審計(jì)檔案整理

檔案管理工作看似簡單，其實(shí)有許多學(xué)問在里面。下面就為大家整理了一些審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的整理方法，希望對大家有所幫助!

一、分類排序

審計(jì)項(xiàng)目檔案材料的整理，應(yīng)遵循審計(jì)成文規(guī)律和特點(diǎn)，并保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，按照結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類四個單元進(jìn)行排列，并按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原則排序。實(shí)踐中按以下單元分類歸檔排序比較合理：

第一單元：結(jié)論類文件材料(凡帶★號的條目為必備文件材料)

1.上級機(jī)關(guān)(領(lǐng)導(dǎo))對審計(jì)項(xiàng)目形成的審計(jì)報告、審計(jì)決定、審計(jì)移送及《審計(jì)要情》、《專題報告》等審計(jì)信息的批示、簽報

2.審計(jì)情況報告及審計(jì)情況報告代擬稿

審計(jì)結(jié)果報告及審計(jì)結(jié)果報告代擬稿

審計(jì)綜合報告及審計(jì)綜合報告代擬稿

3.審計(jì)報告★

審計(jì)報告代擬稿

審計(jì)報告送達(dá)回證★

業(yè)務(wù)部門復(fù)核意見書★

審計(jì)組對被審計(jì)對象反饋意見的`說明

被審計(jì)單位對審計(jì)報告(征求意見稿)的答復(fù)

審計(jì)報告征求意見書、審計(jì)報告征求意見稿及送達(dá)回證★

審計(jì)組審計(jì)報告

4.審計(jì)決定書★

審計(jì)決定書代擬稿

審計(jì)決定書送達(dá)回證★

5.審計(jì)移送處理書

審計(jì)移送處理書代擬稿

審計(jì)移送處理書送達(dá)回證

6.審計(jì)移送處理書審理意見書

審計(jì)項(xiàng)目審理意見書★

審理意見采納情況說明書

7.審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要★

8.審計(jì)組會議記錄★

9.重要管理事項(xiàng)記錄

第二單元 證明類文件材料

10.被審計(jì)單位承諾書★

11.匯總工作底稿★

12.審計(jì)工作底稿及審計(jì)證據(jù)★

13.審計(jì)移送處理書附件原始取證單

14.《審計(jì)要情》、《專題報告》涉及問題的證據(jù)材料

15.舉報問題情況核實(shí)材料或取證材料

16.查詢被審計(jì)單位銀行存款、賬戶有關(guān)資料

第三單元 立項(xiàng)類文件資料

17.上級審計(jì)機(jī)關(guān)或本級政府的指令性文件

舉報材料及領(lǐng)導(dǎo)批示

審計(jì)工作方案

審計(jì)工作方案調(diào)整及相關(guān)材料

審計(jì)報告模板

18.調(diào)查了解記錄★

調(diào)查了解記錄及相關(guān)的審計(jì)取證

19.審計(jì)實(shí)施方案★

審計(jì)實(shí)施方案調(diào)整說明及相關(guān)材料

20.審計(jì)通知書及送達(dá)回證★

審計(jì)通知書代擬稿

授權(quán)審計(jì)通知書

第四單元 備查類文件資料

21.審計(jì)結(jié)果公告

22.審計(jì)整改情況報告

審計(jì)整改檢查取證資料

被審單位整改情況報告

23.審計(jì)宣傳信息

24.審計(jì)工作報告

25.相關(guān)部門出臺的管理制度、辦法

26.審計(jì)移送案件受理、立案、起訴及判決、處理處分材料

27.審計(jì)評估表、測算表

28.被審計(jì)單位自查報告或自查表

二、加工整理

首先應(yīng)檢查每一份檔案資料，察看是否留有充分的裝訂線;其次應(yīng)對紙張破損、幅面不規(guī)則或字跡模糊的檔案材料進(jìn)行加工處理。具體應(yīng)注意做好以下幾項(xiàng)工作：

