目視化檔案管理

目視化管理也叫可視化管理，是一種行之有效的科學管理手段，是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段，也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。

目視化管理需要做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況，使檢查有效；防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態(tài)；通過視覺，使問題點和浪費現(xiàn)象容易暴露，事先預防和消除各種隱患和浪費。

擴展資料

一、目視化管理的特點

以視覺信號顯示為基本手段，大家都能夠看得見。要以公開化，透明化的基本原則，盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見，借以推動自主管理或叫自主控制。

現(xiàn)場的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來，與領(lǐng)導、同事以及工友們進行相互交流。所以說目視化管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式，也可稱為看得見的管理，或一目了然的管理。這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當中。

二、目視化管理的原則

1、視覺化：徹底標示、標識，進行色彩管理。

2、透明化：將需要看到的被遮隱的地方顯露出來，情報也如此。

3、界限化：即標示管理界限，標示正常與異常的定量界限，使之一目了然。

參考資料來源：百度百科-可視化管理

什么是目視化管理？

以視覺信息顯示作為一個基本手段，通過信息的顯現(xiàn)化，公開化，透明化讓誰來都能看得見，明白無誤的去理解它的意圖，這樣來確保做到位。我們經(jīng)常用到的一些目視管理的形式包括橫幅、實物的展示，顏色的運用，文字的描述，線條的運用，做現(xiàn)場“6S”也經(jīng)常用到照片、牌匾、文檔、看板，這些都是目視管理的運用形式。

利用這種方法很容易展現(xiàn)標準，出現(xiàn)一些警告信息，提醒員工，讓員工得到及時的提示，員工很容易去遵守、調(diào)整、比較、判斷、區(qū)分，也方便相關(guān)干部和職能人員對現(xiàn)場作業(yè)狀況進行監(jiān)督，也便于對大家進行培訓，所以在現(xiàn)場要經(jīng)常利用目視管理的方法。實施這個方法的時候要注重四大要素，就是要做到誰來看都能看見，而且對要求的理解都是一致的，要求狀態(tài)容易把握，過程看得見，結(jié)果看得見。

目視化管理有哪些作用？

目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段，目視管理的主要作用為：
1、迅速快捷地傳遞信息
目視管理的作用，用很簡單的一句話表示：就是迅速快捷地傳遞信息。
2、形象直觀地將潛在的問題和浪費現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來
目視管理依據(jù)人類的生理特征，充分利用信號燈，標識牌，符號顏色等方式來發(fā)出視覺信號，鮮明準確地刺激人的神經(jīng)末梢，快速地傳遞信息，形象直觀地將潛在的問題和浪費現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來。不管是新進的員工，還是新的操作手，都可以與其他員工一樣，一看就知道、就懂、就明白，問題在哪里。它是一個在管理上，具有非常獨特作用的好辦法。
3、特別強調(diào)的是客觀、公正、透明化
有利于統(tǒng)一的識別，可以提高士氣，讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由，工作的內(nèi)容或擔當者，工作場所，時間的限制，把握的程度，具體的方法，這些都是管理中的5W2H。
4、促進企業(yè)文化的建立和形成
目視管理，通過對員工的合理化建議的展示，優(yōu)秀事跡和對先進的表彰，公開討論欄，關(guān)懷溫情專欄，企業(yè)宗旨方向，遠景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容，能使所有員工形成一種非常強烈的凝聚力和向心力，這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開端。
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目視管理的三個要點

目視化管理是什么？
是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段，也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。
所以目視化管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。綜合運用管理學、生理學、心理學、社會學等多學科的研究成果。
—2—目視化管理的特點
以視覺信號顯示為基本手段，大家都能夠看得見。
要以公開化，透明化的基本原則，盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見，借以推動自主管理或叫自主控制。
現(xiàn)場的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來，與領(lǐng)導、同事以及工友們進行相互交流。
所以說目視化管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式，也可稱為看得見的管理，或一目了然的管理。這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當中。
—3—
目視管理的水準
目視管理可以分為3個水準：
初級水準：有標識，能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
中級水準：誰都能判斷良否
高級水準：管理方法（異常處理等）都列明
目視管理三要點
1、無論是誰都能判明是好是壞（異常）
2、能迅速判斷，精度高
3、判斷結(jié)果不會因人而異
法律依據(jù)：
《安全目視化管理規(guī)定》第二條安全目視化管理是指通過安全色、標簽、標牌等方式，明確人員的資質(zhì)和身份、工器具和設(shè)備設(shè)施的使用狀態(tài)，以及生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場安全管理方法。目的是提示現(xiàn)場和安全管理。

生產(chǎn)管理中的目視管理要注意什么？

簡單地說，目視管理就是看得見的管理，就是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息(如紅牌、看板、信號燈或者異常信號燈、操作流程圖、提醒板、區(qū)域線、警示線、告示板等)來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，及時反映生產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)，讓每個生產(chǎn)工人和現(xiàn)場管理者做到一目了然，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取糾正措施，保證生產(chǎn)順利進行，提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段。如在生產(chǎn)現(xiàn)場用很顯著的彩色線條標注某些最高點、最低點，讓操作人員一看便明白;在通道拐彎處設(shè)置一個反色鏡，以防止撞車;裝一個綠燈表示通行，裝紅燈表示停止等。