智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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武漢市檔案管理方法:
1、本市各級(jí)各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國(guó)檔案館的設(shè)置原則和布局方案。
2、設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館,由同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
3、設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
4、國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館,由市檔案行政管理部門報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
5、企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)置檔案館,由其自行決定。
擴(kuò)展資料
武漢市檔案管理措施:
(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;
(三)根據(jù)檔案的不同等級(jí),采取有效措施,加以保護(hù)和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。
參考資料來(lái)源:百度百科—武漢市檔案管理?xiàng)l例
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,有效地保護(hù)和利用檔案,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本條例。第二條 本條例所稱檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 市、區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)發(fā)展列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,將檔案保護(hù)、檔案搶救等檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。第四條 本市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人均應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》和本條例的規(guī)定。第五條 市、區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本條例的實(shí)施,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。
在本市設(shè)立的國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)的管理委員會(huì)的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,對(duì)開發(fā)區(qū)內(nèi)各單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和街道辦事處的檔案工作機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,對(duì)所屬單位和村(居)民委員會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本單位形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 本市各級(jí)各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國(guó)檔案館的設(shè)置原則和布局方案。
設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館,由同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館,由市檔案行政管理部門報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
企業(yè)設(shè)置檔案館,由企業(yè)決定;事業(yè)單位設(shè)置檔案館,由其上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館應(yīng)報(bào)市檔案行政管理部門備案。第七條 從事檔案工作的人員,應(yīng)經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)考核,取得崗位資格證書。
檔案工作人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
申請(qǐng)從事檔案整理、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)經(jīng)檔案行政管理部門進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定。第八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)立卷歸檔的材料,應(yīng)由本單位的文書或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,整理立卷,按時(shí)交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對(duì)檔案行政管理部門確定的重點(diǎn)收集和保管的材料,應(yīng)重點(diǎn)收集和保管,并按規(guī)定向檔案行政管理部門報(bào)送檔案目錄。第九條 舉辦區(qū)域性重大活動(dòng),主辦單位應(yīng)確定有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員做好與活動(dòng)相關(guān)的材料的收集、整理和歸檔工作,并在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交。第十條 屬于國(guó)家所有的應(yīng)歸檔的材料,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有,不得丟失、自行銷毀或拒絕歸檔。第十一條 工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等項(xiàng)目的檔案鑒定、驗(yàn)收按《湖北省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定執(zhí)行。第十二條 綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍,由市檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)主管部門擬訂,報(bào)市人民政府按審批權(quán)限審批。
部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集檔案的范圍,分別由市有關(guān)部門和本單位確定,報(bào)市檔案行政管理部門備案。
其他檔案工作機(jī)構(gòu)收集檔案的范圍,由所在單位確定。第十三條 立檔單位對(duì)列入市綜合檔案館收集范圍的檔案,自檔案形成之日起滿20年的,向市綜合檔案館移交;對(duì)列入?yún)^(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自檔案形成之日起滿10年的,向區(qū)綜合檔案館移交。
工程檔案在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。
部門檔案館保存的檔案,自檔案形成之日起滿50年的,向市綜合檔案館移交。
專業(yè)性較強(qiáng)或需要繼續(xù)保密、保存的檔案,報(bào)檔案行政管理部門同意,可延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可提前向有關(guān)檔案館移交。第十四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位變更或撤銷的,檔案行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)其依照有關(guān)規(guī)定做好檔案交接工作,防止檔案遺失。
國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變動(dòng)的,其檔案處置按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于我市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管、利用及管理等活動(dòng)。第三條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案管理工作。市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管部門委托,具體負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案的日常管理工作,并按本辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)直接接收江岸、江漢、硚口、漢陽(yáng)、武昌、青山、洪山區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案,同時(shí)接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
東西湖、漢南、蔡甸、江夏、黃陂、新洲區(qū)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案管理工作,接受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四條 城市建設(shè)檔案包括各類城市建設(shè)工程檔案,業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,城市基礎(chǔ)資料以及國(guó)家建設(shè)行政主管部門、國(guó)家檔案行政主管部門確定的其他城市建設(shè)檔案。第五條 城市建設(shè)工程檔案的范圍為:
