檔案管理業(yè)績

公司業(yè)績績效檔案是指在績效管理過程中應(yīng)用的、具有參考價值的歷史記錄，包括：制度流程、考核辦法、考核工具、管理數(shù)據(jù)、獎罰記錄、原始材料等一系列可對績效管理工作提供參考依據(jù)的資料。
員工工作業(yè)績檔案管理制度
第一條 要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn) 記入檔案?？己藰藴适且罁?jù)崗位責任制中的職責范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進行 ，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出 、成績和貢獻 較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評 、處罰、降級或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分：
1.文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動表、勞動合同書、員工身份證、專 業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復印件等。
2.考評記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。公司實行制度化的評估工作，對員 工工作 表現(xiàn)定期定時進行考評。考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作 用。
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計表格 形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企 業(yè)的忠誠和對工作的責任感。
4.獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記 錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表 現(xiàn)、使用與提拔員工的重要依據(jù)。
5.職級變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級 別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是查考員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。 第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。

檔案員的個人工作業(yè)績總結(jié)

2007年的工作業(yè)績:光陰似箭，來所已有半年之多。在這半年中我一直在思鎖著我有哪些工作業(yè)績。常問自己有嗎？協(xié)助業(yè)務(wù)員做好項目、投標、回款及做好銷售內(nèi)勤的本職工作，算嗎？銷售內(nèi)勤是一個即復雜化、又特殊化的崗位；不僅要對內(nèi)部的工作銜接、還要對外部銜接管理。所以所做的工作是這個崗位的職責之所在。2007年的收獲：就因這個崗位的復雜化、特殊化，在這半年之多的日子里。我在辦事干練上、言行舉止上、工作主動上、業(yè)務(wù)知識上、敬業(yè)精神、思想境界及工作能力上都有得到很大的進步與提高。這些是我2007年最大收獲。存在的問題和解決的方案：一、辦公室離車間太近，一天到晚已經(jīng)在這緊張的工作氛圍中，還要在這高分貝的環(huán)境下，精神難以集中。（希望領(lǐng)導給予考慮）二、現(xiàn)在售后的表格太多而且又未能認真并及時完成，少而精。要是設(shè)備常出現(xiàn)的問題?；蚴酆蟪霾罨睾罂蛻舴从车那闆r，是否能技術(shù)、制造、品管、售后等部們一個月或是一季度開會討論討論。三、現(xiàn)在本所的設(shè)備都有所改善，但電腦上所保存的設(shè)備技術(shù)說明好多都還是以前的，是否能早點給予修改。然后歸檔集中。四、在銷售回款上。合同的90%貨款是屬于業(yè)務(wù)人員的，內(nèi)勤協(xié)助；而10%是屬于售后調(diào)試帶回的，如不能最后由內(nèi)勤負責回攏。五、工作細心，責任明確。不是等到事情發(fā)生時都去逃避或是責怪；而是要怎么去用最好的方法處理事情。2008年的工作計劃：回顧07,展望08.首先要準確性,時效性地做好內(nèi)部和外部的銜接和管理.其次是使文件的歸檔更便以今后的查尋和管理。最后是在網(wǎng)絡(luò)識上，業(yè)務(wù)知識要求提高。答案補充我于08年0二月份任職于××公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導及各位同事啲支持與幫助。在公司領(lǐng)導和各位同事啲支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭啲一員,在工作模式和工作方式上有了重大啲突破和改變,,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己啲本職工作。現(xiàn)將上半年啲工作總結(jié)如下：(一).銷售部辦公室啲日常工作：作為××公司啲銷售內(nèi)勤,我深知崗位啲重工性,也能增強我個人啲交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方啲重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料啲收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件啲整理、分期買賣合同啲簽署、銀行按揭合同啲簽署及所需啲資料(剛剛開通)、用戶啲回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益啲決策文件,面對這些繁瑣啲日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。 答案補充(二).分期買賣合同、銀行按揭合同啲簽署情況：在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大啲損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括：戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭啲過程當中,購機用戶啲按揭貸款資料是一個重工啲組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要啲,如果不公證？銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣啲,是必不可少啲一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方啲精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定啲漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款啲逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款啲培訓,這是我個人啲想法. 答案補充(三).及時了解用戶回款額和逾期欠款額啲情況：作為××公司啲銷售內(nèi)勤,我負責用戶啲回款額及逾期欠款額啲工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶啲還款進度是否及時,關(guān)系到公司啲資金周轉(zhuǎn)以及公司啲經(jīng)濟效益,我們要及時了解購機用戶啲工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要啲損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領(lǐng)導根據(jù)此表針對不同啲客戶做出相應(yīng)啲對策,這樣才能控制風險。(四).今后努力啲方向：半年來,本人愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現(xiàn)在：第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),也許是剛剛接觸這方面啲業(yè)務(wù)；第二,加強自身啲學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業(yè)知識,對于同行業(yè)啲發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù)；第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領(lǐng)導啲好助手在以后啲工作當中,我會揚長避短,做一名稱職啲銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。
股票檔案員的個人工作業(yè)績總結(jié)

