檔案管理的視頻

檔案，作為直接形成的歷史記錄，就是將社會(huì)生產(chǎn)生活中形成的具有重要價(jià)值的材料真實(shí)記錄并保存下來。簡(jiǎn)單來說，就是具有保存價(jià)值的原始記錄。政府在針對(duì)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定中曾明確表明，統(tǒng)計(jì)被列為社會(huì)主義建設(shè)中的非常核心的一項(xiàng)基礎(chǔ)，檔案統(tǒng)計(jì)就是用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地呈現(xiàn)檔案工作中的真實(shí)情況，揭示出檔案管理發(fā)展和活動(dòng)的特殊規(guī)律。

檔案的統(tǒng)計(jì)工作采用定量的方法，將檔案工作中存在的許多現(xiàn)象作為對(duì)象，并運(yùn)用質(zhì)和量的聯(lián)系將這些現(xiàn)象進(jìn)行仔細(xì)的觀察和分析，從而得出檔案工作發(fā)展中的很多現(xiàn)象產(chǎn)生的一般規(guī)律。我國(guó)歷史上就留存有許多檔案，其中包含了許多具有極高歷史價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

其中，目前為止發(fā)現(xiàn)的我國(guó)最最古老的檔案，就是世界上廣為熟知的一種古老的文字即甲骨文。甲骨文用文字的形式記錄了商周時(shí)期的一些事件，是最為簡(jiǎn)易的檔案之一?，F(xiàn)今，許多檔案不僅具有文字為載體，還以圖片、磁帶、聲音、視頻等為載體。檔案統(tǒng)計(jì)大致就是將檔案工作和檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸納匯總，并將一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。檔案的統(tǒng)計(jì)工作作為檔案工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是將檔案管理計(jì)量化、精確化的重要手段，存在于檔案工作的整個(gè)過程。它用數(shù)據(jù)的形式了解檔案的形成、管理和利用的實(shí)際情況，甚至是檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況，在檔案事業(yè)的發(fā)展中具有至關(guān)重要的意義。但是，目前我國(guó)大多數(shù)檔案管理工作是經(jīng)驗(yàn)型的，重視對(duì)檔案工作中的現(xiàn)象進(jìn)行定性分析和探析，沒有認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性。如果檔案工作僅僅是填報(bào)數(shù)字，而在上報(bào)任務(wù)極端忽略對(duì)數(shù)據(jù)合理分析是不科學(xué)的。由此可見，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)檔案統(tǒng)計(jì)工作并不科學(xué)，存在許多問題，難以滿足當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需要。

有沒有那種管理照片和視頻的檔案管理系統(tǒng)？

檔案管理系統(tǒng)有兩種：一種是管理電子類文檔（照片、視頻、word、excel、ppt、pdf、cad等）為主的系統(tǒng)，不涉及硬件設(shè)備，這種系統(tǒng)適用于各類型單位；二種是管理實(shí)體紙質(zhì)文檔或電影拷貝等為主的系統(tǒng)，需要涉及硬件設(shè)備，這類系統(tǒng)主要在人事部門、財(cái)務(wù)部門等需要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)的地方。
第二種因?yàn)樯婕坝布O(shè)備及應(yīng)用場(chǎng)合較為特殊，所以價(jià)格通常非常昂貴。我目測(cè)樓主想探討的應(yīng)該是第一種，例如我工作中拍的各種照片和視頻，希望有個(gè)系統(tǒng)能幫我存儲(chǔ)起來，想要看或使用時(shí)能夠快速的搜索出來，還能快速的分享給其他同事便于工作協(xié)同，那這就是我們通常說的KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)了，市面上對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品很多，Teemlink KM系統(tǒng)、藍(lán)凌KM系統(tǒng)、致得KM。。。都應(yīng)該能滿足。

檔案管理員的主要工作是什么？

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

擴(kuò)展資料：

檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

參考資料：百度百科-檔案管理員

檔案在自己手里怎么處理三年了

檔案不能拆開，必須要存放到人事接收權(quán)的單位，如果在自己手中時(shí)間太長(zhǎng)了，檔案就會(huì)成為死檔。需要看這個(gè)檔案是全日制學(xué)籍檔案還是自考、函授、網(wǎng)絡(luò)教育檔案。如果是全日制學(xué)籍檔案有報(bào)到證，就可以進(jìn)行激活。如果是自考函授之類的，就需要補(bǔ)充高中學(xué)籍材料，然后進(jìn)行存檔。檔案袋必須密封保存，密封處也要蓋章，拆開檔案就會(huì)失效，若檔案被打開，資料需要向權(quán)威單位重新核實(shí)，看檔案內(nèi)的資料是否被修改，然后再重新蓋章。
大學(xué)畢業(yè)后檔案處理方法有哪些
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（2年期限）；
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)；
畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里有安全保障。
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍；
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位；
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處。
檔案在街道的話，一旦有單位錄用需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條
國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

新手檔案管理員

首先，你應(yīng)該找本專業(yè)的檔案管理書籍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下，如果來不及的話，我將我給以前公司建立檔案的一點(diǎn)心得告訴你，僅作參考。
首先，確定要規(guī)定的內(nèi)容都是什么，并對(duì)其進(jìn)行分類，一般不要超過10大類，這是為以后進(jìn)行檔案編碼做準(zhǔn)備，記得檔案分類要清晰，盡量不要出現(xiàn)某些文件分類歸屬模糊的現(xiàn)象。
類別分完后給各類編一個(gè)流水號(hào)，作為此類文件的代碼，同時(shí)將原有文件按分類先篩分出來，一類別的文件根據(jù)其形成年份再進(jìn)行分類，同類別同年分文件根據(jù)其形成的時(shí)間前后確定其流水號(hào)，這樣你就能給該文件編制一個(gè)編號(hào)及類別號(hào)-流水號(hào)-年份號(hào)，按編號(hào)編制歸檔目錄，目錄上注明文件名稱，這樣基本就能實(shí)現(xiàn)文件的有效管理?；仡^再編制一個(gè)檔案管理規(guī)定及借閱規(guī)定等