沈陽(yáng)檔案整理

第一章 總則第一條 為建立健全人物檔案，加強(qiáng)人物檔案管理，充分發(fā)揮人物檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱(chēng)人物檔案，系指著名人物在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。第三條 人物檔案工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理的原則，確保人物檔案的齊全、完整和有效利用。第二章 人物檔案的建立第四條 凡在本市生活或工作過(guò)，并對(duì)社會(huì)發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)、有較大社會(huì)影響的個(gè)人，其生平活動(dòng)材料在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面有科學(xué)和歷史研究?jī)r(jià)值的，均應(yīng)建立人物檔案。第五條 建立人物檔案的主要對(duì)象是：
(一)在科技技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或其他專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)有建樹(shù)、有名望，并被社會(huì)公認(rèn)的專(zhuān)家、學(xué)者；
(二)在社會(huì)上具有較大影響的各界知名人士；
(三)獲得國(guó)際榮譽(yù)或受?chē)?guó)家嘉獎(jiǎng)，為沈陽(yáng)爭(zhēng)光的人；
(四)在現(xiàn)代化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)、有較大影響的企業(yè)家；
(五)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)命名的英雄、模范人物；
(六)在社會(huì)發(fā)展中做出較大貢獻(xiàn)的縣級(jí)以上黨政軍領(lǐng)導(dǎo)人；
(七)其他可以建立人物檔案的人。第六條 人物的歸檔材料包括：
(一)立檔人物的生平材料
1.立檔人物參加各黨派、團(tuán)體的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)以及個(gè)人履歷表、自傳等材料或其復(fù)制件。
2.證明立檔人物的學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職務(wù)、榮譽(yù)和專(zhuān)利等證件及有關(guān)材料。
3.立檔人物的照片、日記、回憶錄等材料。
4.獎(jiǎng)懲材料。
(二)立檔人物的業(yè)績(jī)材料
1.個(gè)人編著、譯著的各種資料、史料及其撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)著述。
2.業(yè)績(jī)成果材料。
(三)反映立檔人物公務(wù)活動(dòng)的材料
1.本人起草的各種公務(wù)文書(shū)手稿。
2.工作筆記、札記等。
3.為立檔人物舉辦的報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、慶功會(huì)形成的各種材料及出版、新聞單位為其出版的書(shū)籍、為其發(fā)表的各種文章及錄音、錄像帶等。
4.立檔人物參加外事活動(dòng)形成的材料。
(四)立檔人物的生活及家庭方面的材料
1.立檔人物與家屬、親友之間重要來(lái)往信函、電報(bào)、照片、錄音、錄像帶及其他形式的交往材料。
2.立檔人物的家譜、族譜。
(五)立檔人物的其它應(yīng)該歸檔的材料。第七條 人物檔案材料，依照下列程序和要求歸檔：
(一)建立健全人物檔案的歸檔制度。凡屬人物檔案歸檔范圍的人物材料均應(yīng)及時(shí)收集歸檔，做到齊全、完整、準(zhǔn)確。
(二)立檔人物材料由立檔人物所在單位的檔案部門(mén)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理并定期歸檔。
(三)立檔人物應(yīng)主動(dòng)配合、協(xié)助立檔部門(mén)做好檔案材料的收集、整理工作。
(四)已故立檔人物的立檔材料應(yīng)在收集齊全完整后，一次性交檔案部門(mén)保存。如已故立檔人物的親屬對(duì)其應(yīng)立檔的材料有新的發(fā)現(xiàn)，應(yīng)積極與立檔部門(mén)聯(lián)系歸檔。
(五)對(duì)個(gè)別珍貴的人物檔案材料及實(shí)物，檔案館(室)在征得立檔人物同意后予以接收、代管，并向本人提供復(fù)印件或照片。
(六)人物材料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)歸檔清單一式兩份，交接雙方履行簽字手續(xù)后，各存一份。第三章 人物檔案管理第八條 人物檔案以每一立檔人物為一立檔單位，其所形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)全宗，原則上實(shí)行集中統(tǒng)一保管。第九條 檔案部門(mén)應(yīng)依據(jù)人物檔案的不同形式和載體，結(jié)合檔案材料的內(nèi)容及其形成的時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，組成下列保管單位：
(一)文字材料，參照文書(shū)檔案立卷要求組成保管單位。
(二)聲像材料，按《沈陽(yáng)市聲像檔案管理暫行規(guī)定》的要求組成保管單位。
(三)實(shí)物，應(yīng)根據(jù)不同形式，按時(shí)間順序組成保管單位。第十條 人物檔案應(yīng)排列有序、編號(hào)準(zhǔn)確，案卷封面和卷內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目要填寫(xiě)清楚完全，并要編制案卷目錄。第十一條 人物的保管期限為永久。第十二條 各單位保管的人物檔案，應(yīng)征得立檔人物同意，按國(guó)家規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交，交接雙方要辦理交接手續(xù)。第十三條 人物檔案不得隨意涂改、損壞、轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)和擅自銷(xiāo)毀。第十四條 人物檔案未經(jīng)檔案管理部門(mén)和本人同意，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)匯編和出版、公布。第十五條 建立人物檔案的統(tǒng)計(jì)制度，做好檔案基本情況和利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。第四章 人物檔案的利用第十六條 人物檔案利用，應(yīng)遵循以下原則：
(一)立檔人物對(duì)其檔案的利用范圍有權(quán)提出意見(jiàn)，檔案部門(mén)應(yīng)尊重立檔人物的意愿，維護(hù)他們的合法權(quán)益；
(二)立檔人物可以無(wú)償利用本人的檔案，檔案部門(mén)應(yīng)積極為其提供方便條件；
(三)立檔人物所在單位可以?xún)?yōu)先利用本單位的人物檔案；
(四)一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民個(gè)人，根據(jù)工作需要利用人物檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)。

