智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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好像是歸組織部、人事部
跟著人走,一般的都是各單位的檔案室存放,如果單位沒有資格,就由公司統(tǒng)一寄存。
在私營企業(yè)工作的經(jīng)歷不會被記入人事檔案。一般私企不具備檔案接收能力,都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的,一般存在私企的人事部門。
人事檔案
人事檔案是記錄一個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
擴展資料:人事檔案具有以下特點
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,5因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
2.現(xiàn)實性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3.真實性
這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.動態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5.流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
6.機密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。
人才服務(wù)中心。
一般企業(yè)行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的,主要是文件檔案;由于人事工作的特殊性,人力資源部專門保管人事檔案,特別是員工的人事檔案保管,國家是實行資格管理的,不是任何公司都可以保管的,沒有保管資格的公司只能委托人才服務(wù)中心托管,人力資源部需要使用時,到人才服務(wù)中心開證明。
擴展資料
提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
單位的人事檔案歸人力資源管理部門負責(zé)。辦公室一般負責(zé)工作檔案保管,不負責(zé)員工檔案。
人事檔案一般存放的地點,具體如下:
1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個人檔案,一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個人檔案,方便管理及評職稱晉升。
2、人才市場。人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個體的人才機構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機構(gòu)。
3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設(shè)置,但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性,很多人檔案知識認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。