人事檔案管理年終工作總結(jié)開頭五篇

【篇五】人事檔案管理年終工作總結(jié)開頭

高校是高級知識分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個學校的師資水平和管理水平，在高校教學、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。

高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案，直接與個人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。

高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

領(lǐng)導重視程度不夠，支持力度不大

領(lǐng)導重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位，嚴重影響了檔案工作的開展。

檔案經(jīng)費投入不足

檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)施配備不全。為此，學校領(lǐng)導應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導，采取強有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實際問題，使檔案工作在學校現(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學校領(lǐng)導應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學校的檔案工作會議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實際工作。學校領(lǐng)導應(yīng)投入一部分財力、物力，嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到六防和三室分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學化，同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學校領(lǐng)導還應(yīng)加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時間。

由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此,發(fā)表論文、評定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學校領(lǐng)導應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。

公司檔案管理方案怎么寫

人力資源檔案管理方案
對人力資源檔案進行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機密,也可以維護人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對人力資源檔案進行妥善管理的關(guān)鍵.
目錄:
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
二,員工培訓檔案管理辦法
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
四,員工檔案保管規(guī)定
五,員工檔案利用辦法
附:人力資源檔案管理用表
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
概念解說:
員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章,加強員工人事檔案資料的管理工作.
編寫要點:在制定該文案的過程中需注意如下幾個方面:
(1)明確目的;
(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.
范 文:
××公司員工^事檔案資料管理規(guī)定
為了加強本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.
一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請單或簽呈)合并歸檔.
二,每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制"人力異動月報表",呈核閱后,列八人事流動率檢查依據(jù).
三,員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說明中請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.
四,人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送總機備查.
五,人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容:
1,人力異動案;
2,員工獎懲案;
3,員工考績案;
4,員工培訓案;
5,人事規(guī)章案;
6,人事勤務(wù)案;
7,人亭報表案;
8,員工福利案;
9,文體活動案;
10,涉外事件案;
11,收發(fā)文件登記簿.
六,本規(guī)定自公布之日起實施.
二,員工培訓檔案管理辦法
概念解說:
公司培訓員工時應(yīng)建立員工培訓檔案,并加強對員工培訓檔案的管理,從而使員工培訓工作有據(jù)可查.編寫要點:(略)
范 文:
××公司員工培訓檔案管理辦法
一,為了加強員工培訓的檔案管理工作,使員工培訓工作有據(jù)可查,特制定本辦法.
二,員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄.
三,員工的培訓記錄內(nèi)容包括:
(1)在職前訓練中,該員工接受各種專業(yè)培訓課程的課程名稱,內(nèi)容,時間,出勤記錄,參加有關(guān)考試的試卷,培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等;
(2)在崗位培訓中,員工參與的專業(yè)或外語的訓練課程考勤記錄,課程情況,考試成績,評估表格,總結(jié)報告等;
(3)在工作期間,員工自費參加社會上舉辦的各婁業(yè)余進修課程的成績報告單位與結(jié)業(yè)證書復印件等有關(guān)材料.
四,員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升,提級,加薪時的參考依據(jù).
五,員工的培訓檔隸也是公司培訓部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:
六,本辦法自公布之日起實施.
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
概念解說:
為了激勵員工,公司應(yīng)對員工的工作業(yè)績及時進行記錄,建立員工績效檔案,加強績效管理.
編寫要點:(略)
范 文:
××公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法
一,本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時進行記錄,方便績效考核工作,加強績效管理,激勵員工.
二,要建立工作業(yè)績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核,對其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標準是依據(jù)崗位責任制中心的職責范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總.
三,建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價,對工作突出,成績和貢獻較大者要給予表揚,獎勵,晉級等.對工作不踏實,消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評,處罰,降級或撤職.
四,員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個部分:
1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動表,勞動合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復印件等.
2考評記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》.公司實行制度化的評估工作,對員工工作表現(xiàn)定期進行孝評.考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.
3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感.
4獎懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力,可依賴程度,工作責任心廈工作態(tài)度的一種檢驗足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).
5職級變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素,其職務(wù),級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化,這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻大小.因此,員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考
查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).
五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料.這對于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.
六,本辦法自公布之日起實施.
四,員工檔案保管規(guī)定
概念解說:
檔案保管是員工檔案管理的一項重要內(nèi)容,因而公司應(yīng)當建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章,加強檔案保管工作.
編寫要點:員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內(nèi)容:
(1)檔案資料的歸檔;
(2)檔案的保密;
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;
(4)檔案的統(tǒng)計;
(5)檔案的檢查核對.
范 文:
××公司員工檔案保管規(guī)定
一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料廈時歸檔,歸檔的大體程序
1,對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求
2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;
3,在目錄上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;
4,將新材料存入檔案.
二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
1,對于較大的企業(yè),一般要設(shè)立專人負責檔隸的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;
2,庫房應(yīng)備有必要的防火,防潮器材;
3,庫房,檔案柜保持清潔,不存放無關(guān)物品;
4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
5,無關(guān)人員不得進入庫房,嚴禁吸煙;
6,離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門.
三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
1,取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
2,在檔案底賬上注銷;
3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;
4,按發(fā)文要求包裝,密封.
檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過機要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對無誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時退回.
四,檔案的統(tǒng)計:企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進行統(tǒng)計.人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:
1,人事檔案的數(shù)量;
2,人事檔隸材料收集補充情況;
3,檔案整理情況;
4,檔案保管情況;
5,利用情況;
6,庫房設(shè)備情況;
7,人事檔案工作人員情況:
五,檔案的檢查核對:企業(yè)應(yīng)該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對.
檢查人力資源檔案的內(nèi)容時,既要對人事檔案材料本身進行檢查,如查看其是否有霉爛,蟲蛀等;也要對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等.
在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對人事檔案進行徹底檢查與按對.
1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災(zāi)之后;
2,對有些檔案發(fā)生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;
3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.
五,員工檔案利用辦法
概念解說
檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應(yīng)的規(guī)章加強檔案的利用管理.
編寫要點:員工檔案利用辦法通常包括如下幾個方面的內(nèi)容
(1)目的;
(2)檔案的利用方式;
(3)檔案利用操作規(guī)程.
范 文:
××公司員工檔案利用辦法
一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.
二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:
1,設(shè)立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設(shè)在人力資源檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導,監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.
2,借出使用.在滿足以下條件時,企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:
(1)本企業(yè)領(lǐng)導需要查閱人事檔案;
(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.
注意借出的時間不宜過長,到期未還者必須催還.
3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關(guān)文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復印件.
要求出具材料的原因一般是入黨,入團,提升,招工或出國等.
三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬式的操作規(guī)程如下:
1,查閱手續(xù)
(1)首先,由申請查閱者出示書面查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,理由,目的,查閱人的概況等情況;
(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負責人簽字;
(3)最后,由人事檔案部門審核,批準.人事檔案部門對申請報告進行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準.
2,外借手續(xù)
(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報告,其內(nèi)容與查檔報告相似:
(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字;
(3)再次,人事檔隸部門對借檔單位進行審核,批準;
(4)然后,進行借檔登記,把借檔的時間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;
(5)最后,歸還檔案時,及時在外借登記上注銷.
3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續(xù):
(1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:
(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.
附:人力資源檔案管理用表
一,人事登記表
表1 ××公司人事登記表
編號 姓名 到職
日期 性別 出生
日期 籍貫 身份證
號碼 戶籍所在地 最高
學歷 離職
日期

