海南檔案整理

第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，發(fā)揮檔案在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織和公民，均應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第三條　各級(jí)人民政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)。第四條　省、市、縣、自治縣、市轄區(qū)人民政府檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作，對(duì)檔案事業(yè)依法實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)監(jiān)督。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府、城鎮(zhèn)街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條　各單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第六條　省、市、縣、自治縣應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置地方國家檔案館。地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
　　綜合檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管多種門類的檔案，并向社會(huì)提供利用。其業(yè)務(wù)范圍由同級(jí)檔案行政主管部門規(guī)定。綜合檔案館的設(shè)置，由檔案行政主管部門提出意見，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案，并向社會(huì)提供利用。其業(yè)務(wù)范圍由檔案行政主管部門會(huì)同專業(yè)主管部門規(guī)定。專門檔案館的設(shè)置，由檔案行政主管部門會(huì)同有關(guān)專業(yè)主管部門提出意見，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。第七條　企業(yè)事業(yè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定可以設(shè)置單位檔案館。單位檔案館的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)報(bào)所在地縣級(jí)以上人民政府檔案行政主管部門備案。第八條　省人民政府所屬部門的檔案機(jī)構(gòu)可以制訂本系統(tǒng)專業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，報(bào)經(jīng)省檔案行政主管部門審核同意后實(shí)施。第九條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，接受檔案行政主管部門定期培訓(xùn)。第十條　從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等中介業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)及人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政主管部門認(rèn)定資質(zhì)。第十一條　按照國家和本省檔案行政主管部門的規(guī)定，各單位及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須收集齊全，整理立卷，按時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。
　　按照規(guī)定應(yīng)向有關(guān)檔案館移交的檔案，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按時(shí)移交。第十二條　有下列情況之一的，有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向省或者市、縣、自治縣、市轄區(qū)檔案行政主管部門提供信息：
　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動(dòng)；
　?。ǘ┲匾獑挝坏慕?、變更或者撤銷；
　　（三）重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目以及有關(guān)普查項(xiàng)目的立項(xiàng)；
　　（四）本行政區(qū)域內(nèi)舉辦或者承辦的具有重大影響的活動(dòng)。
　　國家和省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，向省檔案行政主管部門辦理檔案管理登記手續(xù)。第十三條　建設(shè)工程項(xiàng)目、科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收、鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)有建設(shè)檔案、科技檔案機(jī)構(gòu)參加，對(duì)項(xiàng)目的檔案加以驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。第十四條　國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位的檔案歸國家所有。國有企事業(yè)單位改制為非國有單位，其管理類檔案，按照原隸屬關(guān)系分別交歸原主管部門或者綜合檔案館，其產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等類檔案經(jīng)專門機(jī)構(gòu)評(píng)估，按照雙方協(xié)議、合同的約定執(zhí)行。
　　非國有企事業(yè)單位的檔案歸單位所有，國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。非國有企事業(yè)單位改為國有單位，檔案歸屬按第一款規(guī)定執(zhí)行。
　　個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案或者以繼承、受贈(zèng)等合法方式獲得的檔案歸個(gè)人所有。第十五條　單位或者個(gè)人對(duì)檔案管理權(quán)有爭(zhēng)議的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政主管部門裁決。裁決結(jié)果應(yīng)當(dāng)書面通知當(dāng)事人。第十六條　省、市、縣、自治縣地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用公共信息網(wǎng)絡(luò)等手段，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。第十七條　各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，分期向社會(huì)開放檔案，并定期公布開放檔案的目錄。第十八條　單位和個(gè)人持有合法證明和證件，可以利用本省已開放的檔案。
　　香港特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣同胞、澳門同胞、華僑及境外組織和個(gè)人利用開放檔案，須持有效證件并經(jīng)檔案館主要負(fù)責(zé)人同意。