1. 確定每份審計(jì)工作底稿及附件審計(jì)取證材料的順序，避免把資料放錯位置，同時撤出冗余資料。

2.對紙張破損或字跡模糊不清的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)附在原件后并注明復(fù)制原因。

3.幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁，保證每頁最終都為A4紙大小。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。

4.幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托舉。有些材料幅面太小，無法裝訂，應(yīng)當(dāng)在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張。

5.裝訂邊線過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊。

6. 拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

三、編寫目錄

編寫目錄包括分卷、編頁、編目三個過程：

1.分卷。在所有資料都已經(jīng)齊全并且符合歸檔要求時，就可以分卷了。同類檔案如果太厚，應(yīng)該分成多卷裝訂(并于編目時在文件標(biāo)題或備注中注明分卷順序)。分卷裝訂時，必須保證同一份材料分在同一卷中。每卷厚薄以恰好能裝進(jìn)檔案卷夾為宜，卷夾背脊等整體應(yīng)做到不凹不凸。

2.編頁。每卷材料應(yīng)獨(dú)立編頁以便于查閱，編寫頁碼要用鉛筆以便于修改;頁碼標(biāo)記應(yīng)在材料的正面右上角、背面左上角，字體不能過大或者過小，過大影響美觀，過小則可能在掃描后的電子檔案中顯示不清晰。

3.編目。檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)編寫目錄，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。目錄包括順序號、文件作者、收發(fā)文號、頁碼、文件標(biāo)題、文件日期、備注等。填寫“順序號”用阿拉伯?dāng)?shù)字;“文件作者”填寫單位、處科股室或?qū)徲?jì)組名稱;“收發(fā)文號”有文號的填寫，沒有的不填;“頁碼”按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫;“文件標(biāo)題”根據(jù)材料題目或主要內(nèi)容填寫，標(biāo)題必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn);“文件時間”填寫材料落款的具體年月日時間;“備注”填寫需要說明的情況。

四、裝訂成冊

裝訂時將檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料按目錄順序排列，左邊、下邊對齊，置于檔案卷夾在左側(cè)打孔裝訂。裝訂應(yīng)嚴(yán)格按照“牢固、整齊、美觀，不丟頁、不錯頁、不倒頁、不壓字、不訂反、不損壞文件、不妨礙使用”的要求進(jìn)行

審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定

第一條　為了規(guī)范審計(jì)檔案管理，維護(hù)審計(jì)檔案的完整與安全，保證審計(jì)檔案的質(zhì)量，發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計(jì)法》和其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定所稱審計(jì)檔案，是指審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)（含專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查）活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表等不同形式的歷史記錄。

　　審計(jì)檔案是國家檔案的組成部分。第三條　審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案管理工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)；審計(jì)機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展審計(jì)檔案工作。第四條　審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第五條　審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或者配備專職（兼職）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位的審計(jì)檔案工作。第六條　審計(jì)檔案案卷質(zhì)量的基本要求是：審計(jì)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、有效、規(guī)范，并做到遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。第七條　審計(jì)文件材料應(yīng)當(dāng)按照結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類4個單元進(jìn)行排列。第八條　審計(jì)文件材料歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┙Y(jié)論類文件材料：上級機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）對該審計(jì)項(xiàng)目形成的《審計(jì)要情》、《重要信息要目》等審計(jì)信息批示的情況說明、審計(jì)報告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等結(jié)論類報告，及相關(guān)的審理意見書、審計(jì)業(yè)務(wù)會議記錄、紀(jì)要、被審計(jì)對象對審計(jì)報告的書面意見、審計(jì)組的書面說明等。

　?。ǘ┳C明類文件材料：被審計(jì)單位承諾書、審計(jì)工作底稿匯總表、審計(jì)工作底稿及相應(yīng)的審計(jì)取證單、審計(jì)證據(jù)等。

　　（三）立項(xiàng)類文件材料：上級審計(jì)機(jī)關(guān)或者本級政府的指令性文件、與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的舉報材料及領(lǐng)導(dǎo)批示、調(diào)查了解記錄、審計(jì)實(shí)施方案及相關(guān)材料、審計(jì)通知書和授權(quán)審計(jì)通知書等。