二,人事檔案管理卡
表2 ××公司人事檔案管理卡
全
宗
號 目
錄
號
案
卷
號
耪 出 歸 還
日朝 單位
名稱 經(jīng)手人姓名 庫房管理
人員簽字 日期 庫房管理
人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單
表3 ××公司檔案調(diào)閱單
檔案名稱
審批
調(diào)閱人
檔號及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章
共宗件
注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".
四,人事檔案資料卡
表4 ××公司人事檔案資料卡
姓名 性別 血型 籍貫 省 縣
市 出生
日期 照片
住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號
遷移 統(tǒng)一編號
遷移 勞
保 投保日期 年月日 保卡號碼

通訊地址 電話 退保日期 年月日
特長 保證人 姓名 離廠 事由
愛好 住址 日期
學習經(jīng)歷 學校名稱 科
(系列) 畢業(yè)時間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資
核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長
介
紹
人 姓名 關(guān)系
住址 電話
五,檔案內(nèi)容登記簿
表5 ××公司檔案內(nèi)容登記簿
類號
案號 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細表
表6 ××公司檔案明細表
保險庫號 柜位號 擬存至何時
公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收
年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:
七,人事檔案備考表
表7 ××公司人事檔案備考表
機關(guān)名稱: 立卷單位名稱:
案卷目錄號: 案卷號:
本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):
本卷(簿)內(nèi)需說明的情況:
立卷人: 檢查人:
年 月 日 年 月 日
八,歸檔案卷目錄
表18 ××公司歸檔案卷目錄
全宗號: 目錄號: 部門
案卷順序號 正卷類目號 案卷標題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單
表9 ××公司閱檔催還單
同志:
經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案
調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.
檔號
文號
名 稱
借期 原定
還期 數(shù)
量

