工程材料保管

工程檔案資料歸檔及保管知識

工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。下面是我為大家分享工程檔案資料歸檔及保管知識，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準備資料(包括開發(fā)報建、招投標資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責(zé)編制并歸檔。

工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的`形成進行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結(jié)算目錄進行收集整理，經(jīng)工程部審核，報工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

二、工程部資料員日常保管的資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報驗：分包單位進場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、(主體)施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部(或監(jiān)理單位項目)負責(zé)人審批后蓋章，向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管(或監(jiān)理單位)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負責(zé)人簽字，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;進度申請經(jīng)工程部負責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報告、勘察報告：相關(guān)項目檢測完畢由相關(guān)單位在1個月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

14、結(jié)算資料：施工單位報送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項目經(jīng)理、工程部負責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報工程部負責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報驗資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負責(zé)人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

17、圖紙會審及設(shè)計變更：圖紙會審及設(shè)計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

18、施工組織設(shè)計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設(shè)計》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負責(zé)人。不對外報送的工程《施工組織設(shè)計》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

工程資料短期保管多少年

法律分析：檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存人事檔案列為長期保存計類檔案資料保存期應(yīng)按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔號編制原則：檔號是存取檔案的代號，排架的依據(jù)，它反映公司檔案分類體系和物理位置，必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求，并能適應(yīng)計算機檔號編制方法 檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。

法律依據(jù)：《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》 第十六條 檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項目檔案保管期限為30年的對應(yīng)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對應(yīng)短期。

工地保管員崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容介紹

建筑工地材料主管及倉庫保管責(zé)任 建筑工地材料主管及倉庫保管責(zé)任

一、目的

明確材料主管與倉庫保管員的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任，加強物料部管理。

二、范圍

適用于材料主管、保管員的職責(zé)。

三、責(zé)任人

材料主管、保管員。

四、內(nèi)容

1、保管員在材料主管的領(lǐng)導(dǎo)下，相互配合并相互監(jiān)督，對所屬倉儲設(shè)備、倉儲 物資的管理、保管工作負責(zé)，任何個人未經(jīng)批準、許可，不得擅自損壞、占用倉 儲設(shè)施和倉儲物資。

2、嚴格按管理要求，執(zhí)行項目部有關(guān)倉儲管理制度、規(guī)程、標準，開展倉儲管 理、物資保管工作，做到以項目部利益為重，愛護工地財產(chǎn)，不得貪污受賄，不 得監(jiān)守自盜，不得接受他人財物，不得索拿卡要。

3、保管人員應(yīng)搞好購進物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作，并建立各類明細 帳目，做到帳、物相符，不得有帳外物資，并做到準確、清晰，做到日清月結(jié)， 保存完好。應(yīng)堅持原則，嚴格執(zhí)行倉儲管理制度，做到入庫按規(guī)定，出庫憑領(lǐng) 單，有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫，有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程 序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手 續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 批。

4.、積極協(xié)助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作，認真執(zhí)行物料部、公 司有關(guān)倉儲管理的規(guī)章制度，努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務(wù)。

5、有權(quán)檢查采購物料質(zhì)量，有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。

6、學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識和管理知識，認真搞好各類物資的保管工作，杜絕因 保管不善造成的物資丟失、報廢、損失，出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

7、嚴格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定、制度，做好定期清倉、盤存工作，定期編制物料庫 存報表，并根據(jù)儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計上報。

8、保持庫區(qū)整潔，庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的` 存放次序，按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

9、物料領(lǐng)用，應(yīng)堅持先進先出原則，不得圖方便任意發(fā)放。

10、搞好倉儲設(shè)施、機具、工具等的維護保養(yǎng)工作，定期檢查，做好倉庫安全 保衛(wèi)工作和安全防火工作。 11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務(wù)。

工程保管員負責(zé)工程材料保管工作。以下是一則詳細具體的工程保管員崗位職責(zé)，各位珠海求職者若想應(yīng)聘這一職位，可參考以下資料。

一、認真學(xué)習(xí)工程材料、工程設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑工程材料、工程設(shè)備保管要求，認真負責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。

二、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫，分別作好登記，掛標識牌。

三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放，妥善保管，嚴防受潮、變質(zhì)、丟失，經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況，加強防火、防盜。

四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳，及時與物資部門、會計(珠海會計)按月按季進行核對，做到準確無誤。日清月結(jié)，定期盤點，帳物相符，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

五、回收利用好廢料、邊角料，如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等，建立回收臺帳。

六、建立領(lǐng)料臺帳，指導(dǎo)控制材料消耗，對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點，妥善保管，準確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準，設(shè)備、材料不得外借，嚴禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。

