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檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
一、就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
二、戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案??绲貐^(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
拓展資料:人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
人事檔案一般存放的地點(diǎn),具體如下:
1、國(guó)企、事業(yè)單位。國(guó)企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個(gè)人檔案,一般進(jìn)入國(guó)企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會(huì)要求提交個(gè)人檔案,方便管理及評(píng)職稱(chēng)晉升。
2、人才市場(chǎng)。人才市場(chǎng),屬于人力資源社會(huì)保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無(wú)良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
3、人才中心。人才中心是屬于國(guó)家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置,但是對(duì)于個(gè)人自持、開(kāi)封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù),如果是開(kāi)封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無(wú)法保證檔案的真實(shí)性,很多人檔案知識(shí)認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對(duì)檔案好奇,私自拆開(kāi)這種情況想要存放必須找專(zhuān)業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
人才檔案一般可以存放在三個(gè)地方。分別是:
1、就業(yè)單位,可以咨詢(xún)工作的單位是否可以接受檔案,如果接受就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶(hù)籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
3、畢業(yè)就讀學(xué)校,放在畢業(yè)就讀學(xué)校是一個(gè)暫時(shí)保存檔案的方法。
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十四條
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
怎么存放個(gè)人檔案
檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案,希望對(duì)大家有所幫助!
一、怎么存放個(gè)人檔案
1、協(xié)議書(shū)和報(bào)到證一般只有兩年的有效期,超過(guò)則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。
2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國(guó)家檔案管理的基本原則。
3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。
4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn),這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。
二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)
重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料(補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動(dòng)人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進(jìn)京,檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。
三、個(gè)人檔案存放在哪里
先到人社局查詢(xún),再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類(lèi)檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。
2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)??梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)自己的檔案。
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