沈陽(yáng)市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存和利用城市建設(shè)檔案，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《沈陽(yáng)市檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)城市建設(shè)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第三條　凡在本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的收集、整理、移交、利用和管理，適用本辦法。第四條　城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，并保障與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第五條　城市建設(shè)檔案的管理按照集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，建立由建設(shè)行政管理部門(mén)主管，以城市建設(shè)檔案館為中心，各有關(guān)單位檔案館（室）為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理體系。第六條　城市建設(shè)檔案的管理應(yīng)當(dāng)不斷采用新技術(shù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化。
　　城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備城建專(zhuān)業(yè)、檔案專(zhuān)業(yè)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，接受繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，按有關(guān)規(guī)定取得相關(guān)證明。第七條　市建設(shè)行政管理部門(mén)是全市城市建設(shè)檔案工作的主管部門(mén)，市城市建設(shè)檔案館受其委托負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案日常管理和監(jiān)督工作。
　　區(qū)、縣（市）建設(shè)行政管理部門(mén)按其職責(zé)分工負(fù)責(zé)本行政區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作，業(yè)務(wù)上受市城市建設(shè)檔案館指導(dǎo)和監(jiān)督。
　　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門(mén)對(duì)本轄區(qū)城市建設(shè)檔案工作行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第八條　城市建設(shè)檔案的范圍：
　?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程；
　?。ǘ┦姓A(chǔ)設(shè)施工程；
　?。ㄈ┕没A(chǔ)設(shè)施工程；
　?。ㄋ模┙煌ɑA(chǔ)設(shè)施工程；
　　（五）園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　　（六）市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　?。ㄆ撸┏鞘蟹篮?、抗震、人防工程；
　　（八）村鎮(zhèn)建設(shè)工程；
　?。ň牛┸娛鹿こ虣n案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　　（十）建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
　?。ㄊ唬┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；
　?。ㄊ┏鞘械乩硇畔n案；
　?。ㄊ┢渌鞘薪ㄔO(shè)檔案。第九條　市城市建設(shè)檔案館應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定制定城市建設(shè)檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，保證城市建設(shè)檔案的科學(xué)規(guī)范管理。第十條　凡在本市新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)工程；應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制竣工檔案。
　　建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館移交的建設(shè)工程檔案材料應(yīng)是原件，并字跡工整，圖樣清晰，竣工圖與工程實(shí)體相符，加蓋竣工圖章，簽字齊全。重點(diǎn)建設(shè)工程同時(shí)應(yīng)當(dāng)移交聲像檔案。第十一條　城市建設(shè)檔案館根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目情況，對(duì)其工程技術(shù)檔案的收集、編制、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并提供咨詢(xún)服務(wù)。第十二條　建設(shè)單位在領(lǐng)取《建筑工程施工許可證》時(shí)，應(yīng)與城市建設(shè)檔案館簽訂《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》。第十三條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)請(qǐng)市城市建設(shè)檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行審核，同時(shí)移交建設(shè)工程的主要檔案材料。
　　建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城市建設(shè)檔案館參加；列入市重點(diǎn)建設(shè)工程的項(xiàng)目，建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)通知檔案行政管理部門(mén)參加。第十四條　建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限向城市建設(shè)檔案館移交完整的建設(shè)工程檔案。符合移交標(biāo)準(zhǔn)的，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)證明，建設(shè)行政管理部門(mén)在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗(yàn)該證明。第十五條　各專(zhuān)業(yè)部門(mén)向城市建設(shè)檔案館移交城市建設(shè)檔案的時(shí)限：
　?。ㄒ唬┏鞘械叵鹿芫€(xiàn)普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線(xiàn)檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)移交。地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線(xiàn)現(xiàn)狀圖和資料。
　?。ǘ┏鞘幸?guī)劃、勘察測(cè)繪檔案，自形成之日起滿(mǎn)二年移交。
　?。ㄈ┮?guī)劃審批檔案，自形成之日起滿(mǎn)三年移交。
　?。ㄋ模┯玫貙徟鷻n案，自形成之日起滿(mǎn)五年移交。
　?。ㄎ澹┙ㄖ奇?zhèn)需永久和長(zhǎng)期保存的城市建設(shè)檔案，自形成之日起一年內(nèi)移交。
　　（六）對(duì)現(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行擴(kuò)建、改建或較大規(guī)模的維修時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改、補(bǔ)充有關(guān)檔案，在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交。
　?。ㄆ撸┢渌鞘薪ㄔO(shè)檔案的移交時(shí)限，由城市建設(shè)檔案行政管理部門(mén)確定或由城市建設(shè)檔案館與移交責(zé)任單位商定。

