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第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實際,制定本條例。第二條 本條例適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。第三條 本條例所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,建立健全檔案機(jī)構(gòu),保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。第五條 檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,保守國家秘密,便于社會利用。第六條 各級人民政府及其有關(guān)部門對在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人及向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第七條 省人民政府檔案行政管理部門主管全省的檔案事業(yè),實行宏觀管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
市、縣(含縣級市、區(qū),下同)人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),業(yè)務(wù)上受上級人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬行政村和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員,統(tǒng)一管理本單位檔案;對所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo);業(yè)務(wù)上受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中外合資(合作)企業(yè)和外商獨資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定建立檔案,其檔案工作受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條 國家綜合檔案館按縣以上行政區(qū)劃設(shè)置,由本級人民政府批準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門類的檔案并向社會提供利用。
國家專門檔案館的設(shè)置,應(yīng)依照國家有關(guān)規(guī)定、符合省人民政府檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃,由本級人民政府批準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集和保管某一領(lǐng)域的檔案并向社會提供利用。
部門檔案館可由省和特大城市的專業(yè)主管部門根據(jù)實際需要設(shè)置,由本級人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,本級人民政府批準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集和保管本部門及其所屬單位形成的檔案并在一定范圍內(nèi)提供利用。
企業(yè)設(shè)置的檔案館,應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)省人民政府檔案行政管理部門審核,報國家檔案行政管理部門核準(zhǔn),登記備案。事業(yè)單位設(shè)置的檔案館,必須符合省人民政府檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),向同級人民政府檔案行政管理部門備案。企業(yè)事業(yè)單位的檔案館負(fù)責(zé)收集和保管本單位及其所屬單位形成的檔案并在一定范圍內(nèi)提供利用。第十條 綜合檔案館收集檔案的范圍,由省人民政府檔案行政管理部門確定。
專門檔案館和部門檔案館收集檔案的范圍,由其主管部門提出意見,經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門核準(zhǔn)。
企業(yè)事業(yè)單位檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定確定收集檔案的范圍,報本級人民政府檔案行政管理部門備案。第十一條 檔案工作人員必須具備專業(yè)知識,取得檔案管理崗位資格證書。
從事檔案咨詢、鑒定、評估等業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者人員,必須經(jīng)市以上人民政府檔案行政管理部門資質(zhì)認(rèn)定。
崗位資格證書的取得和資質(zhì)認(rèn)定的具體辦法由省人民政府檔案行政管理部門制定。第三章 檔案管理第十二條 檔案所有權(quán)根據(jù)單位的所有制性質(zhì)確定。
非全民所有制的單位使用國有資產(chǎn)形成的檔案,經(jīng)本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門認(rèn)定,屬于國家所有。
個人在非職務(wù)活動中形成的檔案或者以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十三條 國家所有并屬于歸檔范圍的文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全并立卷,按時交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理;任何部門或者個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
對檔案所有權(quán)的界定及歸檔和進(jìn)館檔案范圍有異議的,由各級人民政府檔案行政管理部門作出認(rèn)定。第十四條 涉及組織機(jī)構(gòu)的建立、變更和撤銷以及具有重大影響的活動,本單位的檔案機(jī)構(gòu)或者人員應(yīng)當(dāng)對其文件材料的收集、整理和歸檔進(jìn)行指導(dǎo),做好保管和利用工作。
