智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案管理辦法:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等。檔案管理軟件有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更好的檔案管理功能很強(qiáng)大,而且使用起來也是完全免費(fèi)的,軟件支持借閱管理,以及權(quán)限管理等一些功能,對于數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行備份與分析查詢功能也很強(qiáng)大,提高了工作的效率
1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計(jì)制度。
檔案管理軟件都有超易檔案管理軟件和軒恩軟件。根據(jù)超易檔案管理軟件官網(wǎng)和軒恩軟件官網(wǎng)顯示,超易檔案管理系統(tǒng)和軒恩軟件屬性功能都包括:檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱。