智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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1980年10月25日,團中央組織部制定《關(guān)于團員檔案管理的暫行規(guī)定》,對團員檔案管理作了以下規(guī)定:
(1)團員檔案的構(gòu)成內(nèi)容包括:入團志愿書;組織鑒定;團內(nèi)獎勵決定;團內(nèi)處分的調(diào)查、本人檢查和組織決定。
(2)團員檔案管理范圍的劃分。干部團員檔案,由黨委組織部和政府人事部門統(tǒng)一管理。大、專院校和中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生團員檔案,由學(xué)校人事部門統(tǒng)一管理;中等學(xué)校的學(xué)生團員檔案,由學(xué)校團委或人事部門管理。農(nóng)村團員檔案,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委管理。
工礦、企業(yè)團員檔案管理可分3種情況:凡建立了工人、職員檔案管理制度的工礦、企業(yè),團員檔案由工礦、企業(yè)人事部門統(tǒng)一管理;沒有建立工人、職員檔案管理制度的工礦、企業(yè),如有團委會或總支委員會,并配有團的專職干部的可以自行管理;不具備上述條件的工礦、企業(yè),應(yīng)由其上級團委負責(zé)管理。
街道團員檔案管理,一般可參照工礦、企業(yè)的辦法。
(3)團員檔案的轉(zhuǎn)遞。團員調(diào)離原單位時,其檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞。凡屬團組織管理的團員檔案,應(yīng)由團組織密封后交給本人攜帶,不便交本人攜帶的,則由團的組織通過機要交通或掛號郵政負責(zé)轉(zhuǎn)遞。團員檔案以何種辦法轉(zhuǎn)遞,應(yīng)在團組織關(guān)系介紹信的“備注”欄內(nèi)注明。
(4)農(nóng)村團員檔案保管期限。超齡離團的團員檔案材料,從超齡離團之日起,保存3年后銷毀。受團內(nèi)處分的團員檔案材料,從出團之日起,保存10年后銷毀。死亡、自動退團的團員檔案材料一般不再保存。自行脫團的團員檔案,保存3年后銷毀。凡需銷毀的團員檔案,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責(zé),進行登記,以備查考。團員入黨后,其檔案材料轉(zhuǎn)交黨委統(tǒng)一保存。
如果你是搞團的工作,建議按照團員姓名字母從A到Z排序,在每個姓氏字母前貼上標(biāo)簽,這樣找起來比較好找。希望能有幫助。
團員的檔案是什么
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理團員的檔案是什么相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
團員的檔案是什么
1、團員檔案包括入團志愿書等團員材料,而團員證是團員政治身份公開的、法定的證明,所以團員檔案并不是團員證。
2、根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團員證管理暫行條例》第十六條,規(guī)定如下:
團員憑團員證轉(zhuǎn)接組織關(guān)系時,其團員檔案(入團志愿書)可根據(jù)不同情況隨之轉(zhuǎn)移或由原團組織保存。
①凡在建有人事檔案的企事業(yè)單位、學(xué)校、機關(guān)、部隊入團的團員,因調(diào)工作、畢業(yè)、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)需轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時,其入團志愿書應(yīng)與人事檔案一并轉(zhuǎn)移;
②凡在未建有人事檔案的農(nóng)村(包括農(nóng)村中學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè))入團的團員,其入團志愿書一般存所在基層團委,保存期限為十五年。這類團員因升學(xué)、參軍、招工、招干需轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時,入團志愿書應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移。
擴展資料
團員檔案管理工作的重要性
1、團員管理是團的自身建設(shè)的一項經(jīng)常性工作,團員檔案管理工作是團員管理的`基礎(chǔ)性工作,而做好團員檔案管理轉(zhuǎn)接工作是團員組織關(guān)系延續(xù)的重要保障。做好團員檔案管理工作,可以使團組織對每個成員的情況有一個基本了解,便于對團員進行教育和管理。
2、這樣一來,對于增強團員的組織觀念,提高團員的光榮感、責(zé)任感和發(fā)揮模范作用的自覺性,對于增強團支部的戰(zhàn)斗力,都有著十分重要的意義。當(dāng)然還有利于團員檔案工作業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè),不斷提高檔案管理水平,提高團委工作效率和工作質(zhì)量。
入團程序
