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)省檔案行政管理部門進(jìn)行資格認(rèn)定。第九條　對搶救、保護(hù)、捐贈檔案有功或在檔案工作中做出顯著成績的單位或個(gè)人，由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門給予表彰和獎勵。第三章　檔案的管理第十條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家規(guī)定，由文書部門或業(yè)務(wù)部門收集齊全，整理立卷，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或個(gè)人不得拒絕歸檔。第十一條　新設(shè)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或注冊之日起三十日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。
　　舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動的，由組織單位在活動結(jié)束后六十日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
　　因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或改變活動范圍的單位，由其主管部門向檔案行政管理部門辦理注銷或變更登記。第十二條　各建檔單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收前，應(yīng)由該項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對其檔案進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
　　縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門組織對該項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
　　檔案未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。國家對檔案的驗(yàn)收、移交有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。第十三條　國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位或其他國有機(jī)構(gòu)的檔案屬國家所有，應(yīng)列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或其他原因轉(zhuǎn)為非國有單位的，其黨群、行政等類檔案移交原主管部門或同級國家綜合檔案館；其產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研、會計(jì)等類檔案按國家有關(guān)規(guī)定處理。
　　受轉(zhuǎn)讓的單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整和安全，未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn)，不得自行轉(zhuǎn)讓或銷毀。第十四條　國有企業(yè)與外商合資、合作，合資、合作前的檔案屬國家所有；合資、合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據(jù)外方需要，可以提供復(fù)制件。
　　外商獨(dú)資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，縣級以上檔案行政管理部門認(rèn)為有必要時(shí)可要求企業(yè)提供復(fù)制件。

湖北省檔案管理?xiàng)l例(2017修正)

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。第二條　本條例所稱的檔案，是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動，直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第三條　本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人。國家另有規(guī)定的除外。第四條　各級國家檔案館對館藏的永久保管檔案實(shí)行分級管理。第五條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。對檔案保護(hù)、搶救、征購及檔案數(shù)字化建設(shè)等經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)列支、專款專用。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條　省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省的檔案工作依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
　　縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定加強(qiáng)檔案工作，其檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并對本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　縣級以上各級各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
　　各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)接受同級和上級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各級各類檔案館的設(shè)置依照國家和省有關(guān)規(guī)定實(shí)施。第九條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識，并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。第十條　公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)縣級以上檔案行政管理部門備案，并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。第十一條　各級人民政府、檔案行政管理部門和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予獎勵。第三章　檔案的管理第十二條　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家規(guī)定，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集整理，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或者個(gè)人不得拒絕歸檔。第十三條　新設(shè)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊之日起30日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。
　　舉辦省人民政府規(guī)定的重大活動，由承辦單位在活動結(jié)束后60日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
　　因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或者改變活動范圍的單位，應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案行政管理部門辦理注銷或者變更登記。第十四條　各單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位、項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對其檔案進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門組織對該項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
　　檔案未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。國家對檔案的驗(yàn)收、移交有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條　國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位或者其他國有機(jī)構(gòu)的檔案屬國家所有，應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或者其他原因發(fā)生變動時(shí)，其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
　　受轉(zhuǎn)讓的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整與安全，未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn)，不得自行轉(zhuǎn)讓或者銷毀。第十六條　混合所有制企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有，企業(yè)終止后檔案的處置，按照國在家有關(guān)規(guī)定辦理；國家沒有規(guī)定的，由出資各方協(xié)商處理。
　　集體企業(yè)、民營企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有，縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)為其檔案的收集、整理、保存等提供指導(dǎo)服務(wù)，必要時(shí)可以要求企業(yè)提供復(fù)制件。

湖北省重大活動檔案管理試行辦法

第一條　為了加強(qiáng)對重大活動檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用重大活動檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：

　?。ㄒ唬┛h級以上地方人民政府主辦或承辦的重要活動；

　?。ǘ﹪鴥?nèi)外知名人士在本行政區(qū)域內(nèi)的活動；

　?。ㄈ┰诒拘姓^(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、體育、宗教、工程建設(shè)和突發(fā)事件處置等活動。

　　重大活動的具體范圍，由省檔案行政管理部門確定。第三條　本辦法所稱重大活動檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在重大活動中直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。第四條　重大活動檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。第五條　縣級以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機(jī)制。

　　縣級以上地方檔案行政管理部門應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)依法監(jiān)督和指導(dǎo)重大活動檔案材料的收集、整理和移交工作。第六條　在縣級以上地方人民政府主辦或承辦，并涉及到兩個(gè)以上單位的重大活動中，同級檔案行政管理部門應(yīng)作為成員單位參與活動的組織工作。第七條　重大活動主辦方應(yīng)將檔案材料的收集、整理和移交方案納入重大活動實(shí)施方案中統(tǒng)一制訂，開展相關(guān)檔案材料的收集、整理和移交工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在重大活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算中統(tǒng)籌安排。第八條　重大活動檔案材料由主辦方負(fù)責(zé)收集、整理。

