綜合部檔案管理

由綜合部管理。
檔案管理方式需要根據(jù)企業(yè)不同的生產(chǎn)規(guī)模、管理方式、管理手段來(lái)確定。2、一般較小的企業(yè)，是會(huì)實(shí)行分開檔案管理的辦法，這樣便于查找、傳閱，但管理起來(lái)會(huì)不方便，很容易遺失。3、如果是規(guī)模較大的企業(yè)，從規(guī)范檔案的角度，還是統(tǒng)一管理的好，以避免檔案遺失，但查閱會(huì)不太方便。

檔案管理公司的業(yè)務(wù)范圍有哪些？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

企業(yè)檔案管理包含哪些內(nèi)容 ？

企業(yè)檔案管理包含哪些內(nèi)容如下：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

擴(kuò)展資料：

企業(yè)檔案管理的作用：

（一）制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產(chǎn)指標(biāo)及控制體系；

（二）加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

（三）增加安全投入，扶持重點(diǎn)煤礦治理瓦斯等重大隱患；

（四）推動(dòng)安全科技進(jìn)步，落實(shí)項(xiàng)目、資金；

（五）研究出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策，建立、完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段；

（六）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，規(guī)范煤礦招工和勞動(dòng)管理；

（七）加快立法工作；

（八）建立安全生產(chǎn)激勵(lì)約束機(jī)制；

參考資料來(lái)源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

企業(yè)綜合部的內(nèi)部管理

企業(yè)綜合部的內(nèi)部管理

綜合部，就是傳統(tǒng)意義上的辦公室，但其對(duì)辦公室綜合職能的概括更加貼切、準(zhǔn)確。因此，近年來(lái)，“綜合部”這個(gè)新的職能部門名詞正逐步取代“辦公室”在許多企業(yè)悄然興起。因其“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，又被稱之為“不管部”。下面是我為大家?guī)?lái)的企業(yè)綜合部的內(nèi)部管理的知識(shí)，歡迎閱讀。

綜合部的基本職能:

目前，許多企業(yè)的綜合部擔(dān)負(fù)著政務(wù)管理、事務(wù)管理、人力資源和企業(yè)文化建設(shè)等諸多職能。但不論職能再多，簡(jiǎn)而言之，其基本職能都可概括為“輔助政務(wù)、掌管事務(wù)、綜合服務(wù)”，也就是“三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事)。具體工作就是文字撰寫、公文管理、檔案管理、事務(wù)管理、會(huì)議工作、接待工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)等。

一、當(dāng)前綜合部工作中存在的主要問(wèn)題和面臨的新情況:

(一)存在的主要問(wèn)題：

1.部門職能界定不夠清晰。

很多綜合部管理者沒(méi)有對(duì)部門內(nèi)部各項(xiàng)職能作出清晰、明確的界定，往往憑工作經(jīng)驗(yàn)和臨時(shí)決策辦事，當(dāng)一大堆的事兒同時(shí)攪在一起的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)顧此失彼，疲于應(yīng)付的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效果不甚理想，勞而無(wú)功。

2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置不盡合理。

從目前企業(yè)綜合部人員配置來(lái)看，很多企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小和綜合部所擔(dān)負(fù)的具體職能進(jìn)行合理的科室設(shè)置或人員配置，不是過(guò)于精簡(jiǎn)、嚴(yán)重不足，就是配置過(guò)多、人浮于事。

3.人員素質(zhì)與工作需求不相適應(yīng)。

以文輔政是綜合部不可或缺的一項(xiàng)重要職能。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)的不斷延伸，各項(xiàng)工作要求也不斷提高，同時(shí)，為滿足需要，企業(yè)文字工作量越來(lái)越大。在這種形勢(shì)下，綜合部要切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用，就必須切實(shí)加強(qiáng)以文輔政職能。而在當(dāng)前，許多企業(yè)綜合部“筆桿子”普遍缺乏，導(dǎo)致部分人長(zhǎng)期體力腦力透支，而材料質(zhì)量卻不高。

