實(shí)驗(yàn)室檔案整理

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則 一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容 　　．實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。 　?。畬?shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、各類(lèi)學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況記錄等。 　　．實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。 　　．實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等情況。 　?。畠x器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。 　?。畣蝺r(jià)萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國(guó)家科委種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。 　　技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括： 　?。ǎ┰假Y料：申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。 　?。ǎ┰O(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。 　?。ǎ┌惭b調(diào)試記錄等。 　?。ǎ﹥x器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。 　?。ǎ┦褂眠^(guò)程中的所有記錄。 　?。ǎ┙导?jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。 　　．自制設(shè)備的任務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。 　?。畬?shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。 　?。畬?shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　?。霞?jí)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。 　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的.管理 　?。畬?shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類(lèi)編號(hào)、存檔等工作。 　　．實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。 　?。畬?shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備存三種。 　?。畬W(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三。 　　．儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。 　?。鲜鰞身?xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。 　?。畬?shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。 　?。畽n案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。 　?。畣蝺r(jià)萬(wàn)元以上的大型精密儀器（包括國(guó)家科委種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說(shuō)明書(shū)、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報(bào)告、開(kāi)箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)中心

實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備檔案如何建立？

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案建立步驟如下：
首先，建立設(shè)備清單，設(shè)備清單應(yīng)包含：
a) 設(shè)備的識(shí)別，包括軟件和固件版本；
b) 制造商名稱、型號(hào)、 序列號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí) ;
c) 設(shè)備符合規(guī)定要求的驗(yàn)證證據(jù)；
d) 當(dāng)前的位置；
e) 校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、設(shè)備調(diào)整、驗(yàn)收準(zhǔn)則、下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期或校
準(zhǔn)周期；
f) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的文件、結(jié)果、驗(yàn)收準(zhǔn)則、相關(guān)日期和有效期；
g) 與設(shè)備性能相關(guān)的維護(hù)計(jì)劃和已進(jìn)行的維護(hù)；
h) 設(shè)備的損壞、故障、改裝或維修的詳細(xì)信息。
其次，實(shí)時(shí)更新清單及相關(guān)表格，便于后期的可追溯性。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并按時(shí)實(shí)施。

實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案管理知識(shí)內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案管理知識(shí)內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。下面是我為大家分享實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案管理知識(shí)內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。

完善制度

實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案管理應(yīng)有歸口部門(mén)，配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)，并規(guī)定其職責(zé)，建立和健全人員技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)的作業(yè)程序，做到職責(zé)明確，實(shí)施有章可循：

(1)科學(xué)管理人員技術(shù)檔案，承辦人員技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等工作。

(2)遵守保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

(3)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

內(nèi)容充分

CNAL-CL01：2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》之5.2.5條款規(guī)定：“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲得?！睂?shí)驗(yàn)室人員信息除了上述規(guī)定以外，還應(yīng)包括人員的學(xué)歷、身份基本信息和獎(jiǎng)懲、升遷、考核等，人員涉及的資料比較多，除了以文件形式、證書(shū)形式存在外，有些并沒(méi)有以書(shū)面形式存在，還需要收集和完善。因此，設(shè)計(jì)和編制《人員登記冊(cè)》，包含實(shí)驗(yàn)室人員需求的所有信息，以此為綱領(lǐng)性資料，其他證書(shū)、文件資料為附件，不僅便于登記管理和核查，而且便于統(tǒng)一管理、不遺漏人員信息資料，還對(duì)保持信息的充分性起到重要作用。

實(shí)施有效

實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案的.管理工作要有效實(shí)施：

(1)登記應(yīng)詳實(shí)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立所有人員的技術(shù)檔案，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、編目。管理人員根據(jù)《人員登記冊(cè)》的內(nèi)容收集相關(guān)信息，詳實(shí)登記?！度藛T登記冊(cè)》也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。

(2)更新應(yīng)及時(shí)。實(shí)驗(yàn)室人員有經(jīng)常獲得培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，因此，專業(yè)技能會(huì)逐漸提升，上崗項(xiàng)目也會(huì)增加，而《人員技術(shù)檔案》是人員整體情況的綜合反映，所以要及時(shí)更新。實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)把參加培訓(xùn)的信息、培訓(xùn)結(jié)果以及其他個(gè)人的相關(guān)信息變更及時(shí)通知檔案管理人員。

(3)保管應(yīng)到位。實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。檔案存放場(chǎng)所還要經(jīng)常保持清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

(4)核查應(yīng)定時(shí)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每半年應(yīng)全面檢查、清理一次，做到賬檔一致。

(5)更改應(yīng)規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案中的內(nèi)容如有更改，應(yīng)按程序文件的要求實(shí)行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

(6)銷(xiāo)毀應(yīng)造冊(cè)。凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案，必須清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室檔案怎么管理

你可以將所有文件（包括質(zhì)量記錄：校準(zhǔn)記錄和維護(hù)保養(yǎng)歸一類(lèi)；質(zhì)量程序文件、手冊(cè)歸一類(lèi)、各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)器以及輔助設(shè)備歸一類(lèi)。將所有檢測(cè)設(shè)備的管理檔案、使用說(shuō)明等歸一類(lèi)）分別編號(hào)管理。分別按照規(guī)定要求編號(hào)、建立臺(tái)賬、冊(cè)子、標(biāo)簽。對(duì)于有關(guān)計(jì)量管理方面的也可以另外設(shè)一類(lèi)，其中有采購(gòu)、封存、計(jì)劃、報(bào)廢等。