　　（四）備查類文件材料：被審計(jì)單位整改情況、該審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)過程中產(chǎn)生的信息等不屬于前三類的其他文件材料。第九條　審計(jì)文件材料按審計(jì)項(xiàng)目立卷，不同審計(jì)項(xiàng)目不得合并立卷。第十條　審計(jì)文件材料歸檔工作實(shí)行審計(jì)組組長負(fù)責(zé)制。

　　審計(jì)組組長確定的立卷人應(yīng)當(dāng)及時收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料，在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類整理，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、檔案人員檢查后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編目和裝訂，由審計(jì)業(yè)務(wù)部門向本機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者專職（兼職）檔案人員辦理移交手續(xù)。第十一條　審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織多個下級審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)組共同實(shí)施一個審計(jì)項(xiàng)目，由審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織的業(yè)務(wù)部門確定文件材料歸檔工作。第十二條　審計(jì)復(fù)議案件的文件材料由復(fù)議機(jī)構(gòu)逐案單獨(dú)立卷歸檔。

　　為了便于查找和利用，檔案機(jī)構(gòu)（人員）應(yīng)當(dāng)將審計(jì)復(fù)議案件歸檔情況在被復(fù)議的審計(jì)項(xiàng)目案卷備考表中加以說明。第十三條　審計(jì)檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目涉及的金額、性質(zhì)、社會影響等因素劃定為永久、定期兩種，定期分為30年、10年。

　?。ㄒ唬┯谰帽９艿臋n案，是指特別重大的審計(jì)事項(xiàng)、列入審計(jì)工作報告、審計(jì)結(jié)果報告或第一次涉及的審計(jì)領(lǐng)域等具有突出代表意義的審計(jì)事項(xiàng)檔案。

　?。ǘ┍９?0年的檔案，是指重要審計(jì)事項(xiàng)、查考價值較大的檔案。

　?。ㄈ┍９?0年的檔案，是指一般性審計(jì)事項(xiàng)的檔案。

　　審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)劃定審計(jì)檔案的保管期限。

　　執(zhí)行同一審計(jì)工作方案的審計(jì)項(xiàng)目檔案，由審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織的業(yè)務(wù)部門確定相同保管期限。

　　審計(jì)檔案的保管期限自歸檔年度開始計(jì)算。第十四條　審計(jì)文件材料的歸檔時間應(yīng)當(dāng)在該審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后的5個月內(nèi)，不得遲于次年4月底。

　　跟蹤審計(jì)項(xiàng)目，按年度分別立卷歸檔。第十五條　審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)工作保密事項(xiàng)范圍和有關(guān)主管部門保密事項(xiàng)范圍的規(guī)定確定密級和保密期限。凡未標(biāo)明保密期限的，按照絕密級30年、機(jī)密級20年、秘密級10年認(rèn)定。

　　審計(jì)檔案的密級及其保密期限，按卷內(nèi)文件的最高密級及其保密期限確定，由審計(jì)業(yè)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定作出標(biāo)識。

　　審計(jì)檔案保密期限屆滿，即自行解密。因工作需要提前或者推遲解密的，由審計(jì)業(yè)務(wù)部門向本機(jī)關(guān)保密工作部門按解密程序申請辦理。第十六條　審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)采用“年度-組織機(jī)構(gòu)-保管期限”的方法排列、編目和存放。審計(jì)案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意變動。