產(chǎn)生這種狀況的主要原因是人們頭腦中還存在著根深蒂固的傳統(tǒng)思想，認(rèn)為綜合部工作簡(jiǎn)單，人員素質(zhì)要求不高，只要沒(méi)法對(duì)口到其它部門的都可以安排到綜合部，導(dǎo)致綜合部人員專業(yè)素質(zhì)較低，加之一些人學(xué)習(xí)主動(dòng)性不高，責(zé)任心不強(qiáng)，得過(guò)且過(guò)，大多愿意從事事務(wù)性工作，造成部門臃腫，人浮于事，導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)不能滿足工作需要。

(二)面臨的新情況：

1.工作環(huán)境更為復(fù)雜。當(dāng)前，我國(guó)正處于建設(shè)小康、和諧、民主社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)內(nèi)部矛盾及社會(huì)問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜，綜合部協(xié)調(diào)工作難度有所加大。

2.辦公工具更為先進(jìn)。電子辦公工具的不斷更新?lián)Q代，電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)施，提高了企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率，但也對(duì)綜合部工作提出了更高要求，要求綜合部人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

3.人員變動(dòng)更加頻繁。在許多企業(yè)，特別是工程建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)，隨著科技手段的不斷進(jìn)步和充分運(yùn)用，項(xiàng)目周期越來(lái)越短，單位人員的流動(dòng)性隨之增加，綜合部人員必須不斷適應(yīng)新變化，及時(shí)掌握新情況。

二、做好新時(shí)期綜合部工作的對(duì)策：

(一)準(zhǔn)確定位，科學(xué)配置，合理分工，明晰權(quán)責(zé)，各司其職

要提高效率，做好各項(xiàng)工作，必須對(duì)綜合部的工作職能有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，并在此基礎(chǔ)上科學(xué)地進(jìn)行部門人員配置，對(duì)部門人員給予合理的分工，明確其工作職責(zé)權(quán)限，只有權(quán)責(zé)明確，才能各司其職，才能忙而不亂。

服務(wù)協(xié)調(diào)：與其他只具有業(yè)務(wù)性的職能部門相比，綜合部是企業(yè)的中樞部門，其工作涉及到企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，溝通協(xié)調(diào)是綜合部的一項(xiàng)重要職能，只有建立良好而有效的溝通渠道，才能確保公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖不走樣。同時(shí)，綜合部還要為單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門、廣大員工服好務(wù)，承擔(dān)起日常辦公用品采購(gòu)，車輛、會(huì)議安排，來(lái)賓來(lái)訪接待，組織各類學(xué)習(xí)娛樂(lè)活動(dòng)等各項(xiàng)行政事務(wù)，可謂千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜。從主觀上講，綜合部非常想把各項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)工作做得盡善盡美，但經(jīng)常卻是整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻不知到底忙了些啥，工作效果不甚理想。

(二)綜合部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及分工原則

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置原則。應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模及綜合部的性質(zhì)任務(wù)、工作量進(jìn)行綜合部層級(jí)設(shè)置。規(guī)模較小的企業(yè)可只設(shè)部長(zhǎng)——(副部長(zhǎng))——職員;較大的可設(shè)部長(zhǎng)——副部長(zhǎng)——科室——職員，并實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理。

2.人員配置原則。要使綜合部人員配置更為科學(xué)合理，必須以“辦文、辦會(huì)、辦事”這一基本職能為基礎(chǔ)，以滿足工作需要為原則，根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小，進(jìn)行合理配置。首先應(yīng)確保進(jìn)入綜合部工作的每個(gè)工作人員都具有良好的素質(zhì)和能力，這是保證綜合部整體素質(zhì)的前提。其次要確保綜合部工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)能夠互補(bǔ)，既要有以寫作見(jiàn)長(zhǎng)的'人員，又要有以辦事能力見(jiàn)長(zhǎng)的管理型人才，還要有提供技術(shù)服務(wù)為主的技能型人才。

3.分工原則。分工是為了明確權(quán)責(zé)分配，做到事事有人管，人人有事干，分工時(shí)要對(duì)部門人員作全面分析，盡量做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，各盡所能，適才適用，實(shí)現(xiàn)人與事的最佳結(jié)合。在分工的基礎(chǔ)上，必須強(qiáng)調(diào)協(xié)作精神和補(bǔ)位意識(shí)，做到分工不分家，有事大家?guī)?，使整個(gè)部門始終處于一種完美無(wú)縫的工作狀態(tài)。分工后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門予以充分信任，適當(dāng)放權(quán)，減少請(qǐng)求匯報(bào)程序，提高工作效率。

