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第一章 總則第一條 為了加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》)以及國家有關規(guī)定,結合我省實際,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值和各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。第三條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)的建設列入國民經濟和社會發(fā)展計劃,健全和穩(wěn)定檔案機構,按國家規(guī)定確定人員編制,統籌安排檔案事業(yè)經費。
其他機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織(以下簡稱單位),應切實加強對本單位、本系統檔案工作的領導,采取有效措施,創(chuàng)造必備條件,依法保障檔案工作的開展。第四條 檔案行政管理部門、檔案事業(yè)單位和其他單位的檔案機構,必須依法管理、保護檔案,積極開發(fā)檔案信息資源,為社會主義各項建設事業(yè)服務第五條 任何單位和個人都有維護檔案完整和安全的義務,有權抵制和檢舉違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為。第二章 檔案機構及其職責第六條 各級檔案行政管理部門是本行政區(qū)域內的檔案行業(yè)主管部門。其主要職責是:
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;
?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的規(guī)章制度,并組織實施、推行檔案管理標準;
?。ㄈΡ拘姓^(qū)域內的檔案館和其他單位的檔案工作,進行監(jiān)督和指導;
(四)組織并指導本行政區(qū)域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案宣傳、教育和檔案干部培訓工作;
?。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查本行政區(qū)域內檔案法律、法規(guī)的實施,依法查處違反檔案法律、法規(guī)的案件。
計劃、財政、人事、教育、監(jiān)察、公安、司法、工商行政管理等部門應當認真協助檔案行政管理部門履行其職責。第七條 其他單位檔案機構的主要職責是:
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全本單位及所屬單位檔案工作的規(guī)章制度;
?。ǘ┘薪y一管理本單位的各種檔案,維護檔案的完整與安全,開展檔案的利用工作,做好檔案鑒定與編目工作,并按規(guī)定向有關檔案館移交檔案及有關資料;
?。ㄈΡ締挝晃臅块T、業(yè)務部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、指導,參與本單位引進技術項目、建設工程、科研項目和重要設備檔案的驗收工作;
?。ㄋ模n案收進、移出、保管、利用等情況進行統計,并按照規(guī)定向檔案行政管理機關報送檔案工作的基本情況統計。
行業(yè)管理較強或專業(yè)檔案較特殊的部門的檔案機構,還應結合本單位實際,制定相應的規(guī)章制度和檔案管理措施。第八條 各級各類檔案館是集中保存、管理檔案的科學文化事業(yè)機構,其主要職責是:
(一)地方國家綜合檔案館按其管理范圍收集和接收轄區(qū)內各單位具有永久、長期保存價值的檔案及有關資料,征集散存在社會上的檔案史料,專門檔案館、部門檔案館的收集、征集范圍按國家和省檔案行政管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行;
?。ǘλ4娴臋n案、資料進行科學分類、整理、編目;
?。ㄈ︷^藏檔案進行有效保護,確保檔案的完整與安全;
?。ㄋ模┴撠燄^藏檔案的統計、保密、解密和鑒定、銷毀工作;
?。ㄎ澹┎扇「鞣N有效形式開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務。第三章 檔案的管理第九條 各單位及其工作人員在公務活動中形成的應歸檔的材料,必須定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,實行集中統一管理。任何單位或者個人不得據為已有或拒絕歸檔。第十條 各單位應當按照國家機關公文處理的法規(guī),準確、完整形成本單位公務活動中積累的各類檔案材料。第十一條 各單位應按照國家檔案的分類規(guī)則,結合本單位的實際情況,編制檔案分類大綱和編號方案。歸檔的文件材料由文書部門或形成的有關業(yè)務機構或人員收集齊全,并依照檔案分類大綱和編號方案以及文書立卷的原則,進行分類、組卷、編目和編號,由單位檔案部門或檔案工作人員集中統一管理。
各單位應依照《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規(guī)定,定期向有關檔案館移交檔案。
1、鄭州市人才交流服務中心可以辦理人事檔案接收以及保存,其具體的地址是鄭州市中原區(qū)(縣)隴海西路街道169號鄭州人才大廈2樓人事代理室(窗口)。
2、鄭州市公共就業(yè)人才服務中心也可以辦理人事檔案接收以及保存,其具體的地址是鄭州市鄭東新區(qū)金水東路39號附2號(河南出版大廈B511室),郵政編碼為450016。
擴展資料:
鄭州市檔案接收辦理注意事項:
1、鄭州市檔案接收辦理時間:周一至周五, 法定節(jié)假日除外 。 夏季:上午09:00-12:00 下午 13:00-17:00; 冬季:上午09:00-12:00 下午 13:00-17:00。
2、檔案接收申請條件:已到鄭州市人才交流服務中心申請調檔函;檔案已通過機要郵寄或專人送達至鄭州市人才交流服務中心。
3、檔案接收辦理所需材料:就業(yè)報到證(報到證抬頭須開至鄭州市人力資源和社會保障局或鄭州市人才交流服務中心)二代居民身份證。
4、檔案接收辦理免費。
參考資料來源:鄭州政務服務網-檔案接收
在外省讀書的河南大學畢業(yè)生關于檔案請看(本省無視):畢業(yè)后檔案會由學校派遣回原籍也就是你那市里人力資源和社會保障局,派遣證上說報道期限為八月三十號前,實際上這時候檔案根本沒到你那市里(我被坑了特地回去一次)。其實你首先在兩年之內辦完如下事情就可以了,先到鄭州的河南省人力資源和社會保障局(實際上是去河南省大中專學生就業(yè)服務大廳)改個章,證明你已經報道,地址在鄭東新區(qū)那里會展中心附近,跟司機說去(紅樓),紅樓很大的一棟,服務大廳在它的右側。還一種直接火車站做鄭州新開的地鐵到金水東路站下就到了,辦理時要身份證,畢業(yè)證和報到證三樣(復印件不曉得是否可行),挺快就能辦理好的…然后再把這個報到證交到你那市里的人力資源與社會保障局辦理托管就OK了…因為我辦理時種種麻煩,僅以給需要的人………
濟源人才交流中心可以接收畢業(yè)生個人檔案,地址為河南省濟源市黃河大道中段811號
濟源學生畢業(yè)后持有學校和教育部門發(fā)放的報到證,到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
算的。