備注
宗 冊

十,閱檔催還單存根
表lO ××公司閱檔催還單存根
借閱人:
檔號 文號 名 稱 借期 原定
還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期
宗 冊

十一,檔案存放地點表
表15一11 ××公司檔案存放地點表
全宗名稱: 全宗號:
隸卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù) 存放位置
樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表
表12 ××公司檔案存放情況表
樓: 層: 房間:
檔架(拒) 欄 格
全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù)

十三,檔案案卷封面
表13 ××公司檔案案卷封面
(鄭宗脊背)卷宗號 目錄號 案卷號 二0 年

×××檔案室
卷宗號
目錄號
宗卷號
單位名稱
歸檔部門名稱
(卷名)
案卷類目中的條款號: 歸檔時的案卷號:
自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條
本卷內(nèi)共 張
保管 年
××××檔案室
卷宗號
目錄號
宗卷號

如何提升企業(yè)檔案管理

導語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進一步促進單位科學發(fā)展提供了第一手資料。

1、配備專職人員和齊全的管理設(shè)施

檔案管理工作是細致又繁瑣的工作，必須配備合適的專職管理人員，要求工作細致，做好保密工作，有較強的工作責任心。同時配備檔案室、多功能檔案櫥柜、計算機，檔案管理工作必要的辦公用品及電子設(shè)備。從而使檔案管理工作方便輕松、高效、便捷，對檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析也大大縮短了時間。

2、提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力的素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效能，充分調(diào)動檔案人員的積極性，充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，努力學習業(yè)務(wù)知識，定期開展業(yè)務(wù)培訓和外部交流學習，不斷提高檔案人員的知識理論水平和業(yè)務(wù)技能。

由于檔案種類和載體的多樣化，檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化和信息化，需要盡快引進一些技能熟練掌握計算機和信息技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，同時對現(xiàn)有相關(guān)人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，全面、及時地提高檔案管理人員的素養(yǎng)和技能，通過平衡和提高員工的人才結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)，形成合力高效的人才團隊，從而使企業(yè)檔案管理工作更上新的臺階。

3、嚴格執(zhí)行檔案管理制度

企業(yè)檔案具有政治性和機密性的特點，不能隨意公開和向外擴散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴肅的工作紀律，加強制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對等制度。在檔案材料收集補充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

4、企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實體管理” 與“信息開發(fā)利用” 兩大方面。即以企業(yè)的檔案實體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項工作提供憑證和參考作用。但是，據(jù)調(diào)查表明，占企業(yè)所有知識46% 的企業(yè)檔案中蘊含的知識，“被很好地歸類，并及時提供給需要這些知識的人，從而發(fā)揮作用的只有12% ?！逼髽I(yè)檔案蘊藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉(zhuǎn)換成顯在知識，實現(xiàn)企業(yè)的知識共享和知識創(chuàng)新。從這個角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識管理具有共同的目標和動機。

5、進一步加強爭先創(chuàng)新意識

企業(yè)檔案的價值在于利用，是通過服務(wù)社會取得實效來體現(xiàn)，檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強，以往是坐等利用者上門，我們被動提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動性，化被動為主動，主動上門服務(wù)，并簡化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準確有效地服務(wù)。

我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實際情況從經(jīng)濟社會發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實踐發(fā)展的要求，及時修正不合時宜的制度，并將符合實際需要的新經(jīng)驗和做法以制度的`形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進工作制度化、規(guī)范化、程序化。以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標，密切關(guān)注重大活動、重大事件，準確把握檔案工作的重點、熱點，及時、主動地管理好檔案，努力實現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時跟上時代步伐。

檔案管理工作的目的是為了更好的提供利用，而提供利用則是實現(xiàn)檔案價值的最佳途徑，經(jīng)濟效益和社會效益是檔案具體體現(xiàn)。在新形勢下，檔案工作更應(yīng)跟上時代步伐，掌握現(xiàn)代化先進技術(shù)和精湛的業(yè)務(wù)技能，進一步凝聚共識、凝聚力量，把十八大精神落實到檔案工作上來，埋頭實干，全面推進檔案事業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展，為早日實現(xiàn)“中國夢”貢獻自己的全部力量。

6、結(jié)語

企業(yè)檔案是一種重要的知識資源，是企業(yè)各項決策的依據(jù)以及為企業(yè)贏得信譽的基礎(chǔ)，是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn).因此，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，在企業(yè)發(fā)展過程中，要充分認識到檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要意義，從而在日常的管理過程中積極去應(yīng)對和解決各種可能出現(xiàn)的問題，求實創(chuàng)新，使企業(yè)檔案管理工作更加科學化、高效化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而進一步推動企業(yè)的快速發(fā)展。