申請入團的青年應(yīng)有兩名團員作介紹人。
介紹人應(yīng)負責(zé)地向被介紹人說明團章,向團的組織說明被介紹人的思想、表現(xiàn)和經(jīng)歷。
要求入團的青年要向支部委員會提出申請,填寫入團志愿書,經(jīng)支部大會討論通過和上級委員會批準(zhǔn),才能成為團員。被批準(zhǔn)入團的青年從支部大會通過之日起取得團籍。
新團員必須參加入團儀式,在團旗下進行入團宣誓。誓詞如下:我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守團的章程,執(zhí)行團的決議,履行團員義務(wù),嚴(yán)守團的紀(jì)律,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。
??????團員檔案里面必須有入團志愿書、團員證。
??????團員檔案管理制度
??????一、團員檔案的構(gòu)成內(nèi)容:入團志愿書,申請書,組織鑒定,團內(nèi)獎勵決定;團內(nèi)處分的調(diào)查,本人檢查、綜合材料和組織決定等。
??????二、團員檔案管理范圍的劃分:
??????(1)干部團員檔案, 由黨委組織部門或行政人事部門統(tǒng)一管理;
??????(2) 學(xué)生團員檔案由學(xué)生所在學(xué)校人事部門或?qū)W生管理部門統(tǒng)一管理;
??????(3)農(nóng)村(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè))團員的檔案由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委管理;
??????(4)企業(yè)團員根據(jù)企業(yè)具備的條件不同, 依次由本單位職員檔案管理部門,本單位團委(或總支)專職團干自行管理,或上一級團委負責(zé)管理。
??????三、團員檔案的轉(zhuǎn)遞。
??????團員調(diào)離原單位,其檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞。一般由團組織通過機要交通或郵政掛號轉(zhuǎn)遞,也可由團組織密封后交本人攜帶,但須在介紹信或團員證內(nèi)注明轉(zhuǎn)遞方式。
??????四、團員檔案管理要求。
??????(1)建立團員檔案袋和團支部手冊或卡片;
??????(2)檔案柜應(yīng)專人負責(zé),專柜加鎖,并應(yīng)放妥地方, 以防損壞或丟失;
??????(3)團員檔案應(yīng)定期整理和檢查;
??????(4)建立檔案借閱制度;
??????(5) 團員檔案保管期限:超齡團員的檔案材料從離團之日起三年后銷毀,受團內(nèi)處分的從出團之日起,十年后銷毀,受處分要求退團,自行脫團的檔案材料可以單獨分類歸檔。凡需銷毀的團員檔案,由基層團委進行登記,以備查考。
??????(6)檔案管理人員調(diào)動工作,必須辦理移交手續(xù), 保證檔案材料完整不缺。
??????基層團委文書檔案管理
??????健全團委檔案管理制度,防止人走檔案散失,是保持共青團工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性的重要而有效的途徑。
??????一、團委文書、團務(wù)檔案內(nèi)容:
??????1、本團委發(fā)出的各種文件和重要資料;
??????2、團員入團批準(zhǔn)通知書、組織關(guān)系介紹信及存根, 團員、干部登記卡冊;
??????3、團費收繳帳冊、團費使用情況表(收據(jù)、發(fā)票), 及其他財務(wù)票據(jù);
??????4、本團委及下級組織的工作計劃、總結(jié)、制度,典型材料,年終報表;
??????5、活動計劃、總結(jié)和記錄,生活記錄、考勤記錄等;
??????6、上級黨委、團委的各種文件。
??????上述材料有永久性保存價值的應(yīng)歸入永久類檔案,否則作為定期類檔案保存。
??????二、團委檔案管理的方法和要求。
??????(1)團委有專人分管檔案,備有檔案柜, 以及檔案柜安全存放的固定房間。
??????(2)分管檔案的人員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù); 換屆后,若發(fā)現(xiàn)檔案散失,上屆團委書記必須承擔(dān)責(zé)任。
??????(3)來文、發(fā)文、寄文有保存價值的都要及時歸類、 登記,文件應(yīng)當(dāng)年歸卷。
??????(4)凡是歸檔的案卷,都要編制移交目錄,至少一式兩份。
??????(5)檔案材料銷毀時,應(yīng)由團委負責(zé)人簽署處理意見,詳細登記目錄,存入永久性檔案。
廣大畢業(yè)學(xué)生團員們,你們好。首先,祝賀同學(xué)們圓滿完成學(xué)業(yè)。在你們離開母校、走上新的學(xué)習(xí)工作崗位之際,記得做好團員檔案和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。