人事代理由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規(guī)要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務。
按照有關政策規(guī)定,管理委托單位專業(yè)技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案,為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國(境)政審手續(xù)、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據的有關證明。
擴展資料
委托期間,所委托代理的人員被全民、集體單位正式接收,由其委托代理的人才流動機構憑接收單位人事主管部門的接收函辦理其人事關系及檔案的轉遞手續(xù);被其他單位重新聘用的委托人事代理人員,應及時變更人事代理手續(xù)。
個人辦理委托人事代理,根據各自情況的不同,須向當地人才流動機構分別提交下列有關證件:
1、應聘到外地工作的,須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質、主管部門、業(yè)務范圍)等。
2、自費出國留學的人員,須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。
3、辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明,身份證復印件等證件。
參考資料來源:百度百科--人事代理
第一章 總則第一條 根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)以及國家有關規(guī)定,結合我省實際,制定本條例。第二條 本省行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民,應當遵守檔案管理法律、法規(guī)和本條例,履行保護檔案的義務。第三條 縣級以上人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)建設列入國民經濟和社會發(fā)展計劃,按照國家規(guī)定建立健全檔案機構,確定人員編制,建設檔案館庫等設施,將檔案事業(yè)和重點檔案保護、搶救、征集、征購所需經費,列入本級財政預算。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。第四條 在檔案工作中做出顯著成績及向國家捐贈重要、珍貴檔案的單位和個人,由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關主管部門給予表彰和獎勵。第二章 檔案機構及其職責第五條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對全省的檔案事業(yè)實行統籌規(guī)劃,組織協調,統一制度,監(jiān)督和指導。
省轄市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及街道辦事處對所屬單位及轄區(qū)內的村民委員會或居民委員會的檔案工作實行指導,并指定檔案工作人員負責管理本機關的檔案。第六條 省、省轄市、縣(市、區(qū))設置國家檔案館,負責征集、接收、整理和保管本行政區(qū)域內各種門類的檔案,并為社會利用檔案資源提供服務。第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或檔案工作人員,負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
檔案機構的設立、變更和撤銷,應當向檔案行政管理部門備案。第八條 檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備檔案專業(yè)知識并經考核取得崗位資格證書。第三章 檔案的管理第九條 各級國家檔案館應當及時收集國家領導人到本地視察工作形成的檔案材料和對國家、社會作出重大貢獻的個人檔案材料,并注意收集本行政區(qū)域內反映風土人情、名優(yōu)特產的檔案材料。第十條 反映本行政區(qū)域內重大政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動形成的檔案以及對反映、記載本行政區(qū)域內的重大天文、地理等自然現象的檔案,由同級檔案行政管理部門按規(guī)定接收和保管。舉辦上述各類活動,主辦和參與組織的單位檔案工作人員應當及時收集、整理活動形成的檔案?;顒咏Y束后六十日內,主辦單位應當到檔案行政管理部門辦理檔案備案手續(xù)。第十一條 機關、團體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織,應當自成立之日或注冊之日起六十日內,到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續(xù)。終止活動的,應按照國家有關規(guī)定妥善處理其保管的檔案,并辦理檔案管理注銷登記手續(xù)。第十二條 重點建設項目和重大科學技術研究項目應當建立檔案。在其竣工驗收或鑒定時,應當由同級檔案行政管理部門會同項目主管部門或項目單位對項目檔案進行驗收。國家對檔案的驗收、鑒定有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十三條 國有單位的檔案歸國家所有,應當列入國有資產管理的范圍。
國有企業(yè)事業(yè)單位轉變所有制性質的,其檔案處置按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條 國有企業(yè)與外商合資、合作經營的,合資、合作前的檔案屬于國家所有;合資、合作經營后的檔案應當另立全宗;終止合同后,其檔案的保存和使用,按照雙方協議執(zhí)行。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第十五條 集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)和外商投資企業(yè)的檔案工作是國家檔案工作的組成部分。其檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護。經協商同意,各級國家檔案館可以接收上述企業(yè)具有重要保存價值的檔案進館。第十六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照下列規(guī)定向有關的國家檔案館移交檔案:
(一)屬于省級、省轄市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿二十年即向同級國家檔案館移交;
(二)屬于縣(市、區(qū))級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿十年即向同級國家檔案館移交;
(三)屬于專門、部門、企業(yè)檔案館接收范圍的檔案移交期限,由其主管部門確定。屬于永久保存的檔案,在專門、部門、企業(yè)檔案館保存滿三十年,向同級國家檔案館移交。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
因特殊情況需變更向國家檔案館移交檔案期限的,須經檔案行政管理部門同意。對向國家檔案館移交檔案的范圍和技術要求有異議的,由同級檔案行政管理部門協調處理和決定。