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第一章 總則第一條 為加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)檔案資料的管理,根據(jù)國務(wù)院《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和國家經(jīng)委、國家檔案局《關(guān)于做好技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中檔案資料工作的通知》的精神,特制定本辦法。第二條 技術(shù)引進(jìn)檔案是企業(yè)檔案的組成部份,是企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、設(shè)備檢修和技術(shù)消化、吸收、創(chuàng)新的依據(jù)。各單位要積極開展并認(rèn)真做好技術(shù)引進(jìn)檔案資料的積累和管理工作。第三條 引進(jìn)檔案應(yīng)按國家規(guī)定,實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。第二章 文件材料的歸檔第四條 技術(shù)引進(jìn)檔案材料的歸檔范圍:是指從立項(xiàng)開始至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投產(chǎn)整個(gè)過程形成的全部文件、資料(詳見附件)。第五條 做好技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的文件收集工作。從立項(xiàng)開始,企業(yè)指定專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)收集登記、積累和整理立卷工作,定期向檔案室移交。第六條 歸檔的文件材料必須完整齊全,引進(jìn)項(xiàng)目的檔案整理立卷后,須經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱簽名。第七條 除技術(shù)引進(jìn)的檔案外,本企業(yè)隨之形成的文件材料(包括翻譯本)應(yīng)統(tǒng)一用炭素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,做到字跡工整,圖樣清晰、紙質(zhì)優(yōu)良,文件和圖紙規(guī)格按國家的規(guī)定要求。第三章 技術(shù)引進(jìn)檔案的管理第八條 各單位應(yīng)建立、健全技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把技術(shù)引進(jìn)檔案的管理工作納入引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。第九條 技術(shù)引進(jìn)檔案,應(yīng)按照本企業(yè)的檔案分類方案進(jìn)行分類,并作為一個(gè)獨(dú)立門類進(jìn)行管理。第十條 引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備開箱和竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)把項(xiàng)目的檔案資料作為一項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容,并通知本企業(yè)檔案部門派人參加。屬于國家重點(diǎn)引進(jìn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,主持驗(yàn)收的單位應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定邀請(qǐng)同級(jí)(或項(xiàng)目所在地)檔案管理部門派人參加驗(yàn)收。
凡檔案資料驗(yàn)收不合格的,責(zé)令其按要求限期整理,并補(bǔ)驗(yàn)。第十一條 凡引進(jìn)的項(xiàng)目檔案原件,應(yīng)由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保存,有關(guān)部門如需要,可使用副本或復(fù)制本。原件和譯本在管理上應(yīng)一致。第十二條 技術(shù)引進(jìn)檔案,是企業(yè)檔案的重要組成部份,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)按《檔案法》的規(guī)定,追究有關(guān)人員責(zé)任。第四章 附則第十三條 本辦法適用于國營、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。事業(yè)單位和私營企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理可參照本辦法執(zhí)行。
中外合資企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理另行規(guī)定。第十四條 本辦法自頒布之日起施行。
技術(shù)引進(jìn)文件材料歸檔范圍
1.立項(xiàng)的專題調(diào)查報(bào)告,項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)書,立項(xiàng)變更報(bào)告,立項(xiàng)批復(fù)文件。
2.可行性經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),評(píng)價(jià)結(jié)論及批復(fù)文件。
3.項(xiàng)目意向書、備忘錄、會(huì)談紀(jì)要、協(xié)議、確認(rèn)書、合同等文件材料(及其附件、批復(fù)文件)。
4.詢價(jià)、報(bào)價(jià)、設(shè)備訂購過程中形成的文件材料。
5.談判記錄、來往函電及談判過程中,外商提供的技術(shù)資料。
6.設(shè)計(jì)任務(wù)書、項(xiàng)目進(jìn)度安排表、年度實(shí)施方案(計(jì)劃)及批復(fù)文件。
7.申請(qǐng)用外匯的報(bào)告及有關(guān)批復(fù)文件。