對科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或者其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定、驗收時,應(yīng)有本單位檔案機(jī)構(gòu)或者人員參加,并對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行驗收。
屬于省、市、縣重點項目的檔案,由本級人民政府檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門驗收;未進(jìn)行檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目,不能通過項目竣工驗收或者鑒定。
第一條 為加強(qiáng)破產(chǎn)企業(yè)檔案管理,防止國有資產(chǎn)流失,使破產(chǎn)企業(yè)檔案得到有效的保護(hù)和利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱破產(chǎn)企業(yè)檔案,是指企業(yè)在破產(chǎn)前全部生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理活動中以及企業(yè)破產(chǎn)過程中形成的各類具有保存價值,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第三條 本規(guī)定適用于國有企業(yè)。第四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案是國有資產(chǎn)清理、登記、評估工作的重要依據(jù),屬國家所有,受法律保護(hù)。
任何單位或者個人均不得擅自處理破產(chǎn)企業(yè)檔案。第五條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)破產(chǎn)工作程序。各級檔案行政管理部門作為各級破產(chǎn)清算組成員單位,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)檔案的價值鑒定和清理移交工作。
破產(chǎn)企業(yè)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案室(館)人員負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理、移交等具體工作。第六條 破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權(quán)范疇的檔案管理權(quán)隨檔案所有者的變更而轉(zhuǎn)移;其他檔案應(yīng)當(dāng)移交給行業(yè)主管部門管理;無行業(yè)主管部門的應(yīng)當(dāng)按管理權(quán)限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。第七條 破產(chǎn)企業(yè)被拍賣的,記載國有資產(chǎn)的檔案必須經(jīng)資產(chǎn)評估后,方可有償轉(zhuǎn)讓給買方;企業(yè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理檔案及會計檔案等不需轉(zhuǎn)讓的按第六條規(guī)定辦理。第八條 破產(chǎn)企業(yè)職工有接收單位的,其本人檔案由接收單位管理;暫無接收單位的,交勞動行政部門代為保管。離退休人員檔案由發(fā)放離退休費單位保管。死亡職工檔案隨其他檔案一起移交。第九條 破產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)出讓給中外合資、合作企業(yè)的,不需轉(zhuǎn)讓的檔案由該企業(yè)有控股權(quán)的中方管理或移交原行業(yè)主管部門管理。第十條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交應(yīng)當(dāng)與國有資產(chǎn)清理移交同步進(jìn)行。在企業(yè)資產(chǎn)評估中應(yīng)當(dāng)對記載企業(yè)無形資產(chǎn)(商譽、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等)的檔案進(jìn)行價值評估。第十一條 破產(chǎn)企業(yè)在檔案移交前應(yīng)當(dāng)將借出的檔案全部收回;對全部檔案、檔案目錄、登記簿進(jìn)行清點,做到賬物相符,并編制檔案移交清單;編制企業(yè)歷史沿革、檔案全宗介紹并指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的清理移交工作。
檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指派有關(guān)單位對破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行清理鑒定,對無保存和利用價值的檔案材料予以銷毀。第十二條 下列檔案應(yīng)當(dāng)列入移交范圍:
(一)企業(yè)黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理類檔案;
(二)屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)的科研、基建、設(shè)備檔案;
(三)企業(yè)名牌產(chǎn)品、獲獎產(chǎn)品及專有技術(shù)產(chǎn)品檔案;
?。ㄋ模┢髽I(yè)會計檔案中報表、會計憑證、賬簿類檔案;
?。ㄎ澹┢髽I(yè)職工檔案中在職及離、退休人員檔案,死亡職工檔案中勞動模范、有突出貢獻(xiàn)人員檔案;