　　承辦方是一個(gè)單位的，由承辦方在活動結(jié)束之日起60日內(nèi)向同級檔案行政管理部門辦理檔案登記并依法管理相關(guān)檔案；承辦方是兩個(gè)以上單位的，由主辦方在重大活動結(jié)束之日起60日內(nèi)將檔案材料移交給同級國家檔案館管理。因特殊情況需要延期移交的，在征得同級檔案行政管理部門同意后，可延期移交。第九條　新聞工作者參與重大活動過程中形成的各種檔案材料，由權(quán)利所有人按照事先約定提供給活動主辦方。第十條　重大突發(fā)事件處置結(jié)束后，履行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或者組織處置突發(fā)事件的人民政府應(yīng)將處置活動中形成的檔案材料完整地移交給同級國家檔案館。第十一條　重大活動中形成的全部檔案材料應(yīng)獨(dú)立構(gòu)成全宗。

　　地方各級國家檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對接收到的檔案材料進(jìn)行編目、鑒定。第十二條　集體、個(gè)人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案材料，其所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。未經(jīng)縣級以上地方檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送。不得私自攜帶出境。禁止出賣、贈送給外國人。

　　前款檔案材料因保管條件惡劣或者其他被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案材料嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，檔案行政管理部門可以決定由國家檔案館代為保管，必要時(shí)可以征購或者收購。

　　鼓勵重大活動檔案材料保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣本條第一款所列檔案材料。第十三條　地方各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)重大活動檔案材料的接收進(jìn)館工作，建立健全重大活動檔案移交接收制度。第十四條　重大活動檔案應(yīng)當(dāng)依法向社會開放。

　　依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

　　向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案材料的單位、個(gè)人，對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。第十五條　地方各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動檔案目錄，編纂有關(guān)史料，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高重大活動檔案的利用水平。第十六條　地方各級國家檔案館向利用者提供重大活動檔案材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐步用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替檔案原件，不得提供具有重大保存價(jià)值的珍貴檔案材料原件。

　　重大活動檔案縮微品或者其他形式的復(fù)制件由國家檔案館法定代表人簽字或者加蓋國家檔案館印章的，與原件具有同等效力。第十七條　違反本辦法規(guī)定，法律、法規(guī)有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定；沒有規(guī)定的，依據(jù)以下規(guī)定處理：

　?。ㄒ唬┲卮蠡顒咏M織機(jī)構(gòu)違反本辦法第六條規(guī)定，拒不吸收同級檔案行政管理部門為成員單位的，由同級地方人民政府責(zé)令限期改正；

　?。ǘ┰斐芍卮蠡顒訖n案損失的，由縣級以上地方檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價(jià)值，責(zé)令賠償損失。

湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，規(guī)范城建檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。
　　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等活動中直接形成的具有保值價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的歷史記錄。第三條　各級人民政府要加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。第四條　各級人民政府的建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　各市（含地、州，下同）、縣（含縣級市，下同）城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的收集、保管和利用工作；組織城市地下管線普查、編繪和跟蹤管理；對城建檔案的形成、移交、管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)。第六條　城建檔案范圍包括：
　　（一）城市勘測方面的檔案；
　?。ǘ┏鞘幸?guī)劃方面的檔案；
　?。ㄈ┏鞘薪ㄔO(shè)管理方面的檔案；
　?。ㄋ模┏鞘谢A(chǔ)設(shè)施方面的檔案；
　?。ㄎ澹┏鞘薪煌ㄟ\(yùn)輸設(shè)施工程建設(shè)方面的檔案；
　?。┏鞘袌@林綠化、風(fēng)景名勝區(qū)建設(shè)方面的檔案；
　?。ㄆ撸┏鞘蟹罏?zāi)以及人防設(shè)施方面的檔案；
　?。ò耍┏鞘泄I(yè)、民用建筑方面的檔案；
　　（九）城市建設(shè)用地方面的檔案；
　?。ㄊ┏鞘协h(huán)境保護(hù)工程建設(shè)方面的檔案；
　?。ㄊ唬┏鞘薪ㄔO(shè)科研方面的檔案；
　?。ㄊ┏鞘幸?guī)劃、建設(shè)基礎(chǔ)資料。
　　本條前款所列城建檔案的具體內(nèi)容，由建設(shè)行政主管部門按照中央主管部門和建設(shè)部、國家檔案局確定的內(nèi)容執(zhí)行。第七條　城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的單位和個(gè)人，應(yīng)在城建檔案歸檔后六個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的范圍接收和收集城市檔案及有關(guān)資料，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
　　城市開發(fā)區(qū)須按國家和省有關(guān)規(guī)定，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)城建檔案。
　　建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案，三年內(nèi)移交縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。第八條　在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)單位，應(yīng)在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》前到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)，預(yù)交工程造價(jià)3％－－5％的工程竣工檔案保證金（單項(xiàng)工程保證金最多不超過20萬元）。對沒有辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)和未預(yù)交保證金的建設(shè)單位，有關(guān)部門不得辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程施工許可證》。
　　建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)后，保證金如數(shù)退還。建設(shè)工程竣工六個(gè)月后尚未編制或不按規(guī)定報(bào)送竣工檔案的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)測和補(bǔ)繪，補(bǔ)測和補(bǔ)繪所需費(fèi)用從保證金中抵扣。
　　建設(shè)工程竣工檔案保證金由城建檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行專戶儲存、統(tǒng)一管理，任何部門和單位不得挪作他用。第九條　建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總和報(bào)送。建設(shè)工程竣工檔案包括工程項(xiàng)目前期工程文件材料和竣工工程檔案材料。
　　建設(shè)工程竣工圖由施工單位按國家和省有關(guān)規(guī)定編制，并移交建設(shè)單位。第十條　建設(shè)單位和施工單位簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)明確編制建設(shè)工程竣工檔案的責(zé)任和要求。第十一條　向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的城建檔案必須是原件、原件的縮微攝影膠片，且應(yīng)完整、準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，技術(shù)整理符合省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)工程竣工檔案必須由持證檔案員報(bào)送。第十二條　建設(shè)工程竣工后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)在有關(guān)部門組織竣工驗(yàn)收時(shí)，負(fù)責(zé)審核建設(shè)工程竣工檔案，對不符合要求者限期修改完善。第十三條　在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)各種地下管線工程，建設(shè)單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查明工程所在路段地下管線的分布情況，避免造成原有管線的損壞。第十四條　原有的城市建設(shè)工程無現(xiàn)狀圖的或建設(shè)工程竣工檔案不完整、不準(zhǔn)確的工程，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂，并將補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂后的建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。第十五條　建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，其工程檔案所有權(quán)必須同時(shí)移交給受讓單位。