沈陽(yáng)市綜合檔案館管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)綜合檔案館事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，為本市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)的綜合檔案館，是指由市和區(qū)、縣（市）人民政府設(shè)置的負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)多種門(mén)類(lèi)檔案資料，服務(wù)于社會(huì)的公益性檔案館。第三條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)具備下列功能：
　?。ㄒ唬┍拘姓^(qū)域內(nèi)重要檔案安全保管基地；
　?。ǘ?ài)國(guó)主義教育基地；
　?。ㄈ┮压_(kāi)現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心，負(fù)責(zé)接收和管理本級(jí)人民政府及其所屬各部門(mén)制發(fā)的文件；
　　（四）檔案信息服務(wù)中心。第四條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列任務(wù)：
　?。ㄒ唬┙邮找?guī)定范圍內(nèi)的檔案資料和政府部門(mén)已公開(kāi)的現(xiàn)行文件；
　?。ǘ┱骷c本行政區(qū)域有關(guān)的重要檔案資料；
　?。ㄈ?duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管；
　?。ㄋ模┫蛏鐣?huì)提供利用已公開(kāi)的政務(wù)和檔案信息；
　?。ㄎ澹┎扇「鞣N形式開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。第五條　市和區(qū)、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)綜合檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，把綜合檔案館事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案管理設(shè)備設(shè)施配置、檔案搶救和保護(hù)以及檔案館舍建設(shè)等綜合檔案館事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，并根據(jù)財(cái)政收入增長(zhǎng)狀況適時(shí)予以遞增。第六條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)配備與檔案館工作相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。
　　綜合檔案館工作人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)崗敬業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第七條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)當(dāng)由本館收集的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，尤其是反映本地區(qū)地方特色的檔案，齊全完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)綜合檔案館移交檔案和已公開(kāi)的現(xiàn)行文件：
　?。ㄒ唬儆谑芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)20年向市綜合檔案館移交；
　?。ǘ儆趨^(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)10年向有關(guān)區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ┏蜂N(xiāo)機(jī)構(gòu)的檔案和重大活動(dòng)、重大事件的檔案或者檔案目錄，應(yīng)當(dāng)自機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)前或者活動(dòng)結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交；
　?。ㄋ模?zhuān)業(yè)性強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，可以延長(zhǎng)向有關(guān)綜合檔案館移交的期限；由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，可以提前向有關(guān)綜合檔案館移交；
　?。ㄎ澹┱块T(mén)已公開(kāi)的現(xiàn)行文件，自文件發(fā)布之日起30日內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交。
　　在移交檔案、已公開(kāi)現(xiàn)行文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交符合規(guī)范要求的電子文件。第九條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)采取下列方式，加強(qiáng)檔案資料征集工作：
　?。ㄒ唬┙邮芫栀?zèng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》的有關(guān)規(guī)定，鼓勵(lì)公民、法人及其他社會(huì)組織向綜合檔案館捐贈(zèng)檔案。對(duì)捐贈(zèng)檔案的，由本級(jí)人民政府或者綜合檔案館給予獎(jiǎng)勵(lì)和頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。
　　（二）實(shí)行收購(gòu)和征購(gòu)。對(duì)不屬于綜合檔案館接收范圍但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，本著自愿的原則，綜合檔案館可以實(shí)行收購(gòu)；因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，綜合檔案館可以實(shí)行征購(gòu)。第十條　對(duì)不具備檔案安全保管條件和不屬于綜合檔案館接收范圍的單位和個(gè)人的檔案，經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以采取寄存、代保管等形式提供保管服務(wù)。第十一條　綜合檔案館建筑應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，滿(mǎn)足檔案館多種功能拓展的需要。其中，檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)能夠滿(mǎn)足三十年以上接收檔案的存放。
　　任何單位不得占用綜合檔案館設(shè)施、設(shè)備，不得改變綜合檔案館的用途。第十二條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)開(kāi)展檔案的整理、著錄、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。綜合檔案館保存的檔案，其密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
　　銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格履行有關(guān)程序，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。第十三條　綜合檔案館對(duì)本館保存的永久檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及檔案的重要、珍貴程度實(shí)施分等級(jí)管理。
　　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)工作，對(duì)重要、珍貴的檔案必須采取特殊的保護(hù)措施。