(六)企業(yè)認(rèn)為有保存價值的其他檔案。第十三條 企業(yè)破產(chǎn)過程中形成的文件材料按附錄規(guī)定歸檔范圍分別存入破產(chǎn)企業(yè)和破產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行部門檔案之中。第十四條 企業(yè)破產(chǎn)過程中必須確保檔案的完整、安全、保密。第十五條 破產(chǎn)企業(yè)在清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估后應(yīng)在企業(yè)預(yù)留金中劃出一定經(jīng)費用于破產(chǎn)企業(yè)檔案的鑒定、整理、保管工作。第十六條 破產(chǎn)企業(yè)檔案接收單位應(yīng)當(dāng)依照移交清單認(rèn)真清點核對,辦理交接手續(xù);對接收的破產(chǎn)企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按獨立的檔案全宗管理;并做好接收的破產(chǎn)企業(yè)檔案整理、保管、利用工作。第十七條 破產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理檔案材料,有關(guān)部門應(yīng)予制止,對直接責(zé)任人和檔案負(fù)責(zé)人可給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第十八條 分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員因玩忽職守或互相推諉造成檔案流失、損毀的,由檔案行政管理部門依法處罰。第十九條 其他企業(yè)破產(chǎn)的,其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件:企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍
附件:
企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍
?。ㄒ唬┢髽I(yè)破產(chǎn)申請報告;
?。ǘ┢髽I(yè)主管部門審批意見;
?。ㄈ┢髽I(yè)破產(chǎn)工作組(辦)審查批復(fù)函;
?。ㄋ模┢髽I(yè)破產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及當(dāng)?shù)卣畬ζ髽I(yè)破產(chǎn)工作組(辦)的批復(fù)函;
?。ㄎ澹┢飘a(chǎn)企業(yè)(或債權(quán)人)向法院遞交的企業(yè)破產(chǎn)申請;
?。┓ㄔ合逻_(dá)的民事裁定書、公告;
(七)法院成立企業(yè)破產(chǎn)清算組文件及名單;
(八)銀行及其他債權(quán)人債權(quán)申報書及對債權(quán)人認(rèn)定債權(quán)的通知;
(九)清算組向法院提交的清算報告(包括對破產(chǎn)具有法律效力的財務(wù)審計報告,資產(chǎn)評估立項書、確認(rèn)書,資產(chǎn)評估報告,資產(chǎn)清冊,折價分配表,注銷產(chǎn)權(quán)登記證明);
(十)債權(quán)人會議決議文件;
(十一)破產(chǎn)終結(jié)裁定書;
(十二)工商行政管理部門注銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照證明,稅務(wù)部門注銷企業(yè)納稅登記證明,國有資產(chǎn)管理部門注銷企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記證明;
?。ㄊ┿y行受償財務(wù)清單;
?。ㄊ模┮艳D(zhuǎn)讓變現(xiàn)財產(chǎn)的抵押財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書,變現(xiàn)還貸入賬證明,尚未轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)財產(chǎn)的債權(quán)清單;
?。ㄊ澹┵J款呆賬稽核報告;
?。ㄊ┙杩睿ê庞谩?dān)保、抵押)合同、借據(jù)、抵押物清單及有關(guān)登記、公證文件;
?。ㄊ撸┢髽I(yè)破產(chǎn)公告前一個月或前一季度的資產(chǎn)負(fù)債表;
?。ㄊ耍┢渌从炒糍~事實及審查所需的證明材料;
?。ㄊ牛┣逅憬M與接收單位的協(xié)議書;
?。ǘ┣逅憬M在企業(yè)破產(chǎn)處理工作中的所有支出明細(xì)賬目;
?。ǘ唬┢飘a(chǎn)預(yù)案材料;
(二十二)申請企業(yè)破產(chǎn)及破產(chǎn)過程中重要會議原始記錄;
?。ǘυ斐善髽I(yè)破產(chǎn)原因有關(guān)責(zé)任者的調(diào)查、追究、處理材料;
(二十四)破產(chǎn)終結(jié)后遺留問題及善后處理材料;
(二十五)企業(yè)破產(chǎn)處理工作總結(jié)報告;
?。ǘ┢渌嘘P(guān)材料。
你現(xiàn)在的檔案在哪里呢?如果你現(xiàn)在檔案有地方存放就放著,別輕易動了。報到證是一式兩份的,有張白色的在你的檔案里,你自己看不見的。另一份藍(lán)色的就是你手里拿著的,一般是全國統(tǒng)招的學(xué)生才會有報到證。這個報到證一般都是比較正規(guī)的單位在你報到的時候才會管你要,并且在一定程度上也決定著你的工資。
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本辦法。第二條 大連市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織(以下統(tǒng)稱單位)和個人,均應(yīng)遵守本辦法。第三條 本辦法所稱檔案是指單位和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、教育、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、視聽資料等不同形式的歷史記錄。第四條 市及縣(市)、區(qū)檔案局是同級人民政府負(fù)責(zé)檔案事業(yè)的行政管理部門,應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的單位和個人依法做好檔案工作。
鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府及各單位應(yīng)根據(jù)法定職責(zé),做好本單位本系統(tǒng)的檔案工作并在業(yè)務(wù)上接受上級或本級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
各級各類檔案館,應(yīng)對收集和接收的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,并采取各種形式開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務(wù),并接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全,便于社會利用和保守國家秘密的原則。第六條 任何單位和個人都有維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全的義務(wù),有權(quán)抵制和檢舉違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為。第七條 檔案館分為國家綜合檔案館、國家專業(yè)檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)單位檔案館。具體設(shè)立檔案館的審批權(quán)限和檔案館收集檔案內(nèi)容及向社會開放的范圍,按照《遼寧省檔案條例》執(zhí)行。第八條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識,并取得市檔案行政管理部門制發(fā)的崗位資格證書。第九條 各單位及其工作人員在職務(wù)活動中形成的各種文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集齊全,整理立卷,并按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第十條 有下列情況之一的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時向同級檔案行政管理部門提供信息:
?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃變動;
?。ǘ﹩挝坏慕?,變更和撤銷;
?。ㄈ┦幸陨现攸c建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項目的批準(zhǔn);
(四)市或縣(市)、區(qū)舉(承)辦的具有重大影響的活動。第十一條 各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項目驗收、鑒定前,應(yīng)當(dāng)由該單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員按照規(guī)范要求對項目檔案進(jìn)行驗收。
市或者縣(市)、區(qū)的重點項目的檔案,由市或者縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門、項目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)參加組織驗收;未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目,不得進(jìn)行項目驗收、鑒定。第十二條 國有單位的檔案歸國家所有,列入國有資產(chǎn)管理的范圍。國有單位發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動時,其檔案處置應(yīng)當(dāng)接受原專業(yè)主管部門和同級檔案行政管理部門、國有資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
非國有單位的檔案歸該單位所有,國家和本市另有規(guī)定的除外。
個人在非職務(wù)活動中形成的檔案和以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)按照國家規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。第十四條 單位向有關(guān)檔案館移交檔案按下列規(guī)定辦理:
?。ㄒ唬┤胧屑翱h(市)、區(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿十年,分階段向市及縣(市)區(qū)綜合檔案館移交;
(二)入專門檔案館收集范圍的檔案,按專業(yè)主管部門的規(guī)定及時向?qū)iT檔案館移交;
?。ㄈ┎块T檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,于形成之日的次年六月三十日前向部門檔案館或者企業(yè)、事業(yè)單位檔案館移交。部門檔案館中列為永久保管的檔案,在本館保管滿三十年的,應(yīng)向市綜合檔案館移交。
因特殊情況需要提前或者延長檔案移交期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。第十五條 各級各類檔案館和各單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的接收、征集、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、安全、保密、解密、利用等管理制度。應(yīng)配置必要的專門庫房和設(shè)施,采取先進(jìn)技術(shù),保證檔案的安全,并對重要、珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。
遼寧省人才中心在2012年8月與遼寧省就業(yè)服務(wù)局合并,統(tǒng)稱為遼寧省就業(yè)和人才服務(wù)局,原工作職能不變。電話號碼變更:
學(xué)生檔案管理:62656864,62656865 ?(本科、中專學(xué)生檔案查詢、集體戶口,轉(zhuǎn)正定級,職稱辦理)
高級人才服務(wù)處:68656947(單位開戶的流動人員檔案業(yè)務(wù))
檔案管理處:62656922(流動人員檔案管理,如外地人員將檔案放在我處保管)
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