海口市檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理工作，保護(hù)和開發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他組織和個(gè)人。法律、法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三條　本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在本市的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
　　前款所稱檔案包括歸檔電子文件。第四條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。第五條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并納入政府信息化建設(shè)總體規(guī)劃。第六條　在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位和個(gè)人，各級(jí)人民政府、檔案行政主管部門或各專業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條　市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本市的檔案管理工作，對(duì)本市的檔案事業(yè)依法實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各區(qū)檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的檔案管理工作。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備檔案工作人員，并保持其工作崗位的相對(duì)穩(wěn)定。
　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受檔案行政主管部門的培訓(xùn)和考核。第九條　設(shè)立市國家檔案館。各區(qū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置區(qū)級(jí)國家檔案館。市、區(qū)國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
　　市、區(qū)綜合檔案館依法履行以下職責(zé)：
　?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)接收和收集本行政區(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；
　?。ǘ┱骷召徠渌M織及個(gè)人產(chǎn)生的對(duì)國家、社會(huì)和本市有重要保存價(jià)值的檔案資料；
　?。ㄈ┴?fù)責(zé)館、室藏檔案的統(tǒng)計(jì)；
　?。ㄋ模┨峁^藏檔案的利用；
　?。ㄎ澹﹨⑴c重大活動(dòng)的紀(jì)實(shí)拍攝；
　?。┙n案信息資源庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行編研；
　?。ㄆ撸├灭^藏檔案資料對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳教育；
　　（八）接受檔案捐贈(zèng)，向社會(huì)提供檔案寄存服務(wù)；
　?。ň牛┓伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定的其它職責(zé)。
　　專門檔案館的職責(zé)按有關(guān)規(guī)定履行。第三章　檔案管理第十條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，并對(duì)所屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，采用先進(jìn)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行接收、管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十一條　按照國家和檔案行政主管部門規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)收集齊全，整理歸檔，按時(shí)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在翌年上半年前完成上一年的文書檔案整理歸檔工作。第十二條　市、區(qū)舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教活動(dòng)的，有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好檔案的收集、整理工作。第十三條　市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目基本概況報(bào)市城建檔案館備案。市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)有市檔案行政主管部門、城建檔案館參加。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。第十四條　機(jī)關(guān)在撤銷時(shí)，應(yīng)將所有的檔案、文件資料和印章向同級(jí)檔案館移交。機(jī)關(guān)在合并時(shí)，應(yīng)將所有的檔案及文件資料和印章向合并后的單位或同級(jí)檔案館移交。第十五條　科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、重要設(shè)備更新等項(xiàng)目的建檔工作，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃進(jìn)度、驗(yàn)收鑒定和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)同步進(jìn)行，并依法接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第十六條　國有企業(yè)因兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造或者實(shí)行承包租賃等原因發(fā)生資產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的，由市檔案行政主管部門會(huì)同政府綜合經(jīng)濟(jì)管理部門和市國有資產(chǎn)管理部門按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的規(guī)定做好檔案處置工作。