(三)提高制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化管理能力

1.實(shí)施制度化管理：

面對(duì)繁鎖的日常工作，如果沒(méi)有一個(gè)合理的工作程序，很容易導(dǎo)致事倍功半、效率低下，要提高綜合部工作效率，必須加強(qiáng)制度化建設(shè)，對(duì)公文處理、印信管理、檔案管理、來(lái)賓接待、物品購(gòu)置發(fā)放等都要明確其操作程序和工作流程，以制度形式予以明確規(guī)范，使人人養(yǎng)成自覺(jué)遵章辦事的習(xí)慣。在制訂制度時(shí)應(yīng)多一些標(biāo)準(zhǔn)，少一些概念，多一些定量，少一些定性，將操作規(guī)則細(xì)化到每一項(xiàng)具體事務(wù)的處理上。其次要提高制度執(zhí)行和監(jiān)督力度。有良好的規(guī)章制度還需要通過(guò)有效的監(jiān)督將它執(zhí)行到位，否則再完備的制度也只是一紙空文，所以綜合部要用制度來(lái)約束人，絕不為不按制度辦事的人開綠燈，只有這樣才能把頒布的管理文件落實(shí)到位，才能做到有條不紊，忙而不亂。

2.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理

(1)公文模板標(biāo)準(zhǔn)化。為確保常用公文撰寫規(guī)范，減少格式套用程序，提高辦文辦事效率，綜合部應(yīng)制作常用公文格式模板，將基本結(jié)構(gòu)和撰寫要求模式化，統(tǒng)一提供給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)單位、部門使用。

(2)會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)議的種類很多、規(guī)模各異，小型會(huì)議憑經(jīng)驗(yàn)組織基本能夠滿足會(huì)議需求，但承辦大中型會(huì)議一定要有一套系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化籌備組織流程，按標(biāo)準(zhǔn)流程做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中控制工作，只有這樣才能確保會(huì)議組織有序、忙而不亂。

3.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化辦公，推行電子公文。

辦公現(xiàn)代化是辦公發(fā)展的必然趨勢(shì)，實(shí)行電子公文網(wǎng)上交換是公文處理的必然發(fā)展方向，可為企業(yè)節(jié)省大量人力物力，推進(jìn)綜合部工作科學(xué)化，提高工作效率?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)使用已經(jīng)非常普遍，大部分企業(yè)除可以上互聯(lián)網(wǎng)外，一般都有自己的局域網(wǎng)，系統(tǒng)之間、部門之間都是聯(lián)通的，可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息儲(chǔ)量大、各項(xiàng)功能齊全、運(yùn)行速度快捷和操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，建立電子內(nèi)網(wǎng)，引進(jìn)現(xiàn)代化辦公軟件，將日常辦公、資料檔案存儲(chǔ)、文件收發(fā)、會(huì)議管理等都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，加快信息傳遞速度，提高辦事效率。在推行電子公文的過(guò)程中，企業(yè)全員要自覺(jué)樹立現(xiàn)代管理意識(shí)，努力適應(yīng)現(xiàn)代化辦公手段，推進(jìn)無(wú)紙化辦公，最大限度地提高工作效率。

三、以人為本，創(chuàng)新管理，待遇激勵(lì)，增強(qiáng)凝聚力，提高戰(zhàn)斗力

人是生產(chǎn)力中不可或缺的因素，要做好綜合部工作，必須創(chuàng)新管理思路，在強(qiáng)調(diào)綜合部工作的服務(wù)性的同時(shí)，堅(jiān)持以人為本，盡量創(chuàng)造一種輕松、和諧、溫暖、健康的工作環(huán)境，切實(shí)關(guān)心綜合部工作人員生活工作中的難題，幫助他們解決待遇、職級(jí)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問(wèn)題，最大限度地調(diào)動(dòng)綜合部工作人員的積極性，最大限度地發(fā)揮綜合部工作人員的整體合力，開創(chuàng)一種團(tuán)結(jié)向上、積極奉獻(xiàn)、努力作為的工作氛圍，使綜合部真正成為“一池活水”!

公司的檔案管理制度怎么做？

公司檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條 歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。