8.出國考察、設(shè)備材料檢查及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)形成的材料及收集帶回的有關(guān)技術(shù)資料(包括樣本、圖片、照片、錄音、錄像、縮微膠片、教材等)。
9.國外各設(shè)計(jì)階段形成的全部科技文件材料。
10.各設(shè)計(jì)階段的審查議定書。
11.國外專家的建議、技術(shù)小結(jié)及技術(shù)問題的往來的函電。
12.引進(jìn)技術(shù)的全部技術(shù)軟件(專利書、技術(shù)訣竅、技術(shù)說明書、技術(shù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、典型工藝、配方、工藝文件、圖樣等)。
13.引進(jìn)設(shè)備開箱、“商檢”活動(dòng)中形成,接收的材料及索賠文件材料。
14.設(shè)備安裝調(diào)試資料,調(diào)試檢測(cè)數(shù)據(jù),性能鑒定、驗(yàn)收記錄等。
15.國外運(yùn)輸、儲(chǔ)存方面及國外設(shè)備材料防腐、保護(hù)措施方面資料。
16.國外技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的材料。
17.試產(chǎn)階段測(cè)定的有關(guān)數(shù)據(jù)、分析評(píng)價(jià)材料。
18.引進(jìn)設(shè)備管理和維修過程中形成的文件材料(包括國外廠商來修、更換零部件的記錄及故障或事故分析報(bào)告、處理意見和防范措施等)。
19.國內(nèi)配套設(shè)施(建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備基礎(chǔ)、供電、供水、供氣、通風(fēng)、空調(diào)、環(huán)保等)有關(guān)資料及竣工驗(yàn)收材料。
20.外文資料的翻譯原稿、翻譯整理件。
21.項(xiàng)目概算、預(yù)算,追加預(yù)算及決算等材料。
22.項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收工作形成的材料。
23.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策、上級(jí)指示、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、錄音、錄像、照片、圖表等。
注:①歸檔范圍中所列內(nèi)容,并不是每個(gè)項(xiàng)目都具有的。確定各個(gè)引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料歸檔范圍應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施全過程所形成的全部科技材料來決定。②歸檔范圍的排列順序不是案卷的排列順序,因此,并非要求各單位按此順序分類管理。
廣州生源應(yīng)屆畢業(yè)生檔案要放在哪里
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的.具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理廣州生源應(yīng)屆畢業(yè)生檔案要放在哪里相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
1、已就業(yè)廣州生源高校畢業(yè)生
(1)就業(yè)單位有人事接收權(quán)(一般為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企等)
檔案接收單位:用人單位
檔案由畢業(yè)院校寄至用人單位(或通過市高指中心轉(zhuǎn)遞至用人單位)
(2)就業(yè)單位無人事接收權(quán)(民營企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè))
檔案接收單位:廣州市高指中心
檔案由畢業(yè)院校寄至生源地(高中時(shí)候戶口所在地),即廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心
2、未就業(yè)廣州生源高校畢業(yè)生
檔案接收單位:廣州市高指中心
檔案由畢業(yè)院校寄至生源地(高中時(shí)候戶口所在地),即廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
注:
1、“檔案狀態(tài)”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
2、“檔案狀態(tài)”為“已傳遞”/“已調(diào)出”表示已不存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;具體傳遞/調(diào)出信息請(qǐng)撥打020-855983963、如需對(duì)檔案情況進(jìn)一步核實(shí),請(qǐng)撥打。
3、非廣州生源的高校畢業(yè)生檔案查詢就要咨詢生源地的人社局及其相關(guān)部門。
第一條 為完好保存和有效利用黨和國家的檔案財(cái)富,根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)國家檔案局頒發(fā)的《各級(jí)國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和《檔案館工作通則》及廣東省人民政府制定的《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我市實(shí)際制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 市檔案館是中共廣州市委、廣州市人民政府直屬的綜合性檔案館,是負(fù)責(zé)收集(征集)和永久保管全市有關(guān)檔案資料的基地,是黨和政府及社會(huì)各方面利用檔案資料的中心之一。第三條 本市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱市屬各單位)形成的檔案應(yīng)定期移交給廣州市檔案館。第四條 要在維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)面貌的前提下,堅(jiān)持黨政檔案統(tǒng)一管理和實(shí)行分級(jí)保管檔案的原則,將市屬機(jī)關(guān)、直屬單位和有代表性、典型性的基層單位以及知名人士形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案,要完整、齊全地收集進(jìn)館。第五條 市檔案館收集檔案的范圍。