(一)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(二)城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(三)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(四)城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;
(五)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;
(六)工業(yè)與民用建筑工程檔案;
(七)城市環(huán)保、防洪、防災(zāi)、抗震和人防工程檔案;
(八)除軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向、有關(guān)隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案;
(九)城市地下管線工程及管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。第六條 業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)(不包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料)等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門和單位在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的檔案。
前款規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案中具有永久保存價(jià)值的檔案,自形成之日起保管使用滿20年的,形成單位應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案館移交原始檔案或檔案復(fù)制件;專業(yè)性較強(qiáng)或需要繼續(xù)保密、保存的檔案,經(jīng)檔案行政主管部門同意,可延長(zhǎng)向城市建設(shè)檔案館移交的期限;由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可提前向城市建設(shè)檔案館移交。第七條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案的范圍為:
(一)城市歷史資料;
(二)城市經(jīng)濟(jì)、人口、自然資源等資料;
(三)有關(guān)城市建設(shè)的方針、政策、規(guī)定、計(jì)劃文件、科學(xué)研究成果等方面的基礎(chǔ)資料。
城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案由城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)收集。第八條 市檔案行政主管部門會(huì)同市建設(shè)行政主管部門,根據(jù)實(shí)際情況確定城市建設(shè)檔案館管理城市建設(shè)檔案資料的具體范圍。國(guó)家對(duì)人防工程、重點(diǎn)建設(shè)工程等檔案管理另有規(guī)定的從其規(guī)定。第九條 本辦法第五條規(guī)定的城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程立項(xiàng)起,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步,保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準(zhǔn)確。第十條 建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)工程文件的內(nèi)容及其深度符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;
(二)工程文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;
(三)工程文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料;
(四)工程文件字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;
(五)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖;
(六)建設(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像檔案。建設(shè)工程項(xiàng)目建立電子檔案的,建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時(shí),應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送光盤、磁盤等電子檔案。第十二條 建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位根據(jù)實(shí)際情況修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案;涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案。第十三條 停建、緩建的建設(shè)工程,其檔案暫由建設(shè)單位集中保管,建設(shè)單位被撤銷的,建設(shè)工程的檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管部門或城市建設(shè)檔案館移交。
辦理程序
1、簽訂個(gè)人人事代理協(xié)議:符合服務(wù)對(duì)象要求的畢業(yè)生持高校、用人單位、畢業(yè)生簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(一式四份)(靈活就業(yè)的畢業(yè)生需出具用人單位同意接收的工作證明。
自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生需出示武漢市工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照)到武漢市人才服務(wù)中心畢業(yè)生服務(wù)窗口(以下簡(jiǎn)稱畢業(yè)生服務(wù)窗口,地址和聯(lián)系方式見(jiàn)附件))辦理簽訂人事代理協(xié)議,主管部門簽章手續(xù),領(lǐng)取《畢業(yè)生報(bào)到須知》。
2、簽訂單位人事代理協(xié)議:對(duì)接收畢業(yè)生數(shù)量較多的用人單位,由單位與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議,畢業(yè)生或用人單位持高校、用人單位、畢業(yè)生簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(一式四份),到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理主管部門簽章手續(xù),領(lǐng)取《畢業(yè)生報(bào)到須知》。
3、辦理畢業(yè)生報(bào)到、入戶手續(xù)
畢業(yè)生持省畢辦簽章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、戶口證明、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件和復(fù)印件各一份,到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到手續(xù),在漢入戶的市外生源畢業(yè)生依次到擬入戶區(qū)政務(wù)中心和派出所辦理戶口遷入手續(xù)。
4、辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)
與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議的單位或個(gè)人,畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生所在高校檔案管理部門按照《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》檔案轉(zhuǎn)遞地址統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞到武漢市人才服務(wù)中心(地址:漢口車站路一號(hào))。
5、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)
對(duì)與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議的畢業(yè)生黨員,若接收單位尚未建立黨組織,武漢市生源畢業(yè)生黨員應(yīng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地街道社區(qū)的黨組織管理;
非武漢生源畢業(yè)生黨員可將黨員組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)入中共武漢市人才服務(wù)中心非公有制經(jīng)濟(jì)委員會(huì)托管。畢業(yè)生黨員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理黨組織關(guān)系托管手續(xù)。
一、所需材料
個(gè)人委托:本人戶口和身份證,外地戶籍在我市企業(yè)或社會(huì)組織聘用的,需持本人身份證、勞動(dòng)合同及近一個(gè)月社保繳納清單。
單位委托:人事代理單位出具的存檔介紹信;在市區(qū)屬律師事務(wù)所工作的,需執(zhí)律所介紹信以及與律所簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議(實(shí)習(xí)律師)或勞動(dòng)合同(執(zhí)業(yè)律師)
二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、畢業(yè)生個(gè)人簽訂人事代理協(xié)議,按照180元/人收取檔案管理費(fèi)。協(xié)議期滿,仍要求續(xù)簽人事代理協(xié)議的,按照15元/人.月收取檔案管理費(fèi)。
2、單位簽訂人事代理協(xié)議,按照雙方簽訂的《單位人事代理協(xié)議》提供服務(wù),服務(wù)費(fèi)由雙方協(xié)商。