海南省關(guān)于省檔案館收集檔案的辦法

第一條　為了完好保存和有效利用黨和國家的檔案財(cái)富，為加快開發(fā)建設(shè)海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)服務(wù)，根據(jù)國務(wù)院《各級(jí)國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，特制定本辦法。第二條　檔案是檔案館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。省檔案館應(yīng)當(dāng)將檔案接收與征集（以下簡(jiǎn)稱收集）工作列為業(yè)務(wù)建設(shè)的首要任務(wù)，配備專人負(fù)責(zé)，積極開展工作，按時(shí)完成收集檔案任務(wù)。第三條　省檔案館是保管具有海南省級(jí)意義檔案的綜合性檔案館，其檔案收集工作的指導(dǎo)思想是：在維護(hù)歷史真實(shí)的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將省直屬單位（包括企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等，下同）的一切具有工作查考、歷史憑證作用和科學(xué)研究價(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。第四條　省檔案館收集中華人民共和國成立后檔案的范圍：
　　（一）中共海南省委、省人民代表大會(huì)（會(huì)議）及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、省人民政府、省政治協(xié)商委員會(huì)、中共海南省紀(jì)律檢查委員會(huì)、省高級(jí)人民法院、省人民檢察院等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)性單位形成的檔案；
　?。ǘ┦】偣?huì)、共青團(tuán)海南省委、省婦女聯(lián)合會(huì)、省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、省文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)、省歸國華僑聯(lián)合會(huì)、省臺(tái)灣同胞聯(lián)誼會(huì)等機(jī)構(gòu)及其工作部門形成的檔案；
　　（三）經(jīng)協(xié)商同意，接收或者代存省級(jí)（含原海南行政區(qū)級(jí)）各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案；
　?。ㄋ模┦∪嗣裾睂俟ぷ鞑块T派出單位形成的檔案（作為派出單位全宗的組成部分）；
　　（五）省人民政府直屬工作部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或者從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)等單位形成的檔案；
　?。┮呀?jīng)撤銷的中共海南行政區(qū)委員會(huì)、海南行政區(qū)人民政府及其直屬工作部門和這些直屬工作部門直屬的機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案；
　　（七）省級(jí)（包括海南建省前的海南行政區(qū)級(jí)，下同）人事管理權(quán)限內(nèi)的著名人物活動(dòng)形成的檔案和有關(guān)人事文書材料（不含其組織、人事部門管理的干部檔案）；
　?。ò耍┦〖?jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案；已故的省級(jí)知名人士和中共海南省委（包括原中共海南行政區(qū)黨委）、省人民政府（包括原海南行政區(qū)人民政府）表彰的英雄、模范人物的人事檔案；
　?。ň牛┦≈睓C(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的能反映本專業(yè)、科技發(fā)展?fàn)顩r的各種載體的專門檔案、科技檔案，屬于省級(jí)（包括海南建省前的廣東省級(jí)、海南行政區(qū)級(jí)）性的大案、要案訴訟檔案，省的名牌產(chǎn)品和傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝檔案，以及全省重要的中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)和典型個(gè)體工商戶的檔案等；
　?。ㄊ儆诤Ｄ鲜『椭泄仓醒?、國務(wù)院主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映海南省某項(xiàng)事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)為主的檔案；
　?。ㄊ唬┌l(fā)送本省的中共中央文件、中共中央辦公廳文件、國務(wù)院文件、國務(wù)院辦公廳文件，以及中共中央、國務(wù)院主管部門發(fā)送本省需要向省檔案館移交的文件；
　?。ㄊ┲泄仓醒?、國務(wù)院主管部門駐本省單位所形成的需要向省檔案館移交的檔案；第五條　省檔案館接收中華人民共和國成立前檔案的范圍：
　?。ㄒ唬┖Ｄ蠉u各級(jí)黨組織、革命政權(quán)、地方武裝和革命群眾團(tuán)體的革命歷史檔案；
　?。ǘv代海南島最高行政機(jī)關(guān)、政黨、駐軍、地方武裝、企業(yè)事業(yè)單位形成的各類歷史檔案；第六條　省檔案館在收集省（包括原海南行政區(qū)）直屬機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)館的同時(shí)，還收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史面貌的該單位編印的各種資料，包括：簡(jiǎn)報(bào)、通訊、書籍、雜志、學(xué)報(bào)、圖片、照片、畫報(bào)、手冊(cè)、地圖、年鑒、地方志、地方史、回憶錄、大事記、文件匯編和資料匯編、會(huì)議特刊、?？?、技術(shù)資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄等。
　　解放前編印的能夠反映海南島我黨、政、軍、群眾革命活動(dòng)的革命歷史資料，舊政權(quán)海南級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部刊物、資料匯編、報(bào)紙、雜志、年鑒、地方志、地方史以及各類族譜、家譜等都屬于收集的范圍。第七條　省檔案館收集保管中央、省領(lǐng)導(dǎo)同志視察和在海南島工作時(shí)的講話、題詞、詩詞、照片、錄音、錄像等檔案原件或者復(fù)制件。第八條　省檔案館按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局頒發(fā)的《檔案館工作通則》的規(guī)定，只接收永久、長期保存的檔案。