沈陽(yáng)市聲像檔案管理規(guī)定

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用聲像檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤(pán)等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。第三條　本市行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的聲像檔案收集、整理和管理工作適用本規(guī)定。第四條　縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)和其他組織的聲像檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保聲像檔案的安全和齊全完整。

　　各單位檔案部門(mén)對(duì)本系統(tǒng)、本單位的聲像檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)；對(duì)本單位聲像檔案進(jìn)行收集、保管及有效利用。第五條　聲像檔案是立檔單位全部檔案的重要組成部分，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第二章　聲像材料的歸檔與整理第六條　聲像材料按下列范圍歸檔：

　?。ㄒ唬┍締挝恢饕毮芑顒?dòng)和重要工作成果的聲像材料；

　?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料；

　?。ㄈ┍締挝唤M織或者參加的重要外事活動(dòng)的聲像材料；

　?。ㄋ模┍締挝恢匾こ探ㄔO(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的聲像材料；

　　（五）本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；

　　（六）本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料；

　　（七）其他具有保存價(jià)值的聲像材料。第七條　聲像材料按下列要求歸檔：

　?。ㄒ唬儆跉w檔范圍的聲像材料，形成部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位檔案部門(mén)歸檔，不得私自保存或者據(jù)為己有；

　?。ǘ?歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片與照片影像應(yīng)當(dāng)一致；

　　（三）歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚，底片不得磨損；

　?。ㄋ模?duì)于需要永久、長(zhǎng)期保存以錄音帶、錄像帶和磁帶等磁性材料為載體的聲像資料，立檔單位應(yīng)當(dāng)將其制成光盤(pán)。光盤(pán)與錄音帶、錄像帶和磁帶等同時(shí)歸檔，分別整理、編目、保管，并注明互相參見(jiàn)號(hào)；

　?。ㄎ澹w檔的數(shù)碼照片必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作光盤(pán)保存；

　?。w檔的聲像材料應(yīng)當(dāng)加以相應(yīng)的文字說(shuō)明；

　?。ㄆ撸w檔時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)歸檔清單一式兩份，交接雙方各留一份備查。第八條　聲像檔案應(yīng)當(dāng)按照其保管期限和載體的不同，分別進(jìn)行整理、編號(hào)。

　　聲像檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條　照片檔案應(yīng)當(dāng)在全宗內(nèi)按保管期限-年度-問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。照片的排列應(yīng)當(dāng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列，組成案卷。照片檔案的編號(hào)（即照片號(hào)）由全宗號(hào)-保管期限代碼-卷號(hào)-張?zhí)柦M成。

　　照片檔案的說(shuō)明包括：題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明七項(xiàng)內(nèi)容。題名應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明概括，準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素應(yīng)當(dāng)齊全。文字說(shuō)明僅對(duì)題名未及內(nèi)容做出補(bǔ)充，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述。照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)當(dāng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。

　　照片檔案的卷內(nèi)目錄包括：照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片號(hào)、備注。第十條　底片檔案的編號(hào)（即底片號(hào)）由全宗號(hào)-保管期限代碼-張?zhí)柦M成。

　　底片檔案號(hào)應(yīng)當(dāng)粘貼在膠片乳劑面邊緣處，不得污染膠片。

　　底片檔案放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并在底片袋的右上方注明底片號(hào)。無(wú)底片的照片應(yīng)當(dāng)翻拍底片，對(duì)翻拍底片，應(yīng)當(dāng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片，應(yīng)當(dāng)在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。

　　按底片檔案號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。第十一條　錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤(pán)的整理，在全宗內(nèi)，錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤(pán)一般按其反映的內(nèi)容分類(lèi)。同一內(nèi)容的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)，數(shù)量少的可以不分類(lèi)，直接按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)。其編號(hào)由全宗號(hào)-盒（盤(pán)）號(hào)組成。

　　歸檔的錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤(pán)上應(yīng)當(dāng)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)注編號(hào)及簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　歸檔的錄音帶應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說(shuō)明講話(huà)內(nèi)容、講話(huà)人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級(jí)、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等。

　　歸檔的錄像帶應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說(shuō)明內(nèi)容、制式、語(yǔ)別、密級(jí)、規(guī)格、聲道、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等。

　　歸檔的磁帶、光盤(pán)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說(shuō)明存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境，版本號(hào)，文件的完整性和準(zhǔn)確性等。

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