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第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,保障檔案的完整與安全,根據(jù)《江西省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案登記,是指縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案工作的基本情況進(jìn)行的登記活動(dòng)。第三條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下簡稱單位),應(yīng)當(dāng)依照《江西省檔案管理?xiàng)l例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。第四條 省人民政府檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門,依法管理全省檔案登記工作。
設(shè)區(qū)市、縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。第五條 各單位檔案登記的具體內(nèi)容包括:
(一)從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備的情況;
?。ǘ┍4鏅n案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況;
?。ㄈ┲匾?、珍貴檔案的目錄;
?。ㄋ模┮婪☉?yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)。第六條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案登記工作的宣傳和指導(dǎo),組織檔案登記的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)各單位的檔案登記意識(shí),保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實(shí)。第七條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案登記的情況,對(duì)有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),促進(jìn)檔案工作規(guī)范、有序開展。第八條 省人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記:
?。ㄒ唬┌凑諊覚n案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定,向省級(jí)國家檔案館移交檔案的單位;
?。ǘ┦〖?jí)國家檔案館;
?。ㄈ┙?jīng)省人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。
中央駐贛單位向省人民政府檔案行政管理部門辦理檔案登記;國家另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。第九條 設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記:
(一)按照國家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定,向設(shè)區(qū)市級(jí)國家檔案館移交檔案的單位;
?。ǘ┰O(shè)區(qū)市級(jí)國家檔案館;
?。ㄈ┙?jīng)設(shè)區(qū)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。第十條 縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理前兩條規(guī)定以外的其他單位的檔案登記。第十一條 省人民政府檔案行政管理部門可以將本部門負(fù)責(zé)的檔案登記工作,委托設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門辦理。第十二條 本辦法施行后設(shè)立的單位,應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi),按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門辦理檔案登記。
本辦法施行前已經(jīng)成立或者注冊(cè)但未辦理檔案登記的單位,應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起3個(gè)月內(nèi),按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。第十三條 單位辦理檔案登記,應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或者企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效證明文件,并填寫《檔案登記表》。
各單位辦理檔案登記時(shí),可以采用書面報(bào)送或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線等方式進(jìn)行。第十四條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)登記單位提交的證明文件和《檔案登記表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行核實(shí)。對(duì)符合登記要求的,檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)給《檔案登記證》;對(duì)不符合登記要求的,檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、幫助其補(bǔ)正。第十五條 檔案登記實(shí)行兩年一次的更新情況報(bào)送制度。已經(jīng)辦理檔案登記的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法規(guī)定的登記內(nèi)容,報(bào)送本單位兩年來檔案工作的更新情況。第十六條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位分立、合并、遷移的,應(yīng)當(dāng)在分立、合并、遷移后的30日內(nèi),到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù)。第十七條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)由原單位的主管人員在終止活動(dòng)后的30日內(nèi),到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。
對(duì)已經(jīng)辦理注銷檔案登記手續(xù)的單位,檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)跟蹤、了解其檔案的流向和歸屬,防止檔案流失。第十八條 屬于個(gè)人所有,但對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的重要檔案,鼓勵(lì)檔案所有者辦理檔案登記??h級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)做好登記服務(wù)工作,必要時(shí),可以上門登記,或者依法進(jìn)行收購、征購。第十九條 《檔案登記證》由省人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一印制。
《檔案登記證》丟失或者損毀的,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
大學(xué)生畢業(yè)了檔案一般都是被調(diào)回戶籍所在地,或者是你考上了國家事業(yè)單位,被調(diào)檔到你工作的事業(yè)單位
檔案管理有兩種基本形式:
1、如果你是到有人事管理權(quán)的單位,屬于正式編制的工作,
可以商量把人事檔案放在本單位。
2、要是你目前還沒有落實(shí)工作,或現(xiàn)工作單位沒有人事管理
權(quán),以及你的工作單位需要人事代理。你就可以根據(jù)單位情況
把檔案放在下面人才市場之一:
(1)南昌市人才開發(fā)交流服務(wù)中心(南昌人才市場)
受理部門:南昌市人才開發(fā)交流服務(wù)中心人事代理部
垂詢電話:、6778669
聯(lián)系人:趙華、趙青、胡和云、施瑋
地址:南昌市后墻路33號(hào)(乘5、18、25路車到南昌市
第一醫(yī)院下,市郵政路小學(xué)旁)
(2)江西省人才市場
地址:南昌市二七北路266號(hào)(原為98號(hào))千花伴中國
江西人才市場3樓
電話: 6371590 6371944
交通:火車站廣場乘坐18路公交車(外線)
到江西人才市場站下車
檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)(或企事業(yè)單位),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
備注:一、大量國企員工離開國企后,其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒有找到工作,其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機(jī)構(gòu)管理。二、隨著政府機(jī)構(gòu)改革,原“市或區(qū)縣人才中心”更名為“人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范生檔案由教育局保管)”。
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