海南省檔案館的歷史沿革

海南省檔案館是海南建省后于1988年6月由廣東省海南行政區(qū)檔案館改稱的，建于1958年11月11日，至今已有四十年的歷史。在這一歷史發(fā)展過程中，走過一條曲折而又不平凡的路，經(jīng)歷了初創(chuàng)、撤銷和恢復(fù)發(fā)展三個(gè)階段。1958年至1966年，是海南檔案館的初創(chuàng)階段。1956年4月16日，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》以后，海南行政區(qū)開始建立機(jī)關(guān)檔案工作。1958年11月11日，海南行政區(qū)黨委，海南行政區(qū)公署決定成立廣東省海南行政區(qū)檔案館，編制專職干部15名，配備館長、副館長，這是海南島解放后設(shè)立的第一個(gè)專門管理檔案工作的機(jī)構(gòu)，并同海南行政區(qū)公署辦公室檔案科合署辦公，兩個(gè)牌子，一套人馬，館址設(shè)在海南行政區(qū)公署大院。1959年1月7日中共中央發(fā)出《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，廣東省在全省范圍內(nèi)進(jìn)行檔案工作體制改革，海南行政區(qū)檔案館便改為海南行政區(qū)黨委和海南行政區(qū)公署直屬的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，主要接收和保管海南行政區(qū)直屬機(jī)關(guān)的文書檔案、長昌煤礦的企業(yè)檔案以及歷史檔案6000多卷。人員編制7人，館址設(shè)在海南行政區(qū)黨委院內(nèi)。1965年，為了適應(yīng)備戰(zhàn)要求，海南行政區(qū)檔案館擇址瓊中縣營根鎮(zhèn)，建了700平方米的檔案后庫，專門存放重點(diǎn)檔案。1966年5月到1976年9月，是海南行政區(qū)檔案館被撤銷的階段?！拔幕蟾锩笔陝?dòng)亂期間，海南行政區(qū)檔案館的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作基本處于停滯狀態(tài)。機(jī)構(gòu)被撤銷，人員被下放或調(diào)走，7名專職檔案干部調(diào)走5名，檔案轉(zhuǎn)移到偏遠(yuǎn)的五指山區(qū)瓊中縣后庫存放。1968年，海南行政區(qū)檔案館的工作職能歸口到當(dāng)時(shí)海南行政區(qū)革委會(huì)辦事組第二秘書辦公室管理。1979年至1988年，是海南行政區(qū)檔案館恢復(fù)和發(fā)展階段。1978年黨的十一屆三中全會(huì)以后，檔案工作有了新的生機(jī)。1980年3月18日，中共海南行政區(qū)黨委，為了貫徹中共中央、國務(wù)院和廣東省委、省政府關(guān)于檔案工作會(huì)議精神，發(fā)出關(guān)于恢復(fù)和建立海南行政區(qū)各級(jí)檔案工作機(jī)構(gòu)的通知，按照通知精神，恢復(fù)了海南行政區(qū)檔案館，同時(shí)成立了海南行政區(qū)檔案局。局、館合署辦公，兩個(gè)牌子，一套人馬。局、館機(jī)構(gòu)共設(shè)三個(gè)科室，定編12人，日常工作由區(qū)黨委秘書長（辦公室主任）領(lǐng)導(dǎo)。1980年4月，組織部門任命了何琪之、麥?zhǔn)澜y(tǒng)、張延泰三名副局（館）長。1981年和1985年分兩期建成海南行政區(qū)檔案館大樓一座，共380平方米。1981年館藏檔案資料也從山區(qū)后庫運(yùn)回新館。1983年，海南區(qū)直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，海南區(qū)檔案局被撤銷，保留海南區(qū)檔案館，于1983年9月23日任命麥?zhǔn)澜y(tǒng)、吳志明、邢貽孔為副館長。檔案館下設(shè)檔案管理科，歷史檔案科和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。1984年，海南區(qū)編委決定恢復(fù)海黨委秘書長直接領(lǐng)導(dǎo)。1986年1月15日，海南行政區(qū)黨委辦公廳和海南行政區(qū)人民政府辦公廳聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于調(diào)整我區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的通知》，將海南行政區(qū)檔案局（館）由海南行政區(qū)黨委辦公廳管理劃歸海南行政區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)，列入政府編制序列，為海南行政區(qū)直屬局級(jí)（正處）單位。局、館合一，兩個(gè)牌子，一套人馬。1987年1月10日，海南行政區(qū)編委通知海南行政區(qū)檔案局、館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由四個(gè)科改設(shè)為三處一室（檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、檔案管理處、檔案編研處、辦公室），編制20人。1988年1月1日實(shí)施《檔案法》后，特別是1988年4月13日，海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)，根據(jù)體制改革的要求，于1988年6月30日成立海南省檔案館，為省直屬副廳級(jí)事業(yè)單位，歸口省政府辦公廳管理。省檔案館同時(shí)掛省檔案局的牌子，實(shí)行兩個(gè)牌子，一套人馬，合署辦公，屬省政府編制序列，行使省政府檔案工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)職能，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)三處一室（檔案監(jiān)督指導(dǎo)處、檔案管理處、檔案編研處、辦公室）。檔案監(jiān)督指導(dǎo)處、辦公室為局、館的綜合機(jī)構(gòu)；管理處、編研處主要擔(dān)負(fù)檔案館業(yè)務(wù)工作職能。局、館配備事業(yè)編制31名。1988年7月18日，經(jīng)海南省工委決定，任命王綏業(yè)為海南省檔案局（館）長，同年9月23日任命吳志明為省檔案局（館）副局（館）長。這一階段，海南省檔案館的工作取得顯著成績，僅收集、整理檔案有3萬多卷，其中，原海南區(qū)直機(jī)關(guān)的現(xiàn)行檔案一萬多卷，被撤銷的海南黎族苗族自治州機(jī)關(guān)的檔案二萬多卷。全館檔案按照規(guī)范化的要求編制了全宗，進(jìn)行了科學(xué)系統(tǒng)排列，編制了適應(yīng)工作需要的較系統(tǒng)的檢索工具，為加速海南的開發(fā)建設(shè)提供利用了大量的檔案資料。1995年10月，海南省檔案館新館建成，新館庫房面積4100平方米，設(shè)計(jì)館藏量為100萬卷。