武漢市檔案管理?xiàng)l例

第一條　為了加強(qiáng)對檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　市、區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，將檔案保護(hù)、檔案搶救等檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。第四條　本市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人均應(yīng)遵守《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》和本條例的規(guī)定。第五條　市、區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本條例的實(shí)施，對本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　在本市設(shè)立的國家級開發(fā)區(qū)的管理委員會的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對開發(fā)區(qū)內(nèi)各單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處的檔案工作機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本單位形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　本市各級各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國檔案館的設(shè)置原則和布局方案。
　　設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館，由同級檔案行政管理部門報(bào)同級人民政府批準(zhǔn)。
　　設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
　　國家級開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館，由市檔案行政管理部門報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
　　企業(yè)設(shè)置檔案館，由企業(yè)決定；事業(yè)單位設(shè)置檔案館，由其上級主管部門批準(zhǔn)。企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館應(yīng)報(bào)市檔案行政管理部門備案。第七條　從事檔案工作的人員，應(yīng)經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)考核，取得崗位資格證書。
　　檔案工作人員變動時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
　　申請從事檔案整理、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)經(jīng)檔案行政管理部門進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的應(yīng)立卷歸檔的材料，應(yīng)由本單位的文書或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，整理立卷，按時(shí)交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對檔案行政管理部門確定的重點(diǎn)收集和保管的材料，應(yīng)重點(diǎn)收集和保管，并按規(guī)定向檔案行政管理部門報(bào)送檔案目錄。第九條　舉辦區(qū)域性重大活動，主辦單位應(yīng)確定有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員做好與活動相關(guān)的材料的收集、整理和歸檔工作，并在活動結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向同級綜合檔案館移交。第十條　屬于國家所有的應(yīng)歸檔的材料，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有，不得丟失、自行銷毀或拒絕歸檔。第十一條　工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等項(xiàng)目的檔案鑒定、驗(yàn)收按《湖北省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定執(zhí)行。第十二條　綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍，由市檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門擬訂，報(bào)市人民政府按審批權(quán)限審批。
　　部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集檔案的范圍，分別由市有關(guān)部門和本單位確定，報(bào)市檔案行政管理部門備案。
　　其他檔案工作機(jī)構(gòu)收集檔案的范圍，由所在單位確定。第十三條　立檔單位對列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起滿20年的，向市綜合檔案館移交；對列入?yún)^(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起滿10年的，向區(qū)綜合檔案館移交。
　　工程檔案在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。
　　部門檔案館保存的檔案，自檔案形成之日起滿50年的，向市綜合檔案館移交。
　　專業(yè)性較強(qiáng)或需要繼續(xù)保密、保存的檔案，報(bào)檔案行政管理部門同意，可延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可提前向有關(guān)檔案館移交。第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位變更或撤銷的，檔案行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)其依照有關(guān)規(guī)定做好檔案交接工作，防止檔案遺失。
　　國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營方式發(fā)生變動的，其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。