律所檔案整理

第一章　總則第一條　為加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一律師業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合律師工作實(shí)際，制定本辦法。第二條　律師業(yè)務(wù)檔案是律師從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是國(guó)家重要的專業(yè)檔案，具有重要的參考利用價(jià)值，保管、整理好律師業(yè)務(wù)檔案是律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）的重要任務(wù)。第三條　律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職檔案管理人員，有條件的應(yīng)逐步設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)律師業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。第四條　律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理人員的職責(zé)是：
一、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所（處）的檔案和有關(guān)資料，確保檔案的完整和安全；
二、積極開(kāi)展檔案的利用工作，為律師開(kāi)展業(yè)務(wù)提供服務(wù)；
三、指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)律師業(yè)務(wù)文書材料的立卷歸檔；
四、進(jìn)行檔案鑒定，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向同級(jí)檔案館移交檔案；
五、接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案工作情況；
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。第二章　檔案的接收和管理第五條　檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的要求，檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。第六條　對(duì)已接收的案卷，按類別（分訴訟、非訴訟和涉外三種）、保管期限、年度順序排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。十年為一斷號(hào)。第七條　同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，應(yīng)合并保管，合并保管原則是按時(shí)間順序形成的后卷隨前卷保管。第八條　檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。第九條　檔案管理人員必須編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片。第三章　檔案的借調(diào)與查閱第十條　律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）應(yīng)建立律師業(yè)務(wù)檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù)，并限定借閱期限。因特殊情況不能按期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。第十一條　原案件承辦人因工作需要，履行借閱手續(xù)，可以調(diào)閱原承辦案件已歸檔的檔案。但有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。第十二條　同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。第十三條　人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)律師事務(wù)所主任同意后辦理查閱手續(xù)。因特殊情況必須借出的，應(yīng)經(jīng)同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。借出時(shí)要查點(diǎn)清楚，辦理正式借據(jù)，并限期歸還。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借給其他單位和個(gè)人使用。
　　其他單位或個(gè)人一般不得借閱和查閱律師業(yè)務(wù)檔案。因特殊情況必須查閱的，須由律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）報(bào)經(jīng)同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第十四條　凡涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得借閱和查閱。特殊情況必須查閱的，需報(bào)同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第十五條　凡經(jīng)批準(zhǔn)允許查閱的檔案，可以摘抄或復(fù)印所查閱的內(nèi)容，但密級(jí)檔案不在此列。第十六條　對(duì)查閱或借出的律師業(yè)務(wù)檔案，要及時(shí)催還。還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)追查。第十七條　檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國(guó)家機(jī)密和當(dāng)事人秘密。不得違反制度向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。第四章　檔案的保管期限第十八條　律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。
　　凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。
　　凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為二十年至六十年。
　　凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。
　　列為長(zhǎng)期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報(bào)律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）主任決定。第十九條　律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

第一章　總則第一條　律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。第二條　律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。
　　立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。第三條　律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條　律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。
　　兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）律師合辦的法律事務(wù)除外。
　　律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。
　　律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，應(yīng)做到一單位一卷。第五條　律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。第二章　案卷材料的收集、整理和排列順序第六條　律師接受委托并開(kāi)始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。第七條　律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第八條　律師立卷歸檔過(guò)程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。第九條　下列文書材料，不必立卷歸檔：
一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；
二、沒(méi)有參考價(jià)值的信封；
三、其他律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；
四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條　對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十一條　對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條　律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。具體順序?yàn)椋?br> 一、刑事卷
　　1．律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；
　　2．收費(fèi)憑證；
　　3．委托書或指定書；
　　4．閱卷筆錄；
　　5．會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄；
　　6．調(diào)查材料；
　　7．承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；
　　8．集體討論記錄；
　　9．起訴書、上訴書；
　　10．辯護(hù)詞或代理詞、
　　11．出庭通知書；
　　12．裁定書、判決書；
　　13．上訴書、抗訴書；
　　14．辦案小結(jié)。
二、民事代理卷
　　1．律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；
　　2．收費(fèi)憑證；
　　3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；
　　4．起訴書、上訴書或答辯書；
　　5．閱卷筆錄；
　　6．會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；
　　7．調(diào)查材料（證人證言、書證）；
　　8．訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；
　　9．承辦律師代理意見(jiàn)；
　　10．集體討論記錄；
　　11．代理詞；
　　12．出庭通知書；
　　13．庭審筆錄；
　　14．判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；
　　15．辦案小結(jié)。
三、法律顧問(wèn)卷
　　1．聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；
　　2．聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；
　　3．聘方基本情況介紹材料；
　　4．收費(fèi)憑證；
　　5．辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；
　　6．協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；
　　7．工作小結(jié)。
四、其他非訴訟法律事務(wù)
　　1．委托書；
　　2．收費(fèi)憑證；
　　3．與委托人談話筆錄；
　　4．委托人提供的證據(jù)材料；
　　5．調(diào)查材料；
　　6．律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；
　　7．工作小結(jié)。

在律師事務(wù)所里如何整理卷宗，有什么技巧？

1、先將“工序”整理在一張紙上；
2、按“工序”整理材料；
3、將沒(méi)有的用一張A4紙代替；
4、最后裝訂成冊(cè)；
5、填好相關(guān)內(nèi)容；
6、編碼；
7、填目錄；
8、填封皮；
9、交給檔案保管員。

律師歸檔案卷管理辦法

律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。
律師立卷歸檔過(guò)程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

法律依據(jù)：
《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》第十一條對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師卷宗歸檔管理辦法

法律分析：律師卷宗歸檔管理辦法詳情參見(jiàn)《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》。

法律依據(jù)：《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》第一條 為加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一律師業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合律師工作實(shí)際，制定本辦法。