一、中華人民共和國成立后形成的檔案。
(一)中共廣州市委、市顧問委員會(huì)、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)、市紀(jì)律檢查委員會(huì)和市中級(jí)人民法院、市人民檢察院等機(jī)關(guān)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。
(二)市總工會(huì)、市團(tuán)委、市婦聯(lián)、市文聯(lián)、市僑聯(lián)、市科協(xié)、市工商聯(lián)等機(jī)構(gòu)形成的檔案。
?。ㄈ┙?jīng)過協(xié)商同意,接收或代存市各民主黨派組織形成的檔案。
?。ㄋ模┦懈魑?、辦、局、總公司、大專院校形成的檔案;各委、辦、局、總公司直屬的公司、辦事處等機(jī)構(gòu)形成的檔案。
?。ㄎ澹┦姓神v國內(nèi)各地、港澳及國外臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。
?。┦袑俑鞑?、委、辦、局、總公司及屬下單位撤銷后的全部檔案。
(七)在市級(jí)人事管理權(quán)限內(nèi),在社會(huì)上有一定名望、權(quán)威、影響的各界知名人士和被中共中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范稱號(hào)的人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案。
?。ò耍┦形芾淼奶幖?jí)以上干部和委、辦、局、總公司管理的副處級(jí)干部、以及離休后享受處級(jí)以上待遇的干部死亡后的人事檔案。
(九)具有代表性、典型性的工廠、商店、醫(yī)院、中小學(xué)校、文藝團(tuán)體和專業(yè)戶、個(gè)體戶的檔案。
?。ㄊ┦兄睓C(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的反映本市科技發(fā)展和本專業(yè)特點(diǎn)的科技檔案、專門檔案。
?。ㄊ唬┲醒胗嘘P(guān)部門駐穗機(jī)構(gòu)形成的可移交的檔案。
?。ㄊ┯写硇缘闹型夂腺Y、合作經(jīng)營企業(yè)形成的檔案。
?。ㄊ┲泄仓醒?、中央辦公廳、廣東省委、省委辦公廳文件由市委辦公廳負(fù)責(zé)立卷;國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳、廣東省人民政府、省府辦公廳文件由市政府辦公廳負(fù)責(zé)立卷;中央和省各業(yè)務(wù)部門文件由市級(jí)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷。
二、建國前中國共產(chǎn)黨在廣州的黨組織和革命團(tuán)體形成的革命歷史檔案。
三、建國前中華民國政權(quán)在廣州的各種機(jī)構(gòu)形成的歷史檔案。第六條 在接收檔案進(jìn)館的同時(shí),還要收集與檔案內(nèi)容有關(guān)的史料。包括各機(jī)關(guān)編印的各種文件匯編、資料匯編、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、大事記、專題史料、史志、年鑒、地圖、手冊(cè)、圖片、照片集以及公開出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、書籍、畫報(bào)、回憶錄、參考材料、會(huì)議特刊(專刊)、科技資料、科研成果匯編、產(chǎn)品目錄、地方志和各種族譜、家譜等。第七條 向市檔案館移交的檔案,必須做到文件收集齊全,整理立卷,正確劃定保管期限、編制檔案目錄(包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全宗說明)一式二份,并辦理交接手續(xù)。第八條 所在進(jìn)館檔案須經(jīng)市檔案館檢查驗(yàn)收,符合要求的才能接收進(jìn)館。驗(yàn)收辦法:市直屬機(jī)關(guān)和中央機(jī)關(guān)駐穗單位的檔案由市檔案館負(fù)責(zé)驗(yàn)收;市直屬機(jī)關(guān)所屬單位的檔案分別以各主管機(jī)關(guān)為主,市檔案館派人參加檢查驗(yàn)收;已撤銷單位的檔案,由原單位或代管單位負(fù)責(zé)整理,市檔案館派人檢查驗(yàn)收。第九條 本細(xì)則從公布之日起施行。
廣州市咫度檔案整理有限公司是2013-07-04注冊(cè)成立的有限責(zé)任公司(自然人獨(dú)資),注冊(cè)地址位于廣州市越秀區(qū)西湖路12號(hào)西湖商業(yè)大廈第30層自編號(hào)273號(hào)(僅限辦公)。
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規(guī)范化檔案管理符合國家標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置,全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。
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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):檔案全生命周期管理提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理。
第一條 為加強(qiáng)檔案管理,保障完整收集、安全保管和有效利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動(dòng)適用本規(guī)定。第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。
各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃,建立檔案信息公共服務(wù)體系,提高檔案利用效率。第四條 市檔案行政管理部門主管本市的檔案工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定。