審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作的規(guī)定

第一條　為了加強(qiáng)審計(jì)檔案工作，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定所稱審計(jì)檔案，是指審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
　　審計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分。第三條　本規(guī)定所稱審計(jì)檔案工作，是指審計(jì)機(jī)關(guān)對審計(jì)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交，以及對下級審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第四條　審計(jì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。審計(jì)署主管全國的審計(jì)檔案工作，同時接受國家檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督；地方各級審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案工作，接受上級審計(jì)機(jī)關(guān)和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條　審計(jì)署和省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)；市（地）級審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)專職檔案管理人員；縣級審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)專職或兼職檔案管理人員。第六條　審計(jì)機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人員的職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的法規(guī)，依法建立本機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案管理工作規(guī)章、制度；
　?。ǘ┙M織、指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門審計(jì)文件材料的立卷和歸檔工作；
　　（三）按照國家有關(guān)規(guī)定，做好審計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)工作，為審計(jì)工作服務(wù)；定期對本機(jī)關(guān)庫存審計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，如期移交應(yīng)由同級檔案館保管的審計(jì)檔案；
　?。ㄋ模ο录墝徲?jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，有計(jì)劃地開展檢查、總結(jié)、培訓(xùn)、研究等活動。第七條　審計(jì)檔案的建立實(shí)行誰審計(jì)誰立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔的責(zé)任制度；采取按職能分類、按項(xiàng)目立卷、按單元排列的立卷方法。第八條　應(yīng)當(dāng)歸入審計(jì)檔案的文件材料是：
　?。ㄒ唬徲?jì)通知書、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)建議書、移送處理書等審計(jì)公文；
　?。ǘ徲?jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報告及審計(jì)報告征求意見書；
　?。ㄈ徲?jì)工作方案、審定審計(jì)報告的會議紀(jì)要、檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等文件材料；
　?。ㄋ模┯嘘P(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請示、報告、批復(fù)、批示、問函、復(fù)函等文件材料；
　　（五）與具體審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄等舉報材料；
　　（六）其它應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。第九條　不歸入審計(jì)檔案的文件材料是：
　?。ㄒ唬┡c具體審計(jì)項(xiàng)目無關(guān)的行政文書及審計(jì)綜合管理文書；
　?。ǘ┪从米鲗徲?jì)依據(jù)，或未經(jīng)核實(shí)的證明性材料；
　?。ㄈ徲?jì)所依據(jù)的法規(guī)、政策文件中的無關(guān)條款及其他參考材料；
　?。ㄋ模┪唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文電草稿；
　?。ㄎ澹┢渌粦?yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。第十條　審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷，一個審計(jì)項(xiàng)目可立一個卷或幾個卷，一般不得將幾個審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立為一個卷。
　　跨年度的審計(jì)項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷。第十一條　審計(jì)案卷內(nèi)文件材料一般應(yīng)以結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料三個單元為序進(jìn)行排列。
　　結(jié)論性文件材料，采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度的方法進(jìn)行排列；
　　證明性文件材料，按與審計(jì)報告所列問題和審計(jì)評價意見相對應(yīng)的順序，對審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列；
　　立項(xiàng)性文件材料，按文件材料形成的時間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。第十二條　審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列規(guī)則是：
　?。ㄒ唬┱谇埃郊诤?；
　?。ǘ┒ǜ逶谇?，修改稿在后；
　?。ㄈ┡鷱?fù)在前，請示在后；
　　（四）批示在前，報告在后；
　　（五）重要文件在前，次要文件在后；
　?。﹨R總性文件在前，原始性文件在后。第十三條　審計(jì)項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施，立卷責(zé)任人即應(yīng)及時收集本項(xiàng)目的文件材料；審計(jì)終結(jié)時，立卷責(zé)任人應(yīng)對本審計(jì)項(xiàng)目形成的全部文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍，并按立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行組卷，經(jīng)審計(jì)組組長或業(yè)務(wù)部門文書人員復(fù)查后，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂。第十四條　審計(jì)文件材料的歸檔，應(yīng)堅(jiān)持以審計(jì)項(xiàng)目案卷為單位進(jìn)行交接，歸檔時間不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。