辦公用房和檔案館庫全部裝備自動(dòng)報(bào)警和消防系統(tǒng)和“1211”自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)以及中央空調(diào)系統(tǒng)。新館的建成，使海南省檔案館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)入了迅速發(fā)展的新時(shí)期。截至1997年底止，局、館共有職員41人。其中有副研究館員2人，館員12人，助理館員和管理員11人。海南省檔案館，是在廣東省海南行政區(qū)檔案館的基礎(chǔ)上，接收了原廣東省海南黎族苗族自治州檔案館的全部檔案而建立起來的。截至2001年底，海南省檔案館館藏檔案共196個(gè)全宗，排架長度1620米，資料2萬余冊(cè)（件）。由于本館原是海南行政區(qū)的檔案館，檔案藏量和種類不太多。清代以前只有少量的明代、清代時(shí)期留存下來的歷史資料。其中有明正德16年（公元1506年）唐胄編纂的《正德瓊臺(tái)志》、清道光21年（公元1812年）明誼、張?jiān)泪跃幮薜摹董傊莞尽返?，?duì)編史修志、研究海南歷史有比較高的價(jià)值。海南省檔案館的檔案按所屬的歷史時(shí)期分，以中華人民共和國成立后海南島1950年5月1日解放為界限，分為解放前和解放后兩個(gè)部份。解放前的主要有海南革命歷史檔案和明、清時(shí)期的檔案資料（方志、家譜、族譜等）、中華民國時(shí)期檔案資料；解放后主要有原海南行政區(qū)直屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位（含原海南黎族苗族自治州直屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位）的檔案。解放前的海南歷史檔案，主要有兩部份。海南革命歷史檔案，共有3個(gè)全宗群，即瓊崖區(qū)黨委全宗群；瓊崖東西南北區(qū)委、專署全宗群；瓊崖各縣委、人民政府全宗群。這部份檔案形成的時(shí)間是1925年至1950年，其內(nèi)容反映了海南人民在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持革命斗爭(zhēng)二十三年紅旗不倒，進(jìn)行英勇頑強(qiáng)的新民主主義革命偉大斗爭(zhēng)。這部份檔案是研究海南島第一、第二次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)的歷史非常珍貴的檔案史料。民國時(shí)期海南歷史檔案，共有11個(gè)全宗群，排架長度145米。主要是國民黨海南特區(qū)黨部全宗；海南特區(qū)行政長官公署全宗；廣東省第九“清剿”區(qū)司令部全宗；瓊山縣政府全宗；?？谑姓?；海南、?？谑朽]電局聯(lián)合全宗；海南銀行全宗；海南鐵礦全宗；廣東航政局?？谵k事處全宗；瓊崖鹽場(chǎng)全宗。這些檔案主要記述國民黨在海南的各級(jí)組織活動(dòng)情況，同時(shí)也有記述日本在海南的暴行等資料。解放后海南區(qū)直機(jī)關(guān)檔案（含原自治州直機(jī)關(guān)的檔案）共的156個(gè)全宗，排架長度1475米。這部份檔案按來源分有黨群系統(tǒng)和政府系統(tǒng)。按種類分有文書檔案和專門檔案。這些檔案比較系統(tǒng)、完整地反映了海南解放后各族人民在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行偉大的社會(huì)主義革命和建設(shè)的輝煌成就及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。黨群系統(tǒng)，主要包括中共海南區(qū)委員會(huì)、中共海南黎族苗族自治州委員會(huì)及其各部、委、辦形成的檔案；海南（包括自治州）工會(huì)、貧協(xié)、共青團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì)形成的檔案。政府系統(tǒng)，包括海南（自治州）軍管會(huì)、海南（自治州）革命委員會(huì)、海南行政公署、自治州人民政府及其各委、辦、局形成的檔案。文書檔案占整個(gè)館藏檔案的69%。其內(nèi)容主要是中共中央、國務(wù)院、華南分局、中南局、廣東省委、廣東省人民政府等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的各種文電；海南區(qū)（含自治州）直屬機(jī)關(guān)在工作中形成的各種文電。專門檔案占館藏檔案總數(shù)的31%，主要是海南行政區(qū)黨委紀(jì)律檢查委員會(huì)、區(qū)共青團(tuán)形成的案件檔案、州直屬機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，以及人口檔案、照片檔案很有成等。這部份檔案比較系統(tǒng)、完整地反映、記載了海南島的廣大工人、農(nóng)民、人民解放軍和知識(shí)分子，在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，在保衛(wèi)海南、建設(shè)海南的偉大事業(yè)中所取得的輝煌成就及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于工作查考、領(lǐng)導(dǎo)決策，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)研究都具有重要的利用價(jià)值。資料。主要是海南地方性報(bào)刊、圖書、地圖、文件匯編等。共計(jì)有1．68萬余冊(cè)（件），其中特別重要的有海南革命歷史資料58冊(cè)；明、清、民國的海南歷史資料2943冊(cè)（件）。其中有明朝正德十六年（公元1506年）唐胄編纂的《正德瓊臺(tái)志》；清道光二十一年（公元1812年）明誼 、張?jiān)泪戮幮薜摹董傊莞尽?；民國時(shí)期的《海南島志》、《海南島之現(xiàn)狀》、《海南島新志》、《調(diào)查瓊崖實(shí)業(yè)報(bào)告》、《瓊崖實(shí)業(yè)調(diào)查報(bào)告書》和《瓊崖建設(shè)研究書》以及《抗戰(zhàn)紀(jì)實(shí)》等；解放后有本館自編或與其他單位、個(gè)人合編的檔案資料有《海南島自然概況》、《海南島自然資源》、《海南島名勝古跡資料匯編》、《瓊崖革命根據(jù)地財(cái)經(jīng)稅收史料選編》、《海南島三十年大事記》、《海南行政區(qū)國家機(jī)構(gòu)編制文件匯編》、《海南行政區(qū)人口資料匯編》、《中央、?。◤V東省）領(lǐng)導(dǎo)同志視察海南題詩、題詞、照片匯集》、《海南島熱帶作物文件資料匯編》、《西、南、中沙群島概況》等；建省后，利用本館館藏檔案資料，編輯出版了120萬字的《海南省況大全》及一批有實(shí)用價(jià)值的資料。其中有《檔案規(guī)章制度文件選編》、《檔案利用實(shí)例匯編》、《組織史》等。

