工廠檔案管理

辭職后馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新的單位。如果沒有新的接收單位，建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》
第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。按照規(guī)定，傳遞檔案應遵守下列規(guī)定：(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。第(二)對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝。第(三)對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：
(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記，并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。

工廠的人事檔案管理程序是什么來的？

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一．目的
確保人事檔案完整及保存。

二．范圍
本程序適用于本廠所有的人員。

三．職責
人力資源部根據(jù)標準和法規(guī)要求，確保人事檔案的完整及有序。

四．工作程序
1．所有新進廠員工必須按要求填寫好“人事檔案”，并貼好近期彩色相片及身份證復印件。
2．人力資源部對填寫好的“人事檔案”按部門人員編寫員工工號，并經(jīng)相關(guān)主管審批后按部門歸檔，確保不丟失；離職人員人事檔案需要保存一年。
3．不定期的對人事檔案進行核查整理，如有遺失的人事檔案需要立即補齊并需要調(diào)查原因。
4．每月定期核對人事檔案中的身份證，看有無過期，需要提前1個月讓即將過期的員工補辦。

工廠倒閉后，工人的人事檔案放在哪里保存？

你有三個選擇，第一:有新單位接收轉(zhuǎn)到新單位。第二:轉(zhuǎn)到人才職介中心存檔繳納保險。第三:將檔案轉(zhuǎn)回戶口所在街道，還可以申領(lǐng)失業(yè)保險金，保險累計繳費滿一年可以核定三個月的失業(yè)保險金，每個月的失業(yè)保險金大概是1100元左右。
企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢。

二、人事檔案管理辦法。

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條　為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》，特制定本辦法。

第二條　人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條　人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條　在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

工廠里面的檔案員是干什么的

負責檔案管理的，一般的私企是沒有檔案室的。主要負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。比如說員工檔案的整理入冊，單位內(nèi)部檔案資料的保管，要是有人要查找以前的公司資料，員工檔案內(nèi)容，就要幫忙查找，監(jiān)督管理了。工作到不是很累。

九江發(fā)電廠檔案室的檔案工作

九江發(fā)電廠始終堅持把檔案管理當作企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作，按照檔案管理的各項法律、法規(guī)，以提高檔案工作水平為目標，重視和開展企業(yè)檔案工作目標管理活動，不斷從組織管理、設施設備、基礎(chǔ)業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面進行鞏固和加強，并取得了顯著效果。尤其是充分運行計算機網(wǎng)絡技術(shù)等先進手段，開發(fā)應用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展工作提供了優(yōu)質(zhì)服務，創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。針對電力企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè)，檔案內(nèi)容具有多、雜、廣等特點，九江發(fā)電廠檔案室從收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用六個環(huán)節(jié)上入手，突出檔案人員的“三納入”、“四參加”職能，限得了良好的效果。為適應檔案工作的新形勢、新要求、做到與時俱進，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案室在不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理方式方法的基礎(chǔ)上，充分運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，自2000年起自行開發(fā)應用了檔案管理系統(tǒng)。目前，文書、科技、會計等各類檔案全部實現(xiàn)了存貯、編目、檢索、統(tǒng)計、利用等管理的計算機化。九江發(fā)電廠檔案管理十分注重開發(fā)檔案信息，充分發(fā)揮檔案的潛在效能，做到有利工作、主動服務、優(yōu)質(zhì)服務，滿足利用者的需要。該廠及時編制了科技檔案總目錄、科技檔案分類目錄、科技檔案案卷目錄、科技檔案檢索卡等14種檢索工具。同時，檔案部門采用多種形式主動服務，除開展分發(fā)目錄、電話調(diào)卷服務外，還根據(jù)查調(diào)檔案人員的需求，采取主動上門提供資料服務。檔案重在管理、旨在利用。為有效挖掘檔案潛在的價值，多年來，該廠檔案人員采取自編、牽頭、參與、合編等多種形式，利用檔案材料編寫了《九江發(fā)電廠廠史》、《九江發(fā)電廠大事記》、《一、二、三期工程簡介》、《九江發(fā)電廠歷年事故分析》等54項編研成果，每年均達3—4種。檔案還為維護企業(yè)的合法權(quán)益、設備改造、技術(shù)革新、工程擴建、經(jīng)營管理、編史修志等提供了大量有價值的檔案資料和數(shù)據(jù)，使檔案信息資源更集中、更直觀地得到利用。