資料檔案整理盒

標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的規(guī)格是31*22cm。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。

檔案盒主要有以下八大類：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。

我國(guó)古代的檔案種類:

（一）甲骨檔案

商周時(shí)期的檔案，從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。

（二）金石檔

關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。

（三）簡(jiǎn)牘檔案

金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案，通常稱做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。

（四）縑帛檔案

與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專家推測(cè)，帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期即已有之。

辦公室一堆資料，各種各樣的都有，我需要把這所有的資料放在一個(gè)檔案盒里，怎么整理？

一般來(lái)說(shuō)辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購(gòu)4孔A4活頁(yè)文件夾及配套透明活頁(yè)文件袋(可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購(gòu)平臺(tái)，品類很多，需要可以私聊)和打孔機(jī)。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁(yè)文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁(yè)文件袋就買了用，沒(méi)有的可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁(yè)文件袋后放入文件夾。建議用標(biāo)簽貼好外殼，分門別類放好，會(huì)非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時(shí)間地點(diǎn)的形式進(jìn)行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過(guò)3個(gè)。并且定期做好備份和清理，置辦個(gè)上T的移動(dòng)硬盤，也建立對(duì)應(yīng)的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時(shí)，再變文件夾或換電腦都不怕重復(fù)。

項(xiàng)目管理辦公室資料怎么整理，檔案盒目錄是什么？跪求。。。。。

歸檔文件整理規(guī)則
（DA/T22-2000）
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。
2 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1歸檔文件
立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
2.2歸檔文件整理
將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。
2.3件
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。
3 整理原則
遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
4 質(zhì)量要求
4.1歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。
4.2整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
5 整理方法
5.1裝訂
歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。
5.2分類
歸檔文件可以采用年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限或保管期限—年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
5.2.1按年度分類
將文件按其形成年度分類。
5.2.2按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類
將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(本項(xiàng)可以視情況予以取舍)。
5.3排列
歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。
5.4編號(hào)
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)(見(jiàn)圖A1。圖中“*”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無(wú)須設(shè)置。以下同)
5.4.1全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。
5.4.3保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。
5.4.4件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。
件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件與的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。
5.4.5機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
5.5編目
歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。
5.5.1歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目(見(jiàn)圖A2)。
5.5.1.1件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。
5.5.1.2責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。
5.5.1.3文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。
5.5.1.4題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“〔〕”號(hào)。
5.5.1.5日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。
5.5.1.6頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，。
5.5.1.7備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。
5.5.2歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)×寬297mm×210mm)。
5.5.3歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等項(xiàng)目(見(jiàn)圖A3)。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
5.6裝盒
將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。
5.6.1檔案盒
5.6.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等(見(jiàn)圖A4a)。
5.6.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)(見(jiàn)圖A4b、圖A4c)其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文的件號(hào)，中間用“—”號(hào)連接；盒號(hào)即檔盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。
5.6.1.3檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。
5.6.2備考表
備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。
5.6.2.1盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。
5.6.2.2整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。
5.6.2.3檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。
5.6.2.4日期：歸檔文件整理完畢的日期。

（全宗號(hào)） （年度） （室編件號(hào)）
（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題） （保管期限） （館編件號(hào)）

圖A1 歸檔章樣 （單位：mm）

歸 檔 文 件 目 錄

件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注

圖A2 歸檔文件目錄式樣

圖A3 歸檔文件目錄封面式樣

A＝B＝C＝20，30，40mm等

圖A4a 檔案盒封面式樣及規(guī)格 （單位：mm）

全宗號(hào)
年度
保管期限
機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）
起止件號(hào) 室
館
盒號(hào)

全宗號(hào)
年度
保管期限
機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）
起止件號(hào) 室
館
盒號(hào)

（單位：mm）
圖A4b 檔案盒盒脊式樣 圖A4c 檔案盒底邊式樣

圖A5 備考表式樣 （單位：mm）

檔案管理中卷、代、冊(cè)、盒指什么

檔案管理中卷、袋、冊(cè)、盒是指檔案整理收藏的四種方式。
因?yàn)樵诮ㄖ袠I(yè)里，所以以建筑行業(yè)檔案管理來(lái)舉例，其他行業(yè)檔案管理大同小異。
卷：地圖、圖紙類檔案，因圖幅較大，一般卷成卷軸形式收藏，外用包裝紙裹藏并文字標(biāo)記說(shuō)明，此類收藏方式為卷。
袋：比較零散的文字資料，例如：廠家資質(zhì)證明、材料驗(yàn)證報(bào)告等，因多為單張或少量零散文檔，均裝入文件袋收藏，文件袋上注明文字標(biāo)識(shí)。此類收藏方式為袋。
冊(cè)：對(duì)于圖幅統(tǒng)一且數(shù)量較多的同類文檔多裝訂成冊(cè)收藏，書(shū)冊(cè)封面及側(cè)面文字標(biāo)識(shí)。例如：?jiǎn)挝?、分部和分?xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等，此類收藏方式為冊(cè)。
盒：隨著無(wú)紙化辦公的普及，多媒體、電子文檔逐漸取代紙質(zhì)文檔，此類軟盤、光盤、硬盤等新的非傳統(tǒng)文檔，多用箱、盒收藏。此類收藏方式為盒。

誰(shuí)能告訴我檔案盒怎么用？有什么規(guī)格的？

塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒(méi)有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長(zhǎng)了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購(gòu)買到。 平日生活中各機(jī)關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類：文書(shū)檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。 檔案盒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。