2021年海南高考考生檔案建立和保管

【導(dǎo)語】2021年海南高考報(bào)名已經(jīng)開始了，符合條件的高三考生都是可以進(jìn)行考試報(bào)名的，對(duì)于海南考生，大家除了需要了解報(bào)名條件，還需要關(guān)注報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、報(bào)名流程等等內(nèi)容，這樣才能保證2021年海南省高考報(bào)名有序進(jìn)行，今天給大家?guī)淼氖?021年海南高考考生檔案建立和保管，下面我們就來了解一下具體內(nèi)容。

考生的檔案由電子檔案和紙質(zhì)檔案組成。

(一)考生電子檔案的建立

1.考生電子檔案內(nèi)容?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生的報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、享受政策照顧加分信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息(本省普通高中應(yīng)屆考生)和考生的誠信信息(主要包括考生在報(bào)名和考試過程中違規(guī)違紀(jì)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等。

2.考生電子檔案信息的采集?？忌?fù)責(zé)自行上網(wǎng)填報(bào)本人的報(bào)名信息和志愿信息;報(bào)名點(diǎn)(市縣招生辦或?qū)W校)負(fù)責(zé)采集考生的電子相片;體檢醫(yī)院采集考生的體檢信息;省考試局負(fù)責(zé)采集考生的成績信息、享受政策照顧加分信息和考生的誠信信息，并匯總考生的各類信息，組建考生的電子檔案。

3.考生電子檔案信息的確認(rèn)?？忌膱?bào)名信息由本人在網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)中確認(rèn)，志愿信息由本人在填報(bào)志愿系統(tǒng)中確認(rèn);體檢信息由體檢醫(yī)院采集并確認(rèn);享受政策照顧加分信息由省考試局根據(jù)有關(guān)部門的審查結(jié)果確認(rèn)。