七、保管員對紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應(yīng)認真驗收，按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊，掛標識牌。

八、對施工員(珠海施工員)使用的工具、設(shè)備要認真入帳，作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。

九、對易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管，應(yīng)遠離電源線和火源，及時填寫材料消耗報告。

十、對怕濕物資材料要墊好，怕雨淋物資材料要遮蓋好，保管好所負責(zé)的材料。

十一、建立健全出入庫制，對購進物資材料必須嚴格驗收，核對有無合格證，是否破損，三無產(chǎn)品嚴禁入庫，入庫材料做好標識。

十二、物資材料的發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定:

1、保管員在發(fā)放物資材料時，必須有棟號承包人或其委托人在出庫單上簽字，方可發(fā)放。

2、安全帽發(fā)出后，不再收回，一次性從勞務(wù)費中扣回。

3、安全帶交回時不完整，一律按原價扣款。

4、各種工具、小型機具和設(shè)備，人為的損壞或丟失，一律按價賠償。

5、周轉(zhuǎn)材料(大型木跳板、鋼跳板、鋼模板、角模板、鋼?？ㄗ?、鋼木腳手桿、手推車、吊掛)在工程結(jié)算時，除按規(guī)定合理損耗外，對交回缺少部分如數(shù)扣款。

1. 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好工地倉庫管理和服務(wù)工作。

2. 負責(zé)在項目施工過程中全面貫徹實施公司建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，及時解決、處理、反饋倉庫管理過程中出現(xiàn)的問題，確保項目的材料、施工工具等物資得到妥善保管。

3. 嚴格入庫驗收手續(xù)，認真對產(chǎn)品、成品、半成品、原材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、顏色，做到不符合要求的不予以入庫。

4. 認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續(xù)，收集產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量證明、分類粘貼保存，慎防遺漏。

5. 負責(zé)倉庫物資材料儲存、盤點、檢查、保管工作;定期檢查物資材料的完好性，如發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)立即通知項目經(jīng)理進行處理。

6. 堅守崗位、嚴防偷盜，保持庫房整潔、干燥、通風(fēng)，做到文明保管，針對易燃易爆物品嚴格分離保管。

7. 負責(zé)倉庫的安全、消防工作，防止發(fā)生火災(zāi)，配置防火裝置，防火器材擺放在明眼處或庫房門口，保證庫內(nèi)留有消防通道。

8. 負責(zé)整理倉庫里的物資材料，使材料堆放整齊，標識清楚明了、賬物一致，保持倉庫的清潔干凈。

9. 負責(zé)對甲供材料進行保管工作，負責(zé)進出庫的登記手續(xù)。

建筑工程資料管理一般要求有哪些

基本要求如下：

1、工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國家和地方的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準及規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。

2、工程各參建單位應(yīng)將工程技術(shù)資料形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3、工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定歸檔保存。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的主管或技術(shù)負責(zé)人組織本單位工程技術(shù)資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程技術(shù)資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由按規(guī)定取得相應(yīng)崗位資格的專人負責(zé)。

保管要求：

1、保管的期限劃分

工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限。

所謂永久性是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。

如果在同一按卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期應(yīng)以保管期限較長的為準。

2、密級的劃分

工程資料保管密集可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建筑工程資料管理、百度百科-建筑工程資料

招投標工程資料存放，保存年限應(yīng)該是多少年

至少保存十五年。

根據(jù)《重慶市招標投標條例》第三十八條：依法必須進行招標的項目，招標人、招標代理機構(gòu)、招標投標交易場所應(yīng)當將其在招標投標活動中形成的資料存檔備查。 資料保存期限不得少于十五年，其中投標人資料只保留中標候選人的資料。任何單位和個人不得擅自損毀存檔備查的資料。資料達到保存期限需要銷毀的，應(yīng)當依法處理。

擴展資料：

注意事項：

投標書格式、標段、里程是否與招標文件規(guī)定相符，建設(shè)單位名稱與招標單位名稱是否正確。

報價金額是否與投標報價匯總表合計，投標報價匯總表，綜合報價表一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致。

投標書所示工期是否滿足招標文件要求。投標書是否按已按要求蓋公章。

參考資料來源：百度百科-招標文件

參考資料來源：人民網(wǎng)-定安全力整治建設(shè)工程招投標領(lǐng)域突出問題

工程資料保管的要點

工程資料使用的紙主要的原料用植物纖維，避免因此收集保護的時候，擤蟲被吃，曝曬，腐蝕濕的事。
一、防御老鼠咬
二、避免日光曝曬，保存地方保持在30℃以下。
三、防濕，保存地方要保持干燥，宜放置在背陰處涼快的地方，通過風(fēng)的地方。
四、嚴禁煙火。