審計(jì)工作底稿的整理指的是啥？

同學(xué)你好，很高興為您解答！

對審計(jì)工作底稿的分類整理和匯集歸檔構(gòu)成審計(jì)工作底稿整理工作的全部內(nèi)容。審計(jì)檔案是注冊會計(jì)師在規(guī)劃審計(jì)工作、實(shí)施審計(jì)程序、發(fā)表審計(jì)意見和簽署審計(jì)報告過程中形成的記錄，并綜合整理分類后形成的檔案資料。審計(jì)檔案是會計(jì)師事務(wù)所的重要?dú)v史資料和寶貴財(cái)富，應(yīng)妥善管理。審計(jì)檔案分為永久性審計(jì)檔案和當(dāng)期審計(jì)檔案兩種。永久性審計(jì)檔案是指那些記錄內(nèi)容相對穩(wěn)定、具有長期使用價值，并對以后的審計(jì)工作具有重要影響和直接作用的審計(jì)檔案，如備查類工作底稿和綜合類審計(jì)工作底稿中的審計(jì)報告、管理意見書。當(dāng)期審計(jì)檔案是指那些記錄內(nèi)容經(jīng)常變化，只供當(dāng)期審計(jì)使用和下期審計(jì)參考的審計(jì)檔案，如業(yè)務(wù)類工作底稿和綜合類審計(jì)工作底稿的其他部分資料。

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審計(jì)工作底稿的整理指的是啥？

審計(jì)工作底稿整理工作的內(nèi)容有兩大項(xiàng)目：

一、對審計(jì)工作底稿的分類整理
審計(jì)工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿。
1、綜合類工作底稿指注冊會計(jì)師在審計(jì)計(jì)劃階段和審計(jì)報告階段，為規(guī)劃、控制和總結(jié)整個審計(jì)工作并發(fā)表審計(jì)意見所形成的審計(jì)工作底稿。它主要包括：審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)、未審會計(jì)報表、試算平衡表、審計(jì)差異調(diào)整匯總表、審計(jì)報告、管理建議書、被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書以及注冊會計(jì)師對整個審計(jì)工作進(jìn)行組織管理的所有記錄和資料。
2、業(yè)務(wù)類工作底稿指注冊會計(jì)師在審計(jì)實(shí)施階段為執(zhí)行具體審計(jì)程序所形成的審計(jì)工作底稿。它包括：符合性測試中形成的內(nèi)部控制問題調(diào)查表和流程圖、實(shí)質(zhì)性測試中形成的項(xiàng)目明細(xì)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)表或調(diào)節(jié)表、詢證函、分析性測試表、計(jì)價測試記錄、截止測試記錄等等。
3、備查類工作底稿指注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中形成的、對審計(jì)工作僅具有備查作用的審計(jì)工作底稿。主要包括：被審計(jì)單位的設(shè)立批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、合營合同、協(xié)議、章程、組織機(jī)構(gòu)及管理人員結(jié)構(gòu)圖、董事會會議紀(jì)要、重要經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)內(nèi)部控制制度、驗(yàn)資報告的復(fù)印件或摘錄。
二、對審計(jì)工作底稿的分類整理匯集歸檔
審計(jì)檔案是注冊會計(jì)師在規(guī)劃審計(jì)工作、實(shí)施審計(jì)程序、發(fā)表審計(jì)意見和簽署審計(jì)報告過程中形成的記錄，并綜合整理分類后形成的檔案資料。
1、審計(jì)檔案分為永久性審計(jì)檔案和當(dāng)期審計(jì)檔案兩種。
永久性審計(jì)檔案是指那些記錄內(nèi)容相對穩(wěn)定、具有長期使用價值，并對以后的審計(jì)工作具有重要影響和直接作用的審計(jì)檔案，如備查類工作底稿和綜合類審計(jì)工作底稿中的審計(jì)報告、管理意見書。
2、當(dāng)期審計(jì)檔案是指那些記錄內(nèi)容經(jīng)常變化，只供當(dāng)期審計(jì)使用和下期審計(jì)參考的審計(jì)檔案，如業(yè)務(wù)類工作底稿和綜合類審計(jì)工作底稿的其他部分資料。

審計(jì)局審計(jì)檔案歸誰整理

由審計(jì)局負(fù)責(zé)審計(jì)的科室進(jìn)行整理，整理完畢后向本局檔案室移交。