4.考生電子檔案信息的管理?？忌碾娮訖n案是普通高校招生錄取的專用信息，省考試局和各市縣招生辦要建立健全考生電子檔案信息的管理制度，要指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保信息的完整和安全。考生電子檔案信息經(jīng)確認(rèn)后，任何人均不得擅自修改?？忌碾娮訖n案作為錄取依據(jù)僅提供給高等學(xué)校，未經(jīng)省考試局批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人均不得擅自提供給其他單位或個(gè)人。

(二)考生紙質(zhì)檔案的建立

1.考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容

(1)本省普通高中畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2021年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表;②高中階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③高中階段學(xué)校畢業(yè)生登記表;④綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)綜合信息表(根據(jù)5個(gè)學(xué)期素質(zhì)評(píng)價(jià)生成的綜合評(píng)價(jià)表);⑤2021年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平選擇性考試)成績表、海南省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績表(應(yīng)屆生提交);⑥2021年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦海南省普通高考體檢信息表。

(2)本省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2021年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表;②中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表;④中等職業(yè)學(xué)校入學(xué)報(bào)考登記表;⑤中等職業(yè)教育階段有關(guān)的學(xué)籍材料;⑥2021年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦2021年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平選擇性考試)成績表;⑧海南省普通高考體檢信息表。

(3)省外普通高中和中職學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2021年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表;②高級(jí)中等教育階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③高級(jí)中等教育階段學(xué)籍材料(學(xué)籍材料內(nèi)容與本省普通高中的應(yīng)往屆考生和“中職生”規(guī)定的大致相同，主要包括考生本人在高中階段德、智、體諸方面情況的材料);④2021年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑤2021年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平選擇性考試)成績表;⑥海南省普通高考體檢信息表。

2.考生紙質(zhì)檔案的組建、保管及要求

(1)本省普通高中應(yīng)屆畢業(yè)考生的紙質(zhì)檔案，由就讀學(xué)校負(fù)責(zé)組建和保管;其他考生的紙質(zhì)檔案由報(bào)名所在地的市縣招生辦負(fù)責(zé)組建和保管。檔案材料要內(nèi)容齊全、完整，無錯(cuò)漏?？忌募堎|(zhì)檔案應(yīng)在高考錄取前建立。所有考生的檔案袋均需在袋口處粘貼《2021年海南省普通高考考生檔案密封條》，并由檔案保管單位加蓋騎縫印章。

(2)檔案保管單位應(yīng)建立健全檔案的保管制度，認(rèn)真履行檔案移交手續(xù)。未被錄取或錄取后未到學(xué)校報(bào)到的考生檔案，由檔案保管單位統(tǒng)一保管。

(3)考生紙質(zhì)檔案的移交?？忌募堎|(zhì)檔案由考生本人持錄取通知書、準(zhǔn)考證和居民身份證到檔案保管單位領(lǐng)取，并在入學(xué)報(bào)到時(shí)自行攜帶和移交給被錄取的學(xué)校。考生領(lǐng)到本人的紙質(zhì)檔案后應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁擅自啟封。因保管不當(dāng)造成丟失或因擅自啟封所造成的后果由考生本人負(fù)責(zé)。

關(guān)于2021年海南高考考生檔案建立和保管，就給大家介紹到這里了，希望對(duì)于海南考生能有所幫助，不同考生希望大家能夠?qū)?bào)名條件對(duì)號(hào)入座，看看自己是不是符合報(bào)名條件，符合條件及時(shí)進(jìn)行考試報(bào)名，祝大家成功!

海南省檔案館的主要職責(zé)

1、 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策、法律法規(guī)規(guī)章；依法擬定并組織實(shí)施本省檔案工作的政策、規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃。2、 監(jiān)督指導(dǎo)全省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作，依法查處檔案違法案件。3、 組織檔案理論、科技的研究，推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化管理和現(xiàn)代化建設(shè)。4、 對(duì)省檔案館保管范圍內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集、接收、整理、研究和保管；以各種形式開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案材料，為社會(huì)提供服務(wù)。5、 組織全省檔案宣傳工作；指導(dǎo)檔案系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)；負(fù)責(zé)全省檔案系統(tǒng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。6、 承辦上級(jí)主管部門交辦的其他工作。