區(qū)檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案;同時(shí)為檔案工作提供必要的條件,保障依法開展檔案工作。
機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國家所有的其他組織的檔案列入國有資產(chǎn)管理范圍。第六條 各級(jí)國家檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門類的檔案,并向社會(huì)提供利用。各級(jí)國家檔案館收集檔案的范圍,由同級(jí)檔案行政管理部門制定,報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
專門檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管特定領(lǐng)域的檔案,并向社會(huì)提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍,由其行政主管部門會(huì)同市檔案行政管理部門制定。
部門檔案館負(fù)責(zé)收集、保管本部門及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案,并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門檔案館收集檔案的范圍,由其主管部門制定,報(bào)市檔案行政管理部門備案。對(duì)報(bào)送備案的收集檔案范圍中不符合國家檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,市檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)提出修改意見。第七條 機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)建立檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作,同時(shí)報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。
備案的內(nèi)容包括檔案工作機(jī)構(gòu)的名稱、庫房設(shè)備、檔案管理人員,及其他應(yīng)予備案的事項(xiàng)。備案事項(xiàng)發(fā)生變化的,各單位應(yīng)當(dāng)自變化之日起30日內(nèi)向原備案部門辦理變更或者注銷登記。
本規(guī)定生效前尚未備案的單位,應(yīng)當(dāng)自本規(guī)定生效之日起30日內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門備案。第八條 機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識(shí),并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。
檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條 電子文件的歸檔范圍和保管期限應(yīng)當(dāng)參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)該歸檔的電子文件應(yīng)當(dāng)在形成后即時(shí)歸檔。具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔,同時(shí)使兩者建立關(guān)聯(lián)。不能制成紙質(zhì)文件的視頻、音頻電子文件,應(yīng)當(dāng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)以通用格式存儲(chǔ)于磁性載體或者光盤,脫機(jī)保管。
磁性載體上的歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)每4年轉(zhuǎn)存一次,原載體同時(shí)保留至少4年。存儲(chǔ)歸檔電子文件的磁性載體應(yīng)當(dāng)每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取恢復(fù)措施,確保歸檔電子文件安全有效。
機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門或者專人負(fù)責(zé)本單位的電子文件歸檔工作,將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關(guān)人員的崗位職責(zé)。
本規(guī)定所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。第十條 機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案:
(一)列入市、區(qū)國家檔案館收集范圍的檔案,按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級(jí)國家檔案館移交;
?。ǘ┝腥雽iT檔案館、部門檔案館收集范圍的檔案,按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向?qū)iT檔案館和部門檔案館移交;
?。ㄈ┟磕甑?月30日之前向同級(jí)國家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件;
?。ㄋ模┓浅TO(shè)單位和不具備檔案保管條件的常設(shè)單位主辦或者承辦重大活動(dòng)形成的檔案,自活動(dòng)結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi),向同級(jí)國家檔案館移交;
?。ㄎ澹┍怀蜂N的單位的檔案,自單位被撤銷之日起3個(gè)月內(nèi),向被撤銷單位的市屬主管部門移交,無主管部門或者主管部門不具備接收條件的,向同級(jí)國家檔案館移交。
列入國家檔案館收集范圍并依法可以隨時(shí)向社會(huì)開放的檔案,可以提前向同級(jí)國家檔案館移交。
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守移交檔案的期限,不得以任何理由拒絕移交。
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