個(gè)人檔案歸檔

個(gè)人檔案歸檔方式

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案歸檔方式相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個(gè)人檔案歸檔方式

一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶籍和檔案會(huì)遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容包括五個(gè)部分：材料備案制度；檢查與驗(yàn)證制度；傳輸系統(tǒng)；維護(hù)保密制度；統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

1、資料歸檔制度。對(duì)新形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對(duì)資料進(jìn)行識(shí)別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

2、檢查驗(yàn)證制度。檢查和核對(duì)是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲(chǔ)環(huán)境檢查，如檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否完好，沒有其他存儲(chǔ)錯(cuò)誤等。

3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動(dòng)通知單。

4、維護(hù)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)保管檔案的`人，應(yīng)配備齊全必要的歸檔設(shè)備。

5、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。關(guān)于人事檔案資料收集的補(bǔ)充信息。申請(qǐng)狀態(tài)。文件的存儲(chǔ)條件。使用情況。倉(cāng)庫(kù)里的設(shè)備。人事檔案工作人員。

畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在：
（1）畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在：高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中，應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)；
（2）高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營(yíng)企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存；
（3）高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位，由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù)：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會(huì)來學(xué)校處理一部分檔案，將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會(huì)在報(bào)到證所在的地方；
2、如果檔案返回原籍，則需要憑借報(bào)到證去報(bào)到證所在地方去拿檔案；
提取檔案時(shí)候查一下報(bào)到證所在地在哪里，一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專就業(yè)指導(dǎo)辦公室；
拿到檔案時(shí)可以咨詢工作人員人事檔案需要到哪里落戶，可能是縣里的就業(yè)指導(dǎo)中心之類，一般到戶籍地落戶時(shí)會(huì)有一個(gè)托管協(xié)議，此時(shí)需要和就業(yè)指導(dǎo)中心各一份，請(qǐng)保存好；
3、一般來說，公民如果以后需要把檔案轉(zhuǎn)到單位，需要憑借單位開出的調(diào)檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案，如果單位比較好可以把檔案調(diào)過去，一般的私企的話可以放在戶籍所在地。

個(gè)人檔案應(yīng)存放在哪？

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

檔案要求

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里

法律分析：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。

一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

沒有工作單位的個(gè)人檔案保存在哪

沒有工作單位的個(gè)人檔案一般保存在人才市場(chǎng)。檔案托管人才市場(chǎng)的好處有：1、辦理就業(yè)落戶。辦理就業(yè)落戶手續(xù)后戶口沒有時(shí)間限制為永久性戶口，可以在市內(nèi)自由移動(dòng)可以直接轉(zhuǎn)成家庭戶，可以辦理計(jì)劃生育指標(biāo)。2、可認(rèn)定工齡，確定檔案工資。檔案工資記載明確，便于日后流動(dòng)。如考取國(guó)家公務(wù)員或被國(guó)有企業(yè)，事業(yè)單位錄用，核定工資標(biāo)準(zhǔn)均以托管的檔案為依據(jù)。3、可評(píng)定職稱。用人單位招聘人才時(shí)往往要求應(yīng)聘者具有相應(yīng)職稱，絕大部分用人單位因行政領(lǐng)導(dǎo)崗位有限，都采取職稱和行政待遇、工資待遇掛鉤的管理模式。凡檔案在人才中心管理的畢業(yè)生有關(guān)專業(yè)可直接由人才中心評(píng)定起點(diǎn)職稱。達(dá)到國(guó)家規(guī)定的工作年限后，可由人才中心分別申報(bào)中級(jí)和高級(jí)職稱。4、可辦理跨省調(diào)動(dòng)手續(xù)。5、出具各類相關(guān)證明。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十五條 屬于國(guó)家所有的檔案和本法第二十二條規(guī)定的檔案及其復(fù)制件，禁止擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境。確需出境的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。