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第一章 總則第一條 為加強城市建設(shè)檔案的管理,發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》,結(jié)合我市實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、模型等各種形式的歷史紀錄。第三條 凡在本市范圍內(nèi)產(chǎn)生、歸集、管理和利用城建檔案的單位和個人,均應(yīng)遵守本辦法。第四條 市建設(shè)行政部門主管本市的城建檔案工作。城建檔案管理機構(gòu)具體負責城建檔案的日常管理工作。市城建檔案館負責收集、保存、管理和開發(fā)利用城建檔案。
城建檔案工作應(yīng)當接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 城建檔案的管理應(yīng)逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。應(yīng)當建立以市城建檔案館為中心、單位檔案室為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò),維護城建檔案的完整與安全,保證城建檔案的有效利用。第二章 城建檔案的移送與接收第六條 市城建檔案館應(yīng)當收集有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。第七條 市城建檔案館可以向社會征集、征購城建檔案。
政府鼓勵單位、個人向市城建檔案館捐贈城建檔案。第八條 下列城建檔案應(yīng)當向市城建檔案館移送:
(一)工業(yè)、民用建筑工程檔案;
(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(四)公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(五)園林、風景名勝建設(shè)工程檔案;
(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;
(七)城市防洪、抗震、人防工程檔案;
(八)各類管線建設(shè)工程檔案;
(九)軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(十)建設(shè)系統(tǒng)專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。第九條 向市城建檔案館移送城建檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)本辦法第八條第一項至第九項規(guī)定的城建檔案,由建設(shè)單位在工程竣工驗收后6個月內(nèi)移送;
(二)本辦法第八條第十項規(guī)定的城建檔案,具有永久保存價值的,在本單位保管使用1至5年后,向市城建檔案館移送;具有長期保存價值的,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收;
(三)對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案;凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館移送。第十條 下列城建檔案,市城建檔案館應(yīng)提前將其收入館藏:
(一)已撤銷單位的城建檔案;
(二)由于保管條件惡劣,可能導(dǎo)致不安全的城建檔案;
(三)嚴重損毀的城建檔案。第十一條 已建成投入使用的城市重要建筑物、構(gòu)筑物、各種管線,無竣工圖或竣工圖不完整、不準確的,由工程設(shè)施管理或使用單位進行補測補繪,并在工作結(jié)束后3個月內(nèi)將補測補繪結(jié)果移送市城建檔案館。第十二條 向市城建檔案館移送城建檔案,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定整理合格后,方可移送。市城建檔案館應(yīng)對其統(tǒng)一分類、編號,并填寫卷宗封面和脊背。第十三條 單位和個人保存的城建檔案,可以委托市城建檔案館負責管理。第三章 城建檔案的管理與利用第十四條 市城建檔案館和單位檔案室應(yīng)當遵守下列規(guī)定:
(一)建立、健全城建檔案接收、征集、管理、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、利用和安全保密等各項管理制度;
(二)按照規(guī)定對城建檔案進行整理、編目、歸檔;
(三)做好城建檔案的防潮濕、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防火、防污染等工作;
(四)對破損、褪色、霉變的城建檔案,及時修復(fù)或復(fù)制;
(五)對古老的、珍貴的城建檔案進行復(fù)制或縮微。第十五條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,應(yīng)當按照國家和省的有關(guān)規(guī)定交付竣工檔案保證金。其竣工驗收應(yīng)當有市城建檔案館參加。
市城建檔案館應(yīng)在建設(shè)單位按規(guī)定向其移送城建檔案時,將竣工檔案保證金全部退還建設(shè)單位。第十六條 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期對檔案的保存價值進行鑒定,確定公開和提供利用的城建檔案范圍。鑒定工作由具有中級以上職稱的檔案或其他相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員組成鑒定小組負責。
跟原來的單位解除勞動合同后,檔案可以轉(zhuǎn)到人才市場或勞動局
一般檔案會退給勞動者,如果勞動者自己不去拿,會退到你戶口所在地。如果勞動者有新單位可以讓新單位開具調(diào)檔函,把檔案提出來放到新單位,也可以放在人才中心。
應(yīng)交當?shù)厣绫n案管理中心托管。