團員檔案包括入團志愿書、入團申請書等,是職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料。對同學(xué)們來說,團員檔案一般納入學(xué)籍檔案進行管理,學(xué)籍檔案是建立干部人事檔案的基礎(chǔ)。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出,干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ),是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù),是社會信用體系的重要組成部分。《條例》第十九條規(guī)定,包含入團志愿書、入團申請書在內(nèi)的黨、團類材料,表彰獎勵類材料,當(dāng)選群團組織代表會議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等會議代表類材料,均是干部人事檔案的主要內(nèi)容。所以說,團員檔案對同學(xué)們十分重要。畢業(yè)后,團員檔案原則上要隨學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)到繼續(xù)學(xué)習(xí)、工作的單位或縣以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。今年,教育部規(guī)定,離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,學(xué)籍檔案可在學(xué)校保留兩年。
團員組織關(guān)系是指團員對團的基層組織的隸屬關(guān)系。按照《團章》規(guī)定,團員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。畢業(yè)后繼續(xù)上學(xué)的團員,要將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入錄取學(xué)校的相應(yīng)團組織;畢業(yè)后走向社會的團員,要按照實際畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)至工作單位團組織或鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團組織;普通高校和職業(yè)教育學(xué)校的畢業(yè)學(xué)生團員在畢業(yè)后尚未落實就業(yè)去向的,可在原就讀學(xué)校保留團組織關(guān)系6個月。值得注意的是,團員檔案是團員身份認證、開展團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的重要依據(jù),但不一定要和組織關(guān)系去向保持完全一致。
為便于同學(xué)們轉(zhuǎn)接團員組織關(guān)系,全團依托“智慧團建”系統(tǒng)開展畢業(yè)學(xué)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,請同學(xué)們按照工作指引,根據(jù)自身實際情況,主動規(guī)范地轉(zhuǎn)接好團組織關(guān)系。
各級團組織要認真做好畢業(yè)學(xué)生團員的團員檔案核查和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,積極主動為廣大團員提供貼心的幫助和服務(wù)。同學(xué)們在轉(zhuǎn)接組織關(guān)系過程中,如果遇到困難或疑問,可登錄“智慧團建”系統(tǒng)網(wǎng)頁查詢相關(guān)工作流程,可咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)基層團組織,也可與團中央及各省級團委聯(lián)系。
1、團組織關(guān)系的取得。年齡在十四周歲以上,二十八周歲以下的中國青年,承認團的章程,愿意參加團的一個組織并在其中積極工作、執(zhí)行團的決議和按期交納團費的,可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。接收團員必須嚴(yán)格履行下列手續(xù):
(一)申請入團的青年應(yīng)有兩名團員作介紹人。
(二)介紹人應(yīng)負責(zé)地向被介紹人說明團章,向團的組織說明被介紹人的思想、表現(xiàn)和經(jīng)歷。
(三)要求入團的青年要向支部委員會提出申請,填寫入團志愿書,經(jīng)支部大會討論通過和上級委員會批準(zhǔn),才能成為團員。被批準(zhǔn)入團的青年從支部大會通過之日起取得團籍。(相關(guān)內(nèi)容參考中國共青團章程)
2、團組織關(guān)系結(jié)轉(zhuǎn)。團員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時,應(yīng)在團員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)按要求填寫,(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出時間、團費收繳情況等),并加蓋接受單位或轉(zhuǎn)出單位公章。
3、團組織關(guān)系自然結(jié)束。團員違反團的紀(jì)律,情節(jié)嚴(yán)重的將取消團籍。除此以外,團員年滿二十八周歲,沒有擔(dān)任團內(nèi)職務(wù),應(yīng)該辦理離團手續(xù)。團員加入共產(chǎn)黨以后仍保留團籍,年滿二十八周歲,沒有在團內(nèi)擔(dān)任職務(wù),不再保留團籍。